Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.08.2010 № 195-П

 



         ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


    19.08.2010 г.                                           N 195-П
                            г.Салехард


    О системе электронного документооборота и делопроизводства
           исполнительных органов государственной власти
                Ямало-Ненецкого автономного округа


    В   связи  с  успешной  реализацией  мероприятий  по  внедрению
системы   электронного   делопроизводства   и   документооборота  в
исполнительных   органах   государственной  власти  Ямало-Ненецкого
автономного  округа,  в  целях  повышения  оперативности и качества
подготовки   и  исполнения  документов,  не  содержащих  информацию
ограниченного  распространения,  дальнейшего  развития  современных
технологий   безбумажного   документооборота,   в   том   числе   и
электронными  документами  с  использованием  электронной  цифровой
подписи,   формированию  и  использованию  принципов  "электронного
правительства"     в     деятельности     исполнительных    органов
государственной    власти    Ямало-Ненецкого   автономного   округа
Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
    1.  Ввести  в  промышленную  эксплуатацию  систему электронного
документооборота    и   делопроизводства   исполнительных   органов
государственной  власти  Ямало-Ненецкого  автономного округа (далее
- СЭДД).
    2.  Определить  СЭДД  как  основной инструмент и инфраструктуру
межведомственного   и   внутреннего  взаимодействия  исполнительных
органов  государственной  власти Ямало-Ненецкого автономного округа
при  осуществлении  делопроизводства,  организации документооборота
по  традиционной  и  безбумажной  технологиям,  в  том  числе и при
обмене   электронными   документами  с  использованием  электронной
цифровой подписи.
    3.  Определить  департамент  информационных  технологий и связи
Ямало-Ненецкого  автономного  округа  (Воронов  А.В.) ответственным
за:
    -    централизованное    техническое    обеспечение   процессов
эксплуатации   СЭДД  и  ее  развития,  в  том  числе  используемого
оборудования   в   соответствии  с  требованиями  к  вычислительной
способности и объемам обрабатываемой информации СЭДД;
    -   оказание   практической   и   методической  помощи  органам
местного  самоуправления  в  Ямало-Ненецком автономном округе по их
подключению  к  СЭДД  и  ее  развитию  на  местах или по созданию и
реализации   механизмов   взаимодействия  и  обмена  информацией  с
существующими    аналогичными    системами,    эксплуатирующими   в
муниципальных образованиях в Ямало-Ненецком автономном округе;
    -  обеспечение,  проведение  обучения  основам  работы  с  СЭДД
сотрудников  исполнительных  органов  государственной власти Ямало-
Ненецкого автономного округа по групповым заявкам;
    -   соответствие   мероприятий   по   развитию  и  эксплуатации
региональной   межведомственной  телекоммуникационной  сети  Ямало-
Ненецкого  автономного  округа  требованиям  СЭДД,  предъявляемым к
транспортной  инфраструктуре,  в  том числе территориальному охвату
и пропускной способности;
    -  подготовку  предложений  в установленном порядке о выделении
бюджетных    ассигнований    на   очередной   финансовый   год   на
промышленную эксплуатацию СЭДД.
    4.  Определить  аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного
округа (Соколова И.Б.) ответственным за:
    -   использование   СЭДД   при  осуществлении  документооборота
Правительства      Ямало-Ненецкого     автономного     округа     и
документационного     взаимодействия     исполнительных     органов
государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа;
    -  создание  и  поддержку  в  актуальном  состоянии нормативно-
методической  базы  делопроизводства с учетом практики применения и
функциональных возможностей СЭДД;
    -   планирование   и   реализацию   мероприятий  по  поэтапному
внедрению  современных  принципов делопроизводства, направленных на
повышение    качества    и    оперативности    процессов   принятия
управленческих   решений,  в  том  числе  на  основе  использования
электронных документов;
    -   контроль   полноты  использования  СЭДД  при  осуществлении
делопроизводства и документооборота;
    -  проведение  на  постоянной  и  регулярной  основе,  не  реже
одного  раза  в  квартал, учебно-практических семинаров по вопросам
традиционного    делопроизводства    и    работе    с    СЭДД   для
делопроизводителей  исполнительных  органов  государственной власти
Ямало-Ненецкого автономного округа.
    5.  Службе  по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
(Головина  Н.П.)  осуществлять методическое сопровождение процессов
модернизации     делопроизводства,     использования    электронных
документов  и  электронных  копий  документов  в  целях  соблюдения
требований архивного хранения документов.
    6.  Департаменту  по мобилизационной подготовке Ямало-Ненецкого
автономного   округа   (Федотов   С.К.)   в   процессе  развития  и
эксплуатации  СЭДД  обеспечить  контроль  выполнения  предъявляемых
требований    к    состоянию   режима   и   уровня   информационной
безопасности  при  осуществлении  информационного  взаимодействия с
использованием  безбумажных  технологий, в том числе и электронными
документами   с   использованием  электронной  цифровой  подписи  и
средств криптозащиты.
    7.   Исполнительным   органам   государственной  власти  Ямало-
Ненецкого автономного округа:
    -    при    осуществлении   межведомственного   и   внутреннего
документационного   взаимодействия,   ведения   делопроизводства  и
организации документооборота использовать СЭДД;
    -  принять  меры по обеспечению доступа всех сотрудников к СЭДД
и организации их работы с ее использованием;
    -   при  планировании  и  разработке  информационных  систем  и
ресурсов   в   обязательном   порядке  предусматривать  максимально
возможное  использование  СЭДД или ее системной платформы. В случае
невозможности    этого    разработать    и    внедрить    механизмы
информационного взаимодействия создаваемой системы и СЭДД;
    -  предусмотреть  мероприятия  и финансирование для обеспечения
в    требуемом    количестве   сотрудников   программно-аппаратными
средствами   криптографической   защиты   информации   (электронной
цифровой подписи).
    8.  Рекомендовать  органам  местного  самоуправления  в  Ямало-
Ненецком автономном округе:
    -  принять  меры  по  внедрению или в случае наличия расширению
области  применения  систем  аналогичного назначения с обеспечением
их взаимодействия с СЭДД;
    -  предусмотреть  мероприятия  и финансирование для обеспечения
в    требуемом    количестве   сотрудников   программно-аппаратными
средствами   криптографической   защиты   информации   (электронной
цифровой подписи).
    9.  Контроль  за  исполнением настоящего постановления оставляю
за собой.


    Губернатор
    Ямало-Ненецкого автономного округа                 Д.Н.Кобылкин