Постановление Главы Администрации Белгородской области от 27.08.1999 № 498

 

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 27 августа 1999 г.                                      N 498


О мерах по улучшению сохранности,
комплектования   и  использования
Архивного фонда области


     Рассмотрев положение архивного дела в  области,  и  на  основании
решения Межведомственной   комиссии   Совета  Безопасности  Российской
Федерации по  информационной   безопасности   "О   мерах   по   защите
государственных информационных  ресурсов  Архивного  фонда  Российской
Федерации", утвержденного Советом Безопасности 30 декабря  1998  года,
постановляю:

     1. Рекомендовать главам местного самоуправления городов и районов
области создать  архивы  для   документов   по   личному   составу   в
соответствии с  распоряжением Правительства Российской Федерации от 21
марта 1994 года N 358-р "Об улучшении организации хранения  документов
по личному составу".

     2. Руководителям департаментов,  комитетов,  управлений и отделов
администрации области,  главам  местного  самоуправления   городов   и
районов области,  руководителям учреждений,  организаций и предприятий
независимо от  форм  собственности  и   ведомственной   принадлежности
создать условия  хранения  документов,  исключающие  утрату,  хищение,
незаконное уничтожение,  порчу или повреждение документов. Упорядочить
документы постоянного    срока    хранения,    по   личному   составу,
научно-техническую документацию   по   1998   год   включительно,    и
организовать передачу  документов на государственное хранение согласно
требованиям закона Белгородской области от 21 ноября 1996  года  N  11
"Об Архивном фонде Белгородской области и архивах".
     При реорганизации,   ликвидации,   смене    форм    собственности
учреждений, организаций,   предприятий   и  иных  структур  обеспечить
передачу документов по личному составу  на  хранение  правоприемникам,
вышестоящим по  подчиненности  органам  или,  при  их отсутствии,  - в
архивы по личному составу.
     Повысить персональную  ответственность  работников архивов,  лиц,
отвечающих за работу  с  документами;  при  подборе  кадров  учитывать
наличие специального образования или опыт работы с документами.

     3. Архивному  отделу администрации области (Съедина Е.И.) усилить
организационное и научно-методическое  руководство  архивным  делом  в
области, контроль   за   упорядочением,   использованием  и  хранением
документов постоянного срока хранения и по личному составу.

     4. Контроль   за   выполнением   постановления   на   департамент
социальной политики правительства администрации области (Худаев Д.В.).
     О выполнении постановления информировать до 1 июля 2000 года.


     Глава администрации области          Е.Савченко