ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ от 29.05.2003 № 208-п

ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 мая 2003 г. N 208-п

О РЕЕСТРАХ ЗАКУПОК ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Руководствуясь статьей 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации и в целях обеспечения постоянного и полного сбора сведений о закупках товаров, работ и услуг (далее - продукции) за счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа Правительство автономного округа постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке ведения реестров закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа (прилагается).

2. Исполнительным органам государственной власти автономного округа, являющимся главными распорядителями средств бюджета автономного округа:

2.1. Обеспечить учет заключаемых контрактов в ведомственных реестрах.

2.2. В срок до 10 июня 2003 года определить ответственных за учет контрактов в ведомственных реестрах и представить информацию в Департамент экономической политики автономного округа.

2.3. Ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в Департамент экономической политики автономного округа информацию о заключенных контрактах, а также сведения об их исполнении в соответствии с Положением.

2.4. Обеспечить учет получателями средств бюджета автономного округа, находящимися в их ведении, действующих контрактов, заключенных до вступления в силу данного постановления, для включения в ведомственный реестр закупок или реестр закупок для государственных нужд автономного округа.

3. Приступить к ведению ведомственных реестров закупок и реестра закупок для государственных нужд автономного округа в соответствии с вышеназванным Положением с 10 июня 2003 года.

4. Контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства автономного округа О.Л.Чемезова.

Председатель Правительства

автономного округа

А.В.ФИЛИПЕНКО

Приложение

к постановлению

Правительства

Ханты-Мансийского

автономного округа

от 29 мая 2003 г. N 208-п

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ЗАКУПОК

ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестров закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа.

1.2. Учет закупок продукции (товаров, работ и услуг) для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда осуществляется государственными заказчиками (далее - держатели ведомственных реестров) в ведомственных реестрах закупок продукции (далее - ведомственные реестры) самостоятельно, путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок продукции государственного заказчика, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

1.3. Реестровый номер, присвоенный держателем ведомственного реестра, состоит из 8 знаков: GG/GG.XXXX, из которых:

GG/GG - месяц и год совершения закупки продукции;

XXXX - номер закупки по порядку в текущем финансовом году.

1.4. Учет закупок продукции для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда осуществляется в реестре закупок Ханты-Мансийского автономного округа Департаментом экономической политики автономного округа (далее - держатель реестра). Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

1.5. Учету и включению в реестр закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа подлежат закупки, осуществляемые на основании:

- контрактов (договоров), размещаемых на конкурсной основе, или иного выбора поставщика (исполнителя), если иное не установлено федеральными законами и законодательными актами Ханты-Мансийского автономного округа, и финансируемых за счет средств бюджета автономного округа (далее - контракты);

- договоров, заключаемых на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации и финансируемых за счет средств бюджета автономного округа (далее - договоры).

1.6. Держатель реестра закупок Ханты-Мансийского автономного округа:

- осуществляет методическое руководство по ведению ведомственных реестров закупок для государственных нужд;

- контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.

1.7. Государственный контракт (договор) считается зарегистрированным в реестре после внесения держателем реестра соответствующей записи в журнал учета закупок для государственных нужд Ханты - Мансийского автономного округа и присвоения ему реестрового номера.

1.8. Реестровый номер состоит из 10 знаков: NN.GG/GG.XXXX, из которых:

NN - номер держателя ведомственного реестра, который устанавливается держателем реестра;

GG/GG - месяц и год заключения государственного контракта (договора);

ХХХХ - номер государственного контракта (договора) по порядку в текущем финансовом году.

1.9. На последнем листе государственного контракта (договора) после подписей сторон должно быть предусмотрено место для штампа Департамента экономической политики автономного округа о включении контракта (договора) в реестр по форме согласно приложению 2 и подписи лица, осуществившего учет, а на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений - место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.

2. Порядок учета закупок для государственных нужд

Ханты-Мансийского автономного округа

2.1. После подписания сторонами контракта государственный заказчик представляет держателю реестра контракт (договор) и его копию со всеми приложениями к нему.

2.2. Держатель реестра осуществляет регистрацию контракта (договора) в реестре путем записи в журнале учета закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа.

2.3. В случае внесения изменений (дополнений) в государственный контракт (договор) государственный заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет держателю реестра:

- ранее зарегистрированный государственный контракт;

- сопроводительное письмо в произвольной форме, в котором кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в контракт (договор);

- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

- копию дополнительного соглашения, протокола или иного документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

2.4. При внесении изменений (дополнений) в контракт (договор) его реестровый номер не меняется.

2.5. После регистрации в реестре изменений (дополнений) дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) выдается представителю государственного заказчика.

2.6. В установленные сроки получатели средств бюджета автономного округа представляют соответствующим держателям ведомственных реестров сведения об исполнении контрактов (договоров) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

2.7. При прекращении обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), государственный заказчик в десятидневный срок представляет соответствующему держателю ведомственного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в реестр.

3. Порядок учета закупок по публичным договорам

Учет закупок, осуществляемых на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса РФ, ведется каждым государственным заказчиком в ведомственном реестре закупок путем внесения записей в журнал учета закупок по публичным договорам согласно приложению 4 к настоящему Положению.

4. Порядок представления сведений,

содержащихся в реестре закупок

Ханты-Мансийского автономного округа

4.1. Если иное не установлено законом или иным нормативным актом Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа, сведения, содержащиеся в реестре, могут представляться по мотивированным запросам уполномоченных органов власти.

4.2. Каждый случай представления сведений, содержащихся в реестре, регистрируется в журнале учета представления сведений, содержащихся в реестре государственных контрактов автономного округа, который ведется по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

Приложение 1

к Положению

о порядке ведения

реестров закупок

Ханты-Мансийского

автономного округа

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЗАКУПОК ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

____________________________________________________________

       наименование держателя ведомственного реестра

Реест- ровый номер	Дата вклю- чения в ре- естр	Госу- дарс- твен-  ный  за- каз- чик, полу-  ча- тель	Пос- тав-  щик (ис- пол-  ни- тель)	Пред-  мет  за- купки (кон- трак-  та, дого- вора)	Цена  закупки  (кон-  тракта, догово-   ра)		Дата пода-  чи  доку- мен-  тов  для учета	Дата выда-  чи  доку- мен-  тов после учета	Рос- пись в   по- лу- че- нии	Сведе-  ния о прекра-  щении обяза- тельств по вы- полне- нию за-  купки  конт-  ракта (дого-  вора)
					все-  го	на год

Приложение 2

к Положению

о порядке ведения

реестров закупок

Ханты-Мансийского

автономного округа

ОБРАЗЕЦ

ШТАМПА О ВКЛЮЧЕНИИ КОНТРАКТА (ДОГОВОРА)

В РЕЕСТР ЗАКУПОК

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

               Департамент экономической политики   

              Ханты-Мансийского автономного округа  

                        ЗАРЕГИСТРИРОВАНО            

                      N __________________          

                   "___" ____________ 20__ г.       

          [1]Подпись ___________________________________[1]

          

Приложение 3

к Положению

о порядке ведения

реестров закупок

Ханты-Мансийского

автономного округа

СПРАВКА

ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ)

________________________________________________________

       (наименование государственного заказчика)

по состоянию _________________________________________

                        число, месяц, год

Реестровый   номер    контракта (договора)	Оплачено заказчиком    (покупателем)		Код эконо-  мической   статьи  бюджетной классифи-   кации	Исполнено поставщиком (исполните- лем) всего	Примечания
	Всего <*>	За счет  бюджета текущего года <**>

_____________________                        _____________________

должность заверяющего                               подпись

--------------------------------

<*> Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору) с момента его заключения, нарастающим итогом.

<**> Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору) за счет бюджета текущего бюджетного года, нарастающим итогом.

Приложение 4

к Положению

о порядке ведения

реестров закупок

Ханты-Мансийского

автономного округа

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЗАКУПОК ПО ПУБЛИЧНЫМ ДОГОВОРАМ

___________________________________________________

    наименование получателя средств бюджета

      Ханты-Мансийского автономного округа

Номер закупки	Дата  закупки	Заказчик (покупа-  тель)	Пос- тавщик  (ис- полни- тель): наиме- нова-  ние, адрес, теле-  фон	Предмет закупки	Цена  за еди- ницу то- вара	Коли- чест-  во	Полная  цена закуп-   ки	Код эконо- мичес-   кой статьи

Приложение 5

к Положению

о порядке ведения

реестров закупок

Ханты-Мансийского

автономного округа

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ,

СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ ЗАКУПОК

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Вх. N и дата обра- щения	Обратившееся     лицо	Исх. N и дата на- правления сведений	Перечень представленных  сведений (причина отказа), подпись ответственного лица	Приме- чания