Постановление Главы Администрации Белгородской области от 09.12.2002 № 903-р

 

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 9 декабря 2002 г.                                       N 903-р


О внесении изменений в распоряжение
главы      администрации    области
от   20  июня   2002  года  N 402-р


     Внести следующие  изменения  в  инструкцию  по делопроизводству в
администрации Белгородской области,  утвержденную распоряжением  главы
администрации  области  от  20  июня 2002 года N 402-р "Об утверждении
инструкции по делопроизводству в администрации Белгородской области":
     в пункте 4.1. раздела 4 и содержании:
     - название  изложить  в   следующей   редакции:   "Подготовка   и
оформление  нормативных  правовых  актов главы администрации области и
нормативных правовых актов администрации Белгородской области";
     - дополнить абзацем 2 следующего содержания:
     "Подготовка и оформление нормативных правовых актов администрации
Белгородской   области   осуществляется   на   основании   статьи   22
Федерального закона от 6 октября 1999 года 184-ФЗ "Об общих  принципах
организации   законодательных   (представительных)   и  исполнительных
органов  государственной  власти  субъектов  Российской  Федерации"  и
статьи 54 Устава (Основного закона) Белгородской области;
     - дополнить подпунктом 4.1.3. следующего содержания:
            "4.1.3. Оформление нормативных правовых актов
                  администрации Белгородской области
     Решения администрации Белгородской области нормативного правового
характера,  то  есть  предписания,  рассчитанные  на  постоянное   или
многократное   действие,   оформляются  постановлениями  администрации
Белгородской области (приложение N 23).
     Проект постановления     администрации    Белгородской    области
печатается на бланке установленной формы шрифтом N 14.
     Верхнее поле    документа    устанавливается   границами   бланка
постановления администрации Белгородской области. Левое поле 25-30 мм,
правое  - не менее 18-20 мм и нижнее - не менее 20 мм.  При оформлении
проекта постановления администрации  Белгородской  области  на  2  или
более страницах верхнее поле этих страниц составляет 25 мм.
     Листы постановления  администрации  Белгородской  области   имеют
сквозную нумерацию, начиная со 2 листа документа.
     Постановление администрации Белгородской области имеет  следующие
реквизиты:
     1. Герб области

     2. Наименование  органа,  издавшего  документ   -   АДМИНИСТРАЦИЯ
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

     3. Наименование вида акта - П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

     4. Дата
     Отделяется от наименования вида акта, как правило, 2 межстрочными
интервалами,   оформляется  словесно-цифровым  способом  и  печатается
центрованным способом.

     5. Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и  состоит
из знака "N" и порядкового номера документа, например: N 164.

     6. Место  издания  -  отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" 2
межстрочными интервалами и оформляется центрованным способом.

     7. Заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от  верхнего
края листа с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос, о чем
(о ком) принят документ,  выделяется полужирным шрифтом и  оформляется
центрованным способом.
     Заголовок не берется в кавычки, точка в конце его не ставится.
     Заголовок, состоящий из двух или более строк,  печатается через 1
интервал.

     8. Текст - отделяется от заголовка 3 межстрочными  интервалами  и
печатается через 1,5 интервала.
     Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается
по  левой  и  правой  границам  текстового поля.  Первая строка абзаца
начинается на расстоянии 1,25 мм от левой границы поля.
     Текст может  подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и
постановляющую часть.
     Преамбула в  проектах  постановлений  администрации  Белгородской
области  завершается  словами  "администрация   Белгородской   области
постановляет:",   последнее   слово   печатается   полужирным  шрифтом
вразбивку.
     Постановляющая часть    проектов    постановлений   администрации
Белгородской области, как правило, подразделяется на пункты.
     Пункты нумеруются  арабскими  цифрами  с  точкой  и заголовков не
имеют.
     При наличии приложений к постановлению администрации Белгородской
области в тексте на них обязательно дается ссылка.

     9. Подпись отделяется от  текста  3  межстрочными  интервалами  и
состоит  из  слов  "Глава  администрации  области",  инициала  имени и
фамилии главы администрации области.
     Слова "Глава  администрации области" печатаются в 2 строчки через
1 межстрочный интервал.
     В проекте  постановления  администрации  Белгородской  области от
левой  границы  текстового  поля   печатаются   слова   "администрации
области", а слово "Глава" центрируется относительно этих слов. Инициал
имени и  фамилия  главы  администрации  области  печатаются  у  правой
границы текстового поля.
     Глава
администрации области                                         И.Иванов

     10. Приложения
     Приложения к проектам  постановлений  администрации  Белгородской
области оформляются на отдельных листах бумаги.
     Размеры полей,  шрифты  и  межстрочные  интервалы  при  печатании
приложений  идентичны  размерам,  применяемым  при  печатании  текстов
проектов постановлений.
     Если в  тексте дается ссылка "согласно приложению",  то на первой
странице приложения в правом верхнем углу  пишется  слово  ПРИЛОЖЕНИЕ,
ниже  через  1  межстрочный  интервал  дается  ссылка на постановление
администрации Белгородской области.
     Все составные  части  реквизита  центрируются  относительно самой
длинной строки. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается
правым   полем   документа.  При  наличии  нескольких  приложений  они
нумеруются.

     Например:
                                                        ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                         к постановлению администрации
                                                  Белгородской области
                                          от "___"_______200__г. N____

     При наличии в тексте акта формулировки  "Утвердить"  (прилагаемое
положение,  состав  комиссии,  перечень  мероприятий  и т.д.) на самом
приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО"  или
"УТВЕРЖДЕН" со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.

     Например:
                                                             УТВЕРЖДЕН
                                          постановлением администрации
                                                  Белгородской области
                                              от _______ 200 г. N ____

     Заголовок к  тексту  приложения  печатается  центровым  способом.
Наименование вида  документа  -  приложения  (первое  слово  заголовка
приложения) выделяется прописными буквами,  полужирным шрифтом и может
быть напечатано вразбивку.  Межстрочный интервал между первой  строкой
заголовка   и   последующими  строками  может  быть  увеличен  на  0,5
межстрочных интервала.
     Заголовок приложения   отделяется   от   даты  и  номера  акта  3
межстрочными  интервалами,  от  текста  приложения  -  3  межстрочными
интервалами.
     При наличии в тексте приложения нескольких разделов их  заголовки
печатаются центрированным способом (относительно границ текста). Точка
в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов
полужирным шрифтом.
     Текст приложения может быть оформлен  в  виде  таблицы.  Графы  и
строки    таблицы    должны   иметь   заголовки,   выраженные   именем
существительным в  именительном  падеже.  Подзаголовки  граф  и  строк
грамматически должны быть согласованы с заголовками.
     Текст таблицы может быть напечатан через 1  межстрочный  интервал
Если таблицу печатают более чем на одной странице,  заголовочная часть
таблицы ( наименование граф) повторяется на каждой странице
     В положениях,  программах,  уставах  и других подобных документах
разделы и главы нумеруются,  как правило, римскими цифрами, а пункты и
подпункты  - так же,  как и в тексте постановления главы администрации
области.  В  указанных  документах  их   составные   части   (разделы,
подразделы,  пункты,  подпункты)  можно  нумеровать арабскими цифрами.
Номер подраздела  может  состоять  из  номера  раздела  и  подраздела,
разделенных  точкой (например,  1.2.).  Номер пункта может состоять из
номера раздела,  подраздела и пункта,  разделенных точками  (например,
2.3.1.).Пункты  при  необходимости  могут подразделяться на подпункты,
которые должны иметь порядковую нумерацию в  пределах  каждого  пункта
(например, 1.2.2.1.).
     Визы (подготовка и согласование)
     Необходимым условием  введения  постановления в действие являются
его подготовка и согласование.
     Визы подготовки  и  согласования оформляются на стандартном листе
согласования.
     Виза включает в себя наименование органа, организации, готовившей
документ,  или  должность  визирующего,  личную  подпись,  расшифровку
личной подписи и дату.
     Гриф подготовки включает в  себя  слово  "подготовлено",  а  гриф
согласования  - "согласовано" и печатается от левой границы текстового
поля.

     Например:
Постановление подготовлено
Постановление согласовано

     В разделе "Постановление  подготовлено"  печатается  наименование
должности или названия структурных подразделений администрации области
и других организаций,  руководители которых будут  визировать  проекты
документов,   инициал   имени,   фамилия  должностного  лица,  которое
фактически поставит свою визу.

     Например:
Постановление подготовлено:

Начальник      департамента
социальной политики
правительства администрация
области                                                      Е.Сидоров

или

Департамент организационной и
кадровой работы аппарата главы
администрации области                                     В.Калашников


     В разделе  "Постановление  согласовано"  печатаются  наименование
должности или названия структурных подразделений администрации области
и  других  организаций,  руководители  которых будут визировать проект
документа,  инициал  имени,   фамилия   должностного   лица,   которое
фактически поставит свою визу.

     Например:
Постановление согласовано:

Заместитель главы администрации
области - руководитель аппарата
главы  администрации области                                 В.Извеков

или

Департамент промышленности и
транспорта правительства
администрации области                                          Н.Жуков

     Последовательность расположения   наименования    должностей    и
организаций   должна   соответствовать   иерархии   должностных   лиц,
визирующих документ.
     Правовое управление   аппарата   главы  администрации  области  в
обязательном  порядке  визирует  проект  постановления   администрации
Белгородской области.
     После завершения процедуры согласования проекта  документа  "Лист
согласования"  подписывается  работником  структурного  подразделения,
ответственным за подготовку документа".


     Глава администрации области          Е.Савченко