ЗАКОН
РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
Утратил силу - Закон Республики
Тыва от 13.07.2006 № 1893 ВХ-I
Об Архивном фонде Республики Тыва и архивах
(В редакции Закона Республики Тыва от 25.04.2001 г. N 997)
Принят Верховным Хуралом 26 июня 1997 года
Глава I.
Общие положения
Статья 1. Основные понятия
Под Архивным фондом Республики Тыва понимается совокупность
документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов,
имеющих историческое, научное, социальное, экономическое,
политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой
частью историко-культурного наследия народов Республики Тыва.
Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или
подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно
имеющий ценность для собственника.
Под архивным фондом понимается совокупность архивных
документов, исторически или логически связанных между собой.
Под архивом понимается совокупность архивных документов, а
также архивное учреждение или структурное подразделение
учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и
хранение архивных документов в интересах пользователей.
Под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено
публично.
Под архивным делом понимается деятельность по организации
хранения, учета и использования архивных документов.
Статья 2. Область применения Закона Республики Тыва "Об
Архивном фонде Республики Тыва и архивах"
Настоящий Закон регулирует правоотношения в области
формирования, организации хранения, учета, использования архивов и
архивных фондов, управления ими в целях обеспечения сохранности
архивных документов и их всестороннего использования в интересах
граждан, общества и государства на территории Республики Тыва.
Статья 3. Законодательство об Архивном фонде и архивах
Законодательство об Архивном фонде Республики Тыва и архивах
состоит из настоящего Закона и издаваемых в соответствии с ним
законодательных и иных правовых актов Республики Тыва, а также
Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах.
Правовые акты, издаваемые на территории Республики Тыва,
касающиеся вопросов, связанных с Архивным фондом Республики Тыва и
архивами, должны соответствовать данному Закону. В случае
расхождения между данным Законом и указанными актами действуют
нормы настоящего Закона.
Статья 4. Полномочия Российской Федерации, предметы
совместного ведения Российской Федерации и Республики Тыва по
вопросам архивного дела
1. Полномочия Российской Федерации, предметы совместного
ведения Российской Федерации и Республики Тыва по вопросам
архивного дела устанавливаются федеральным законодательством на
основании Основ законодательства Российской Федерации об Архивном
фонде Российской Федерации и архивах.
2. (Исключен - Закон Республики Тыва от 25.04.2001 г. N 997)
3. К совместному ведению Российской Федерации и Республики
Тыва в вопросах архивного дела отнесены:
а) хранение, учет и использование архивных фондов и архивных
документов, находящихся на территории Республики Тыва и являющихся
федеральной собственностью, за исключением указанных в пункте "б"
части первой настоящей статьи;
б) решение вопросов о передаче права собственности на
архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории
Республики Тыва и являющиеся федеральной собственностью, за
исключением указанных в пункте "б" части первой настоящей статьи.
Статья 5. Полномочия Республики Тыва по вопросам архивного
дела
Республика Тыва в соответствии с Конституцией Республики
Тыва, настоящим Законом, Основами законодательства Российской
Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах
самостоятельно решает все вопросы архивного дела, кроме отнесенных
к исключительному ведению Российской Федерации и совместному
ведению Республики Тыва и Российской Федерации.
К ведению Республики Тыва в лице ее органов государственной
власти относятся:
а) правовое регулирование управления архивными фондами и
архивами, являющимися государственной собственностью Республики
Тыва, а также иных вопросов архивного дела, относящихся к
предметам ведения и полномочиям Республики Тыва;
б) хранение, комплектование, учет и использование архивных
фондов и архивных документов, являющихся государственной
собственностью Республики Тыва;
в) решение вопросов о передаче права собственности на
архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной
собственностью Республики Тыва.
Статья 6.Совместное ведение Республики Тыва и местного
самоуправления
К совместному ведению Республики Тыва и местного
самоуправления относятся:
а) хранение, комплектование, учет и использование архивных
фондов и архивных документов, являющихся муниципальной
собственностью, переданных на хранение в Центральный
государственный архив Республики Тыва;
б) решение вопросов о передаче права собственности на
архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной
собственностью, переданные в Центральный государственный архив
Республики Тыва.
Раздел II. Архивный фонд Республики Тыва
Статья 7. Состав Архивного фонда Республики Тыва
1. В состав Архивного фонда Республики Тыва входят
находящиеся на территории республики архивные фонды и архивные
документы независимо от источника их образования, вида носителя,
места хранения и формы собственности.
2. Отнесение документов к составу Архивного фонда Республики
Тыва проводится на основании экспертизы их ценности
Государственной архивной службой Республики Тыва и архивным
учреждением республики в порядке, установленном Государственной
архивной службой России.
3. Архивный фонд Республики Тыва состоит из государственной и
негосударственной частей.
Статья 8. Государственная часть Архивного фонда Республики
Тыва
1. К государственной собственности Республики Тыва отнесены:
а) архивные фонды и архивные документы государственных
учреждений, организаций, предприятий, других государственных
институтов, а также учреждений религиозных конфессий до момента
отделения церкви от государства, действовавших на территории
Республики Тыва (ТНР, ТАО, Тувинской АССР), ранее принятые на
хранение в Центральный государственный архив Республики Тыва;
б) архивные фонды и архивные документы органов
государственной власти Республики Тыва, учреждений, организаций и
предприятий, отнесенных к государственной собственности Республики
Тыва;
в) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений,
организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на
хранение в Центральный государственный архив Республики Тыва;
г) архивные фонды и архивные документы других общественных
организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их
деятельности до момента регистрации в соответствии с
законодательством Республики Тыва и Российской Федерации об
общественных объединениях, принятые на хранение в архивные
учреждения республики;
д) архивные фонды и архивные документы юридических и
физических лиц, поступившие на законном основании в
государственную собственность Республики Тыва, в том числе из-за
рубежа;
е) копии архивных документов на правах подлинников, а также
копии архивных документов, поступившие на законном основании в
государственную собственность Республики Тыва из-за рубежа.
2. К муниципальной собственности относятся архивные фонды и
архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности
органов местного самоуправления, учреждений, организаций и
предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также
архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц,
поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в
том числе из-за рубежа.
Статья 9. Негосударственная часть Архивного фонда Республики
Тыва
1. Негосударственную часть Архивного фонда Республики Тыва
составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в
собственности:
а) общественных объединений и организаций с момента их
регистрации в соответствии с законодательством Республики Тыва и
Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе
профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов,
политических партий и движений;
б) религиозных объединений и организаций;
в) негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций,
акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики,
науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные
архивы, коллекции документов и другие).
2. Отнесение документов к негосударственной части Архивного
фонда Республики Тыва осуществляется Государственной архивной
службой Республики Тыва и учреждениями системы Государственной
архивной службы совместно с собственниками документов на основании
соглашения (договора) между собственником и архивным органом или
учреждением.
3. Комплектование, хранение, учет и использование документов
негосударственной части Архивного фонда Республики Тыва
осуществляются при условии полного и точного соблюдения прав
собственников документов, установленных Гражданским кодексом
Российской Федерации и другими правовыми актами.
Раздел III.Архивы Республики Тыва
Статья 10. Создание архивов
1. Юридическим и физическим лицам Республики Тыва
гарантируется право на создание архивов.
2. Не допускается создание тайных архивов из документов
государственной части Архивного фонда Республики Тыва, а также
содержащих документы, отнесенные в установленном порядке к
категории особо ценных и уникальных либо создание тайных архивов,
затрагивающих права и законные интересы граждан.
Статья 11. Передача права собственности на архив
1. Передача права собственности другим лицам на архивные
фонды и архивные документы, находящиеся на территории Республики
Тыва и являющиеся федеральной собственностью (за исключением
указанных в части 1 статьи 8 Основ законодательства Российской
Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах),
осуществляется на основании постановления Верховного Хурала
(Парламента) Республики Тыва по согласованию с Государственной
архивной службой Российской Федерации и при наличии заключения
Государственной архивной службы Республики Тыва.
2. Передача права собственности другим лицам на архивные
фонды и архивные документы, являющиеся государственной
собственностью Республики Тыва, осуществляется постановлением
Верховного Хурала (Парламента) Республики Тыва по заключению
Государственной архивной службы Республики Тыва.
3. Передача права собственности другим лицам на архивные
фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной
собственностью, в том числе переданные на хранение в
государственные архивы Республики Тыва, осуществляется органом
местного самоуправления по согласованию с Государственной архивной
службой Республики Тыва.
4. Архивные фонды и архивные документы, отнесенные к
государственной части Архивного фонда Республики Тыва, не могут
быть объектом купли-продажи или иных сделок, кроме случаев, когда
передача права собственности на указанные фонды и документы
осуществляется в соответствии с частями 1,2,3 настоящей статьи, а
также на основании судебного решения.
5. Документы негосударственной части Архивного фонда
Республики Тыва поступают в государственную и (или) муниципальную
собственность в случаях:
а) добровольной передачи собственниками документов на
хранение в архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки
на основании соглашения (договора) с уточнением, при
необходимости, условий хранения и использования документов;
б) ликвидации негосударственных объединений, учреждений,
организаций, предприятий или смерти владельца при отсутствии
правопреемников и законных наследников с передачей документов в
архивные учреждения республики.
Статья 12. Защита прав собственности на архивы
1. Право собственника архива независимо от форм собственности
охраняется законодательством Российской Федерации. Ни один
архивный документ не может быть без согласия собственника или
уполномоченного им органа или лица изъят иначе, как на основании
судебного решения.
2. Архивы, архивные фонды и архивные документы,находящиеся в
незаконном владении, передаются
законным собственникам в соответствии с законодательством
Республики Тыва и Российской Федерации, международными
соглашениями с участием Российской Федерации.
Раздел IY. Государственное управление архивным делом в Республике
Тыва
Статья 13. Государственное управление архивным делом в
Республике Тыва
Государственное управление архивным делом в Республике Тыва
осуществляется республиканскими и федеральными органами
государственной власти в соответствии с их компетенцией,
установленной законодательством. В пределах предметов ведения и
полномочий Республики Тыва управление архивным делом осуществляют
органы государственной власти - Верховный Хурал (Парламент),
Правительство Республики Тыва через образуемый ими исполнительный
орган - Государственную архивную службу Республики Тыва.
Статья 14. Полномочия Правительства Республики Тыва по
вопросам архивного дела
Правительство Республики Тыва:
1. На основании законодательства Республики Тыва и Российской
Федерации в пределах своей компетенции осуществляет правовое
регулирование в части исполнения законов Республики Тыва,
законодательных актов федеральных органов государственной власти и
постановлений Верховного Хурала (Парламента) Республики Тыва по
вопросам архивного дела.
2. Принимает меры по устранению нарушений законодательства по
вопросам архивного дела.
3. Решает задачи государственного управления архивным делом:
а) создает в своей структуре исполнительный орган управления
архивным делом в Республике Тыва, устанавливает предельную
численность его работников, утверждает положение о нем, назначает
на должность и освобождает от должности руководителя органа
управления архивным делом, контролирует его деятельность;
б) решает вопросы создания государственных архивов и иных
архивных учреждений, утверждает их сеть.
4. Осуществляет иные исполнительно-распорядительные функции и
полномочия в решении вопросов архивного дела, предусмотренные
законодательством Республики Тыва и Российской Федерации.
Статья 15.Статус и полномочия Государственной архивной службы
Республики Тыва.
1. Государственная архивная служба Республики Тыва
осуществляет управление архивным делом, его организацию и ведение
в Республике Тыва и является структурным подразделением
Правительства Республики Тыва.
Государственная архивная служба Республики Тыва вместе с
подведомственными ей учреждениями входит в систему Государственной
архивной службы Российской Федерации.
2. Государственная архивная служба Республики Тыва в
соответствии с законодательством Республики Тыва и Российской
Федерации:
а) обеспечивает формирование, сохранность, учет и
использование Архивного фонда Республики Тыва;
б) определяет государственные, муниципальные учреждения,
предприятия, организации иных форм собственности, частных лиц,
документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда
Республики Тыва, а также виды документов на основании утверждаемых
Государственной архивной службой Российской Федерации типовых
перечней документов, подлежащих передаче на государственное
хранение;
в) осуществляет организационно-методическое руководство и
контроль за работой государственных, муниципальных, ведомственных
архивов и архивных служб Республики Тыва, обеспечивает
государственное попечение над негосударственными архивами;
г) контролирует соблюдение законодательства в сфере архивного
дела в Республике Тыва;
д) проводит проверки архивных органов и учреждений,
ведомственных архивов, архивных и делопроизводственных служб
предприятий, учреждений и организаций Республики Тыва, принимает
меры по устранению выявленных нарушений;
е) в пределах своей компетенции издает обязательные для
исполнения нормативные документы по вопросам архивного дела и
организации документов в делопроизводстве;
ж) вносит в Правительство Республики Тыва предложения об
издании, в случае необходимости, нормативного правового акта
общего значения по вопросам архивного дела.
и) утверждает положения о Центральном государственном архиве
Республики Тыва, других архивных учреждениях.
Статья 16. Система Государственной архивной службы Республики
Тыва
В Государственную архивную службу Республики Тыва входят:
а) Центральный государственный архив Республики Тыва;
б) муниципальные архивные органы и учреждения;
в) другие архивные учреждения, создаваемые на территории
Республики Тыва.
Статья 17. Муниципальные архивные органы и учреждения в
Республике Тыва
1. К муниципальным архивным органам относятся архивы кожуунов
Республики Тыва, являющиеся органами управления архивным делом в
кожуунах.
2. К муниципальным архивным учреждениям относятся архивы, в
том числе архивы документов по личному составу, создаваемые при
органах местного самоуправления или их структурных подразделениях
и не входящие в организационную структуру архивных органов.
3. Положение о кожуунном архиве утверждается коллегией
кожуунной администрации и согласовывается с Государственной
архивной службой Республики Тыва.
4. В части выполнения предусмотренных законодательствами
Республики Тыва и Российской Федерации государственных полномочий
по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных
документов, входящих в Архивный фонд Республики Тыва,муниципальные
архивные органы и учреждения, в том числе архивы документов по
личному составу, подконтрольны Государственной архивной службе
Республики Тыва.Нормативные документы, издаваемые Государственной
архивной службой Республики Тыва, являются для них обязательными.
Статья 18. Финансовое и материально-техническое обеспечение
архивных органов и учреждений системы Государственной архивной
службы Республики Тыва
1. Финансирование и материально-техническое обеспечение
архивных органов и учреждений системы Государственной архивной
службы Республики Тыва осуществляется за счет средств бюджета
Республики Тыва, бюджетов местного самоуправления, а также за счет
целевых поступлений из федерального бюджета, внебюджетных средств.
2. Архивным учреждениям Государственной архивной службы
Республики Тыва могут выделяться средства из республиканского и
местных бюджетов на приобретение в собственность Архивного фонда
Республики Тыва особо ценных и уникальных документов
негосударственной части Архивного фонда.
3. Архивные органы и учреждения Республики Тыва,
финансируемые за счет бюджета, могут освобождаться в установленном
порядке от налогов при условии расходования этих средств на
социальные и творческие нужды архивных учреждений, укрепление
материально-технической базы.
4. Органы государственной власти и местного самоуправления
обеспечивают соответствующие архивные учреждения зданиями и
помещениями, отвечающими установленным требованиям сохранности
документов Архивного фонда Республики Тыва.
5. Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или
передаваемое органам и учреждениям системы Государственной
архивной службы Республики Тыва, земельные участки, занятые
зданиями архивных учреждений, включая санитарные зоны вокруг них,
закрепляются за ними на правах бессрочного владения, пользования и
распоряжения ими с соблюдением требований гражданского и
земельного законодательства.
6. Собственникам закрепленного за архивными органами и
учреждениями имущества, в том числе и недвижимого, находящегося
или передаваемого архивным органам и учреждениям системы
Государственной архивной службы Республики Тыва, запрещается
изымать или перераспределять это имущество другим юридическим и
физическим лицам.
Статья 19.Государственное попечение над негосударственными
архивами
1. По просьбе собственников документов негосударственной
части Архивного фонда Республики Тыва архивные органы и учреждения
системы Государственной архивной службы Республики Тыва оказывают
методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании
их архивов. По договоренности с собственниками документов
негосударственной части Архивного фонда Республики Тыва архивные
органы и учреждения системы Государственной архивной службы
Республики Тыва могут оказывать содействие негосударственным
архивам.
2. Собственники негосударственных архивов и архивных
документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного
фонда Республики Тыва, имеют право на передачу их по соглашению на
хранение в архивные учреждения, право на создание страховых копий,
а также на их реставрацию и использование.
Статья 20. Участие общественных и религиозных объединений и
организаций в развитии архивного дела
Общественные и религиозные организации могут содействовать
решению задач развития и совершенствования архивного дела,
руководствуясь настоящим Законом, Основами законодательства
Российской Федерации об Архивном фонде и архивах, другими
нормативными актами Республики Тыва и Российской Федерации.
Раздел Y.Хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов
Статья 21. Обязанность собственников по обеспечению
сохранности документов Архивного фонда Республики Тыва
1. Собственники документов, отнесенных к составу Архивного
фонда Республики Тыва, обязаны обеспечивать их сохранность,
сохранение физической основы документов, закрепленной на ней
информации на базе современных технологий.
2. Сохранность документов, переданных на хранение в
государственные и муниципальные архивы, обеспечивается этими
архивами.
3. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются
страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и
уникальным, а также создание и хранение их страховых копий
осуществляется архивными органами в порядке, установленном
Государственной архивной службой России. (В редакции Закона
Республики Тыва от 25.04.2001 г. N 997)
4. Органы государственной власти, органы местного
самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают
сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной
части Архивного фонда Республики Тыва для передачи на постоянное
хранение в соответствии с государственными стандартами, а также
правилами и инструкциями Государственной архивной службы России,
нормативно-методическими документами архивных органов системы
Государственной архивной службы Республики Тыва, разрабатывают и
утверждают по согласованию с Государственной архивной службой
Республики Тыва нормативно-методические документы, определяющие
работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных
архивов. (В редакции Закона Республики Тыва от 25.04.2001 г. N 997)
5. Органы государственной власти, органы местного
самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут
уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения
Государственной архивной службой Республики Тыва описей на дела
постоянного хранения и согласования описей на дела по личному
составу. (В редакции Закона Республики Тыва от 25.04.2001 г. N 997)
Собственники документов негосударственной части Архивного
фонда Республики Тыва не могут уничтожать эти документы без
согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.
Статья 22.Постоянное хранение документов Архивного фонда
Республики Тыва
1. Постоянное хранение документов государственной части
Архивного фонда Республики Тыва осуществляют:
а) государственные архивы Республики Тыва - архивных фондов и
архивных документов органов государственной власти, прокуратуры
Республики Тыва; органов местного самоуправления; учреждений,
организаций и предприятий, отнесенных к государственной
собственности Республики Тыва; учреждений, организаций и
предприятий, находящихся на территории республики и отнесенных к
федеральной собственности; ранее принятых на хранение архивных
фондов и архивных документов;
б) муниципальные архивы кожуунов - архивных фондов и архивных
документов органов местного самоуправления, учреждений,
организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной
собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и
архивных документов;
в) Национальный музей Республики Тыва имени Алдан-Маадыр и
Национальная библиотека Республики Тыва имени А.С.Пушкина -
архивных фондов и архивных документов юридических и физических
лиц, поступающих в государственную собственность Республики Тыва
на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов
и архивных документов.
2. Собственники документов негосударственной части Архивного
фонда Республики Тыва обеспечивают их постоянное хранение в
создаваемых для этой цели архивах или структурных подразделениях
объединений, учреждений, организаций и предприятий.
Статья 23. Временное хранение Архивного фонда Республики Тыва
1. Временное хранение документов государственной части
Архивного фонда Республики Тыва осуществляют органы
государственной власти Республики Тыва, государственные
учреждения, органы местного самоуправления, учреждения,
организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:
а) архивных документов территориальных органов федеральных
органов государственной власти, действующих в Республике Тыва,
государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий
федерального подчинения в течение 15 лет;
б) архивных документов государственной власти, прокуратуры
Республики Тыва, прокуратур кожуунов, государственных учреждений,
организаций и предприятий республиканского подчинения в течение 10
лет;
в) архивных документов органов местного самоуправления,
учреждений, организаций и предприятий городского и кожуунного
подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
г) записей актов гражданского состояния, документов по
личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел,
похозяйственных книг, других документов, подтверждающих права и
обеспечивающих социальные гарантии граждан в течение 75 лет;
д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении
деятельности предприятий негосударственных форм собственности,
отнесенных к Архивному фонду Республики Тыва, в течение срока,
установленного соглашением (договором) между собственником и
архивным учреждением;
е) научной, технологической и патентной документации в
течение 10 лет;
ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
з) проектной документации по капитальному строительству в
течение 25 лет;
и) телеметрический документации в течение 5 лет;
к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3
лет со времени изготовления;
л) фотодокументов в течение 3 лет;
м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
2. Сроки временного хранения указанных документов могут быть
изменены Государственной архивной службой Республики Тыва в
случаях обоснования необходимости собственником и (или) архивным
учреждением.
3. При ликвидации или реорганизации органов государственной
власти Республики Тыва и органов местного самоуправления,
учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения
форм собственности учреждений, организаций и предприятий
образовавшиеся в их деятельности архивные документы в
упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении
федеральной, государственной собственности Республики Тыва и (или)
муниципальной собственности на указанные документы.
4. При отсутствии правопреемника документы передаются в
соответствующие архивные учреждения системы Государственной
архивной службы Республики Тыва.
В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте
их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи
дел и имущества, включаются представители архивных органов и
учреждений Государственной архивной службы Республики Тыва.
5. Временное хранение документов государственной части
Архивного фонда Республики Тыва могут осуществлять кожуунные
архивные органы и учреждения. При этом сроки временного хранения
документов определяются соглашением (договором) между
Государственной архивной службой Республики Тыва и соответствующим
органом местного самоуправления.
6. Архивные учреждения, Национальный музей Республики Тыва
имени Алдын-Маадыра и Национальная библиотека Республики Тыва
имени А.С.Пушкина могут осуществлять временное, в том числе
депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного
фонда Республики Тыва. Порядок и условия передачи документов
негосударственной части Архивного фонда Республики Тыва на
временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в
соглашениях (договорах) между собственниками документов и
архивными учреждениями, Национальным музеем Республики Тыва имени
Алдын-Маадыра и Национальной библиотекой Республики Тыва имени
А.С.Пушкина.
Статья 24. Комплектование архивов
1. Архивные учреждения Республики Тыва комплектуются
документами, образующимися в деятельности органов государственной
власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и
муниципальных учреждений, организаций и предприятий Республики
Тыва или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также
документами, переданными им негосударственными учреждениями,
организациями, предприятиями и гражданами.
2. По истечении предельных сроков временного хранения
документы государственной части Архивного фонда Республики Тыва в
упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным
аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные
документы передаются на постоянное хранение в Центральный
государственный архив Республики Тыва. Все работы, связанные с
подготовкой и передачей на постоянное хранение, в том числе
изготовление страховых копий, обработка и транспортировка
документов, выполняются за счет средств органов государственной
власти и прокуратуры Республики Тыва, органов местного
самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.
3. Комплектование музеев и библиотек, а также архивов
общественных, религиозных объединений и организаций и частных
архивов подлинными документами государственной части Архивного
фонда Республики Тыва запрещается.
4. В случае продажи документов негосударственной части
Архивного фонда Республики Тыва государство имеет преимущественное
право на их приобретение. Собственники документов, организаторы
аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее
чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивным
органам и учреждениям Государственной архивной службы Республики
Тыва с указанием времени и места продажи.
Статья 25. Государственный учет документов Архивного фонда
Республики Тыва
1. Документы Архивного фонда Республики Тыва независимо от
места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления
информации подлежат государственному учету в порядке,
установленном Государственной архивной службой России.
2. Документы государственной части Архивного фонда Республики
Тыва учитываются в архивных органах и учреждениях системы
Государственной архивной службы Республики Тыва, Национальном
музее Республики Тыва имени Алдын-Маадыра и Национальной
библиотеке Республики Тыва имени А.С.Пушкина, ведомственных
архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
3. Органы государственной власти и прокуратуры Республики
Тыва, органы местного самоуправления, учреждения, организации и
предприятия обязаны предоставлять в установленном Государственной
архивной службой России порядке в учреждения системы
Государственной архивной службы Республики Тыва сведения по учету
документов Архивного фонда Республики Тыва, находящихся у них на
временном хранении, и несут ответственность за полноту,
достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений.
4. Собственники документов негосударственной части Архивного
фонда Республики Тыва предоставляют сведения о своих фондах и
документах с целью их государственного учета по запросам архивных
органов и учреждений системы Государственной архивной службы
Республики Тыва.
5. При смене собственника и (или) хранения документов
негосударственной части Архивного фонда Республики Тыва
собственники информируют архивные органы и учреждения системы
Государственной архивной службы Республики Тыва
о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих
документов.
Статья 26. Использование архивных документов
1. Документы государственной части Архивного фонда Республики
Тыва и справочники к ним предоставляются для использования всем
юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов
в архивных учреждениях Республики Тыва осуществляется в порядке,
установленном Государственной архивной службой России.
2. Порядок использования документов государственной части
Архивного фонда Республики Тыва, находящихся на временном хранении
в органах государственной власти, прокуратуры Республики Тыва,
органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на
предприятиях, определяется им по согласованию с Государственной
архивной службой Республики Тыва.
3. Использование архивных документов, находящихся в
собственности общественных, религиозных и иных негосударственных
объединений и организаций или в частной собственности,
осуществляется только с согласия собственника.
4. Архивные учреждения Республики Тыва имеют право при выдаче
пользователям для использования в коммерческих целях копий
архивных документов и справочников к указанным документам
устанавливать условия их использования в соответствии с
установленным порядком.
5. Использование документов государственной части Архивного
фонда Республики Тыва, содержащих государственную или охраняемую
Законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их
создания, если иное не установлено законодательством Республики
Тыва и Российской Федерации.
6. Рассекречивание документов государственной части Архивного
фонда Республики Тыва, утративших секретный характер в связи с
истечением срока секретного хранения или на основании
законодательных актов Республики Тыва и Российской Федерации,
проводится архивными учреждениями Республики Тыва, Национальным
музеем Республики Тыва имени Алдан-Маадыр, Национальной
библиотекой Республики Тыва имени А.С.Пушкина и ведомственными
архивами в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.
7. По решению администрации архивного учреждения допускаются
ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных
документов государственной части Архивного фонда Республики Тыва,
а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое
состояние. В этих случаях архивные учреждения Республики Тыва,
Национальный музей Республики Тыва, Национальная библиотека
Республики Тыва имени А.С.Пушкина, ведомственные архивы обязаны
создавать фонд пользования указанными документами.
8. Ограничения в использовании архивных документов,
содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье,
семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также
создающих угрозу для их жизни и безопасности жилища,
устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов,
если иное не предусмотрено законодательством Республики Тыва и
Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам
может быть разрешен самим гражданином, а в случае смерти - его
наследниками.
9. Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также
общественные и религиозные объединения и организации имеют право
получать заверенные копии из архивных документов и выписки из
архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях республики
или архивах учреждений, организаций, предприятий, или
самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать
выписки из них, если это не угрожает физической сохранности
документов.
10. Пользователи документов Архивного фонда Республики Тыва
несут ответственность за их использование и сохранность. В
соответствии с действующим законодательством пользователи архивных
документов могут обжаловать решение архивных учреждений по
вопросам использования указанных документов в Государственную
архивную службу Республики Тыва, государственные органы власти
Республики Тыва, а в случае несогласия с их решением - в судебном
порядке.
Раздел YI. Контроль за соблюдением Закона "Об Архивном фонде
Республики Тыва и архивах"
Статья 27. Контроль за соблюдением Закона "Об Архивном фонде
Республики Тыва и архивах"
Контроль за соблюдением Закона "Об Архивном фонде Республики
Тыва и архивах" осуществляется Верховным Хуралом, Правительством
Республики Тыва, органами местного самоуправления, а также
Государственной архивной службой Республики Тыва. (В редакции
Закона Республики Тыва от 25.04.2001 г. N 997)
Статья 28.Ответственность за нарушение Закона "Об Архивном
фонде Республики Тыва и архивах"
1. Должностные лица и граждане несут установленную
законодательством Республики Тыва и Российской Федерации
ответственность за нарушение законодательства Республики Тыва об
Архивном фонде Республики Тыва и архивах.
2. Граждане и должностные лица, допустившие нарушение Закона
Республики Тыва "Об Архивном фонде Республики Тыва и архивах",
подлежат административной ответственности за следующие нарушения:
а) утрата архивных документов государственной части Архивного
фонда Республики Тыва постоянного и временного (свыше 10 лет)
хранения, находящихся на государственном и ведомственном хранении,
влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10
минимальных размеров оплаты труда;
б) утрата архивных документов негосударственной части
Архивного фонда Республики Тыва, переданных их собственником на
хранение в государственные и муниципальные архивные учреждения,
музеи и библиотеки, влечет наложение штрафа на должностных лиц в
размере от 3 до 10 минимальных размеров оплаты труда;
в) неисполнение, а равно ненадлежащее исполнение
установленной законодательством обязанности подготовить и передать
по истечении предельных сроков временного хранения документы
государственной части Архивного фонда Республики Тыва на
постоянное хранение в архивные учреждения, влечет предупреждение
или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10
минимальных размеров оплаты труда;
г) неисполнение установленной законодательством обязанности
передать архивные документы органов власти и местного
самоуправления, государственных предприятий, учреждений и
организаций при их ликвидации или реорганизации правопреемнику
либо соответствующим архивным учреждениям влечет предупреждение
или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10
минимальных размеров оплаты труда;
д) нарушение сроков возврата архивных документов, выданных
архивными учреждениями во временное пользование, влечет
предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц от 2 до 10
минимальных размеров оплаты труда;
е) необоснованное недопущение уполномоченных должностных лиц
и иных работников к проверке архивных органов и учреждений,
архивных и делопроизводственных служб предприятий, учреждений и
организаций, а равно воспрепятствование осуществлению полномочий
иным образом влечет предупреждение или наложение штрафа на
должностных лиц в размере от 2 до 10 минимальных размеров оплаты
труда;
ж) неисполнение, а равно ненадлежащее исполнение
установленной законодательством обязанности собственника по
обеспечению условий хранения архивных документов и их сохранности
влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в
размере от 3 до 10 минимальных размеров оплаты труда;
з) необоснованный отказ предоставить для использования
архивные документы, а равно воспрепятствование осуществлению прав
на использование архивных документов иным образом влечет наложение
штрафа на должностных лиц в размере от 2 до 10 минимальных
размеров оплаты труда;
и) нанесение ущерба документам Архивного фонда Республики
Тыва при их использовании влечет предупреждение или наложение
штрафа на граждан и должностных лиц в размере от 5 до 10
минимальных размеров оплаты труда.
3. Дела об административных нарушениях, предусмотренных
настоящей статьей, рассматриваются в соответствии с
законодательством Республики Тыва и Российской Федерации об
административных правонарушениях.
Раздел YII. Международное сотрудничество
Статья 29. Международное сотрудничество в области архивного
дела
Архивные органы и учреждения Республики Тыва, Национальный
музей Республики Тыва имени Алдан-Маадыр и Национальная библиотека
Республики Тыва имени А.С.Пушкина, юридические и физические лица -
собственники архивных документов принимают участие в международном
сотрудничестве в области архивного дела, могут участвовать в
международных совещаниях и конференциях по проблемам архивов.
Статья 30. Вывоз архивных документов Архивного фонда
Республики Тыва за пределы Республики Тыва
1. Вывоз архивных документов государственной части Архивного
фонда Республики Тыва за пределы Республики Тыва запрещается за
исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей
статьи.
2. Государственная архивная служба Республики Тыва вправе
разрешать временный вывоз документов государственной части
Архивного фонда Республики Тыва за пределы Республики Тыва в
соответствии с законодательством Российской Федерации о вывозе и
ввозе культурных ценностей.
Статья 31. Настоящий Закон вступает в силу со дня его
опубликования.
Президент Республики Тыва Ш. Ооржак
г. Кызыл
17 сентября 1997 года
№ 846
