Постановление Главы Администрации Белгородской области от 31.10.1996 № 606

 

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 31 октября 1996 г.                                      N 606


О порядке организации приема и работы с
иностранными представителями в аппарате
и структурных  подразделениях админист-
рации Белгородской области


     Для совершенствования  порядка  приема  и  работы  с иностранными
представителями,  налаживания  координации  и   взаимодействия   между
структурными  подразделениями  администрации области,  а также учета и
накопления информации по международным и внешнеэкономическим связям, в
целях  обеспечения  экономических  интересов  и  безопасности  области
постановляю:

     1. Утвердить "Положение о порядке организации приема и  работы  с
иностранными  представителями  в аппарате и структурных подразделениях
администрации Белгородской области" (прилагается).

     2. Определить координатором по организации приема и  контроля  за
порядком   приема   и   работы   с   иностранными   представителями  в
администрации  области  управление  поддержки  предпринимательства   и
внешнеэкономической  деятельности комитета по управлению госимуществом
области (Левченко А.А.).

     3. Рекомендовать главам  городов  и  районов  области  установить
аналогичный порядок приема и работы с иностранными представителями.

     4. Контроль  за  выполнением  постановления  возложить на аппарат
главы администрации области (Иванов А.Н.).
     О ходе выполнения постановления информировать ежегодно в январе.


     Глава администрации области          Е.Савченко





                                                            Утверждено
                                                  постановлением главы
                                                 администрации области
                                           от 31 октября 1996 г. N 606

                              ПОЛОЖЕНИЕ
               О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С
               ИНОСТРАННЫМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ В АППАРАТЕ
                     И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
                      АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ
                               ОБЛАСТИ

     1. Настоящее Положение разработано на основании Закона Российской
Федерации   "О   государственной   тайне"   и  регламентирует  порядок
организации приема и проведения работы с иностранными  представителями
в  аппарате  и  структурных  подразделениях  администрации  области (в
дальнейшем - администрации области).

     2. Прием  иностранных  представителей  в  администрации   области
осуществляется  на основе поступивших официальных запросов иностранной
стороны   и    приглашений,    оформленных    управлением    поддержки
предпринимательства  и  внешнеэкономической  деятельности  комитета по
управлению  государственным  имуществом  области   (в   дальнейшем   -
управлением   поддержки   предпринимательства   и  внешнеэкономической
деятельности).

     3. Организацией приема иностранных представителей,  прибывающих в
администрацию  области с официальными и деловыми визитами,  занимается
управление   поддержки   предпринимательства   и   внешнеэкономической
деятельности.
     Для осуществления  официальных  и  деловых  визитов   иностранных
представителей  программы  их пребывания,  круг обсуждаемых вопросов и
состав делегации согласовываются с главой  администрации  области  или
его первыми заместителями, с заинтересованными управлениями и отделами
администрации области, органами местного самоуправления.

     4. Управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономической
деятельности осуществляет координацию работы по приему в администрации
области представителей иностранных государств в Российской  Федерации,
посольств,   консульств,   постоянно  аккредитованных  корреспондентов
иностранных  средств  массовой   информации,   а   также   сотрудников
постоянных и временных представительств иностранных фирм,  предприятий
с иностранными инвестициями,  банков,  фондов и других организаций  (в
дальнейшем - иностранные представители).

     5. Управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономической
деятельности,  секретарь  комиссии  по  правопорядку  и   безопасности
администрации   области   при  необходимости  участвуют  в  проведении
переговоров и деловых встреч с иностранными представителями.

     6. Управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономической
деятельности  проводит  подготовительную  работу по приему иностранных
представителей,  прибывших в Белгородскую  область  с  официальными  и
деловыми визитами:
     - за  5  суток  до  посещения   совместно   с   заинтересованными
подразделениями  составляет  программу  пребывания  (приложение  1)  и
утверждает ее соответствующим должностным лицом администрации области;
     - оформляет    документы    на   право   пребывания   иностранных
представителей на территории РФ и контролирует соблюдение  ими  правил
проживания и передвижения в пределах области;
     - согласовывает место приема иностранных представителей и  список
российских  участников переговоров,  других мероприятий по программе с
заинтересованными ведомствами и организациями;
     - составляет и утверждает смету расходов в соответствии с нормами
расходов  на  прием   и   обслуживание   иностранных   представителей,
установленными Министерством финансов РФ.

     7. Объем и характер информации, предназначенной для использования
при приеме иностранных представителей, определяется заблаговременно, в
строгом   соответствии   с  целями  приема  и  действующим  российским
законодательством и согласовывается с заинтересованными ведомствами  и
организациями.
     Ознакомление иностранных    представителей     со     сведениями,
составляющими государственную тайну, не допускается.
     Возможность ознакомления     и     предоставления     иностранным
представителям   сведений,   составляющих  информацию  для  служебного
пользования   или   коммерческую   тайну,   определяется   действующим
законодательством.

     8. Работа    иностранных    представителей    с    использованием
компьютерной техники запрещается.  В исключительных случаях работа  на
компьютерной технике допускается с письменного разрешения руководителя
подразделения,  отвечающего за установленную технику,  и обязательного
согласования  с  отделом  компьютерного  обеспечения  и вторым отделом
администрации области.

     9. Вход и выход иностранных представителей из зданий (территории)
администрации  области  не  должны  осуществляться без сопровождающего
должностного лица.  Запрещается оставлять иностранных представителей в
здании   администрации,   на   территории   предприятия,   учреждения,
организации без сопровождения.
     Неофициальный прием    иностранных    представителей   в   здании
администрации области не допускается.

     10. Руководители  управлений,  отделов  и  других   подразделений
администрации   области   о   работе  с  иностранными  представителями
независимо от места проведения составляют  обобщенную  справку,  копию
которой   в  5-ти  дневный  срок  направляют  в  управление  поддержки
предпринимательства и внешнеэкономической деятельности.
     В справке должны отражаться следующие сведения:
     - когда, где, с кем проводилась встреча,
     - цель ее проведения,
     - какую   фирму   или   организацию   представляют    иностранные
представители,
     - кто присутствовал с российской стороны,
     - основное   содержание   работы,  затронутые  ключевые  вопросы,
достигнутые соглашения, решения и т.д.,
     - какая   информация,   документация   получена   от  иностранных
представителей  и   передана   им   (копии   подписанных   соглашений,
договоров).
     Справка о  работе  составляется  работником,   ответственным   за
проведение приема иностранных представителей (приложение 2).
     Контракты с иностранными партнерами,  заключаемые с предприятиями
и организациями областной собственности,  а также другими юридическими
и физическими лицами независимо от форм собственности,  если  гарантом
возвратности   и   надежности   выступает  администрация  области  или
финансирование  контракта  производится  за  счет  средств  областного
бюджета,   осуществляются   на   основании   Положения,  утвержденного
постановлением главы администрации области от 13.12.95  г.  N  709  "О
регистрации и экспертной оценке контрактов с иностранными партнерами".

     11. Управление        поддержки       предпринимательства       и
внешнеэкономической  деятельности  обобщает  материалы  и  докладывает
главе   администрации   области   о  результатах  приема  и  работы  с
иностранными представителями.

     12. Регистрация приема иностранных представителей  осуществляется
в   управлении  поддержки  предпринимательства  и  внешнеэкономической
деятельности и ведется в отдельном журнале с указанием,  где находится
справка по результатам их приема.





                                                          Приложение 1
                                    к Положению "О порядке организации
                                        приема и работы с иностранными
                                          представителями в аппарате и
                                            структурных подразделениях
                                            администрации Белгородской
                                                              области"

                                                             Утверждаю
                                            __________________________
                                           (руководитель администрации
                                                              области)
                                            "   "______________199__г.

           ПРОГРАММА ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________
    (в  комитете,  управлении,  отделе)   администрации   Белгородской
    области

    СОСТАВ ДЕЛЕГАЦИИ:_________________________________________________

    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________

    ЦЕЛЬ ПРИЕМА:______________________________________________________
    __________________________________________________________________

    СРОК ПРИЕМА:______________________________________________________
    __________________________________________________________________

    ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ПРИЕМ:___________________________________________
    __________________________________________________________________


        Должность                                  Подпись





                                                          Приложение 2
                                    к Положению "О порядке организации
                                        приема и работы с иностранными
                                          представителями в аппарате и
                                            структурных подразделениях
                                            администрации Белгородской
                                                              области"

           СПРАВКА О РАБОТЕ С ИНОСТРАННЫМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ

    __________________________________________________________________
    (Ф.И.О.,  должность  лица,  ведущего  работу  от имени  российской
    стороны)

    __________________________________________________________________
    (Фамилия,  имя,  должность  лица,   ведущего   работу   от   имени
    иностранной стороны)
    ПРОВЕДЕНИЕ ВСТРЕЧИ РАЗРЕШИЛ:______________________________________
                               (Ф.И.О.    руководителя   администрации
                                области)
    НА БЕСЕДЕ ПРИСУТСТВОВАЛИ:

    С российской стороны______________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________

    С зарубежной стороны______________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    Беседа велась на___________________языке.
    В  справке  также  отражаются  вопросы:  существо  беседы,   факты
    передачи  или  получения  служебной  или технической документации,
    факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.

    Справку составил:_________________________________________________
                          (должность, Ф.И.О., подпись)
    Справка составлена на________________листах.

    Должность                                                  Подпись
    Дата