Постановление Главы Администрации Белгородской области от 18.09.2000 № 588

 

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 18 сентября 2000 года                                   N 588


О проведении областного смотра
на   лучший   архивный   отдел
(муниципальный архив)


     В целях дальнейшего повышения эффективности работы  муниципальных
архивов, поднятия престижа архивного дела, повышения культуры в работе
с  документами,  а  также  привлечения   внимания   органов   местного
самоуправления  и  общественности  к проблемам материально-технической
базы архивов,  сохранности, пополнения и использования Архивного фонда
области постановляю:

     1. Провести областной смотр  на Лучший муниципальный архив города
и Лучший муниципальный архив района с 1 октября 2000 года  по  1  июля
2001 года.

     2. Утвердить  условия областного смотра и состав организационного
комитета по его проведению (прилагаются).

     3. Департаменту экономики и финансов правительства  администрации
области  (Боровик  В.Ф.)  выделить  из  резервного фонда администрации
области 60 (шестьдесят) тысяч рублей  архивному  отделу  администрации
области  на  приобретение  двух  печатных электрических машинок и двух
ксероксов для  премирования  победителей  смотра  среди  муниципальных
архивов городов и районов области.

     4. Рекомендовать   органам   местного  самоуправления  городов  и
районов  области  обратить  внимание  в  ходе  смотра  на   укрепление
материально-технической   базы   муниципальных   архивов,  сохранность
документов,  совершенствование  форм  и  методов  работы  архивов   по
информационному   обеспечению   деятельности  органов  государственной
власти для решения задач социально-экономического развития области.

     5. Контроль за выполнением постановления возложить на департамент
социальной политики правительства администрации области (Худаев Д.В.).
     О выполнении постановления информировать до 10 июля 2001 года.


     Глава администрации области          Е.Савченко



                                                            Утверждены
                                                  постановлением главы
                                                 администрации области
                                              от 18 сентября 2000 года
                                                                 N 588

                               УСЛОВИЯ
              областного смотра на лучший архивный отдел
                        (муниципальный архив)*


     Областной смотр на лучший муниципальный архив проводится с  целью
улучшения  работы муниципальных архивов по организации режима хранения
документов   Архивного    фонда,    их    учета    и    использования;
совершенствования    постановки    делопроизводства   в   учреждениях,
организациях,  предприятиях;  укрепления материально-технической  базы
муниципальных   архивов   и   повышения  профессионального  уровня  их
работников.
     Для руководства   и   проведения   областного   смотра  создается
организационный комитет  из  представителей   администрации   области,
архивных  учреждений  и  общественности,  который  определяет  порядок
проведения смотра и подводит его итоги. Организационный комитет в ходе
смотра обращает внимание на:
     - внедрение в практику работы  Закона  Белгородской  области  "Об
Архивном   фонде   Белгородской   области   и  архивах",  Положения  о
муниципальном архиве (архивном отделе  администрации  района),  Правил
работы   государственных   городских   и  районных  архивов,  указаний
Федеральной архивной службы  России,  администрации  области,  органов
местного самоуправления и архивного отдела администрации области;
     - выполнение плановых заданий  и  основных  мероприятий  развития
архивного дела в городе (районе);
     - архивохранилище   и   его   оборудование   в   соответствии   с
требованиями   архивных   органов,  в  том  числе  на  режим  экономии
энергоресурсов, наличие приточно-вытяжной вентиляции, запасного выхода
на    случай    вынужденной    эвакуации   документов,   открывающихся
металлических решеток на  окнах  и  дверях;  металлических  стеллажей,
дверей,   обитых  металлом,  средств  пожаротушения,  охранно-пожарной
сигнализации;  отключающихся  рубильников,  скрытой   электропроводки,
светильников закрытого исполнения, розеток, снабженных крышками; плана
эвакуации документов на случай стихийных  бедствий,  согласованного  с
администрацией  города  (района);  картонирование документов;  рабочих
кабинетов и наличие методических уголков в них:
     - физическое  состояние  документов  архива,  наличие  и качество
научно-справочного аппарата к документам;
     - поддержание в хранилищах оптимального температурно-влажностного
режима  хранения  (  температура  воздуха  от  +  17  до  +  19  °  С,
относительная  влажность 50 - 55 процентов);  наличие психрометров или
гигрометров, книг регистрации температурно-влажностного режима;
     - проведение   регулярной   уборки,   дезинфекции  и  дезинсекции
хранилищ и документов,  обеспылевания стеллажей, связок с документами;
участие в благоустройстве рабочих кабинетов и прилегающих территорий к
зданию;
     - порядок  опечатывания  хранилищ,  допуск  в них,  выдачи дел во
временное пользование;
     - ведение учета документов архива, наличие топографии;
     - контроль  за   внедрением   в   практику   работы   учреждений,
организаций,   предприятий   Государственного   стандарта   Российской
Федерации ГОСТ Р 6.30  -  97  "Унифицированные  системы  документации.
Унифицированная  система организационно-распорядительной документации.
Требования к  оформлению  документов";  своевременное  упорядочение  и
передачу документов на государственное хранение;
     - организацию работы по  всестороннему  использованию  документов
(публикация  статей  и  документов  в  печати,  организация  выставок,
проведение   радиопередач,   уроков    краеведения    в    учреждениях
образования);
     - своевременное исполнение социально-правовых запросов граждан  и
организаций  (полнота,  точность и оформление ответов в соответствии с
требованиями  Правил  работы  государственных  городских  и   районных
архивов);
     - повышение профессионального уровня руководителя  муниципального
архива,  его участие в общественной жизни города и района; обеспечение
защиты  тайны  частной  жизни   отдельного   лица   или   деятельности
организации.
     Победителями смотра признаются муниципальные  архивы,  добившиеся
лучших показателей в выполнении всех условий смотра, имеющие высокие и
устойчивые результаты в архивной деятельности.
     Муниципальным архивам, признанным победителями областного смотра,
присваиваются звания "Лучший муниципальный  архив  города"  и  "Лучший
муниципальный  архив  района"  с  вручением  им  пишущих электрических
машинок и письменных настольных наборов.
     По завершении   областного   смотра   оргкомитетом   составляется
информация,  в которой отражается выполнение условий смотра, его итоги
и даются конкретные предложения по дальнейшему повышению эффективности
работы муниципальных архивов.

     * Далее "муниципальный архив"



                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                  постановлением главы
                                                 администрации области
                                                от 18 сентября 2000 г.
                                                                  N588

                                СОСТАВ
          организационного комитета по проведению областного
                 смотра на лучший муниципальный архив

Худаев Дмитрий Васильевич   - заместитель  председателя  правительства
                              администрации    области   -   начальник
                              департамента    социальной     политики,
                              председатель организационного комитета

Съедина Екатерина  Ивановна - начальник архивного отдела администрации
                              области,    заместитель     председателя
                              организационного комитета

Члены организационного комитета:

Алексеева Ольга  Евгеньевна - главный   специалист   архивного  отдела
                              администрации области

Гончаренко Юрий Иванович    - директор Белгородского областного центра
                              документации новейшей истории

Леденева Раиса  Лазаревна   - начальник архивного отдела администрации
                              Белгородского    района,    председатель
                              Белгородской    областной    организации
                              Российского                     общества
                              историков-архивистов

Новак Алла  Викторовна      - консультант  управления  организационно-
                              кадровой    работы    аппарата     главы
                              администрации области

Пономарева Ольга Борисовна  - консультант      архивного        отдела
                              администрации области

Тарасова Таисия Леонидовна  - председатель обкома профсоюза работников
                              государственных       учреждений       и
                              общественного обслуживания

Утенина Тамара   Ивановна   - директор     государственного     архива
                              Белгородской области.