Постановление Главы Администрации Белгородской области от 21.09.2001 № 448-р

 

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 21 сентября 2001 года                                   N 448-р


Об   утверждении  Положения  о
порядке проведения мероприятий
администрации      области   с
использованием мультимедийного
презентационного оборудования


     Во исполнение  распоряжения главы администрации области от 6 июля
2001 года N 289-р "О мерах  по  организации  технического  обеспечения
мероприятий, проводимых администрацией Белгородской области":

     1. Утвердить   Положение   о   порядке   проведения   мероприятий
администрации области      с      использованием       мультимедийного
презентационного оборудования (далее - Положение, прилагается).

     2. Структурным  подразделениям  администрации  области обеспечить
подготовку мероприятий согласно утвержденному Положению.

     3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на  заместителя
главы    администрации   области   -   руководителя   аппарата   главы
администрации области Полухина О.Н.
     Информацию о выполнении распоряжения представить к 1 декабря 2001
года.


     Глава администрации области          Е.Савченко



                                                            Утверждено
                                                   распоряжением главы
                                                 администрации области
                                                от 21 сентября 2001 r.
                                                               N 448-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ
            о порядке проведения мероприятий администрации
               области с использованием мультимедийного
                    презентационного оборудования

     Для организации мероприятий,  проводимых администрацией области с
использованием мультимедийного      презентационного     оборудования,
определен следующий порядок:

     1. Материалы выступлений готовятся в электронном и печатном  виде
структурным подразделением, ответственным за проведение мероприятия, и
передаются   в   отдел    информационного    обеспечения    управления
информационного   обеспечения   и   делопроизводства   аппарата  главы
администрации области не позднее,  чем за 5 дней  до  даты  проведения
мероприятия.
     В электронном   виде   передаются   материалы,   которые   должны
демонстрироваться  с  помощью презентационного оборудования.  При этом
необходимо соблюдать следующие требования:

     1.1. Текстовая информация готовится в текстовом редакторе Word:
     - формат - RTF;
     - шрифт- Times New Roman;
     - размер шрифта -14.

     1.2. Табличная информация готовится либо:
     - в текстовом редакторе Word:
       - формат - RTF;
       - шрифт - Times New Roman;
       - размер шрифта - 14.

     - с помощью электронной таблицы Excel:
       - шрифт - Arial:
       - размер шрифта - 12 или 14.

     В правом верхнем углу файла должно быть набрано слово "Таблица" и
ее номер; стиль - полужирный.
     Заголовок таблицы набран 20-м шрифтом: стиль - полужирный:
     Таблица должна состоять не  более  чем  из  8-10  столбцов  и  не
выходить за рамки одной страницы формата А4 альбомной ориентации. Если
таблица сложная и состоит из  большого  числа  строк  и  столбцов,  то
необходимо разбить    ее    на   более   простые   таблицы,   которые,
последовательно   демонстрируясь,   передадут    смысловую    нагрузку
оригинала,    а    также   будут   соответствовать   вышеперечисленным
требованиям.

     1.3. Графики  и  фотографии  следует  представлять  в   следующих
форматах:
     - wmf(для диаграмм, графиков, схем);
     - gif, jpg (для фотографий).
     Фотографии следует  представлять  с  разрешением не менее чем 200
точек на дюйм.

     1.4. Аудио- и видеоматериалы представляются на стандартных аудио,
видеоносителях  или  на CD-дисках в форматах mp3 для аудио или mр4 для
видеоматериалов.
     Подготовленные материалы  компонуются  в  единую  презентацию при
помощи приложения PowerPoint пакета  MicrosoftOffice  и  передаются  в
отдел информационного обеспечения в виде файла с расширением *.ppt.
     В печатном варианте передается текст выступлений  с  пометками  о
демонстрации информации, подготовленной в электронном виде.

     2. За  3  дня  до  проведения  мероприятия  проводится  апробация
подготовленной презентации с участием выступающего.

     3. Ответственность за  подготовку  материалов  несет  структурное
подразделение, обеспечивающее проведение мероприятий.

     4. Ответственность  за  мультимедийное  сопровождение мероприятий
несет отдел  информационного  обеспечения  управления  информационного
обеспечения и делопроизводства аппарата главы администрации области.