Постановление Правительства Республики Тыва от 15.07.2015 № 352

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15 июля 2015 г. № 352

г. Кызыл

Об утверждении Положения о порядке планирования,

организации и проведения праздников, памятных дней,

государственных праздников на территории Республики

Тыва и Положения о республиканском организационном

комитете по подготовке и проведению праздничных

мероприятий

(В редакции Постановлений Правительства

Республики Тыва от 06.10.2015 № 465; от 22.06.2016 № 269;

от 10.10.2016 № 425)

В целях организованного проведения праздников Российской Федерации, Республики Тыва, массовых праздничных мероприятий, обеспечения охраны общественного порядка, соблюдения законных прав и интересов граждан, правил благоустройства и санитарных норм Правительство Республики Тыва ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о порядке планирования, организации и проведения праздников, памятных дней, государственных праздников на территории Республики Тыва;

Положение о республиканском организационном комитете по подготовке и проведению праздничных мероприятий.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Республики Тыва от 17 мая 2007 г. № 616
«О Порядке планирования, подготовки и проведения государственных праздников на территории Республики Тыва»;

постановление Правительства Республики Тыва от 25 декабря 2007 г. № 1096 «О внесении изменения в Порядок планирования, подготовки и проведения государственных праздников на территории Республики Тыва, утвержденный постановлением Правительства Республики Тыва от 17 мая 2007 г. № 616»;

постановление Правительства Республики Тыва от 20 ноября 2013 г. № 682
«О внесении изменений в Порядок планирования, подготовки и проведения государственных праздников на территории Республики Тыва».

постановление Правительства Республики Тыва от 8 июля 2011 г. № 444 «О внесении изменений в Порядок планирования, подготовки и проведения государственных праздников на территории Республики Тыва. (Дополнен - Постановление Правительства Республики Тыва от 06.10.2015 № 465)

3. Разместить настоящее постановление на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) и официальном сайте Республики Тыва в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

     Заместитель Председателя

Правительства Республики Тыва                                         А. Дамба-Хуурак

Утверждено

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 15 июля 2015 г. № 352

П О Л О Ж Е Н И Е

о порядке планирования, организации и проведения

праздников, памятных дней, государственных

праздников на территории Республики Тыва

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок планирования, организации и проведения праздников и памятных дней России, государственных праздников на территории Республики Тыва в форме массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных, развлекательных и других публичных мероприятий, проводимых за счет средств бюджета Республики Тыва в полном объеме или с частичным финансированием за счет иных источников.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании Конституции Российской Федерации, статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 28 июня 2014 г. № 172-ФЗ «О стратегическом планировании в Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 31 июля 2013 г. № 659 «О порядке установления в Российской Федерации памятных дней и профессиональных праздников», Закона Республики Тыва от 12 февраля 1999 г. № 143 «О праздничных днях Республики Тыва», а также иных федеральных законов, законов Республики Тыва, нормативных правовых актов в сфере организации праздников.

1.3. При применении настоящего Положения используются следующие основные понятия:

праздники и памятные дни – официально установленные в России праздничные дни, профессиональные праздники, памятные дни;

профессиональные праздники устанавливаются в знак признания заслуг работников отраслей народного хозяйства и различных сфер деятельности;

памятные дни устанавливаются в связи со знаменательными событиями и датами в истории или мировой истории, которые имеют особое значение для государства и общества;

государственные праздники – объявленные в установленном законом порядке государственные праздники Российской Федерации и государственные праздники Республики Тыва;

праздничное мероприятие – требующее согласования в установленном законодательством порядке периодическое или разовое массовое культурно-просветительное, театрально-зрелищное, спортивное мероприятие, проводимое в разрешенных местах в честь празднования памятных дней и государственных праздников;

главный координатор – орган исполнительной власти Республики Тыва (орган местного самоуправления, территориальный орган федерального органа исполнительной власти), персонально ответственный за подготовку и проведение мероприятия в целом;

организатор – юридическое или физическое лицо (лица), являющееся инициатором (инициаторами) массового мероприятия и осуществляющее его проведение;

объект – специально определенная (отведенная) территория, здание, комплекс строений, используемые или временно подготовленные для проведения мероприятий на период их проведения;

администрация объекта – должностное, юридическое или физическое лицо, в распоряжении, административном или ином управлении, либо в собственности которого находится объект проведения праздничного мероприятия.

1.4. Праздничные мероприятия проводятся по следующим организационным формам:

праздничные концерты, проводимые в дни государственных и народных праздников;

праздничные народные гулянья и театрализованные представления для населения в дни государственных и народных праздников;

торжественные собрания, митинги, парады в дни государственных и народных праздников;

мероприятия с вручением государственных наград, памятных (ценных) подарков, призов (других знаков, предметов) победителям конкурсов, соревнований, а также сотрудникам организаций, учреждений, внесших своей деятельностью достойный вклад в развитие республики, в дни государственных и народных праздников;

фестивали и смотры народного творчества, посвященные памятным дням, профессиональным праздникам, государственным праздникам Российской Федерации и Республики Тыва;

траурно-торжественные церемониалы на мемориальных захоронениях, в том числе возложение венков и цветов, приуроченные к дням воинской славы России;

другие виды мероприятий.

2. Планирование и подготовка праздничных мероприятий

2.1. До 1 июля текущего года распоряжением Правительства Республики Тыва создается рабочая группа, в состав которой входят ответственные работники Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва, Министерства культуры Республики Тыва, Министерства экономики Республики Тыва, Министерства финансов Республики Тыва и иные представители органов исполнительной власти Республики Тыва (далее – рабочая группа). Рабочая группа разрабатывает примерный перечень праздников, знаменательных дат и республиканских мероприятий, которые будут праздноваться в республике в следующем году, для представления его в Правительство Республики Тыва (далее – примерный перечень).

2.2. Не позднее чем за три с половиной месяца до даты проведения праздничного мероприятия, указанного в примерном перечне, ответственные за организацию подготовки мероприятия вносят в Правительство Республики Тыва согласованный с департаментом организационного и документационного обеспечения Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва (далее – департамент организационного и документационного обеспечения) проект распоряжения Правительства Республики Тыва о создании и об утверждении состава республиканского комитета по подготовке и проведению праздничного мероприятия (далее – республиканский оргкомитет), который будет координировать деятельность по подготовке и проведению праздничного мероприятия. Положение о республиканском оргкомитете утверждается постановлением Правительства Республики Тыва. (В редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 № 269)

2.3. На основании распоряжения Правительства Республики Тыва о создании и составе республиканского оргкомитета органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Тыва, органам исполнительной власти Республики Тыва рекомендуется не позднее трех месяцев до даты проведения праздничного мероприятия разработать и принять соответствующие нормативные акты о подготовке и проведении праздничных мероприятий на соответствующей территории.

Не позднее двух месяцев до даты проведения праздничного мероприятия оргкомитеты муниципальных районов и городских округов Республики Тыва, органов исполнительной власти Республики Тыва представляют республиканскому оргкомитету отчеты о принятых мерах по подготовке и проведению праздничных мероприятий на соответствующей территории.

Республиканский оргкомитет оказывает необходимую помощь, проводит координацию деятельности оргкомитетов муниципальных районов и городских округов по подготовке к проведению праздничных мероприятий на соответствующей территории.

(Пункт в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 № 269)

2.4. В зависимости от формы и вида мероприятия, указанного в примерном перечне, организатор не позднее, чем за три месяца до даты его проведения, представляет в республиканский оргкомитет, а также в департамент организационного и документационного обеспечения согласованные с заинтересованными органами и организациями следующие материалы:

1) план основных праздничных мероприятий, включающий их концепцию, а также программу праздничных мероприятий (сценарий, повестка) (далее – реквизиты мероприятия);

2) план-схему территории, где планируется проведение мероприятия;

3) план организационно-технических мероприятий по подготовке мероприятия и план организационно-технических мероприятий по подготовке пребывания гостей с указанием сроков их исполнения и лиц, ответственных за их исполнение (приложения № 1, 2 к настоящему Положению);

4) список участников мероприятия;

5) список лиц, выступающих на мероприятии;

6) список лиц, награждаемых на мероприятии, с наградными материалами (в случае, если планируется награждение);

7) раздаточный и презентационный материалы по вопросам, обсуждаемым на мероприятии;

8) проект итогового документа протокольного мероприятия;

9) рекомендуемый стиль в одежде, исходя из места, времени и формата проведения протокольного мероприятия;

10) иные материалы (при необходимости).

Реквизиты мероприятия должны содержать точное наименование мероприятия (эпиграф), дату, время, место и форму его проведения, информацию об организаторах мероприятия, о лице, открывающем мероприятие и его ведущем, регламент проведения мероприятия, порядок выступления участников мероприятия (если планируются выступления), порядок награждения на мероприятии (если планируется награждение).

План-схема территории, где планируется проведение мероприятия, должен содержать характерные черты территории с указанием месторасположения зрителей, участников, закрепленных ответственных лиц, представителей средств массовой информации, сотрудников полиции, в том числе Управления Государственной инспекции безопасности дорожного движения, а также расположения пожарной техники и медицинского пункта с указанием мест ограничения или полного перекрытия движения во время мероприятия.

План организационно-технических мероприятий по подготовке мероприятия и план организационно-технических мероприятий по подготовке пребывания гостей утверждаются заместителем Председателя Правительства Республики Тыва, ответственным за организацию подготовки праздничных мероприятий, либо руководителем органа исполнительной власти Республики Тыва, органа местного самоуправления, территориального органа федерального органа исполнительной власти.

План организационно-технических мероприятий по подготовке мероприятия должен содержать мероприятия по техническому и материальному обустройству мероприятия (установка сцен, их оформление, оборудование звукоусиливающей аппаратурой, энергоснабжение и т.п.), по обеспечению безопасности его участников, обеспечению их местом размещения и проживания, автотранспортом, подготовке итогового документа (протокол, решение) и иные организационно-технические мероприятия. Оформление мероприятия выбирается в соответствии с его концепцией и тематикой. 

В представляемых списках участников мероприятия, выступающих и награждаемых на мероприятии должны быть точно и полностью указаны их фамилия, имя, отчество, должность и место работы.

Не позднее чем за два месяца до даты проведения праздничного мероприятия, указанного в примерном перечне, республиканский оргкомитет созывает заседание республиканского оргкомитета, уточняет списки приглашенных на праздничное мероприятие, определяет главного координатора, персонально ответственного за подготовку и проведение праздничных мероприятий в целом, и лиц, ответственных за проведение конкретных мероприятий.

Не позднее 30 календарных дней до даты проведения мероприятия республиканский оргкомитет утверждает согласованный с соответствующими заместителями Председателя Правительства Республики Тыва, Канцелярией Главы Республики Тыва и департаментом организационного и документационного обеспечения, а также, при необходимости, с иными заинтересованными органами и организациями план подготовки и проведения праздничных мероприятий, программу (сценарий) их проведения.

Не позднее, чем за три недели до даты проведения мероприятия республиканский оргкомитет рассылает ответственным исполнителям план подготовки и проведения праздничных мероприятий.

Не позднее 30 календарных дней до даты проведения мероприятия организатор представляет наградные материалы в департамент по вопросам государственной службы и кадрового резерва Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва.

(Пункт в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 № 269)

2.5. Не позднее 30 календарных дней до даты проведения праздничного мероприятия республиканский оргкомитет отчитывается перед Правительством Республики Тыва о ходе подготовки и проведения праздничных мероприятий.

2.6. Не позднее 20 календарных дней до даты проведения праздничного мероприятия республиканский оргкомитет:

уточняет списки приглашенных лиц, места временного проживания приглашенных лиц, осуществляет заказ транспортных средств и билетов для гостей столицы и республики;

запрашивает у оргкомитетов муниципальных районов и городских округов информацию о ходе подготовки и степени готовности к проведению праздничных мероприятий на соответствующей территории;

уточняет и согласовывает с администрацией соответствующего муниципального района (городского округа), Министерством внутренних дел по Республике Тыва, Главным управлением МЧС России по Республике Тыва места, определенные для проведения праздничных мероприятий: открытые площадки города – в зависимости от предполагаемого скопления людей, закрытые помещения – объекты культуры и спортивные помещения, отвечающие по своим техническим характеристикам требованиям безопасности;

согласовывает с Министерством внутренних дел по Республике Тыва, Управлением ГИБДД МВД по Республике Тыва маршруты, время, порядок перекрытия движения автотранспорта на период прохождения праздничных шествий, при наличии запланированных праздничных шествий, парадов, прохождения колонн демонстрантов, а также с Главным управлением МЧС России по Республике Тыва – места выставления постов обеспечения пожарной безопасности;

определяет совместно с Министерством внутренних дел по Республике Тыва, Главным управлением МЧС России по Республике Тыва места и порядок проведения фейерверков, если планом подготовки и проведения праздничных мероприятий предусмотрены праздничные фейерверки;

согласовывает с Министерством здравоохранения Республики Тыва порядок дежурства бригад скорой помощи в местах проведения праздничных мероприятий;

согласовывает с Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Тыва, Министерством экономики Республики Тыва, мэрией г. Кызыла ассортимент торговой продукции и список организаций и предприятий общественного питания, реализующих торговую продукцию в местах проведения праздничных мероприятий;

определяет список средств массовой информации, освещающих праздничные мероприятия;

осуществляет иные необходимые организационные мероприятия.

2.7. Не позднее, чем за две недели до дня проведения мероприятия республиканским оргкомитетом создается рабочая группа из числа государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Республики Тыва, органов местного самоуправления, территориального органа федерального органа исполнительной власти (по согласованию), Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва, а также представителей организатора, главного координатора.

Рабочая группа осуществляет выезд на место проведения мероприятия с целью уточнения организационно-технических мероприятий, связанных с подготовкой и проведением мероприятия.

Оргкомитеты муниципальных районов и городских округов Республики Тыва проводят аналогичные проверки готовности к проведению праздничных мероприятий на соответствующей территории.

После уточнения организационно-технических мероприятий реквизиты мероприятия могут быть изменены или дополнены. Вносимые в план подготовки и проведения праздничных мероприятий изменения должны быть утверждены республиканским оргкомитетом не позднее чем за 10 дней до даты проведения мероприятия. Протокол о внесении изменений в  план подготовки и проведения праздничных мероприятий рассылается ответственным исполнителям не позднее, чем за неделю до дня проведения праздничных мероприятий.

(Пункт в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 № 269)

2.8. В течение периода подготовки к проведению праздничных мероприятий республиканский оргкомитет проводит совещание по мере необходимости, но не реже одного раза в неделю.

2.9. Оргкомитеты привлекают к участию в праздничных мероприятиях заслуженных людей республики, видных деятелей культуры и искусства, в случае необходимости – к участию в подготовке праздничных мероприятий.

3. Проведение праздничных мероприятий

3.1. Время проведения праздничных мероприятий:

праздничные мероприятия в пятницу и субботу проводятся до 23.00 час. по местному времени, в дни недели, за которыми следует рабочий день, – до 22.00 час. по местному времени.

3.2. Органы местного самоуправления, на территории которых проводятся праздничные мероприятия обеспечивают:

присутствие бригад скорой медицинской помощи и пожарной охраны;

самостоятельную уборку территории или ее уборку специализированными муниципальными предприятиями до и после проведения мероприятий (с возмещением затрат согласно заключенным договорам);

наличие мусорных урн, контейнеров;

в случае необходимости – заказ транспортных средств для отъезда жителей городов, кожуунов по окончании мероприятий.

3.3. В соответствии с абзацем тринадцатым части 1 статьи 9 Закона Республики Тыва от 11 ноября 2011 г. № 952 ВХ-1 «О государственном регулировании розничной продажи алкогольной продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции на территории Республики Тыва» не допускается розничная продажа алкогольной продукции в воскресные дни, в дни, объявленные в соответствии с законодательством Российской Федерации нерабочими праздничными днями и Законом Республики Тыва от 12 февраля 1999 г. № 143 «О праздничных днях Республики Тыва» государственными или народными праздниками Республики Тыва в день, объявленный Правительством Республики Тыва Днем здорового образа жизни в Республике Тыва, а также в период проведения массовых общественных мероприятий (спортивных, праздничных, культовых, культурных и политических), проводимых на территории соответствующего муниципального образования, в соответствии с действующим законодательством, за исключением розничной продажи алкогольной продукции организациями и индивидуальными предпринимателями при оказании ими услуг общественного питания в помещениях, расположенных в гостиницах или отдельно стоящих нежилых зданиях. (В редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 10.10.2016 № 425)

4. Информирование населения, органов власти и

участников о праздничных мероприятиях

4.1. Информация о дате, тематике, порядке и сроках проведения, участниках мероприятия доводится до органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных и иных организаций, учреждений культуры, образования, спорта, предприятий на территории Республики Тыва в сроки, обеспечивающие ознакомление о мероприятии после принятия нормативного правового акта.

4.2. Информация о мероприятии доводится до указанных в пункте 4.1, настоящего Положения лиц посредством:

республиканских, муниципальных газет;

телевизионного вещания;

рекламы;

плакатов, листовок;

писем;

иными способами.

5. Заключительные положения

5.1. Первый заместитель, заместители Председателя Правительства Республики Тыва, руководители органов исполнительной власти Республики Тыва, Администрация Главы Республики Тыва и Аппарат Правительства Республики Тыва осуществляют контроль за подготовкой и проведением праздничных мероприятий.

5.2. По итогам проведения праздничных мероприятий оргкомитеты муниципальных районов и городских округов представляют в 7-дневный срок  отчет республиканскому оргкомитету.

5.3. По итогам проведения праздничных мероприятий главный координатор, персонально ответственный за подготовку и проведение мероприятия, и республиканский оргкомитет представляют отчет в управление по координации деятельности органов исполнительной власти Республики Тыва и обеспечению взаимодействия с органами государственной власти Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва.

Утверждено

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 15 июля 2015 г. № 352

П О Л О Ж Е Н И Е

о республиканском организационном комитете

по подготовке и проведению праздничных мероприятий

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок работы республиканского организационного комитета по подготовке и проведению праздничных мероприятий на территории Республики Тыва (далее – республиканский оргкомитет).

1.2. Республиканский оргкомитет создается в целях организации и проведения праздничных мероприятий на территории Республики Тыва.

1.3. Решение о создании республиканского оргкомитета и утверждении его состава принимается распоряжением Правительства Республики Тыва.

1.4. В своей деятельности республиканский оргкомитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Тыва, законами Республики Тыва, указами и распоряжениями Главы Республики Тыва, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Тыва, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.5. Республиканский оргкомитет не является юридическим лицом.

2. Состав республиканского оргкомитета

2.1. Республиканский оргкомитет состоит из председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря и его членов.

2.2. Состав республиканского оргкомитета формируется из представителей главного координатора, организатора, соответствующих органов исполнительной власти Республики Тыва, органов местного самоуправления, а также организаций, в том числе общественных объединений. (В редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 № 269)

3. Задачи, функции и полномочия республиканского оргкомитета

3.1. Основными задачами республиканского оргкомитета являются: 

организация и проведение праздничных мероприятий на территории Республики Тыва;

оказание органам исполнительной власти Республики Тыва, органам местного самоуправления, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти содействия в проведении праздничных мероприятий.

3.2.  (Утратил силу - Постановление Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 № 269)

3.3. Республиканский оргкомитет осуществляет следующие полномочия:

абзац; (Утратил силу - Постановление Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 № 269)

координация деятельности и обеспечение взаимодействия органов исполнительной власти Республики Тыва, органов местного самоуправления и заинтересованных организаций по вопросам осуществления мероприятий;

организация взаимодействия органов исполнительной власти Республики Тыва и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по вопросам организации праздничных мероприятий;

контроль за исполнением органами исполнительной власти, органами местного самоуправления обязательств, которые возникают из соглашений, связанных с организацией праздничных мероприятий;

осуществление иных полномочий для выполнения возложенных на него функций.

4. Организация работы республиканского оргкомитета

4.1. Основной формой работы республиканского оргкомитета является заседание. Заседание республиканского оргкомитета проводится по мере необходимости.

4.2. Заседание республиканского оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов республиканского оргкомитета, входящих в его состав.

4.3. На заседания республиканского оргкомитета выносятся вопросы согласно плану его работы, утверждаемому председателем республиканского оргкомитета. Вопросы, не включенные в план работы, могут выноситься на заседания республиканского оргкомитета председателем республиканского оргкомитета или заместителем председателя республиканского оргкомитета.

4.4. Председатель республиканского оргкомитета председательствует, осуществляет организацию и координацию работы на заседаниях республиканского оргкомитета, подписывает протоколы заседаний республиканского оргкомитета.

4.5. Члены республиканского оргкомитета обладают равными правами при рассмотрении вопросов на заседаниях.

4.6. Члены республиканского оргкомитета имеют право:

вносить предложения, замечания, корректировки в проект плана заседания республиканского оргкомитета;

вносить предложения в проект плана подготовки и проведения праздничных мероприятий, инициированного главным координатором;

вносить предложения в проекты решений республиканского оргкомитета, принимаемых по итогам заседаний.

4.7. Решения республиканского оргкомитета принимаются большинством голосов присутствующих членов республиканского оргкомитета открытым голосованием. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Республиканского оргкомитета является определяющим. 

4.8. Решение республиканского оргкомитета принимается в день проведения заседания, оформляется протоколом, который подписывается председателем или заместителем председателя республиканского оргкомитета не позднее трех рабочих дней после проведения заседания.

4.9. Протоколы заседания республиканского оргкомитета хранятся в течение пяти лет.

4.10. Секретарь республиканского оргкомитета:

обеспечивает рассылку материалов членам республиканского оргкомитета не позднее одного дня до дня проведения заседания;

обеспечивает подготовку материалов к заседанию республиканского оргкомитета;

обеспечивает подготовку протокола заседания республиканского оргкомитета не позднее дня, следующего за днем проведения заседания.

Приложение № 1

к Положению о порядке планирования

и организации и проведения праздников,

памятных дней, государственных

праздников на территории Республики Тыва

(Дополнено - Постановление Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 № 269)

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________

(наименование должности руководителя)

___________________________________

(подпись, ФИО  руководителя)

от «___»___________201___г.

П Л А Н

организационно-технических мероприятий

по подготовке мероприятия

(Дополнен - Постановление Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 № 269)

Наименование мероприятия	Дата, время и место проведения	Основные  организаторы	Сроки исполнения	Ответственные за исполнение
1. Подготовка и согласование программы (сценария)
2. Подготовка и согласование проекта пригласительного билета
3. Размножение и рассылка пригласительных билетов
4. Санитарная очистка прилегающей территории
5. Составление списка участников
6. Обеспечение явки участников
7. Организация и обеспечение дежурства ответственных лиц
8. Оформление сцены, фойе театра (приобретение корзин цветов)
9. Установка звукоусилительной аппаратуры, микрофонов, тумбы
10. Обеспечение бесперебойной подачи электроэнергии
11. Подготовка списка выступающих лиц
12. Обеспечение установки трибуны, ковровых дорожек
13. Освещение в средствах массовой информации
14. Обеспечение дежурства и рассадка гостей и участников
15. Медицинское обслуживание
16. Обеспечение правопорядка

Примечание: общую координацию возложить на ________________________, конт., сот. тел. __;                                                                                       (ФИО и должность ответственного лица)

Приложение № 2

к Положению о порядке планирования

и организации и проведения праздников,

памятных дней, государственных

праздников на территории Республики Тыва

(Дополнено - Постановление Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 № 269)

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________

(наименование должности руководителя)

___________________________________

(подпись, ФИО  руководителя)

от «___»___________201___г.

П Л А Н

организационно-технических мероприятий

по подготовке пребывания гостей

(Дополнен - Постановление Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 № 269)

Наименование мероприятия	Дата, время и место проведения	Основные организаторы	Сроки исполнения	Ответственные за исполнение
1. Подготовка и согласование программы пребывания гостей
2. Подготовка и согласование плана посещения по достопримечательным  местам
3. Закрепление автотранспортных средств за официальными лицами
4. Закрепление гостиниц за официальными лицами
5. Подготовка и согласование схемы маршрута передвижения
6. Санитарная очистка объектов пребывания гостей и прилегающих к ним территорий, а также по местам  передвижения маршрута

Примечание: общую координацию возложить на ________________________, конт., сот. тел. __.»;

                                                                                         (ФИО и должность ответственного лица)