Утратил силу - ЗАКОН ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ
от 07.06.2005 № 42-оз
ЗАКОН
ХАНТЫ - МАНСИЙСКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА И АРХИВАХ
Принят Думой Ханты-Мансийского
автономного округа 20 декабря 1995 года
(В редакции ЗАКОНОВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ
от 30.04.1997 № 29-оз; от 13.02.2001 № 8-оз)
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Основные понятия
Под Архивным фондом Ханты-Мансийского автономного округа
понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную
жизнь его населения, имеющих историческое, научное, социальное,
экономическое, политическое или культурное значение и являющихся
неотъемлемой частью историко-культурного наследия народностей
Ханты-Мансийского автономного округа и составной частью Архивного
фонда Российской Федерации.
Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или
подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно
имеющий ценность для собственника.
Под архивным фондом понимается совокупность архивных
документов, исторически или логически связанных между собой.
Под архивом понимается совокупность архивных документов, а
также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения,
организации и предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных
документов в интересах пользователей.
Под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено
публично.
Под архивным делом понимается деятельность по организации
хранения, учета и использования архивных документов.
Архивный фонд Ханты-Мансийского автономного округа образован в
целях организации хранения, учета и использования документов.
Статья 2. Область применения настоящего Закона об Архивном
фонде Ханты-Мансийского автономного округа и архивах
Настоящий Закон регулирует правоотношения в области
формирования, организации хранения, учета, использования архивов и
архивных фондов Ханты-Мансийского автономного округа и управления ими
в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего
использования в интересах граждан, общества и государства.
Статья 3. Законодательство об Архивном фонде Ханты-Мансийского
автономного округа и архивах
Законодательство об Архивном фонде Ханты-Мансийского
автономного округа и архивах состоит из Основ законодательства
Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах,
иных правовых актов Российской Федерации, настоящего Закона и
правовых актов, издаваемых в соответствии с ними органами
представительной и исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного
округа.
Правовые акты органов законодательной (представительной) и
исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа должны
соответствовать настоящему Закону. В случаях расхождения между
настоящим Законом и указанными актами действуют нормы настоящего
Закона.
Статья 4. Совместное ведение Российской Федерации и
Ханты-Мансийского автономного округа по вопросам архивного дела
К совместному ведению Российской Федерации и Ханты-Мансийского
автономного округа по вопросам архивного дела относятся:
а) хранение, комплектование, учет и использование архивных
фондов и архивных документов, находящихся на территории
Ханты-Мансийского автономного округа и являющихся федеральной
собственностью, за исключением вопросов, указанных в пункте "б" части
1 статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном
фонде Российской Федерации и архивах;
б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные
фонды и документы, находящиеся на территории Ханты-Мансийского
автономного округа и являющиеся федеральной собственностью, за
исключением указанных в пункте "в" части 1 статьи 4 Основ
законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской
Федерации и архивах.
Статья 5. Полномочия Ханты-Мансийского автономного округа по
вопросам архивного дела
К исключительному ведению Ханты-Мансийского автономного округа
в лице ее органов государственной власти относятся:
а) хранение, комплектование, учет и использование архивных
фондов и архивных документов, являющихся государственной
собственностью Ханты-Мансийского автономного округа;
б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные
фонды и документы, являющиеся государственной собственностью
Ханты-Мансийского автономного округа;
в) контроль за исполнением законов и других правовых актов по
вопросам архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного
округа;
г) образование архивного фонда округа и органа по его
управлению (архивный отдел).
Ведению органов государственной власти Ханты-Мансийского
автономного округа подлежат и другие вопросы архивного дела в
пределах, необходимых для осуществления полномочий в соответствии с
Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах, Уставом Ханты-Мансийского автономного
округа и настоящим Законом.
К совместному ведению органов государственной власти
Ханты-Мансийского автономного округа и органов местного самоуправления
относятся:
а) хранение, учет, комплектование и использование архивных
фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью
и переданных на хранение в государственный архив Ханты-Мансийского
автономного округа, государственные архивы и архивные отделы городов и
районов округа;
б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные
фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью,
переданные на хранение в Ханты-Мансийский окргосархив, архивные отделы
городов и районов.
Органы местного самоуправления самостоятельно решают все
вопросы архивного дела, за исключением указанных в частях 1 и 2
настоящей статьи.
Раздел II. АРХИВНЫЙ ФОНД
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Статья 6. Состав Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного
округа
В состав Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа
входят находящиеся на территории автономного округа архивные фонды и
архивные документы независимо от источника их образования, вида
носителя, места хранения и формы собственности.
Отнесение учреждений, организаций и предприятий к источникам
комплектования государственных архивов, а также отнесение документов к
составу Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа
производится на основании экспертизы ценности документов Архивным
отделом Администрации Ханты-Мансийского автономного округа и архивными
учреждениями Ханты-Мансийского автономного округа в порядке,
установленном Государственной архивной службой России.
Архивный фонд Ханты-Мансийского автономного округа состоит из
государственной и негосударственной частей.
Статья 7. Государственная часть Архивного фонда
Ханты-Мансийского автономного округа
Государственную часть Архивного фонда Ханты-Мансийского
автономного округа составляют находящиеся на его территории архивные
фонды и архивные документы, являющиеся:
федеральной собственностью, за исключением указанных в части 1
ст. 4 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах;
государственной собственностью Ханты-Мансийского автономного
округа;
муниципальной собственностью.
К государственной собственности Ханты-Мансийского автономного
округа относятся:
а) архивные фонды и архивные документы государственных
учреждений, организаций, предприятий, других государственных
институтов, а также учреждений религиозных конфессий до момента
отделения церкви от государства, действующих на территории
Ханты-Мансийского автономного округа, ранее принятые на хранение в
Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа,
государственные архивы (архивные отделы) администраций округа;
б) архивные фонды и архивные документы органов государственной
власти Ханты-Мансийского автономного округа, прокуратуры,
государственных учреждений, организаций и предприятий, воинских
частей, находящихся на территории округа, отнесенных к собственности
Ханты-Мансийского автономного округа;
в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций
и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале
которых имеется преобладающая доля государственной собственности
Ханты-Мансийского автономного округа;
г) архивные фонды и архивные документы других общественных
организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их
деятельности до момента их регистрации в соответствии с
законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, а
также принятые в государственные архивы;
е) архивные фонды и архивные документы юридических и физических
лиц, поступившие на законном основании в государственную
собственность Ханты-Мансийского автономного округа;
ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также
копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в
государственную собственность Ханты-Мансийского автономного округа
из-за рубежа.
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и
архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности
органов местного самоуправления, учреждений, организаций и
предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также
архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц,
поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том
числе из-за рубежа.
Статья 8. Негосударственная часть Архивного фонда
Ханты-Мансийского автономного округа
Негосударственную часть Архивного фонда Ханты-Мансийского
автономного округа составляют архивные фонды и архивные документы,
находящиеся в собственности:
а) общественных объединений и организаций с момента их
регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об
общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов,
благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
б) религиозных объединений и организаций, за исключением
указанных в статье 8, р. 2, п. "а";
в) негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций,
акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,
культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные
архивы, коллекции документов и другие).
Раздел III. АРХИВЫ В ХАНТЫ-МАНСИЙСКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
Статья 9. Создание архивов
Юридическим и физическим лицам Ханты-Мансийского автономного
округа гарантируется право на создание архивов.
Не допускается создание тайных архивов из документов
государственной части Архивного фонда Российской Федерации, а также
содержащих документы, отнесенные в установленном порядке к категории
особо ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающих
права и законные интересы граждан.
Статья 10. Передача права собственности на архивы
Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и
архивные документы, находящиеся на территории Ханты-Мансийского
автономного округа и являющиеся федеральной собственностью (за
исключением указанных в части первой ст. 8 Основ законодательства
Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и
архивах"), осуществляется по решению Администрации Ханты-Мансийского
автономного округа по согласованию с Государственной архивной службой
России.
Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и
архивные документы, являющиеся государственной собственностью
автономного округа, осуществляется по решению Администрации
Ханты-Мансийского автономного округа.
Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и
архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью,
переданные на хранение в государственные архивы автономного округа,
осуществляется органом местного самоуправления по согласованию с
Архивным отделом Администрации Ханты-Мансийского автономного округа.
Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и
архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью (за
исключением указанных в части третьей настоящей статьи),
осуществляется органом местного самоуправления.
Передача права собственности на документы оформляется
соглашением (договором) с уточнением в случае необходимости условий
хранения и использования документов. Документы негосударственной части
архивного фонда автономного округа поступают в государственную
собственность автономного округа и передаются на постоянное хранение в
государственные архивы в случае ликвидации негосударственных
объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти
владельца при отсутствии правопреемника и законных наследников.
Архивные фонды и архивные документы, относящиеся к
государственной части Архивного фонда Российской Федерации, не могут
быть объектом купли - продажи или иных сделок, кроме случаев, когда
передача права собственности на указанные фонды и документы
осуществляется в соответствии с частями первой, второй и третьей
настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
Собственники документов негосударственной части архивного фонда
автономного округа могут передать свои документы в государственную
собственность автономного округа и муниципальную собственность на
хранение в архивные учреждения, государственные музеи, библиотеки.
Статья 11. Защита права собственности на архивы
Право собственника архива независимо от формы собственности
охраняется законодательством Российской Федерации и окружными
законами. Ни один архивный документ не может быть без согласия
собственника или уполномоченного им органа или лица изъят иначе, как
на основании судебного решения.
Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся в
незаконном владении, передаются законным собственникам в соответствии
с законодательством Российской Федерации и международными соглашениями
с участием Российской Федерации.
Раздел IV. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ
В ХАНТЫ-МАНСИЙСКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
Статья 12. Государственное управление архивным делом в
Ханты-Мансийском автономном округе
Государственное управление архивным делом в автономном округе
осуществляется Администрацией Ханты-Мансийского автономного округа
через Архивный отдел Администрации округа.
Статья 13. Система архивных органов и учреждений
Ханты-Мансийского автономного округа
Ведение архивного дела в автономном округе возлагается на
Архивный отдел Администрации автономного округа и его учреждения.
В систему архивных органов и учреждений автономного округа
входят:
а) Архивный отдел Администрации округа;
б) Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа;
в) архивные отделы администраций городов и районов автономного
округа (архивы городов и районов).
Положение об Архивном отделе Администрации округа утверждается
Главой Администрации - Губернатором Ханты-Мансийского автономного
округа.
Положение о государственном архиве Ханты-Мансийского
автономного округа утверждается Архивным отделом Администрации
Ханты-Мансийского автономного округа.
Положения о районных, городских архивах утверждаются
соответствующими органами самоуправления по согласованию с Архивным
отделом Администрации округа.
Статья 14. Финансовое и материально-техническое обеспечение
органов и учреждений системы архивной службы Ханты-Мансийского
автономного округа
Финансирование и материально-техническое обеспечение архивных
органов и учреждений архивной службы округа, городов и районов
осуществляется за счет средств окружного, городских и районных
бюджетов, а также за счет внебюджетных средств.
Органы государственной власти, государственные учреждения,
организации и предприятия обеспечивают соответствующие государственные
архивы зданиями и помещениями, отвечающими установленным требованиям
сохранности документов Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного
округа.
Архивные органы и учреждения Ханты-Мансийского автономного
округа, финансируемые за счет средств местного бюджета, освобождаются
в установленном порядке от уплаты окружных налогов.
Земельные участки, используемые архивными органами и
учреждениями, передаются в их безвозмездное пользование.
Статья 15. Государственное попечение над негосударственными
архивами
По просьбе собственников документов негосударственной части
Архивного фонда автономного округа архивные органы и учреждения систем
Архивной службы Ханты-Мансийского автономного округа оказывают
методическую помощь в сохранении, учете, комплектовании и
использовании их архивов.
На основе договора собственники негосударственных архивов и
архивных документов, отнесенных в установленном порядке к составу
Архивного фонда автономного округа, имеют право на:
передачу их по соглашению на хранение в архивные учреждения;
создание их страховых копий;
их реставрацию и использование.
Статья 16. Участие общественных и религиозных объединений и
организаций в развитии архивного дела
Общественные и религиозные объединения и организации округа
могут содействовать решению задач развития и совершенствования
архивного дела, руководствуясь законами Российской Федерации, другими
нормативными актами Российской Федерации, настоящим Законом.
Статья 17. Контроль за соблюдением Закона об Архивном фонде
Ханты-Мансийского автономного округа
Контроль за соблюдением Закона об Архивном фонде
Ханты-Мансийского автономного округа осуществляется органами
законодательной (представительной), исполнительной власти, местного
самоуправления и прокуратуры, а также Архивным отделом Администрации
Ханты-Мансийского автономного округа и архивными отделами городов и
районов (государственными архивами).
Раздел V. ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ,
УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Статья 18. Обязанности собственников документов государственной
и негосударственной части архивного фонда Ханты-Мансийского
автономного округа
Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда
Российской Федерации, обязаны обеспечивать их сохранность.
На особо ценные и уникальные архивные документы создаются
страховые копии.
Порядок отнесения архивных документов к особо ценным и
уникальным, а также порядок создания и хранения их страховых копий
устанавливается Государственной архивной службой России.
Органы государственной власти и прокуратуры Ханты-Мансийского
автономного округа, органы местного самоуправления, прокуратуры
городов и районов, учреждения, организации, предприятия обеспечивают
сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части
Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа для передачи на
постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами,
правилами и инструкциями Государственной Архивной службы России,
нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений
Ханты-Мансийского автономного округа, разрабатывают и утверждают по
согласованию с Архивным отделом Администрации Ханты-Мансийского
автономного округа нормативно-методические документы, определяющие
работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
Органы государственной власти и прокуратуры Ханты-Мансийского
автономного округа, органы местного самоуправления, учреждения,
организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения
которых истек, до утверждения описей на дела постоянного хранения и
согласования описей на дела по личному составу.
Собственники негосударственной части Архивного фонда
Ханты-Мансийского автономного округа не могут уничтожать эти документы
без согласования с Архивным отделом Администрации Ханты-Мансийского
автономного округа.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти
Ханты-Мансийского автономного округа, местного самоуправления,
учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения форм
собственности этих учреждений, организаций и предприятий,
образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном
состоянии передаются правопреемникам при сохранности федеральной и
государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа,
муниципальной собственности на указанные документы с передачей в
установленные сроки на государственное хранение. При отсутствии
правопреемника документы передаются в соответствующие архивные
учреждения Ханты-Мансийского автономного округа.
В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их
дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и
имущества, включаются представители архивных органов и учреждений
Ханты-Мансийского автономного округа.
Органы, уполномоченные осуществлять государственную регистрацию
предприятий всех форм собственности, обязаны контролировать наличие в
учредительных документах положений, касающихся обеспечения учета и
сохранности документов по личному составу, а также своевременной
передачи их на государственное хранение в установленном порядке при
реорганизации или ликвидации юридического лица.
Статья 19. Постоянное хранение документов Архивного фонда
Ханты-Мансийского автономного округа
Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа и
архивные отделы городов и районов округа (городские и районные архивы)
обеспечивают постоянное хранение документов государственной части
Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа:
архивных фондов и архивных документов органов государственной
власти, прокуратуры Ханты-Мансийского автономного округа, органов
местного самоуправления;
учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к
государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа,
муниципальной собственности;
учреждений, организаций и предприятий, находящихся на
территории округа и отнесенных к федеральной собственности;
ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных
документов.
Архивные отделы органов местного самоуправления (районные и
городские архивы) обеспечивают хранение архивных фондов и архивных
документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и
предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, ранее принятых
на хранение архивных документов.
Государственные музеи и библиотеки обеспечивают хранение
архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц,
поступающих в государственную собственность Ханты-Мансийского
автономного округа на законном основании, ранее принятых на хранение
архивных фондов и архивных документов.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда
Ханты-Мансийского автономного округа обеспечивают их постоянное
хранение в созданных для этих целей архивах или структурных
подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий.
Статья 20. Временное хранение документов Архивного фонда
Ханты-Мансийского автономного округа Российской Федерации
Временное хранение документов государственной части Архивного
фонда автономного округа осуществляют:
органы государственной власти автономного округа;
прокуратуры;
органы местного самоуправления;
учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими
ведомственных архивах:
а) архивных документов государственных объединений, учреждений,
организаций и предприятий федерального подчинения - в течение 15 лет;
б) архивных документов органов государственной власти,
прокуратуры автономного округа, прокуратуры районов и городов,
государственных учреждений, организаций и предприятий окружного
подчинения - в течение 10 лет;
в) архивных документов органов местного самоуправления,
учреждений, организаций и предприятий городского и районного
подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;
г) записей актов гражданского состояния, документов по личному
составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных
книг - в течение 75 лет;
д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении
совместной деятельности с участием автономного округа предприятий,
организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном
капитале которых имеется преобладающая доля государственной
собственности Ханты-Мансийского автономного округа Российской
Федерации - в течение 10 лет;
е) научной, технологической и патентной документации - в
течение 10 лет;
ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;
з) проектной документации по капитальному строительству - в
течение 25 лет;
и) телеметрической документации - в течение 5 лет;
к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3
лет со времени изготовления;
л) фотодокументов - в течение 3 лет;
м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения указанных
документов могут быть изменены Архивным отделом Администрации
Ханты-Мансийского автономного округа:
а) сокращены в случае отсутствия в ведомственных архивах
условий для сохранности документов;
б) продлены в связи с необходимостью практического
использования документов при соблюдении всех требований по их
сохранности.
Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут
осуществлять временное, в т.ч. депозитарное хранение документов
негосударственной части Архивного фонда автономного округа. Порядок и
условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда
автономного округа на временное, в т.ч. депозитарное хранение
определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов
и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.
Статья 21. Комплектование архивов
Архивные учреждения Ханты-Мансийского автономного округа
комплектуются документами, образующимися в деятельности:
органов государственной власти;
прокуратуры;
органов местного самоуправления;
государственных и муниципальных учреждений;
организаций, предприятий автономного округа или приобретенными
указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им
негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и
гражданами.
По истечении предельных сроков временного хранения документы
государственной части Архивного фонда автономного округа в
упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом
и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы
передаются на постоянное хранение в архивные учреждения автономного
округа.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на
постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий,
обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств
органов государственной власти и прокуратуры автономного округа,
органов местного самоуправления, учреждений, организаций и
предприятий.
Запрещается комплектовать подлинными документами
государственной части Архивного фонда автономного округа:
государственные музеи;
библиотеки;
архивы общественных религиозных объединений, организаций;
частные архивы.
В случае продажи документов негосударственной части Архивного
фонда автономного округа государство имеет преимущественное право на
их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов,
торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней
до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям
системы архивной службы Ханты-Мансийского автономного округа с
указанием точного времени и места продажи.
Статья 22. Государственный учет документов Архивного фонда
Ханты-Мансийского автономного округа
Документы государственной и негосударственной части Архивного
фонда автономного округа, независимо от места хранения видеоносителя,
техники и способа закрепления информации подлежат государственному
учету в порядке, установленном государственной архивной службой
автономного округа.
Органы государственной власти и прокуратуры автономного округа,
органы местного самоуправления, учреждения, организации, предприятия
несут в установленном порядке ответственность за полноту,
достоверность, соблюдение сроков представления сведений по учету
документов государственной части Архивного фонда автономного округа в
соответствующие органы и учреждения системы архивной службы
Ханты-Мансийского автономного округа.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда
представляют сведения о своих фондах и документах с целью их
государственного учета по запросам архивных органов и учреждений
системы архивной службы Ханты-Мансийского автономного округа.
При смене собственника или места хранения документов
негосударственной части Архивного фонда автономного округа
собственники информируют архивные органы и учреждения автономного
округа о новом владельце или месте дальнейшего хранения этих
документов.
Статья 23. Использование архивных документов
Документы государственной части Архивного фонда автономного
округа и справочники к ним предоставляются для использования всем
юридическим и физическим лицам.
Использование архивных документов, находящихся в собственности
общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и
организаций, в частной собственности, осуществляется только с согласия
собственника.
Архивные учреждения автономного округа имеют право при выдаче
пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных
документов и справочников к указанным документам устанавливать условия
их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с
установленным Государственной архивной службой порядком.
Использование документов государственной части Архивного фонда
Ханты-Мансийского автономного округа, содержащих государственную или
иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со
времени их создания, если иное не установлено законодательством.
Рассекречивание документов Государственной части Архивного
фонда автономного округа, утративших секретный характер в связи с
истечением срока секретного хранения или на основании законодательных
актов автономного округа, проводится:
архивными учреждениями автономного округа;
государственными музеями и библиотеками;
ведомственными архивами.
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и
уникальных документов Государственной части Архивного фонда
автономного округа, а также к документам, имеющим неудовлетворительное
физическое состояние.
В этих случаях архивные учреждения автономного округа,
государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны
создавать фонд пользования указанными документами.
Ограничения в использовании архивных сведений о личной жизни
граждан:
об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном
положении, создающие угрозу для жизни и безопасности жилища
устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если
иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока
доступ к этим документам может быть разрешен самим гражданином, а
после его смерти его наследниками.
Пользователи документов Архивного фонда Ханты-Мансийского
автономного округа несут ответственность за их использование и
сохранность в порядке, установленном Государственной архивной службой
автономного округа.
Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также
общественные и религиозные объединения и организации имеют право
получать заверенные копии архивных документов, хранящихся в
государственных архивах или архивах учреждений, организаций,
предприятий, и выписки из них, или самостоятельно изготавливать копии
этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает
физической сохранности документов.
Пользователи документов Архивного фонда Ханты-Мансийского
автономного округа несут ответственность за их использование и
сохранность. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения
архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных
документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления
архивным делом, а в случае несогласия с его решением в судебном
порядке в соответствии с законодательством.
Раздел VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНА
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА И АРХИВАХ
Статья 24. Ответственность за нарушение Закона об Архивном
фонде Ханты-Мансийского автономного округа и архивах
За нарушение Закона об Архивном фонде Ханты-Мансийского
автономного округа и архивах должностные лица и граждане несут
уголовную, административную и иную установленную законодательством
Российской Федерации ответственность.
Административная ответственность должностных лиц учреждений,
организаций и предприятий за нарушение законодательства об Архивном
фонде Ханты-Мансийского автономного округа и архивах осуществляется в
виде наложения денежных штрафов в случаях:
утраты дел постоянного хранения, в том числе документов по
личному составу, учреждений, организаций и предприятий всех форм
собственности, вследствие нарушения правил их хранения и незаконного
уничтожения - до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;
непринятия мер по передаче архивных документов, в том числе
документов по личному составу, правопреемнику, вышестоящему
учреждению, организации и предприятию любой формы собственности по
подчиненности в соответствующее государственное архивное учреждение
Ханты-Мансийского автономного округа в случае ликвидации или
реорганизации учреждения, организации и предприятия или при отсутствии
таковых до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;
необоснованного отказа от передачи документов учреждений,
организаций или предприятий, относящихся к государственной части
Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа, в
государственный архив в установленные нормативными актами сроки до
двадцати пяти минимальных размеров оплаты труда;
необоснованного отказа в выдаче гражданам архивных справок при
наличии в учреждении, организации и предприятии документов, содержащих
сведения социально-правового характера, необходимых для обеспечения
прав и законных интересов граждан до пятнадцати минимальных размеров
оплаты труда;
необоснованного отказа в допуске представителей государственных
архивных учреждений к проверке условий хранения архивных документов и
состояния работы с ними - до пятнадцати минимальных размеров оплаты
труда;
непринятия должных мер к розыску отсутствующих документов после
получения указаний государственных архивных учреждений в
установленные ими сроки до пятнадцати минимальных размеров оплаты
труда;
несоблюдения сроков упорядочения документов постоянного или
долговременного характера до десяти минимальных размеров оплаты труда.
Штрафы налагаются судами Ханты-Мансийского автономного округа
по месту совершения административных правонарушений на основании
протоколов, составленных уполномоченными на то работниками архивных
органов и учреждений Ханты-Мансийского автономного округа или судом.
Статья 25. Возмещение ущерба, причиненного нарушением
настоящего Закона
Должностные лица и граждане обязаны возместить собственнику
документов Архивного фонда автономного округа ущерб, причиненный ими
нарушением законодательства автономного округа об Архивном фонде
Ханты-Мансийского автономного округа и архивах.
Раздел VII. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
Статья 26. Международное сотрудничество в области архивного
дела
Архивные органы и учреждения автономного округа,
государственные музеи и библиотеки, юридические и физические лица -
собственники архивных документов принимают участие в международном
сотрудничестве в области архивного дела, могут участвовать в
международных совещаниях и конференциях по проблемам архивов.
Статья 27. Вывоз архивных документов Архивного фонда
Ханты-Мансийского автономного округа за пределы Ханты-Мансийского
автономного округа
Вывоз архивных документов государственной части Архивного фонда
автономного округа за пределы автономного округа запрещается, за
исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.
Архивный отдел Администрации Ханты-Мансийского автономного
округа вправе разрешить временный вывоз документов государственной
части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной
части Архивного фонда за пределы Ханты-Мансийского автономного округа
на оговоренный срок.
Губернатор
автономного округа А.В.ФИЛИПЕНКО
г. Ханты - Мансийск
27 декабря 1995 года
N 16 - ОЗ
