ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ от 28.03.2001 № 53

 



                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             
                             ГУБЕРНАТОРА                              
                          ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО                           
                       АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ                        


 28.03.2001                                                        53 


  О ПРОВЕДЕНИИ СМОТРА - КОНКУРСА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ   
  АРХИВНОГО ФОНДА ХАНТЫ - МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА НА СТАДИЯХ   
              ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ              


       Учитывая, что Архивный фонд  Ханты  -  Мансийского  автономного
округа   является  важной  составной  частью  историко  -  культурного
наследия  Югории,  архивные  документы  необходимы   для   обеспечения
растущих  информационных  потребностей  общества, для реализации задач
государственного  управления  и  муниципального  самоуправления,   для
развития  науки,  культуры,  удовлетворения  прав  граждан,  и в целях
улучшения   условий   сохранности   документов,    повышения    уровня
безопасности хранилищ Архивного фонда Югры:
       1. Провести в 2001 - 2002 годах  смотр  -  конкурс  обеспечения
сохранности документов Архивного фонда Ханты - Мансийского автономного
округа на стадиях государственного и муниципального хранения.
       2. Утвердить Положение о смотре - конкурсе, состав комиссии  по
проведению   смотра  -  конкурса  обеспечения  сохранности  документов
Архивного фонда  автономного  округа  на  стадиях  государственного  и
муниципального хранения (приложения 1, 2).
       3. Департаменту финансов автономного округа (Дюдина  В.А.)  при
формировании  бюджета  округа  на  2002 год предусмотреть средства для
премирования победителей смотра - конкурса в размере 440 тыс. рублей с
учетом поправок на инфляцию в 2001, 2002 годах.
       4.  Контроль  за   выполнением   постановления   возложить   на
управляющего делами Губернатора автономного округа Гербера А.Э.


Губернатор
автономного округа                                      А.В.ФИЛИПЕНКО




                                 Приложение N 1
                                 к постановлению
                                 Губернатора
                                 Ханты - Мансийского
                                 автономного округа
                                 от 28 марта 2001 г. N 53


                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                         О СМОТРЕ - КОНКУРСЕ                          
          ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА          
                ХАНТЫ - МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА                
        НА СТАДИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ         


       I. Цели и задачи смотра - конкурса

       Смотр - конкурс проводится в целях:
       1. Всестороннего изучения  фактического  состояния  сохранности
документов  Архивного фонда в государственных и муниципальных архивных
учреждениях автономного округа.
       2.  Привлечения  внимания   органов   государственной   власти,
местного   самоуправления,   организаций   и  предприятий  к  проблеме
сохранности документов Архивного фонда автономного округа.
       3.  Разработки  и  реализации  мер   по   улучшению   состояния
государственного учета, условий хранения, безопасности Архивного фонда
округа на  стадиях  государственного,  муниципального,  ведомственного
хранения, по совершенствованию материально - технической базы архивных
учреждений.

       II. Порядок проведения смотра - конкурса

       Смотр - конкурс проводится в два этапа.
       I этап  -  в  смотре  -  конкурсе  принимают  участие  окружной
государственный  архив,  архивные  отделы  администраций муниципальных
образований городов автономного округа.
       II этап - в смотре - конкурсе принимают участие архивные отделы
администраций  муниципальных  образований  районов автономного округа.
Комиссия по смотру проводит проверку состояния сохранности  документов
и    деятельности    архивных   отделов,   руководствуясь   следующими
требованиями:
       1. Здание и помещение архива, хранилища.
       1.1.   Соответствие   помещений   архивохранилищ    нормативным
требованиям   Правил   работы   архивов  (специально  выстроенное  или
приспособленное;  удаленность  от   объектов,   опасных   в   пожарном
отношении,  источников  скоплений  насекомых  и  грызунов  - столовых,
складов и т.д.; изолированность от других помещений; гарантированность
от затоплений, укрепленность окон и дверей).
       1.2. Наличие рабочей комнаты.
       1.3.  Загруженность  хранилища   документацией   в   процентном
отношении.  При  загруженности  более 95 процентов указать, какие меры
были приняты для увеличения его вместимости.
       2. Оборудование архива, хранилища.
       2.1. Наличие  и  состояние  охранно  -  пожарной  сигнализации,
средств  пожаротушения,  плана  эвакуации  людей и документов, скрытой
проводки,    электроосветителей     закрытого     типа,     заземления
электрооборудования.
       2.2.  Наличие   стеллажей   (металлических   стационарных   или
передвижных, допускаются деревянные стеллажи, пропитанные огнезащитным
составом),    вспомогательного    или    специального     оборудования
(металлические шкафы, сейфы).
       3. Хранение и размещение документов.
       3.1. Соблюдение температурно - влажностного режима (оптимальный
режим:  температура  17 - 19 градусов, относительная влажность воздуха
50 -  55  процентов,  наличие  психрометров  и  гигрометров  различных
типов).
       3.2.  Соблюдение  светового   режима   (принятие   мер   защиты
документов  от  попадания  прямых  солнечных  лучей  -  шторы, ставни,
жалюзи).
       3.3. Соблюдение санитарно - гигиенического  режима  (санитарные
дни и периодическое обеспыливание).
       3.4.  Размещение  документов  (документы  должны  храниться  на
стеллажах,  не  допускается  их  размещение на полу, на подоконниках в
неразобранном  виде;  обособленное  хранение  документов  на   горючей
основе,  пораженных  биологическими вредителями, принятых на временное
хранение, наличие плана размещения, топографических указателей).
       3.5. Порядок опечатывания хранилищ и ограничение доступа в  них
посторонних лиц.
       4. Учет документов.
       4.1.  Наличие  основных  учетных   документов   (опись,   книга
поступлений,  список и карточки фондов, дело фонда, книга учета выдачи
дел из хранилищ и др.) и качество их заполнения.
       4.2. Периодичность  проведения  проверки  наличия  и  состояния
документов,  ее  результаты,  наличие  необнаруженных  дел, меры по их
розыску.
       4.3. Количество неучтенных и неописанных дел в архиве.
       5. Контроль со стороны архивных учреждений  за  сохранностью  и
учетом документов Архивного фонда округа в ведомственных архивах.
       5.1.  Оказание  методической  и  практической  помощи   органам
государственной   власти,   местного   самоуправления,   организациям,
предприятиям   по   разработке   и    согласованию    инструкций    по
делопроизводству,  номенклатур  дел,  по  своевременному  описанию дел
постоянного срока хранения и по личному составу (процент описания  дел
постоянного хранения, процент согласования номенклатур дел).
       5.2. Организация своевременного приема дел  на  государственное
хранение  (количество дел с истекшими сроками ведомственного хранения,
особенно  в  организациях,  сменивших  форму  собственности;  меры  по
ликвидации задолженности по приему).
       5.3. Контроль  за  условиями  хранения  документов,  участие  в
проверках   наличия  и  состояния  дел  в  организациях,  учреждениях,
предприятиях,   являющихся   источниками    комплектования    архивных
учреждений  (количество  необнаруженных  дел,  снятие с учета, меры по
улучшению сохранности).
       5.4.  Контроль  за  сохранностью   и   учетом,   комплектование
Архивного  фонда  документами  личного  происхождения,  документами на
специальных носителях  (аудиовизуальная  документация,  фотодокументы,
документы на электронных носителях).

       III. Порядок подведения итогов смотра - конкурса
       и награждения победителей

       3.1.   Проверка   выполнения   условий   смотра   -    конкурса
осуществляется  комиссией,  персональный  состав  которой утверждается
Губернатором автономного округа.
       3.2. Итоги смотра - конкурса подводятся комиссией в ноябре 2002
года.
       3.3. По итогам конкурса определяются победители в двух группах:
окружной   государственный   архив,   архивные   отделы  администраций
муниципальных образований  городов  и  архивные  отделы  администраций
муниципальных образований районов округа.
       3.4. По итогам  смотра  -  конкурса  устанавливаются  следующие
премии:
       I  этап  -  для  окружного  государственного  архива,  архивных
отделов администраций муниципальных образований городов:
       1 место - 100 тыс. руб.;
       2 место - 70 тыс. руб.;
       3 место - 50 тыс. руб.
       II этап -  для  архивных  отделов  администраций  муниципальных
образований районов:
       1 место - 100 тыс. руб.;
       2 место - 70 тыс. руб.;
       3 место - 50 тыс. руб.
       3.5. Порядок расходования премии: 20 процентов направляется  на
премирование  сотрудников,  80  процентов  от  выделенных средств - на
развитие материально - технической базы архивного отдела.




                                 Приложение N 2
                                 к постановлению
                                 Губернатора
                                 Ханты - Мансийского
                                 автономного округа
                                 от 28 марта 2001 г. N 53



                                СОСТАВ                                
               КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ СМОТРА - КОНКУРСА               
          ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА          
                ХАНТЫ - МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА                
        НА СТАДИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ         


    Гербер А.Э.       - управляющий делами Губернатора автономного
                        округа, председатель комиссии

    Сажаева Л.Д.      - начальник Управления  по   делам   архивов
                        округа, заместитель председателя комиссии

    Брагина Е.М.      - заместитель начальника Управления по делам
                        архивов округа, секретарь комиссии

                          Члены комиссии

    Василенко С.Н.    - главный специалист  Управления  по   делам
                        архивов округа

    Елецких Л.А.      - управляющая делами           Администрации
                        муниципального образования Советский район

    Катеринич В.М.    - управляющая делами           Администрации
                        муниципального образования город Сургут

    Лазарева Ю.В.     - главный специалист  Управления  по   делам
                        архивов округа

    Налимова Л.Ф.     - управляющая делами           Администрации
                        муниципального      образования      город
                        Нижневартовск

    Подшивалов В.В.   - управляющий делами           Администрации
                        муниципального      образования      город
                        Нефтеюганск

    Стадухина М.И.    - управляющая делами           Администрации
                        муниципального образования город Урай

    Туркулайнен Т.В.  - заместитель начальника Управления по делам
                        архивов округа

    Макаров В.А.      - управляющий делами           Администрации
                        муниципального   образования   Октябрьский
                        район

    Шундеева В.А.     - начальник Управления      делопроизводства
                        Администрации    Губернатора   автономного
                        округа