Распоряжение Правительства Республики Бурятия от 15.01.1999 № 37-р

                    ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ


     1. Утвердить  Положение  "О  порядке   обращения   со   служебной
информацией ограниченного распространения в Администрации Президента и
Правительства,   министерствах,    ведомствах,    райгорадминистрациях
Республики Бурятия".
     2. Руководителям  министерств  и   ведомств,   органов   местного
самоуправления,  Канцелярии  Администрации  Президента и Правительства
Республики  Бурятия  в  месячный  срок  разработать   мероприятия   по
исполнению данного распоряжения.
     3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить  на
Управляющего   Делами   -   Руководителя  Администрации  Президента  и
Правительства Республики Бурятия.

     Президент-Председатель
     Правительства Республики Бурятия          Л.В.Потапов
     "15" января 1999 г.
     N 37-р

                                            Для служебного пользования

                                                            Утверждено
                                           распоряжением Правительства
                                                    Республики Бурятия
                                                    от 15.01.99 № 37-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ
             о порядке обращения со служебной информацией
             ограниченного распространения в Администра-
            ции Президента и Правительства, министерствах
                  и ведомствах, райгорадминистрациях
                          Республики Бурятия

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее  Положение  определяет  общий  порядок обращения с
документами и другими материальными  носителями  информации  (далее  -
документами),    содержащими    служебную   информацию   ограниченного
распространения,  в республиканских органах исполнительной  власти,  а
также   на   подведомственных   им   предприятиях,   в  учреждениях  и
организациях.
     Требования настоящего   Положения   распространяются  на  порядок
обращения  с  иными  материальными  носителями  служебной   информации
ограниченного  распространения  (фото-,  кино-,  видео- и аудиопленки,
машинные носители информации и др).
     Положение не распространяется на порядок обращения с документами,
содержащими сведения, составляющие гостайну.
     1.2. Не  могут быть отнесены к служебной информации ограниченного
распространения:
     - акты    законодательства,   устанавливающие   правовой   статус
государственных  органов,  организаций,  общественных  объединений,  а
также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
     - сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и
процессах,  экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая,
демографическая,  санитарно-эпидемиологическая  и  другая  информация,
необходимая  для  обеспечения  безопасности  существования  населенных
пунктов,  граждан  и  населения  в  целом,  а  также  производственных
объектов;
     - описание структуры органа исполнительной власти,  его  функций,
направлений и форм деятельности, а также его адрес;
     - порядок рассмотрения и разрешения заявлений,  а также обращений
граждан и юридических лиц;
     - решения по заявлениям и обращениям граждан и  юридических  лиц,
рассмотренным в установленном порядке;
     - сведения  об  исполнении   бюджета   и   использовании   других
государственных   ресурсов,   о  состоянии  экономики  и  потребностей
населения;
     - документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов,
информационных системах организаций,  необходимые для реализации прав,
свобод и обязанностей граждан.
     1.3. На документах (в необходимых  случаях  и  на  их  проектах),
содержащих   служебную   информацию   ограниченного   распространения,
проставляется пометка "Для служебного пользования".
     1.4. Управляющий Делами - Руководитель Администрации Президента и
Правительства,  руководители министерств и ведомств,  органов местного
самоуправления Республики Бурятия определяют:
     - порядок    передачи    служебной    информации    ограниченного
распространения другим органам и организациям;
     - порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей
информации ограниченного распространения;
     - организацию   защиты   служебной    информации    ограниченного
распространения.
     1.5. Должностные лица,  принявшие решение об отнесении  служебной
информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную
ответственность  за  обоснованность  принятого  решения  и  соблюдение
ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.
     1.6. Служебная  информация  ограниченного   распространения   без
санкции  соответствующего  должностного  лица  не подлежит разглашению
(распространению).
     1.7. За    разглашение    служебной    информации   ограниченного
распространения,  а также нарушение порядка обращения  с  документами,
содержащими  такую  информацию,  государственные  служащие (работники)
Администрации Президента  и  Правительства,  министерств  и  ведомств,
органов местного самоуправления могут быть привлечены к дисциплинарной
или иной предусмотренной законодательством ответственности.

      2. Порядок обращения с документами, содержащими информацию
                    ограниченного распространения

     2.1. Необходимость    проставления    пометки   "Для   служебного
пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию
ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным
лицом,  подписывающим или утверждающим документ.  Указанная пометка  и
номер  экземпляра  проставляются в правом верхнем углу первой страницы
документа,  на обложке и титульном листе издания,  а также  на  первой
странице сопроводительного письма к таким документам.
     2.2. Приём и учет (регистрация) документов,  содержащих служебную
информацию ограниченного распространения,  осуществляются структурными
подразделениями,   которым   поручен   прием   и   учет    несекретной
документации.
     2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
     - печатаются  в  машинописном  бюро;  на обороте последнего листа
каждого экземпляра  документа  машинистка  должна  указать  количество
отпечатанных  экземпляров,  фамилию  исполнителя,  свою фамилию и дату
печатания документа.  Отпечатанные и подписанные  документы  вместе  с
черновиками   и   вариантами  передаются  для  регистрации  работнику,
осуществляющему  их  учет.  Черновики  и  варианты  уничтожаются  этим
работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
     - печатаются на компьютерах, не закольцованных в общую сеть;
     - учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации.
При незначительном объёме таких документов разрешается вести  их  учет
совместно  с  другими  несекретными  документами.  К  регистрационному
индексу документа добавляется пометка "ДСП";
     - передаются работникам подразделений под расписку;
     - пересылаются  сторонним  организациям   фельдъегерской   связью
заказными   или   ценными   почтовыми   отправлениями,  а  в  пределах
населенного  пункта  могут  доставляться  нарочным  на   ведомственном
транспорте;
     - копируются  (тиражируются)  только  с  письменного   разрешения
соответствующего  руководителя;  учет  копий документов осуществляется
поэкземплярно;
     - хранятся  в  надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках,
хранилищах).
     2.4. При  необходимости  направления  документов  с пометкой "Для
служебного пользования" в  несколько  адресов  составляется  указатель
рассылки,   в   котором  поадресно  проставляются  номера  экземпляров
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем
и руководителем соответствующего структурного подразделения.
     2.5. Исполненные   документы   с   пометкой    "Для    служебного
пользования"   могут   группироваться   в   дела   в   соответствии  с
номенклатурой дел несекретного делопроизводства.  При этом на  обложке
дела,  где помещены такие документы,  также проставляется пометка "Для
служебного пользования".
     2.6. Уничтожение  дел,  документов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования",  утративших   практическое   значение   и   не   имеющих
исторической ценности,  производится по акту. В учетных формах об этом
делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
     2.7. Передача   документов  и  дел  с  пометкой  "Для  служебного
пользования" от одного работника другому осуществляется  с  разрешения
соответствующего руководителя.
     2.8. При смене работника,  ответственного за  учет  документов  с
пометкой  "Для служебного пользования",  составляется акт приема-сдачи
этих   документов,   который   утверждается   Управляющим   Делами   -
Руководителем Администрации Президента и Правительства, руководителями
министерств и ведомств,  органов  местного  самоуправления  Республики
Бурятия.
     2.9. Проверка наличия документов,  дел и изданий с пометкой  "Для
служебного   пользования"   проводится  не  реже  одного  раза  в  год
комиссиями,  назначаемыми приказами Управляющего Делами - Руководителя
Администрации Президента и Правительства, руководителями министерств и
ведомств, органов местного самоуправления Республики Бурятия. В состав
таких комиссий включаются работники,  ответственные за учет и хранение
этих материалов.
     В библиотеках  и  архивах,  где  сосредоточено большое количество
изданий,  дел  и  других  материалов  с   пометкой   "Для   служебного
пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в
пять лет.
     Результаты проверки оформляются актом.
     2.10. О фактах  утраты  документов,  дел  и  изданий,  содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения ,
этой  информации  ставятся  в   известность   Управляющий   Делами   -
Руководитель  Администрации  Президента и Правительства,  руководители
министерств и ведомств,  органов  местного  самоуправления  Республики
Бурятия  и назначаются комиссии для расследования обстоятельств утраты
и разглашения.  Результаты расследования  докладываются  руководителю,
назначившему комиссию.
     На утраченные  документы,  дела  и  издания   с   пометкой   "Для
служебного   пользования"  составляется  акт,  на  основании  которого
делаются соответствующие отметки в учетных формах.  Акты на утраченные
дела  постоянного  срока  хранения  после  их утверждения передаются в
архив для включения в дело фонда.
     2.11. При   снятии   пометки   "Для  служебного  пользования"  на
документах,  делах или изданиях,  а также в  учетных  формах  делаются
соответствующие  отметки  и  информируются  все адресаты,  которым эти
документы направлялись.

                                Верно: