АДМИНИСТРАЦИЯ Г. УЛАН-УДЭ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 ноября 2013 г. N 466
Об Организационно-контрольном управлении Администрации г. Улан-Удэ
(В редакции Постановления Администрации г.
Улан-Удэ от 02.09.2014 № 258)
В связи с приведением нормативных правовых актов Администрации г.
Улан-Удэ в соответствие с действующим законодательством постановляю:
1. Утвердить Положение об Организационно-контрольном управлении
Администрации г. Улан-Удэ (приложение N 1).
2. Утвердить структуру Организационно-контрольного управления
Администрации г. Улан-Удэ (приложение N 2).
3. Считать утратившими силу постановление Администрации г.
Улан-Удэ от 17.08.2010 N 362 "Об Организационно-контрольном управлении
Администрации г. Улан-Удэ".
Руководитель
Администрации г. Улан-Удэ Е.Н. Пронькинов
Приложение N 1
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 29.11.2013 N 466
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ
Г. УЛАН-УДЭ
(В редакции Постановления Администрации г. Улан-Удэ
от 02.09.2014 № 258)
I. Общие положения
1.1. Организационно-контрольное управление (далее - Управление)
является структурным подразделением аппарата Администрации города
Улан-Удэ.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации,
Конституцией Республики Бурятия, указами и распоряжениями Президента
Российской Федерации и Главы Республики Бурятия, законами Республики
Бурятия, Уставом городского округа "Город Улан-Удэ", постановлениями и
распоряжениями Администрации г. Улан-Удэ, а также настоящим
Положением.
1.3. Управление имеет бланки со своим наименованием.
II. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности
руководителя Администрации г. Улан-Удэ, Администрации города.
2.2. Организация контроля за исполнением поручений и указаний
Президента РФ, правовых актов федеральных органов государственной
власти РФ, указов, распоряжений и поручений Главы РБ - Председателя
Правительства РБ, мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г.
Улан-Удэ, правовых актов органов государственной власти РБ,
Администрации г. Улан-Удэ.
2.3. Организация документооборота, организация выпуска правовых
актов в Администрации г. Улан-Удэ.
III. Основные функции Управления
Основными функциями Управления являются:
3.1. Планирование работы Администрации города.
3.2. Обеспечение взаимодействия и координация деятельности
структурных подразделений Администрации города по организационным
вопросам.
3.3. Разработка Регламента Администрации города и контроль за его
соблюдением.
3.4. Организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии,
Совета коллегии Администрации города, планерных совещаний руководителя
Администрации г. Улан-Удэ и городских мероприятий.
3.5. Организационно-техническое обеспечение городских собраний,
встреч руководителя Администрации города с трудовыми коллективами,
гражданами.
3.6. Содействие деятельности избирательных комиссий в подготовке
и проведении референдумов и выборов различных уровней.
3.7. Организация проверок деятельности структурных подразделений
и подведомственных учреждений Администрации города по планированию
работы и организационным вопросам.
3.8. Подготовка и оформление наградных материалов Администрации
города.
3.9. Подготовка материалов к присвоению звания "Почетный
гражданин г. Улан-Удэ", к присвоению Почетного знака г. Улан-Удэ.
3.10. Размещение и обновление информации о деятельности
Администрации города, размещаемой на официальном сайте органов
местного самоуправления города. (В редакции Постановления
Администрации г. Улан-Удэ от 02.09.2014 № 258)
3.11. Проверка представленных исполнителями проектов правовых
актов Администрации г. Улан-Удэ на предмет их соответствия правилам
делопроизводства, проверка соблюдения установленных сроков и порядка
согласования проектов правовых актов Администрации г. Улан-Удэ.
3.12. Организация своевременного выпуска и рассылки правовых
актов Администрации г. Улан-Удэ.
3.13. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка
прохождения документов и материалов, поступающих на имя руководителя
Администрации г. Улан-Удэ, первого заместителя руководителя, в
Администрацию г. Улан-Удэ, а также исходящей корреспонденции.
3.14. Обработка совместно с Управлением по делам архивов РБ
документов, законченных текущим делопроизводством, формирование
документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты
их от несанкционированного доступа, последующая передача их на
хранение в архив.
3.15. Обеспечение оперативной автоматизированной регистрации
законодательных и иных правовых актов РФ и РБ, постановлений,
распоряжений Главы РБ, мэра г. Улан-Удэ, Администрации г. Улан-Удэ,
поручений Главы РБ, Правительства РБ, мэра г. Улан-Удэ, руководителя
Администрации г. Улан-Удэ.
3.16. Контроль и проверка исполнения документов в установленные
сроки, проверка полноты предоставленной информации по исполнению
контрольных документов, а также своевременное внесение предложений о
снятии их с контроля или продлении сроков исполнения по тем или иным
причинам.
3.17. Организация в плановом порядке и по поручению руководителя
Администрации г. Улан-Удэ проверки деятельности структурных
подразделений и подведомственных учреждений Администрации города по
исполнению контрольных документов.
3.18. Направление исполнителям предупредительных запросов о
предоставлении промежуточной информации о ходе исполнения документов,
поставленных на контроль, приближении конечных сроков исполнения
контрольных документов.
3.19. Анализ состояния исполнения контрольных документов,
выявление причин их неисполнения или ненадлежащего исполнения.
Представление мэру г. Улан-Удэ, руководителю Администрации г. Улан-Удэ
ежеквартальной аналитической справки по исполнению контрольных
документов, о состоянии исполнительской дисциплины по контролируемым
документам.
3.20. Представление в соответствующие органы информации об
исполнении контрольных документов по их запросам.
IV. Права Управления
Для осуществления своих функций Управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от
заместителей руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководителей
структурных подразделений Администрации города и районных
администраций отчеты, справки, заключения, объяснения, информационные,
аналитические, справочные материалы и другую необходимую информацию
по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.2. Требовать своевременного представления указанных материалов,
оформленных в установленном порядке, возвращать при необходимости
представленные материалы на доработку.
4.3. Требовать от руководителей и специалистов Администрации
города неукоснительного соблюдения установленного Порядка организации
контроля за исполнением законодательных и правовых актов, поручений
руководителя Администрации согласно Положению об организации контроля
в Администрации г. Улан-Удэ, утвержденному постановлением
Администрации города.
4.4. Проводить проверки в структурных подразделениях
Администрации города фактического исполнения контрольных документов и
поручений руководителя Администрации г. Улан-Удэ, привлекать к участию
в проверках специалистов структурных подразделений Администрации
города.
4.5. Докладывать руководителю Администрации г. Улан-Удэ о фактах
несвоевременного или неполного, некачественного выполнения поручений с
планерных совещаний Администрации города, поручений, содержащихся в
постановлениях, распоряжениях Администрации города и нормативных
документах вышестоящих органов власти, запрашивать от соответствующих
должностных лиц объяснения причин нарушения сроков исполнения.
4.6. Вносить предложения руководителю Администрации г. Улан-Удэ о
привлечении к дисциплинарной ответственности соответствующих
должностных лиц по результатам проверок за неисполнение или
ненадлежащее исполнение контрольных документов.
4.7. Вносить предложения руководителю аппарата Администрации
города по совершенствованию системы Управления в пределах компетенции
Управления.
4.8. Пользоваться информационными банками данных Администрации
города, структурных подразделений Администрации города.
4.9. Использовать для работы муниципальную систему связи и
информации.
V. Структура и состав Управления
5.1. В структуру Управления входят:
- отдел организационной работы;
- контрольный отдел;
- протокольный отдел.
5.2. Деятельность отделов Управления регламентируется
положениями, утверждаемыми руководителем аппарата Администрации
города.
VI. Организация деятельности Управления
6.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации
города по представлению руководителя аппарата Администрации города.
6.2. Начальник Управления в своей деятельности руководствуется
условиями настоящего Положения, руководит деятельностью структурных
подразделений.
6.3. Начальник отдела организационной работы и начальник
контрольного отдела являются заместителями начальника Управления.
6.4. Руководители отделов и специалисты Управления назначаются на
должность и освобождаются от должности руководителем Администрации
города по представлению руководителя аппарата Администрации города.
Работники, не являющиеся муниципальными служащими, назначаются на
должность и освобождаются от должности руководителем аппарата
Администрации города по представлению начальника Управления.
6.5. Штатное расписание Управления ежегодно утверждается
руководителем Администрации города.
VII. Заключительные положения
В настоящее Положение могут быть внесены изменения и дополнения,
которые будут являться его неотъемлемой частью после утверждения их
соответствующим правовым актом.
Приложение N 2
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 29.11.2013 N 466
СТРУКТУРА
ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
Г. УЛАН-УДЭ
-------------------------------------------------¬
¦Начальник Организационно-контрольного управления¦
L------------------------T------------------------
-------------------------+-----------------------¬
----------+------------¬-----------+-----------¬-----------+---------¬
¦Заместитель начальникদЗаместитель начальникদ Начальник ¦
¦ - начальник отдела ¦¦ - начальник ¦¦протокольного отдела¦
¦организационной работы¦¦ контрольного отдела ¦¦ ¦
+----------------------++----------------------++--------------------+
¦Отдел организационной ¦¦ Контрольный отдел ¦¦ Протокольный отдел ¦
¦ работы ¦¦ ¦¦ ¦
L-----------------------L-----------------------L---------------------
Примечание: в состав Организационно-контрольного управления
входят должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы:
- секретари-референты I категории.
