Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 11.05.2000 № 349

 



          ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                   Утратилo силу - Постановление
                                    Губернатора Ямало-Ненецкого
                                         автономного округа
                                       от 19.06.2001 г. N 440

    11.05.2000 г.                                              N 349
                            г. Салехард


                     Об утверждении Положения
                 об архивной службе администрации
               Ямало - Ненецкого автономного округа


    В   соответствии   с   Постановлением  губернатора  автономного
округа  от  17  апреля  2000  г.  N  250  "Об органе исполнительной
власти Ямало - Ненецкого автономного округа" постановляю:
    1.   Утвердить   прилагаемое   Положение   об  архивной  службе
администрации  Ямало  -  Ненецкого  автономного  округа  и  штатную
численность в количестве 8 человек.
    2.  Положение  об  архивной  службе,  утвержденное заместителем
губернатора   автономного   округа  Пермяковым  В.А.  от  10.06.97,
считать утратившим силу.


    Губернатор
    автономного округа                                   Ю.В.Неелов



    Утверждено
    Постановлением
    губернатора
    автономного округа
    от 11 мая 2000 г. N 349


                             ПОЛОЖЕНИЕ
                 ОБ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ
               ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                        I. Общие положения

    1.1.   Архивная   служба   администрации   Ямало   -  Ненецкого
автономного  округа  (далее  -  архивная служба) входит в структуру
администрации   автономного  округа,  осуществляет  государственную
политику  в  области  архивного  дела,  непосредственно подчиняется
руководителю  аппарата  администрации Ямало - Ненецкого автономного
округа (далее - автономного округа).
    1.2.  В  своей  деятельности  архивная  служба  руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации, федеральными законами, указами
и   распоряжениями   Президента   Российской   Федерации,   Уставом
(Основным   законом)   автономного   округа,  законами  автономного
округа,   нормативными  правовыми  актами  губернатора  автономного
округа, а также настоящим Положением.
    1.3.   Архивная   служба   осуществляет  свою  деятельность  во
взаимодействии  с  федеральными  органами  государственной  власти,
органами  государственной  власти  субъектов  Российской Федерации,
структурными   подразделениями  администрации  автономного  округа,
органами местного самоуправления автономного округа.

                        II. Основные задачи

    2.1. Основными задачами архивной службы являются:
    -   организация   и  обеспечение  формирования,  сохранности  и
использования архивного фонда автономного округа;
    -  анализ  состояния архивного дела и определение стратегии его
развития с учетом региональных особенностей;
    -  развитие  и  совершенствование  системы  делопроизводства  и
унифицированных систем документации;
    -  ведение  централизованного государственного учета документов
архивного  фонда  автономного  округа  и  обеспечение информацией о
его   составе   и   содержании   органов   государственной  власти,
физических и юридических лиц;
    -  контроль  за соблюдением законодательства автономного округа
в области архивного дела.

                           III. Функции

    3.1.  Архивная  служба  в  соответствии  с  возложенными на нее
задачами:
    -  организует  комплектование,  хранение  документов  архивного
фонда  автономного  округа  в  государственном архиве, контролирует
соблюдение    установленного   порядка   передачи   документов   на
государственное хранение;
    -   ведет   государственный  учет  документов  архивного  фонда
автономного  округа,  осуществляет  контроль за их использованием и
сохранностью,  устанавливает  порядок отнесения архивных документов
к  особо  ценным  и уникальным, а также порядок создания и хранения
их страховых копий;
    -    осуществляет    методическое    руководство    в   области
делопроизводства    государственными    организациями,    а   также
негосударственными организациями на основе договорных отношений;
    -   обеспечивает   подготовку   проектов   и  иных  нормативных
правовых  актов  по  вопросам обеспечения сохранности, пополнения и
использования документов архивного фонда автономного округа;
    -  организует  и  проводит  в  установленном  порядке работу по
совершенствованию и созданию сети государственных архивов;
    -   совместно  с  органами  государственной  власти  Российской
Федерации  решает  вопросы хранения, комплектования и использования
документов   архивного   фонда   автономного   округа,   являющихся
федеральной  собственностью  и  находящихся  в  совместном  ведении
Российской Федерации и автономного округа;
    -   организует   экспертизу  научной  и  практической  ценности
документов  и  отбор  их  на  постоянное хранение в государственный
архив;
    -  решает  в  соответствии с законодательными и иными правовыми
актами   автономного   округа   вопросы   о   передаче  в  пределах
автономного   округа   документов   из  государственного  архива  в
муниципальные архивы;
    -    реализует    преимущественное    право    государства   на
приобретение  документов  негосударственной  части  архивного фонда
автономного округа;
    -    оказывает   содействие   собственникам   негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
    -   определяет  политику  информатизации  в  области  архивного
дела,  организует  создание  отраслевых  информационных сетей и баз
данных;
    -   организует   издание   архивных   документов   и   архивных
справочников   для   обеспечения  поиска  информации  о  составе  и
содержании документов архивного фонда автономного округа;
    -  разрабатывает  в  пределах  своей  компетенции  методические
пособия по вопросам архивного дела;
    -    проверяет    выполнение   государственными   организациями
независимо    от    их   ведомственной   подчиненности   требований
законодательства    Российской    Федерации,    законодательных   и
нормативных  актов  автономного  округа  в области архивного дела и
делопроизводства;
    -   ведет   регистрацию   специальных   разрешений,  выдаваемых
федеральной   архивной   службой  России,  на  собирание  старинных
документальных памятников на территории автономного округа;
    -   организует   публикационную   и   научно  -  информационную
деятельность  государственного  архива, координирует и контролирует
работу по соблюдению порядка пользования архивными документами;
    -  принимает  меры  по  материально  - техническому обеспечению
государственного  архива,  содействует  улучшению  условий  труда и
социальной защите его работников;
    -  организует  своевременное рассмотрение заявлений юридических
и  физических  лиц,  проводит  прием граждан, осуществляет контроль
за     своевременным     рассмотрением    заявлений    граждан    в
подведомственных архивных учреждениях;
    -    оказывает    организационно    -    методическую    помощь
муниципальным архивам;
    -  осуществляет  по  поручению администрации автономного округа
и иные функции в пределах предоставленных полномочий.

                             IV. Права

    4.1. Архивной службе предоставляется право:
    -  вносить  предложения  в  установленном  порядке  губернатору
автономного округа по вопросам архивного дела;
    -   запрашивать   и   получать   от  структурных  подразделений
администрации,     администраций     муниципальных     образований,
предприятий  и  организаций,  находящихся на территории автономного
округа,   независимо   от   форм   собственности   и  ведомственной
принадлежности   информацию,   необходимую  для  решения  вопросов,
отнесенных к компетенции архивной службы.
    Должностные   лица   архивной   службы   для  выполнения  своих
обязанностей   имеют   право   посещать   в  установленном  порядке
делопроизводственные подразделения государственных организаций.

                       V. Организация работы

    5.1.   Архивная   служба  находится  в  оперативном  подчинении
аппарата  администрации  автономного  округа с функциями и задачами
самостоятельного подразделения.
    5.2.  Архивную  службу  возглавляет  начальник,  назначаемый  и
освобождаемый от должности губернатором автономного округа.
    5.3. Начальник архивной службы:
    -  осуществляет  руководство  деятельностью  архивной  службы и
несет  персональную  ответственность  за  выполнение возложенных на
архивную службу задач и функций;
    -  готовит  проекты  распоряжений,  постановлений,  инструкции,
дает   указания,   обязательные  для  исполнения  подведомственными
архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
    -  разрабатывает  предложения  к  программам  и планам развития
архивного   дела   в   автономном   округе,   готовит  по  запросам
руководства сведения, справки, информации;
    -   обеспечивает   внедрение   в   практику   работы   архивных
учреждений рациональных систем и методов хранения документов;
    -   оказывает   методическую  и  практическую  помощь  архивным
учреждениям,   анализирует   их   планы   и  отчеты,  дает  по  ним
заключения;
    -  участвует  в  совещаниях,  конференциях  и иных мероприятиях
федерального и регионального уровней в пределах своих полномочий.
    5.4.  Положение  об  архивной  службе и ее структуру утверждает
губернатор автономного округа.
    5.5.  Архивная  служба  имеет  свой  бланк письма, используемый
для внутриведомственного контроля и руководства.
    5.6.  В  состав  архивной  службы как структурное подразделение
на  правах  отдела  входит  государственный архив Ямало - Ненецкого
автономного округа (окружной архив).
    5.7. Начальник архивной службы имеет заместителя.