ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 июня 2010 г. N 246
Об утверждении Положения и структуры Управления записи актов
гражданского состояния Республики Бурятия
(Наименование в редакции Постановления Правительства Республики
Бурятия от 18.10.2013 г. N 548)
(В редакции Постановлений Правительства Республики Бурятия
от 28.06.2011 г. N 329; от 09.02.2012 г. N 42;
от 29.03.2012 г. N 159; от 04.07.2013 г. N 353;
от 18.10.2013 г. N 548; от 27.05.2015 № 267;
от 23.06.2016 № 268; от 06.07.2017 № 329)
В целях совершенствования деятельности органов записи актов
гражданского состояния и оптимизации структуры Управления записи актов
гражданского состояния Республики Бурятия Правительство Республики
Бурятия постановляет:
1. Утвердить Положение об Управлении записи актов гражданского
состояния Республики Бурятия и структуру Управления записи актов
гражданского состояния Республики Бурятия (приложения NN 1, 2).
2. Установить предельную штатную численность Управления записи
актов гражданского состояния Республики Бурятия в количестве 164
единиц, в том числе государственных гражданских служащих - 62 единиц.
(В редакции Постановлений Правительства Республики Бурятия от
28.06.2011 г. N 329; от 29.03.2012 г. N 159; от 04.07.2013 г. N 353;
от 27.05.2015 № 267; от 06.07.2017 № 329)
3. Признать утратившими силу постановления Правительства
Республики Бурятия:
- от 04.01.2002 г. N 4 "Об утверждении Положения об Управлении
записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры
Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия";
- от 29.01.2003 г. N 31 "О внесении изменений и дополнений в
постановление Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 г. N 4
"Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского
состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов
гражданского состояния Республики Бурятия";
- от 20.12.2004 г. N 279 "О внесении изменений и дополнений в
постановление Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 г. N 4
"Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского
состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов
гражданского состояния Республики Бурятия";
- от 17.08.2006 г. N 261 "О внесении изменений в постановление
Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 г. N 4 "Об утверждении
Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики
Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния
Республики Бурятия";
- от 18.06.2007 г. N 191 "О внесении изменения в постановление
Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 г. N 4 "Об утверждении
Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики
Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния
Республики Бурятия";
- от 24.09.2007 г. N 292 "О внесении изменений в постановление
Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 г. N 4 "Об утверждении
Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики
Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния
Республики Бурятия".
4. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Правительства
Республики Бурятия от 30.06.2008 г. N 330 "О приведении в соответствие
с действующим законодательством некоторых актов Правительства
Республики Бурятия".
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Исполняющий обязанности Председателя
Правительства Республики Бурятия И.М. Егоров
Приложение N 1
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 22.06.2010 N 246
Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния
Республики Бурятия
(В редакции Постановлений Правительства Республики Бурятия
от 28.06.2011 г. N 329; от 09.02.2012 г. N 42;
от 18.10.2013 г. N 548; от 27.05.2015 № 267;
от 23.06.2016 № 268)
1. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния Республики
Бурятия (сокращенное наименование - Управление ЗАГС Республики
Бурятия, далее - Управление ЗАГС) образовано в соответствии с
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского
состояния" для осуществления государственной регистрации актов
гражданского состояния на территории Республики Бурятия. (В редакции
Постановления Правительства Республики Бурятия от 28.06.2011 г. N 329)
1.2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральными законами и иными правовыми актами Российской
Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики
Бурятия и иными правовыми актами Республики Бурятия, а также
настоящим Положением. (В редакции Постановления Правительства
Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267)
1.3. Управление ЗАГС является исполнительным органом
государственной власти Республики Бурятия, которому переданы
полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов
гражданского состояния на территории Республики Бурятия, обладает
правом юридического лица, имеет печать с изображением Государственного
герба Российской Федерации и своим наименованием, необходимые для его
деятельности печати, штампы, бланки, а также имущество, закрепленное
на праве оперативного управления, отраженное на его балансе. (В
редакции Постановления Правительства Республики Бурятия
от 27.05.2015 № 267)
1.4. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во
взаимодействии с органами государственной власти, органами местного
самоуправления, организациями, общественными объединениями и
гражданами в пределах своих полномочий. (В редакции Постановления
Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267)
1.5. Финансирование полномочий на государственную регистрацию
актов гражданского состояния в соответствии с законодательством
Российской Федерации осуществляется за счет субвенций из федерального
бюджета.
Средства на реализацию полномочий на государственную регистрацию
актов гражданского состояния носят целевой характер и не могут быть
использованы на другие цели.
1.6. Управление записи актов гражданского состояния Республики
Бурятия является главным распорядителем бюджетных средств, имеет
лицевые счета, открытые в соответствии с действующим
законодательством, самостоятельный баланс и смету расходов. (В
редакции Постановления Правительства Республики Бурятия
от 27.05.2015 № 267)
1.7. Юридический адрес Управления ЗАГС: 670034, Республика
Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20.
Адрес официального сайта Управления ЗАГС в информационно-
телекоммуникационной сети Интернет: http://zags03. ru. (Дополнен -
Постановление Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267)
Официальный адрес электронной почты Управления ЗАГС:
info@zags.govrb.ru. (Дополнен - Постановление Правительства Республики
Бурятия от 27.05.2015 № 267)
2. Основные задачи
Основными задачами Управления ЗАГС являются:
2.1. Предоставление государственных услуг в сфере регистрации
актов гражданского состояния на территории Республики Бурятия, в том
числе в электронной форме, в соответствии с действующим
законодательством, в целях охраны имущественных и личных
неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.2. Организация и координация деятельности по государственной
регистрации актов гражданского состояния, формированию, учету и
сохранности книг государственной регистрации актов гражданского
состояния на территории Республики Бурятия.
2.3. Формирование и ведение электронной базы данных записей актов
гражданского состояния, в том числе обеспечение ее сохранности.
(Раздел в редакции Постановления Правительства Республики Бурятия
от 27.05.2015 № 267)
3. Полномочия
Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами на
основании действующего законодательства:
3.1. Производит государственную регистрацию актов гражданского
состояния рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления
(удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти на
территории Республики Бурятия.
3.2. Производит внесение изменений и исправлений в записи актов
гражданского состояния.
3.3. Производит восстановление и аннулирование записей актов
гражданского состояния.
3.4. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния и иных
документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта
государственной регистрации акта гражданского состояния, копий записей
актов гражданского состояния.
3.5. Обеспечивает составление записей актов гражданского
состояния, в том числе в форме электронного документа, подписанного
усиленной квалифицированной электронной подписью, и их хранение в
информационной системе.
3.6. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной
регистрации заключения брака в случаях, установленных действующим
законодательством.
3.7. Передает сведения о государственной регистрации актов
гражданского состояния, в том числе в электронной форме.
3.8. Сообщает сведения о наличии или отсутствии факта
государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.9. Участвует в межведомственном взаимодействии при
предоставлении государственных и муниципальных услуг, в том числе с
использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
3.10. Взаимодействует с государственным бюджетным учреждением
"Многофункциональный центр Республики Бурятия по предоставлению
государственных и муниципальных услуг".
3.11. Осуществляет формирование, хранение и учет книг
государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых
книг), собранных из первых и вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния.
3.12. Осуществляет передачу актовых книг и метрических книг на
государственное хранение.
3.13. Проставляет апостиль в случаях, установленных
международными договорами Российской Федерации, на официальных
документах, выданных компетентными органами Республики Бурятия в
подтверждение наличия или отсутствия фактов государственной
регистрации актов гражданского состояния.
3.14. Обеспечивает исполнение международных обязательств
Российской Федерации в сфере регистрации актов гражданского состояния.
3.15. Обеспечивает защиту информации, доступ к которой ограничен
в соответствии с действующим законодательством.
3.16. Обеспечивает развитие специализированного программного
обеспечения, используемого при государственной регистрации актов
гражданского состояния.
3.17. Формирует направления развития информатизации Управления
ЗАГС.
3.18. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Управления
ЗАГС, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3.19. Осуществляет взаимодействие с Минюстом России и его
территориальными органами по вопросам государственной регистрации
актов гражданского состояния, Управлением Минюста России по Республике
Бурятия в процессе администрирования платежей и принятия решений о
возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей
в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского
состояния.
3.20. Формирует статистическую и иную отчетность по направлениям
деятельности Управления ЗАГС.
3.21. Оказывает населению бесплатную юридическую помощь по
вопросам в сфере государственной регистрации актов гражданского
состояния.
3.22. Организует личный прием граждан, обеспечивает рассмотрение
устных и письменных обращений граждан, организаций, общественных
объединений, в том числе в электронной форме.
3.23. Организует и осуществляет заказ, учет, надлежащее хранение
и уничтожение бланков свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или
отсутствие факта государственной регистрации.
3.24. Разрабатывает и проводит мероприятия по совершенствованию
организации труда.
3.25. Организует мероприятия по повышению квалификации и уровня
профессиональной подготовки работников Управления ЗАГС.
3.26. Организует делопроизводство и ведение архива Управления
ЗАГС, включая обработку, хранение и передачу управленческой
документации на государственное хранение.
3.27. Планирует и осуществляет в рамках своей компетенции
мероприятия по мобилизационной подготовке, вопросам гражданской
обороны.
3.28. Осуществляет закупки товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных нужд в установленной сфере деятельности.
3.29. Обеспечивает реализацию мер по противодействию коррупции в
пределах своей компетенции.
3.30. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным
законодательством и законодательством Республики Бурятия.
(Раздел в редакции Постановления Правительства Республики Бурятия
от 27.05.2015 № 267)
4. Структура
4.1. Управление ЗАГС состоит из отделов и сектора,
осуществляющих организацию деятельности Управления ЗАГС, а также
территориальных отделов и секторов записи актов гражданского
состояния, осуществляющих государственную регистрацию актов
гражданского состояния в районах и городах Республики Бурятия (далее -
отделы и секторы Управления ЗАГС).
(В редакции Постановлений Правительства Республики Бурятия
от 27.05.2015 № 267; от 23.06.2016 № 268)
4.2. Положение об Управлении ЗАГС, структура Управления ЗАГС и
предельная численность работников Управления ЗАГС утверждаются
постановлением Правительства Республики Бурятия.
4.3. Отделы и секторы Управления ЗАГС не являются юридическими
лицами, осуществляют деятельность от имени Управления ЗАГС, действуют
на основании положений. Отделы и секторы Управления ЗАГС имеют
необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы,
бланки. Территориальные отделы и секторы, отдел накопления и выдачи
документов Управления ЗАГС имеют печать с изображением
Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.
(В редакции Постановлений Правительства Республики Бурятия
от 18.10.2013 г. N 548; от 27.05.2015 № 267; от 23.06.2016 № 268)
4.4. Отделы и секторы Управления ЗАГС наделяются имуществом,
которое учитывается на балансе Управления ЗАГС.
(В редакции Постановлений Правительства Республики Бурятия
от 27.05.2015 № 267; от 23.06.2016 № 268)
5. Права и ответственность
Для осуществления своей деятельности Управление ЗАГС имеет право:
5.1. Принимать в пределах своей компетенции решения, издаваемые в
форме приказа и распоряжения руководителя Управления ЗАГС и
обязательные для выполнения работниками Управления ЗАГС.
5.2. Вносить предложения Главе Республики Бурятия и в
Правительство Республики Бурятия по совершенствованию деятельности
Управления ЗАГС. (В редакции Постановления Правительства Республики
Бурятия от 09.02.2012 г. N 42)
5.3. Принимать участие в подготовке правовых актов Главы
Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия по вопросам,
касающимся деятельности органов ЗАГС. (В редакции Постановления
Правительства Республики Бурятия от 09.02.2012 г. N 42)
5.4. Запрашивать и получать в установленном порядке от
государственных органов власти, органов местного самоуправления,
организаций и граждан информацию и документы, необходимые для
исполнения полномочий. (В редакции Постановления Правительства
Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267)
5.5. Осуществлять внутренний контроль деятельности структурных
подразделений и работников Управления ЗАГС, анализировать результаты.
(В редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от
18.10.2013 г. N 548)
5.6. Заключать договоры и соглашения с юридическими и
физическими лицами по вопросам деятельности Управления ЗАГС.
Выступать в арбитражных судах, судах общей юрисдикции в качестве
истца, ответчика, третьего лица.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Республики Бурятия
от 27.05.2015 № 267)
5.7. Создавать координационные и совещательные органы (советы,
комиссии, коллегии, группы) в установленной сфере деятельности и
участвовать в работе иных совещательных органов. (В редакции
Постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267)
5.8. Осуществлять владение и пользование имуществом, находящимся
в оперативном управлении, осуществлять необходимую хозяйственную
деятельность.
5.9. Обеспечивать в пределах своей компетенции исполнение
возложенных на Управление ЗАГС задач, а также осуществлять иные
действия в соответствии с требованиями действующего
законодательства. (В редакции Постановления Правительства Республики
Бурятия от 27.05.2015 № 267)
5.10. Работники Управления ЗАГС несут ответственность за
ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей или
неправомерное использование предоставленных им прав, за нанесенный
материальный ущерб в порядке, предусмотренном законодательством
Российской Федерации и Республики Бурятия.
6. Организация деятельности
6.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый и
освобождаемый от должности Главой Республики Бурятия по согласованию с
уполномоченным федеральным органом исполнительной власти,
осуществляющим функции по выработке и реализации государственной
политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния. (В редакции Постановления
Правительства Республики Бурятия от 09.02.2012 г. N 42)
6.2. Начальник Управления ЗАГС:
- осуществляет руководство деятельностью Управления ЗАГС на
принципах единоначалия и несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач и обязанностей; (В
редакции Постановления Правительства Республики Бурятия
от 27.05.2015 № 267)
- действует без доверенности от имени Управления ЗАГС;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение вышестоящих
исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и
должностных лиц проекты нормативно-правовых актов, предложения по
совершенствованию законодательства, иные предложения по вопросам
деятельности Управления ЗАГС;
- издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения,
обязательные для исполнения работниками Управления ЗАГС;
- назначает на должность и освобождает от должности работников
Управления ЗАГС, заключает служебные контракты, трудовые договоры,
договоры гражданско-правового характера, направляет работников
Управления ЗАГС в служебные командировки;
- осуществляет личный прием граждан, организаций, общественных
объединений, оценивает результаты рассмотрения обращений граждан,
организаций, общественных объединений, поступивших в Управление
ЗАГС; (В редакции Постановления Правительства Республики Бурятия
от 27.05.2015 № 267)
- утверждает служебный распорядок, правила внутреннего трудового
распорядка, положение о премировании работников Управления ЗАГС;
- представляет в порядке, установленном федеральным
законодательством и законодательством Республики Бурятия, особо
отличившихся работников Управления ЗАГС к награждению государственными
наградами, наградами Республики Бурятия, применяет иные меры
поощрения;
- налагает на работников Управления ЗАГС дисциплинарные
взыскания;
- утверждает штатное расписание Управления ЗАГС, вносит в него
изменения в пределах фонда оплаты труда и утвержденной численности
работников, а также смету расходов Управления ЗАГС в пределах
ассигнований, предусмотренных бюджетом;
- утверждает должностные регламенты государственных гражданских
служащих, должностные инструкции работников Управления ЗАГС, положения
об отделах и секторах Управления ЗАГС; (В редакции Постановления
Правительства Республики Бурятия от 23.06.2016 № 268)
- подписывает бухгалтерскую и статистическую отчетность
Управления ЗАГС, несет ответственность за нарушение законодательства о
бухгалтерском учете, отчетности и порядке представления статистической
отчетности;
(абзац исключен - Постановление Правительства Республики Бурятия
от 27.05.2015 № 267)
- осуществляет другие полномочия в соответствии с нормативными
правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия.
7. Порядок создания, ликвидации и реорганизации
7.1. Управление ЗАГС создается, реорганизуется и ликвидируется
Указом Главы Республики Бурятия. (В редакции Постановления
Правительства Республики Бурятия от 09.02.2012 г. N 42)
8. Критерии оценки и эффективности деятельности
8.1. Удовлетворенность населения услугами в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния (по
результатам опроса (анкетирования) при проведении проверки
уполномоченным федеральным органом исполнительной власти,
осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния). (В редакции Постановления
Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 22.06.2010 № 246
СТРУКТУРА
Управления записи актов гражданского состояния
Республики Бурятия
(В редакции Постановлений Правительства Республики Бурятия
от 27.05.2015 № 267; от 23.06.2016 № 268)
от 06.07.2017 № 329)
