ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ от 18.09.2007 № 148

Утратило силу - ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО

АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ от 27.04.2016 № 47

ГУБЕРНАТОР ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 сентября 2007 г. N 148

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАКСИМИЛЕ

Во исполнение постановления Губернатора автономного округа от 14.07.2006 N 97 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных исполнительных органах государственной власти автономного округа":

1. Утвердить Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения клише с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа (прилагается).

2. Назначить ответственными за хранение и использование клише:

с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа - начальника Управления делопроизводства Администрации Губернатора автономного округа Шундееву В.А.;

с факсимильным воспроизведением подписей заместителей Губернатора автономного округа, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа - их помощников, в соответствии с должностными регламентами.

3. Управлению по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора автономного округа (Косенок С.М.) обеспечить внесение соответствующих изменений, дополнений в должностные регламенты (должностные инструкции) работников, ответственных за хранение и использование факсимиле.

4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа Кривых В.Д.

Губернатор автономного округа

А.В.ФИЛИПЕНКО

Приложение

к постановлению Губернатора

автономного округа

от 18.09.2007 N 148

ПОРЯДОК

ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

КЛИШЕ С ФАКСИМИЛЬНЫМ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ПОДПИСИ ГУБЕРНАТОРА,

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА АВТОНОМНОГО ОКРУГА, ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ

ГУБЕРНАТОРА АВТОНОМНОГО ОКРУГА, ПЕРВЫХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА АВТОНОМНОГО ОКРУГА, ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА АВТОНОМНОГО ОКРУГА

(ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)

1. Заявки на изготовление клише с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа (далее - клише с факсимильным воспроизведением подписи) готовятся Управлением делопроизводства Администрации Губернатора автономного округа и направляются в Управление делами Губернатора автономного округа.

2. Управление делами Губернатора автономного округа изготавливает клише с факсимильным воспроизведением подписи.

3. Учет изготовленных клише с факсимильным воспроизведением подписи производится в Управлении специальных мероприятий Администрации Губернатора автономного округа в журнале учета печатей, штампов и факсимиле и выдается под роспись.

4. Оттиском клише с факсимильным воспроизведением соответствующей подписи разрешается заверять в текущей деловой переписке:

копии подписанных в установленном порядке документов;

поздравительные, приветственные письма и телеграммы;

другие документы по прямому указанию Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителей Губернатора, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа за исключением случаев, указанных в пункте 5 настоящего Порядка.

5. Запрещается применять оттиск клише с факсимильным воспроизведением подписи при выдаче доверенностей, подписании платежных документов и других документов, имеющих финансовые последствия, а также использовать указанные клише при оформлении подлинников всех документов.

6. Ответственными за хранение и использование клише:

с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа является начальник Управления делопроизводства Администрации Губернатора автономного округа. В отсутствие начальника Управления делопроизводства клише с факсимильным воспроизведением подписи передается заместителю начальника Управления делопроизводства;

с факсимильным воспроизведением подписей заместителей Губернатора, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа являются соответствующие помощники. В отсутствие помощника клише с факсимильным воспроизведением подписи передается соответствующему секретарю приемной.

7. Клише с факсимильным воспроизведением подписи хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.

8. Пришедшие в негодность, неиспользуемые клише с факсимильным воспроизведением подписи сдаются в Управление специальных мероприятий Администрации Губернатора автономного округа для последующего уничтожения по акту с соответствующей отметкой в журнале учета печатей, штампов и факсимиле.