Постановление Администрации муниципального образования г. Улан-Удэ от 18.03.2014 № 60

 


                      АДМИНИСТРАЦИЯ Г. УЛАН-УДЭ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                       от 18 марта 2014 г. N 60

    Об утверждении Положения о порядке формирования и содержания
 архивного отдела Управления по кадровой политике Администрации г.
       Улан-Удэ, выполняющего функции муниципального архива

    
     В соответствии с федеральными  законами  от  06.10.2003  N 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления  в  Российской
Федерации", от 22.10.2004  N 125-ФЗ  "Об архивном  деле  в  Российской
Федерации", приказом Министерства  культуры  и  массовых  коммуникаций
Российской  Федерации  от  18.01.2007  N 19   "Об утверждении   Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации" постановляю:
     1. Утвердить  Положение  о  порядке  формирования  и   содержания
архивного отдела Управления  по  кадровой  политике  Администрации  г.
Улан-Удэ,  выполняющего  функции   муниципального   архива,   согласно
приложению.
     2. Признать утратившим силу постановление Главы Администрации  г.
Улан-Удэ от  13.10.1993  N 264  "Об организации  архивного  отдела  по
личному составу".
     3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.


     Руководитель
     Администрации г. Улан-Удэ         Е.Н. Пронькинов



                                                            Приложение
                                                       к Постановлению
                                             Администрации г. Улан-Удэ
                                                    от 18.03.2014 N 60


                              ПОЛОЖЕНИЕ
         О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И СОДЕРЖАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
      УПРАВЛЕНИЯ ПО КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. УЛАН-УДЭ,
              ВЫПОЛНЯЮЩЕГО ФУНКЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

     Настоящее Положение о порядке формирования и содержания архивного
отдела Управления по  кадровой  политике  Администрации  г.  Улан-Удэ,
выполняющего  функции  муниципального  архива  (далее  -   Положение),
разработано  в  соответствии  с   федеральными   законами   Российской
Федерации  от  06.10.2003  N 131-ФЗ  "Об общих  принципах  организации
местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004  N 125-
ФЗ "Об архивном деле в  Российской  Федерации",  в  целях  обеспечения
сохранности, учета, использования и  комплектования  архивного  отдела
Управления по кадровой политике Администрации  г.  Улан-Удэ  (далее  -
архивный   отдел)   документами,    находящимися    в    муниципальной
собственности, а  также  регулирует  отношения  в  области  управления
архивным делом  на  территории  муниципального  образования  городской
округ "Город Улан-Удэ" (далее - г. Улан-Удэ).

                          1. Общие положения

     1.1. Архивный отдел -  структурное  подразделение  Управления  по
кадровой политике  Администрации  г.  Улан-Удэ,  которое  осуществляет
хранение, комплектование, учет и  использование  документов  Архивного
фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
     1.2. Комплектование (формирование) архивного  отдела  -  комплекс
работ, направленный на  систематическое  пополнение  архивного  отдела
документами Архивного фонда Российской Федерации,  включающий  в  себя
определение состава организаций - источников комплектования  архивного
отдела, организацию  работы  по  экспертизе  ценности  и  упорядочению
архивных  документов  в  организациях  -   источниках   комплектования
архивного отдела, прием документов в архивный отдел.
     1.3. Содержание архивного отдела - деятельность Администрации  г.
Улан-Удэ  по  созданию  финансовых,  материально-технических  и   иных
условий,   необходимых   для   комплектования,   хранения,   учета   и
использования документов, хранящихся в архивном отделе, предоставлению
архивному отделу зданий  и  (или)  помещений,  отвечающих  нормативным
требованиям хранения архивных документов и условиям  труда  работников
архивного отдела.
     1.4. Администрация г. Улан-Удэ в целях обеспечения сохранности  и
учета архивных документов образует в  своем  составе  архивный  отдел,
выполняющий функции муниципального архива.
     1.5. Возглавляет   архивный   отдел   начальник.   Назначает    и
освобождает  от  занимаемой  должности   начальника   и   специалистов
архивного   отдела   руководитель   Администрации   г.   Улан-Удэ   по
представлению руководителя аппарата Администрации  г.  Улан-Удэ  и  по
согласованию   с   начальником   Управления   по   кадровой   политике
Администрации г. Улан-Удэ.
     1.6. При  изменении  структуры  органов  местного  самоуправления
архивные  документы  в  упорядоченном   состоянии   передаются   вновь
формируемым органам местного самоуправления.
     1.7. При реорганизации муниципальных  учреждений,  организаций  и
предприятий (далее - муниципальные организации) архивные  документы  в
упорядоченном  состоянии  передаются  правопреемникам   реорганизуемых
учреждений, организаций и предприятий.
     1.8. При    ликвидации    органов    местного     самоуправления,
муниципальных  организаций  включенные  в   состав   Архивного   фонда
Российской Федерации документы, документы по личному составу, а  также
архивные документы, сроки  временного  хранения  которых  не  истекли,
поступают на хранение в архивный отдел.
     1.9. Все работы, связанные с  отбором,  подготовкой  и  передачей
архивных документов на постоянное и длительное хранение, в том числе с
их упорядочением  и  транспортировкой,  выполняются  за  счет  средств
органов местного самоуправления, муниципальных организаций, передающих
документы.

     2. Полномочия Администрации г. Улан-Удэ в области архивного
                                 дела

     2.1. В полномочия Администрации г. Улан-Удэ в  области  архивного
дела входят:
     - принятие   муниципальных   правовых   актов,   регламентирующих
исполнение муниципальных функций;
     - управление  архивным  делом  на  территории  городского  округа
"Город Улан-Удэ";
     - утверждение порядка передачи архивных документов, находящихся в
муниципальной собственности,  в  собственность  Российской  Федерации,
субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;
     - утверждение  списка  организаций  -  источников  комплектования
архивного отдела документами Архивного фонда  Российской  Федерации  и
другими архивными документами;
     - предоставление   архивному   отделу    помещений,    отвечающих
нормативным требованиям хранения архивных документов и  условия  труда
работников архивного отдела;
     - хранение, комплектование (формирование), учет  и  использование
архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления,
муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений.
     2.2. Реализацию   полномочий   в    области    архивного    дела,
установленных  федеральным  законодательством,  осуществляет  архивный
отдел.

                  3. Комплектование архивного отдела

     3.1. Архивный отдел формируется документами, входящими  в  состав
Архивного фонда Российской Федерации, образовавшимися  в  деятельности
организаций - источников комплектования архивного отдела.
     3.2. Источниками комплектования архивного отдела являются:
     - органы местного самоуправления и муниципальные  организации  г.
Улан-Удэ.
     3.3. Список источников комплектования утверждается  руководителем
аппарата Администрации г. Улан-Удэ.
     3.4. Документы Архивного фонда Российской Федерации по  истечении
сроков временного хранения в  муниципальных  организациях,  являющихся
источниками комплектования архивного отдела, передаются на  постоянное
хранение в архивный отдел.
     3.5. При    ликвидации    органов    местного     самоуправления,
муниципальных организаций документы,  включенные  в  состав  Архивного
фонда Российской Федерации, документы  по  личному  составу,  а  также
архивные документы, сроки временного хранения которых  не  истекли,  в
упорядоченном состоянии передаются на хранение в архивный отдел.
     3.6. Хранение, комплектование, учет  и  использование  документов
Архивного фонда Российской Федерации осуществляется в  соответствии  с
действующим   законодательством   Российской   Федерации,   Республики
Бурятия, локальными нормативами в области архивного дела.

          4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной
                            собственности

     4.1. К муниципальной собственности  относятся  документы  органов
местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы,
хранящиеся в архивном отделе.
     4.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации,  находящиеся
в муниципальной собственности, хранятся:
     - постоянно - в архивном отделе Управления по  кадровой  политике
Администрации г. Улан-Удэ;
     - временно - в  органах  местного  самоуправления,  муниципальных
организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
     4.3. Архивные    документы,    находящиеся    в     муниципальной
собственности,  не  подлежат  приватизации,  не  могут  быть  объектом
продажи, мены, дарения, а также иных сделок,  могущих  привести  к  их
отчуждению.
     В случае приватизации муниципальных предприятий образовавшиеся  в
процессе их деятельности документы, в том числе документы  по  личному
составу, остаются в муниципальной собственности.

                 5. Основные функции архивного отдела

     5.1. Обеспечение  сохранности  и   учета   архивных   документов,
подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
     5.1.1. Хранение и учет принятых документов.
     5.1.2. Проведение мероприятий, обеспечивающих оптимальные условия
хранения документов и обеспечение их физической сохранности.
     5.1.3. Подготовка  и  реализация   предложений   по   обеспечению
сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.
     5.1.4. Хранение документов Архивного фонда  Российской  Федерации
на различных видах носителей, в том числе документов, образовавшихся в
процессе деятельности органов местного  самоуправления  с  момента  их
образования, деятельности муниципальных организаций.
     5.1.5. Хранение документов  по  личному  составу  ликвидированных
муниципальных организаций (не имеющих  правопреемника),  действовавших
на территории г. Улан-Удэ.
     5.1.6. Хранение печатных, аудиовизуальных  и  других  материалов,
дополняющих фонды отдела.
     5.1.7. Хранение  учетных  документов,  архивных  справочников   и
других  материалов,   необходимых   для   осуществления   практической
деятельности.
     5.2. Комплектование отдела  документами,  имеющими  историческое,
научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение
для г. Улан-Удэ, в том числе:
     5.2.1. Отбор и прием документов постоянного хранения.
     5.2.2. Проведение в  установленном  порядке  экспертизы  ценности
документов, хранящихся в отделе.
     5.3. Руководство    организационно-методической     деятельностью
ведомственных  архивов,   муниципальных   организаций   и   содействие
организациям других форм собственности.
     5.3.1. Проведение   проверок   состояния    делопроизводства    и
ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу.
     5.3.2. Ведение  в   установленном   порядке   учета   документов,
хранящихся  в  организациях  -  источниках  комплектования   архивного
отдела.
     5.3.3. Рассмотрение  и  согласование  положений  о  ведомственных
архивах,   экспертных   комиссиях,   номенклатур   дел   муниципальных
организаций.
     5.3.4. Рассмотрение  и  согласование   описей   дел   постоянного
хранения, по личному составу.
     5.3.5. Оказание  организационно-методической  помощи,  проведение
совещаний, семинаров, консультаций по организации и методике работы  с
документами.
     5.3.6. Информационное      обеспечение      органов      местного
самоуправления,   организация   использования   архивных   документов,
удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
     - информирование органов местного  самоуправления,  муниципальных
организаций о составе и  содержании  документов  архивного  отдела  по
актуальной тематике;
     - исполнение социально-правовых и иных запросов  граждан,  выдача
архивных  справок,  заверенных  копий   и   выписок   из   документов;
рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан по вопросам
компетенции архивного отдела;
     - создание  и  совершенствование  научно-справочного  аппарата  к
документам   архивного   отдела,   автоматизированных   информационно-
поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе
и содержании документов.

     6. Финансовое и материально-техническое содержание архивного
                                отдела

     6.1. Финансирование   и    материально-техническое    обеспечение
архивного отдела осуществляются за счет средств  местного  бюджета  г.
Улан-Удэ.