Постановление Совета Министров Республики Бурятия от 26.08.1993 № 182

 
                  СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                      Утратил силу - Постановление
                                    Правительства Республики Бурятия
                                          от 05.02.2003 г. N 38
   О порядке ведомственного хранения документов и организации их в    
                           делопроизводстве                           

     Во исполнение  постановления  Совета  Министров  -  Правительства
Российской  федерации  от  3  марта  1993  г.   N   191   "О   порядке
ведомственного    хранения    документов    и    организации    их   в
делопроизводстве"  и  в  целях  регулирования  взаимоотношений   между
архивными  учреждениями  Республики  Бурятия и органами исполнительной
власти,  государственными учреждениями, организациями и предприятиями,
а   также   совершенствования  ведомственного  хранения  документов  и
организации их в делопроизводстве Совет Министров  Республики  Бурятия
постановляет:
     1. Установить,  что министерства,  ведомства, городские, районные
администрации, учреждения, организации и предприятия республики:
     - обеспечивают учет,  сохранность,  использование,  своевременный
отбор  и  подготовку  документов государственной части Архивного фонда
Российской  федерации  к  передаче  на  государственное   хранение   в
соответствии  с  правилами,  установленными  Государственной  архивной
службой России;
     - передают   документы  в  государственные  архивы  по  истечении
предельных сроков ведомственного хранения в упорядоченном состоянии  с
соответствующим  научно-справочным  аппаратом  и страховыми копиями на
особо  ценные  документы.  Все  работы,  связанные  с  подготовкой   и
передачей документов на государственное хранение,  выполняются за счет
средств органов министерств и  ведомств,  государственных  учреждений,
организаций, предприятий, сдающих документы;
     - разрабатывают  по   согласованию   с   архивными   учреждениями
Республики Бурятия и утверждают в установленном порядке нормативно
     - методические   материалы   (инструкции   по   делопроизводству,
номенклатуры  дел,  положения  и  др.),  определяющие порядок хранения
документов,  организацию их в делопроизводстве,  работу  ведомственных
архивных и делопроизводственных служб;
     - ведомственный   контроль   за   соблюдением    законодательства
Российской   Федерации   в  области  архивного  дела  государственными
учреждениями и предприятиями,  колхозами  и  совхозами  осуществляются
Советом  Министров  Республики Бурятия,  министерствами,  ведомствами,
городскими и районными администрациями Республики Бурятия,  в  ведении
которых они находятся.
     2. Уничтожение   документов   с   истекшими   сроками    хранения
производится  после  утверждения экспертно-проверочной комиссией (ЭПК)
комитета по делам архивов  при  Совете  Министров  Республики  Бурятия
описей на дела постоянного хранения и по личному составу.
     3. Акционерные  общества,  частные  предприятия  и  в  их   числе
общественные объединения,  ассоциации,  совместные предприятия сроки и
порядок передачи на государственное хранение документов определяют  на
основе договора с архивными учреждениями.
     4. При  реорганизации  или  ликвидации   министерств,   ведомств,
Государственных  учреждений,  организаций  и  предприятий,  колхозов и
совхозов,  а также при переходе их в иной вид собственности  документы
передаются   правопреемникам,   а   при   отсутствии   правопреемников
передаются архивным учреждениям.
     Для решения  вопроса  о  дальнейшем  хранении документов в состав
комиссии,  образуемых  для  передачи  дел  и   имущества,   включаются
представители архивных учреждений Республики Бурятия.
     5. Комитету по делам  архивов  при  Совете  Министров  Республики
Бурятия, национальному архиву Республики Бурятия:
     - дополнить  реестр  государственных   учреждений,   организаций,
предприятий,  документы которых должны передаваться на государственное
хранение,  а также состав  документов,  отнесенных  к  государственной
части архивного фонда Российской Федерации;
     - защищать интересы  Архивного  фонда  Российской  Федерации  при
реорганизации  и  ликвидации  министерств и ведомств,  государственных
учреждений,  организаций и предприятий, а также в случае их перехода в
иной вид собственности;
     - оказывать методическую  помощь  по  организации  и  налаживанию
деятельности ведомственных архивных и делопроизводственных служб вновь
созданным и реорганизованным министерствам,  ведомствам,  учреждениям,
организациям и предприятиям.

     Председатель Совета
     Министров Республики Бурятия          В.САГАНОВ

    
     "26" августа 1993 г.
     N 182