Распоряжение Администрации города Горно-Алтайска Республики Алтай от 16.11.2011 № 1722-р

 
                 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ГОРНО-АЛТАЙСКА                  

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                    от 16 ноября 2011 г. N 1722-р                     
                           г. Горно-Алтайск  
                         
                                      Отменено - Распоряжение
                                        Администрации города
                                  Горно-Алтайска Республики Алтай
                                     от 02.11.2012 г. N 1728-р

         О мерах по совершенствованию организации исполнения          
         поручений и указаний Президента Российской Федерации         

     В целях обеспечения  своевременного  и  качественного  исполнения
поручений и указаний Президента Российской Федерации, в соответствии с
Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N  352  "О  мерах
по  совершенствованию  организации  исполнения  поручений  и  указаний
Президента  Российской  Федерации",  Указом  Главы  Республики  Алтай,
Председателя  Правительства  Республики Алтай от 11.10.2011 N 250-у "О
мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний
Президента  Российской  Федерации",  руководствуясь  статьями  38,  42
Устава муниципального  образования  "Город  Горно-Алтайск",  принятого
Постановлением   Горно-Алтайского   городского   Совета  депутатов  от
26.05.2005 N 27-1,
     1. Утвердить прилагаемый порядок исполнения поручений и  указаний
Президента  Российской  Федерации,  поступивших в Администрацию города
Горно-Алтайска.
     2. Установить, что Первые заместители главы Администрации  города
Горно-Алтайска, Заместители главы Администрации города Горно-Алтайска,
Управляющий делами Администрации города  Горно-Алтайска,  руководители
отраслевых     (функциональных)     органов    Администрации    города
Горно-Алтайска,   наделенных   правами   юридического   лица,    несут
персональную  ответственность за своевременное и надлежащее исполнение
поручений и указаний Президента Российской Федерации, отписанных им на
исполнение.
     3. Установить, что информация об исполнении поручений и  указаний
Президента Российской Федерации, направляемая в государственные органы
Российской Федерации, подлежит обязательному письменному  согласованию
с  Первыми  заместителями  главы  Администрации города Горно-Алтайска,
Заместителями   главы   Администрации   города   Горно-Алтайска    (за
исключением  случаев  их  отсутствия)  в соответствии с распределением
между ними обязанностей.
     4. Лицам, указанным в пункте 2 настоящего  Распоряжения,  принять
меры,  направленные  на  повышение  уровня исполнительской дисциплины,
организацию работы по курируемым направлениям по исполнению  поручений
и   указаний   Президента   Российской  Федерации,  отписанных  им  на
исполнение.
     5. Управляющему делами Администрации города Горно-Алтайска:
     - регулярно проводить проверки исполнения  поручений  и  указаний
Президента  Российской  Федерации,  поступивших в Администрацию города
Горно-Алтайска, лицами, указанными в пункте 2 настоящего Распоряжения,
и  докладывать  Мэру  города Горно-Алтайска (лицу, его замещающему) на
аппаратной планерке;
     -   при   формировании   плана   работы   Администрации    города
Горно-Алтайска  ежегодно  предусматривать рассмотрение на коллегии при
Мэре города Горно-Алтайска вопросов, касающихся исполнения поручений и
указаний  Президента  Российской Федерации и состояния исполнительской
дисциплины;
     -   вносить   предложения   о   привлечении   к    дисциплинарной
ответственности  лиц,  указанных  в  пункте 2 настоящего Распоряжения,
допустивших ненадлежащее исполнение поручений  и  указаний  Президента
Российской Федерации, отписанных им на исполнение;
     - в трехдневный срок с момента подписания настоящего Распоряжения
ознакомить с ним заинтересованных лиц под роспись;
     -  в  десятидневный  срок   с   момента   подписания   настоящего
Распоряжения опубликовать его в газете "Вестник Горно-Алтайска".
     6.  Настоящее  Распоряжение  вступает  в  силу  с   момента   его
опубликования в газете "Вестник Горно-Алтайска".
     7. Контроль за исполнением настоящего  Распоряжения  оставляю  за
собой.

                                     
     Мэр г. Горно-Алтайска          В.А.Облогин





                                         Утвержден
                                         Распоряжением
                                         Администрации города
                                         от 16 ноября 2011 г. N 1722-р

                               ПОРЯДОК                                
                   ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ                    
             ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОСТУПИВШИХ             
                В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА ГОРНО-АЛТАЙСКА                 

                          I. Общие положения                          

     1. Действие Порядка  распространяется  на  поручения  и  указания
Президента  Российской  Федерации,  поступившие в Администрацию города
Горно-Алтайска и касающиеся ее деятельности:
     а) поручения Президента Российской Федерации, содержащиеся:
     в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации;
     в директивах Президента Российской Федерации;
     в перечнях поручений Президента Российской Федерации;
     в прямых поручениях Президента Российской Федерации;
     б) указания Президента Российской Федерации, оформляемые  в  виде
резолюций.
     2. Действие Порядка не распространяется на поручения  и  указания
Президента  Российской Федерации, перенаправленные в адрес Мэра города
Горно-Алтайска,  Администрации  города   Горно-Алтайска   федеральными
органами  исполнительной  власти,  иными федеральными государственными
органами, органами государственной власти Республики  Алтай,  органами
исполнительной  власти  Республики  Алтай  в  случае,  если разрешение
указанного  в  них  вопроса  не  входит  в  компетенцию  Мэра   города
Горно-Алтайска, Администрации города Горно-Алтайска.
     В этом случае они в недельный срок должны быть возвращены обратно
с указанием причин возврата.
     3. Поручения и указания Президента Российской Федерации (далее  -
поручения    Президента),    содержащие    указания    об   исполнении
Администрацией города Горно-Алтайска, подлежат постановке на  контроль
в Общем отделе Администрации города Горно-Алтайска.

            II. Порядок и сроки регистрации, рассмотрения             
         поручений и указаний Президента Российской Федерации         
             и направления их ответственным исполнителям              

     4. Поступившие в Администрацию  города  Горно-Алтайска  поручения
Президента   регистрируются   в   Общем  отделе  Администрации  города
Горно-Алтайска  и  контролируются  Управляющим  делами   Администрации
города Горно-Алтайска.
     Регистрация поручений Президента осуществляется путем  заполнения
регистрационной  карточки  в  системе автоматизации делопроизводства и
документооборота "Дело" (далее - САДД "Дело") с присвоением очередного
регистрационного номера.
     5.  Управляющий  делами   Администрации   города   Горно-Алтайска
направляет   поручения   Президента   на   рассмотрение   Мэру  города
Горно-Алтайска (лицу, его замещающему) в  день  поступления  поручений
Президента.
     По итогам рассмотрения Мэром города  Горно-Алтайска  (лицом,  его
замещающим) поручений Президента определяются должностные лица (Первые
заместители главы  Администрации  города  Горно-Алтайска,  Заместители
главы   Администрации   города   Горно-Алтайска,   Управляющий  делами
Администрации   города   Горно-Алтайска,    руководители    отраслевых
(функциональных)    органов   Администрации   города   Горно-Алтайска,
наделенных правами юридического  лица),  ответственные  за  выполнение
поручений Президента (далее - ответственные исполнители), а также срок
исполнения ответственным исполнителем поручения Президента.
     6. Рассмотренные поручения Президента с  резолюцией  Мэра  города
Горно-Алтайска  (лица,  его  замещающего)  возвращаются  в Общий отдел
Администрации города  Горно-Алтайска  для  незамедлительного  переноса
резолюций в регистрационную карточку САДД "Дело".
     7.  Оригиналы  поручений  Президента,  информация  по  исполнению
поручений  Президента,  материалы, связанные с организацией исполнения
поручений Президента (справки, переписка), подшиваются в дела согласно
утвержденной  номенклатуре  дел  на соответствующий год в Общем отделе
Администрации города Горно-Алтайска.
     8.  После  заполнения  регистрационной  карточки  в  САДД  "Дело"
поручения   Президента  в  течение  суток  доводятся  под  роспись  до
ответственных исполнителей для исполнения и организации контроля.

           III. Организация исполнения поручений и указаний           
                   Президента Российской Федерации                    
                     ответственными исполнителями                     

     9. В случае, если в резолюции Мэра города  Горно-Алтайска  (лица,
его   замещающего)   на   поручение   Президента   указано   несколько
ответственных исполнителей, то ответственный исполнитель, указанный  в
резолюции  первым  или  обозначенный  словом "свод", является головным
исполнителем.  При  этом  он  несет  ответственность   за   исполнение
поручения  Президента,  организует  работу  и  подготавливает  сводную
информацию   об   исполнении   поручений   Президента.   Соисполнители
представляют  головному  исполнителю  подписанные  ими  предложения  в
течение первой половины срока,  отведенного  на  исполнение  поручения
Президента.  Головной  исполнитель  определяет  порядок согласования и
подготовки  информации  об  исполнении   поручений   Президента.   При
необходимости  исполнения  поручения  Президента в оперативном порядке
головной исполнитель создает рабочие группы и проводит  согласительные
совещания.
     10. При  организации  исполнения  поручений  Президента  головным
исполнителем используются следующие меры контроля:
     а)  направление  соисполнителям  запросов  с  целью  получения  и
анализа  промежуточной  информации  о  принятых  мерах  по  выполнению
поручений   Президента.   В   случае   возникновения    обстоятельств,
затрудняющих    своевременное    исполнение    поручений   Президента,
соисполнители  в  промежуточной  информации  о   принятых   мерах   по
выполнению  поручений  Президента указывают причины возникновения этих
обстоятельств  и  принимаемые  меры  по   обеспечению   своевременного
выполнения соответствующих поручений Президента;
     б) осуществление проверок хода исполнения поручений Президента;
     в) регулярное заслушивание на  совещаниях  сообщений  должностных
лиц о проделанной работе по выполнению поручений Президента;
     г)  использование  системы  электронного   документооборота   для
отражения  в  регистрационной  карточке  информации  о ходе исполнения
поручений Президента.
     При организации  исполнения  поручений  Президента  ответственным
исполнителем используются следующие меры контроля:
     а) осуществление проверок хода исполнения поручений Президента;
     б) регулярное заслушивание на  совещаниях  сообщений  должностных
лиц о проделанной работе по выполнению поручений Президента;
     в)  использование  системы  электронного   документооборота   для
отражения  в  регистрационной  карточке  информации  о ходе исполнения
поручений Президента.
     12.   При   возникновении   необходимости   изменения   головного
исполнителя   или   ответственного  исполнителя  ими  в  течение  трех
календарных дней с даты оформления поручения Президента в Общем отделе
Администрации  города  Горно-Алтайска,  а по поручениям Президента, по
которым Мэром города Горно-Алтайска (лицом, его замещающим)  поставлен
срок   "срочно"   или   "оперативно",   незамедлительно   направляются
письменные предложения на имя Мэра города  Горно-Алтайска  (лица,  его
замещающего) об изменении состава ответственных исполнителей.
     13. В  случае,  если  поручение  Президента  выходит  за  пределы
компетенции  ответственного  исполнителя, то ответственный исполнитель
обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции.

              IV. Сроки исполнения поручений и указаний               
                   Президента Российской Федерации                    

     14.  Мэром  города  Горно-Алтайска  (лицом,  его  замещающим)   в
резолюции  для ответственных исполнителей определяются следующие сроки
исполнения поручений  Президента,  не  выходящие  за  пределы  сроков,
установленных Президентом Российской Федерации в поручениях:
     а) в случае, если в тексте резолюции имеется  указание  "срочно",
"незамедлительно",  то  поручения  Президента  подлежат  исполнению  в
течение трех календарных дней;
     б)  в  случае,  если  в   тексте   резолюции   имеется   указание
"оперативно",  то  поручения  Президента подлежат исполнению в течение
десяти календарных дней;
     в) в случае, если в тексте резолюции срок  не  определен,  то  он
устанавливается   в  срок  до  1  месяца  (до  соответствующего  числа
следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет,  то  до
последнего дня месяца), считая от даты подписания резолюции;
     г) в случае, если в тексте резолюции  срок  исполнения  определен
"ежемесячно", то поручения Президента подлежат исполнению в срок до 10
числа месяца, следующего за отчетным месяцем;
     д) в случае, если в тексте резолюции  срок  исполнения  определен
"ежеквартально", то поручения Президента подлежат исполнению в срок до
15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
     е) в случае, если в тексте резолюции  срок  исполнения  определен
свыше  одного  года  или "постоянно", то поручения Президента подлежат
исполнению не реже одного раза в  год,  не  позднее  20  января  года,
следующего за отчетным годом.
     В случае, когда срок исполнения поручения  Президента  приходится
на  нерабочий  день,  оно  подлежит  исполнению  в  предшествующий ему
рабочий день.

          V. Порядок представления информации об исполнении           
         поручений и указаний Президента Российской Федерации         

     15. По результатам исполнения  поручений  Президента  оформляется
информация об исполнении поручений Президента.
     В информации  об  исполнении  поручения  Президента  должны  быть
отражены:
     мероприятия, проведенные в целях реализации поручения Президента,
и достигнутые результаты проделанной работы;
     перечень муниципальных правовых актов, соглашений,  муниципальных
контрактов,   договоров   (с  указанием  наименования  и  реквизитов),
принятых (заключенных) во исполнение поручения Президента;
     вывод об исполнении поручения Президента и предложение  головного
исполнителя  или  ответственного  исполнителя о завершении контрольных
мероприятий.
     16. До направления информации об исполнении поручений  Президента
в Общий отдел Администрации города Горно-Алтайска головной исполнитель
или ответственный исполнитель согласовывает информацию  об  исполнении
поручения  Президента  с  Первыми  заместителями  главы  Администрации
города  Горно-Алтайска,  Заместителями  главы   Администрации   города
Горно-Алтайска (за исключением случаев их отсутствия) в соответствии с
распределением между ними обязанностей.
     Срок  согласования  Первыми  заместителями  главы   Администрации
города   Горно-Алтайска,   Заместителями  главы  Администрации  города
Горно-Алтайска информации об исполнении поручений Президента не должен
превышать одного рабочего дня.
     Если в  ходе  согласования  информации  об  исполнении  поручений
Президента    Первыми   заместителями   главы   Администрации   города
Горно-Алтайска,    Заместителями    главы     Администрации     города
Горно-Алтайска    будут   обнаружены   данные,   свидетельствующие   о
некачественном  исполнении   поручения   Президента,   информация   об
исполнении    поручений    Президента    возвращается   ответственному
исполнителю или  головному  исполнителю  для  устранения  замечаний  и
представляется  ими  на  согласование  повторно  не позднее следующего
рабочего дня.
     17. В Общий отдел Администрации города Горно-Алтайска  информация
по  исполнению  поручений  Президента должна быть представлена за пять
рабочих дней до наступления срока, указанного в резолюции,  в  случае,
если  в  тексте резолюции имеется указание "оперативно", то информация
по исполнению поручений Президента должна быть  представлена  за  один
рабочий  день  до  установленного  срока,  в  случае,  если  в  тексте
резолюции имеется  указание  "срочно",  то  информация  по  исполнению
поручений Президента должна быть представлена в установленный срок.
     18. Информация об исполнении поручения  Президента  подписывается
Мэром  города  Горно-Алтайска (лицом, его замещающим) и направляется в
тот адрес, откуда поступило поручение Президента.
     19.  Отправка  информации  об  исполнении  поручения   Президента
осуществляется  в  день  ее  подписания  Мэром  города  Горно-Алтайска
(лицом, его замещающим), о  чем  Общим  отделом  Администрации  города
Горно-Алтайска   делается  отметка  в  регистрационной  карточке  САДД
"Дело".
     20. В случае, если по  объективным  причинам  в  ходе  исполнения
поручения   Президента  возникли  обстоятельства,  препятствующие  его
надлежащему  исполнению  в  установленный  срок   (кроме   срочных   и
оперативных   поручений),   ответственный   исполнитель  или  головной
исполнитель   по   согласованию   с   Первыми   заместителями    главы
Администрации города Горно-Алтайска, Заместителями главы Администрации
города  Горно-Алтайска  представляют  не  позднее,  чем  по  истечении
половины  установленного  срока  Мэру города Горно-Алтайска (лицу, его
замещающему) проект информации с указанием причин, препятствующих  его
своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения
его исполнения, предложений о  продлении  срока  исполнения  поручения
Президента для последующего направления информации в тот адрес, откуда
поступило поручение Президента.
     21.  В  случае,  если  поручение  Президента   не   исполнено   в
установленный срок, ответственный исполнитель или головной исполнитель
соответствующего поручения Президента в течение двух календарных  дней
после   истечения   срока,  установленного  для  исполнения  поручения
Президента,  представляет  Мэру  города  Горно-Алтайска   (лицу,   его
замещающему)  завизированное Первыми заместителями главы Администрации
города  Горно-Алтайска,  Заместителями  главы   Администрации   города
Горно-Алтайска  объяснение  о  ходе  исполнения поручения Президента с
указанием   должностных   лиц,   на   которых   возложено   исполнение
соответствующего  поручения  Президента,  причин  его  неисполнения  в
установленный срок.
     22. Управляющий делами Администрации города Горно-Алтайска:
     а) обеспечивает своевременное  направление  поручений  Президента
согласно резолюциям;
     б) устанавливает контрольные  сроки  представления  промежуточной
информации и контролирует их соблюдение;
     в)   осуществляет   контроль   за   соблюдением    ответственными
исполнителями  сроков представления информации об исполнении поручения
Президента;
     г) информирует Мэра города Горно-Алтайска (лицо, его  замещающее)
об исполнении поручений Президента;
     д) вносит предложения о проведении служебных проверок  по  фактам
неисполнения или несвоевременного исполнения поручений Президента;
     е) вносит предложения о рассмотрении на коллегии при Мэре  города
Горно-Алтайска  хода  исполнения  поручений  Президента,  о  состоянии
исполнительской дисциплины.