Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.12.2009 № 687-А

 



         АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


    10.12.2009 г.                                           N 687-А
                            г.Салехард


О внесении изменений в постановление Администрации Ямало-Ненецкого
         автономного округа от 31 января 2008 года N 26-А


    В   целях   приведения   нормативного   правового  акта  Ямало-
Ненецкого   автономного   округа   в  соответствие  с  действующими
правовыми   нормами   Администрация   Ямало-Ненецкого   автономного
округа постановляет:
    1.   Утвердить   прилагаемые   изменения,  которые  вносятся  в
постановление  Администрации  Ямало-Ненецкого автономного округа от
31  января  2008  года  N  26-А  "О  единых принципах регистрации и
учета документов".
    2.   Исполнительным   органам   государственной  власти  Ямало-
Ненецкого  автономного  округа  при формировании номенклатур дел на
2010  год  и  последующие  годы  обеспечить их строгое соответствие
Типовой  номенклатуре  дел  исполнительного  органа государственной
власти  Ямало-Ненецкого  автономного  округа  -  участника  системы
электронного документооборота и делопроизводства.
    3.  Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить
на   заместителя  Губернатора,  руководителя  аппарата  Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа Волкову Л.Д.


    Губернатор
    Ямало-Ненецкого автономного округа                   Ю.В.Неелов



    Утверждены постановлением Администрации
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    от 10 декабря 2009 г. N 687-А


     ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
 ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ОТ 31 ЯНВАРЯ 2008 ГОДА N 26-А

    1.  В  пункте  6 слова "заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого
автономного округа" заменить словами "заместителя Губернатора".
    2.  Дополнить  раздел  II Порядка формирования номенклатуры дел
и   организации   регистрации   документов  исполнительного  органа
государственной   власти   Ямало-Ненецкого   автономного  округа  -
участника      системы      электронного     документооборота     и
делопроизводства,  утвержденного  указанным постановлением, пунктом
2.15 следующего содержания:
    "2.15.  Возможно  формирование  и  ведение  дел исключительно в
электронном  виде.  При  формировании  дел  в  электронном  виде  к
индексу   дел   добавляется   литера   "э".  В  дела,  ведущиеся  в
электронном  виде,  включаются  документы,  оригиналы  которых были
оформлены    на    бумажном    носителе,    представленные   своими
электронными   копиями   в   графическом   формате  с  обязательным
наличием  графических  реквизитов оформления бланка (для документов
на  бланке),  прохождения  документов  (печать,  штамп  и  т.д.)  и
рукописных  реквизитов  (подпись,  дата,  визы  и  т.д.),  а  также
документы,  не  имеющие  оригинала на материальном носителе, в т.ч.
и  те,  которые могут быть воспроизведены на нем средствами системы
электронного   документооборота  и  делопроизводства  в  неизменном
виде, в течение всего периода хранения.
    Не   допускается   формирование  дел  в  электронном  виде  для
документов  со  сроками  хранения  свыше  5 лет, а также документов
кадрового  и  бухгалтерского  делопроизводства  и  дел  с  отметкой
ЭПК.".
    3.   В   Типовой   номенклатуре   дел   исполнительного  органа
государственной   власти   Ямало-Ненецкого   автономного  округа  -
участника      системы      электронного     документооборота     и
делопроизводства,   утвержденной  указанным  постановлением,  слова
"Государственной    Думы    Ямало-Ненецкого   автономного   округа"
заменить   словами   "Законодательного   Собрания   Ямало-Ненецкого
автономного округа".
    4.  В  Перечне  исполнительных  органов  государственной власти
Ямало-Ненецкого    автономного    округа    с    указанием   кодов,
утвержденном    указанным    постановлением,   слова   "Департамент
природно-ресурсного    регулирования   и   развития   нефтегазового
комплекса  Ямало-Ненецкого  автономного  округа"  заменить  словами
"Департамент  природно-ресурсного  регулирования,  лесных отношений
и  развития  нефтегазового  комплекса  Ямало-Ненецкого  автономного
округа".