Распоряжение Председателя комитета по организационно-аналитической и кадровой работе - заместителя главы администрации Белгородской области от 26.11.1998 № 33

 

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОМИТЕТА ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЕ -
               ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

от 26 ноября 1998 года                                     N 33


Об утверждении правил
внутреннего трудового
распорядка работников
администрации области


     В целях  совершенствования  деятельности  аппарата  администрации
области, повышения  профессионального,  культурного  и дисциплинарного
уровня его работников,  а также создания деловой,  корректной  рабочей
обстановки   и   соблюдения   служебного   этикета  при  осуществлении
функциональных обязанностей:

     1. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка  работников
администрации области (прилагаются).

     2. Контроль  за выполнением распоряжения возложить на департамент
организационно-контрольной   и    кадровой    работы    комитета    по
организационно-аналитической  и  кадровой работе администрации области
(Кравцов И.И.).


     Председатель комитета
     по организационно-аналитической
     и кадровой работе - заместитель
     главы администрации области          Н.Незнамов





                                                            Утверждены
                                            распоряжением председателя
                                        комитета  по   организационно-
                                              аналитической и кадровой
                                        работе администрации области -
                                                    заместителем главы
                                                 администрации области
                                           от 26 ноября 1998 года N 33

                            П Р А В И Л А
             внутреннего трудового распорядка работников
                  администрации Белгородской области

                           Общие положения

     В соответствии   с  Конституцией  Российской  Федерации  граждане
России имеют  право  на  труд,  а  также  право  распоряжаться  своими
способностями к труду и выбирать профессию и род занятий.
     Каждый имеет  право  на  условия  труда,  отвечающие  требованиям
безопасности  и  гигиены,  на равное вознаграждение за равный труд без
какой бы то ни было дискриминации и  не  ниже  установленного  законом
минимального размера.
     Обязанность и дело чести каждого гражданина Российской  Федерации
-  добросовестный  труд  в  избранной  им области общественно-полезной
деятельности, соблюдение трудовой дисциплины.
     Трудовая дисциплина  -  это сознательное,  творческое отношение к
своей  работу,  обеспечение  ее  высокого  качества,  производительное
использование рабочего времени и строгое соблюдение правил внутреннего
трудового распорядка.
     Трудовая дисциплина    обеспечивается    созданием    необходимых
организационных    и    экономических    условий    для     нормальной
высокопроизводительной   работы,   сознательным  отношением  к  труду,
методами убеждения,  воспитания,  а также поощрением за добросовестный
труд.
     По отношению к отдельным недобросовестным работникам  применяются
меры дисциплинарного и общественного воздействия.
     Главными целями правил внутреннего трудового распорядка являются:
укрепление служебной дисциплины, рациональное использование служебного
времени, обеспечение высокого качества работ.

         Порядок приема и увольнения государственных служащих
       и работников обслуживающего и вспомогательного персонала

     Государственные служащие,     обслуживающий   и   вспомогательный
персонал реализуют право на труд на основании  Конституции  Российской
Федерации,  КЗОТа Российской Федерации, закона Белгородской области "О
государственной службе Белгородской области", принятом областной Думой
7  июня  1996  года,  а  также  в  соответствии с постановлением главы
администрации области  от  13  февраля  1998  года  N  68  "О  порядке
назначения на государственные должности государственной службы области
и должности, не отнесенные к государственным должностям".
     При поступлении   работника   на  работу  или  при  его  переводе
непосредственный руководитель в первую очередь обязан:
     - ознакомить   его  с  должностными  обязанностями,  условиями  и
оплатой труда, правилами внутреннего трудового распорядка;
     - проинструктировать  по  технике безопасности,  производственной
санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда.
     При увольнении работник обязан сдать:
     - по описи мебель,  оборудование и инвентарь кабинета  коменданту
здания администрации области;
     - вычислительные машинки,  компьютерную  и  множительную  технику
ведущему  инженеру  административно-хозяйственного  отдела  и  в отдел
информатизации;
     - удостоверение личности в общий отдел управления делами комитета
по  организационно-аналитической  и  кадровой   работе   администрации
области;
     - служебные документы своему непосредственному руководителю.
     О приеме   имущества  и  документов  ответственные  за  них  лица
расписываются в обходном листе увольняющегося.
     При перемещении  работника  из одного кабинета в другой он обязан
сдать:
     - по  описи мебель,  оборудование и инвентарь кабинета коменданту
здания администрации области;
     - вычислительные  машинки,  компьютерную  и  множительную технику
ведущему инженеру  административно-хозяйственного  отдела  и  в  отдел
информатизации,  если  ему  не  разрешено  перебазировать  их на новое
место.

        Основные обязанности работников администрации области

     Государственные служащие,   обслуживающий    и    вспомогательный
персонал обязаны:
     - работать честно и добросовестно,  соблюдать  дисциплину  труда,
своевременно    и    точно   исполнять   распоряжения   администрации,
использовать все рабочее время для производительного труда;
     - при разговорах по телефону с гражданами соблюдать корректность,
вежливость,  краткость,  сдержанность.  Необходимо  помнить,   что   у
населения  при  этом  формируется  мнение  о  коллективе администрации
области.  Не передавать по  телефону  конфиденциальную  информацию.  В
случае,  если  сотрудник,  к  которому  обратились  за  той  или  иной
информацией,  не  владеет  ею,  ему  необходимо  предложить   абоненту
обратиться    по   номеру   телефона   в   структурное   подразделение
администрации области, где ему помогут в решении возникшего вопроса;
     - выполнять  требования  по  охране труда,  технике безопасности,
производственной санитарии,  гигиене труда и  противопожарной  охране,
предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями;
     - бережно   относиться   к   приборам   отопления,   водопровода,
канализации,    электросети,   радиосети,   телефонной   сети   здания
администрации области;
     - курить  только  в отведенных для этого местах туалетных комнат,
находящихся на каждом этаже здания.  Курение работников  администрации
области не поощряется;
     - мероприятия,  связанные  с  проведением  торжеств   по   случаю
юбилеев,  других  памятных  дат,  проводить  с разрешения руководителя
структурного подразделения администрации области во внерабочее время в
специально     отведенном     управлением     делами    комитета    по
организационно-аналитической и кадровой работе  администрации  области
месте;
     - использовать  электрические  розетки   кабинетов   только   для
подключения   настольных   ламп,   компьютеров   и  других  маломощных
стандартных электропотребителей;
     - не засорять умывальники и унитазы посторонними предметами;
     - содержать свое рабочее место, множительную, компьютерную и иную
технику в   порядке,   чистоте   и  исправном  состоянии,  экономно  и
рационально  расходовать  материалы,  энергию  и  другие  материальные
ресурсы.
     Мебель, инвентарь, оборудование, находящиеся в кабинете, являются
принадлежностью  данного  кабинета  и  не  подлежат  передаче в другие
кабинеты     или     выносу     из     здания      без      разрешения
административно-хозяйственного  отдела управления делами администрации
области.
     Каждый работник несет персональную ответственность, в том числе и
материальную, за сохранность числящегося в кабинете или персонально за
ним   имущества  согласно  настоящим  правилам.  По  окончании  работы
работник обязан:
     - убрать в сейф, стол или шкафы документы, предметы и личные вещи
для предотвращения их утери и хищения и облегчения уборочных  работ  в
кабинетах;
     - отключить все электроприборы, вынув электровилки из розеток;
     - закрыть окна и форточки на шпингалеты и защелки;
     - закрыть двери кабинета  на  замок,  ключ  повесить  на  щите  у
дежурного поста при входе в здание.

           Основные обязанности начальников департаментов,
        комитетов, управлений и отделов администрации области

     Правильно организовывать труд работников,  создавать условия  для
производительного  труда  путем  внедрения  новейших достижений науки,
техники и  научной  организации  труда,  осуществлять  мероприятия  по
улучшению организации и повышению культуры в работе.
     Постоянно вести  работу,  направленную   на   устранение   потерь
рабочего времени, рациональное использование трудовых ресурсов.
     Неуклонно соблюдать  законодательство  о  труде,  правила  охраны
труда, добиваться надлежащего технического оборудования рабочих мест.
     Обеспечивать систематическое  повышение  профессиональных  знаний
работников,  создавать  необходимые  условия  для  совмещения работы с
обучением в  учебных  заведениях  в  соответствии  с  КЗОТ  Российской
Федерации.
     Внимательно относиться   к   нуждам   и   запросам    работников,
обеспечивать улучшение их жилищных и культурно-бытовых условий.
     Оказывать содействие  работникам  в  приобретении   путевок   для
санаторно-курортного лечения, в дома отдыха, для детей в летние лагеря
отдыха.

             Порядок входа в здание администрации области

     Установить единый  порядок  для  входа  в  здание   администрации
области:
     - сотрудники администрации области обязаны при входе предъявить в
развернутом виде работнику управления внутренних дел удостоверение или
пропуск установленного образца;
     - посетители администрации области предъявляют свое удостоверение
или  разовый  пропуск,  выданный  в  бюро  пропусков,  отмечают   срок
пребывания у сотрудника администрации области,  по заявке которого был
выдан пропуск,  и сдают его при выходе дежурному сотруднику внутренних
дел.
     В сезон ношения верхней одежды  посетители  обязаны  снять  ее  и
оставить  на  хранение  в раздевалке,  расположенной в фойе.  Хождение
посетителей в верхней одежде в здании не допускается.
     Общий контроль  за  соблюдением  данных  требований  осуществляет
управление делами комитета по организационно-аналитической и  кадровой
работе администрации области.

                  Рабочее время и его использование

     Продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю
     Начало работы - 9.00
     Окончание работы - 18.00
     перерыв на обед - с 13.00 до 14.00
     Накануне праздничных   дней  продолжительность  рабочего  времени
сокращается на один час.
     Сверхурочные работы компенсируются соответствующими надбавками:
     - государственным служащим - согласно положению  об  установлении
государственным  служащим  администрации  области  надбавок  за особые
условия государственной  службы,  утвержденному  постановлением  главы
администрации области от 27 февраля 1998 года N 108;
     - обслуживающему и вспомогательному  персоналу  (за  сложность  и
напряженность   работы)   -   в  соответствии  с  распоряжением  главы
администрации области от 30 апреля 1998 года N 188-р.

             Порядок приема писем, заявление и обращении

     Установить следующий порядок приема приносимых писем, обращений и
заявлений в администрацию области :
     - письма предприятий и организаций опускаются  и  почтовый  ящик,
находящийся в вестибюле главного входа;
     - заявления и обращения граждан по личным вопросам  опускаются  в
почтовый ящик, находящийся в бюро пропусков.
     Выемку корреспонденции производить два раза  в  день.  Документы,
поступившие в  первой  половине дня,  регистрируются и направляются на
рассмотрение,  как правило,  в этот же день; документы, поступившие во
второй половине дня,- на следующий день.
     Контроль за  установкой  и  поддержанием  в  исправном  состоянии
почтовых   ящиков   осуществляет   управление   делами   комитета   по
организационно-аналитической и кадровой работе администрации области.

                     Поощрения за успехи в работе

     За успешное и добросовестное исполнение работниками администрации
области своих должностных обязанностей,  продолжительную и безупречную
службу,  выполнение  заданий  особой  важности  и  сложности   к   ним
применяются следующие поощрения:
     1) благодарность;
     2) единовременное денежное поощрение;
     3) объявление благодарности с денежным поощрением;
     4) награждение ценным подарком;
     5) награждение Почетными грамотами;
     6) занесение в Книгу почета;
     7) занесение на Доску почета;
     8) представление к присвоению почетного звания;
     9) представление к награждению орденами и медалями.
     В связи с юбилеями выплачивается денежное вознаграждение.

           Ответственность работников администрации области

     За неисполнение    или    ненадлежащее   исполнение   работниками
администрации области возложенных на них  обязанностей  на  них  могут
налагаться в   соответствии   с  КЗОТ  Российской  Федерации,  законом
Белгородской области "О государственной службе  Белгородской  области"
следующие дисциплинарные взыскания:
     1) замечание;
     2) выговор:
     3) строгий выговор;
     4) предупреждение о неполном служебном соответствии;
     5) увольнение.
     Государственный служащий    несет   предусмотренную   федеральным
законом  ответственность  за  действия  или  бездействие,  ведущие   к
нарушению прав и законных интересов граждан.