Постановление Правительства Республики Бурятия от 20.09.2001 № 332

                  ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

   О мерах по обеспечению сохранности и улучшению использования
             архивных документов в Республике Бурятия

     Правительство Республики Бурятия отмечает,  что Комитет по  делам
архивов  Республики Бурятия проводит работу по обеспечению сохранности
и улучшению использования архивных  документов  в  Республике  Бурятия
согласно  письму  Правительства Российской Федерации от 14.12.99 г.  N
ВМ-П8-41973  "О  мерах  по  сохранению  Архивного   Фонда   Российской
Федерации и улучшению использования архивных документов".
     В соответствии с письмом Росархива от 22.09.99 г.  N  5/818-К  "О
неотложных  мерах  по  улучшению  безопасности  архивных учреждений" в
архивах Республики Бурятия проведен комплекс мероприятий  по  усилению
противопожарной безопасности и укреплению охранного режима.
     Для обеспечения  сохранности   документов   архивных   учреждений
проводится  сплошная  постеллажная проверка наличия дел.  В результате
выявлено  более  10  тыс.  дел,  требующих  реставрации  и  проведения
дезинфекционной обработки.
     Успешно решают вопросы обеспечения сохранности документов  органы
местного  самоуправления  Баргузинского  (Вылков  М.В.),  Баунтовского
(Дагбаев И.Б.), Северо-Байкальского (Егоров И.М.), Окинского (Монголов
В.Р.),  Тарбагатайского  (Михалев М.В.) районов,  г.  Северобайкальска
(Бодров В.А.) и г.  Улан-Удэ  (Айдаев  Г.А.).  За  1995  -  2000  годы
выделены  новые  помещения  для  архива  в Иволгинском,  Кижингинском,
Муйском, Окинском, Тарбагатайском районах, г. Улан-Удэ; дополнительные
помещения  под  архивохранилища  - в Селенгинском,  Северо-Байкальском
районах, г. Северобайкальске.
     Принимаются меры    по   улучшению   сохранности   документов   в
ведомствах. Существенно улучшилась работа с организациями, входящими в
список   источников  комплектования,  усилилось  внимание  к  вопросам
обеспечения   сохранности   документов   ликвидированных   учреждений.
Добились   100%   упорядочения  документов  в  Баргузинском,  Муйском,
Северо-Байкальском, Тарбагатайском районах, г. Северобайкальске.
     В целях  улучшения  обеспечения сохранности документов по личному
составу  учреждений,  организаций  и  социально  -   правовой   защиты
интересов  граждан  с  1 января 2001 года создан республиканский архив
документов  по  личному  составу.  Такие  архивы   и   архивохранилища
действуют   в   Баргузинском,  Закаменском,  Кабанском,  Кижингинском,
Курумканском,    Кяхтинском,    Мухоршибирском,    Северо-Байкальском,
Тункинском районах, г. Северобайкальске.
     Ежегодно архивами  выдается  гражданам  более  3   тыс.   справок
социально - правового характера.
     За последние 3 года архивными учреждениями интенсивно  проводится
работа   по   пропаганде   и   использованию  документов  в  научно  -
исследовательских, культурно - просветительских и других целях.
     Изданы Путеводитель по дореволюционным фондам НАРБ, Справочник по
партийным и  комсомольским  фондам,  Краткая  хрестоматия  по  истории
республики 1946 - 1997 гг., Сборник документов "Из истории религиозных
конфессий  Бурятии.  XX  век",  который  выиграл  грант  в   конкурсе,
объявленном институтом "Открытое общество".
     Архивные учреждения  приняли  активное   участие   в   научно   -
практических конференциях и мероприятиях,  посвященных 55-летию Победы
в  Великой  Отечественной  войне,   125-летию   со   дня   образования
Верхнеудинской  городской  думы  и управы,  175-летию со дня восстания
декабристов,  335-летию г.  Улан-Удэ,  в подготовке  к  изданию  Книги
Памяти.
     Во Всероссийском конкурсе на лучшие  журналистские  произведения,
посвященные труженикам тыла периода Великой Отечественной войны 1941 -
1945 гг.,  объявленном Российским государственным военно -  культурным
центром  при  Правительстве  Российской  Федерации  в 2000 - 2001 гг.,
архивный отдел  администрации  Прибайкальского  района  был  награжден
дипломом третьей степени в номинации "Документалистика".
     За 1998  -  2000  годы  подготовлено  224  выставки   документов,
опубликовано 357 статей.
     Вместе с тем недостаток оборудования  и  технических  средств  не
позволяет  архивным  учреждениям эффективно решать вопросы сохранности
дел,  требующих реставрации и дезинфекции, особенно документов XVIII -
XIX веков.
     В Баунтовском,  Джидинском,  Иволгинском, Кижингинском, Окинском,
Селенгинском,  Тункинском  районах  в  архивных отделах не установлена
охранно - пожарная сигнализация.
     В Кяхтинском    районе    помещение   архива   не   соответствует
требованиям,  предъявляемым  к   условиям   хранения   документов.   В
Бичурском,   Закаменском,  Заиграевском,  Иволгинском,  Мухоршибирском
районах необходимо увеличить площади под архивохранилище.
     Не уделяется должного внимания развитию материально - технической
базы  архивных  отделов   Заиграевского,   Иволгинского,   Кабанского,
Кижингинского,     Курумканского,     Кяхтинского,    Прибайкальского,
Тункинского районов.
     Отсутствие компьютерной   техники   отрицательно  сказывается  на
автоматизации учета архивных документов и создании к ним информационно
-  поисковых  систем,  снижает  оперативность  исполнения тематических
запросов организаций и выдачи гражданам справок социально -  правового
характера.
     Руководители учреждений  и   предприятий   недостаточно   уделяют
внимание  созданию  необходимых  условий  для  сохранения  документов,
остающихся после ликвидации и реорганизации организаций,  что приводит
к утере документов.
     Выявлена утеря нехозяйственных книг и дел по  личному  составу  в
Сосново-Озерской,   Эгитуйской,   Тулдунской  сельских  администрациях
Еравнинского района,  документов по личному  составу  лесоперевалочной
базы  за  1938  -  1980  годы,  хлебозавода  -  за  1950  - 1992 годы,
маслозавода - за 1950 - 1993 годы в  Прибайкальском  районе,  частично
утеряны  документы  постоянного срока хранения в совхозе "Аргадинский"
Курумканского района.
     В результате    пожаров    уничтожены    документы   Байкальского
биосферного заповедника за 1984 - 2000 годы,  Муйского РТМО за 1990  -
1991 годы, АО "Курбалес" в Хоринском районе за 1995 - 1998 годы.
     На основании   изложенного   Правительство   Республики   Бурятия
постановляет:
     1. Отметить активную работу архивных  учреждений  по  обеспечению
сохранности и использованию документов в Республике Бурятия.
     2. Комитету по  делам  архивов  Республики  Бурятия  (Баранникова
Л.Я.):
     2.1. Обеспечить    эффективное    внедрение    автоматизированных
технологий по созданию информационно - поисковых систем.
     2.2. В  течение  2002  -  2003  гг.  принять  меры  по  оснащению
Национального  архива  Республики  Бурятия  современными  техническими
средствами и оборудованием.
     2.3. В  I квартале 2002 года разработать Программу по реставрации
документов XVIII - XIX веков на 2002 - 2005 годы и представить  ее  на
рассмотрение Правительства Республики Бурятия.
     3. Руководителям организаций,  независимо от форм  собственности,
принимать   меры  по  созданию  необходимых  условий  для  обеспечения
сохранности архивных документов, в том числе по личному составу.
     4. Рекомендовать органам местного самоуправления районов:
     4.1. В течение 2002 года принять меры:
     - по укреплению материально - технической базы архивных отделов -
в Еравнинском,  Заиграевском,  Иволгинском,  Кабанском,  Кижингинском,
Тункинском районах и г. Северобайкальске;
     - по  установлению  в  архивных  отделах   охранно   -   пожарной
сигнализации - в Баунтовском,  Джидинском,  Иволгинском, Кижингинском,
Окинском, Селенгинском, Тункинском районах.
     4.2. В течение 2002 года создать архивы или секторы документов по
личному составу с выделением штатной единицы в Баунтовском, Бичурском,
Джидинском, Еравнинском, Заиграевском, Иволгинском, Муйском, Окинском,
Прибайкальском, Селенгинском, Тарбагатайском, Хоринском районах.
     4.3. В  течение  2002 года выделить в Кяхтинском районе помещение
под архив, отвечающее требованиям сохранности документов.
     4.4. В  течение  2002 года выделить архивным отделам в Бичурском,
Закаменском,   Заиграевском,   Иволгинском,   Мухоршибирском   районах
дополнительные помещения под архивохранилища.
     5. Руководителям   министерств,   ведомств,   органам    местного
самоуправления   предусмотреть  в  сметах  на  2002  год  средства  на
укрепление  материально  -  технической   базы   архивных   учреждений
республики,  оснащение  их пожарно - охранной сигнализацией,  создание
архивов документов по личному составу.

     Президент - Председатель
     Правительства Республики Бурятия          Л.В.ПОТАПОВ
     "20" сентября 2001 г.
     N 332