Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 18.05.2012 № 382-П

 



         ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


    18.05.2012 г.                                           N 382-П
                            г. Салехард


       О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству
        в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа


    В  целях  совершенствования  документационного  обеспечения   и
повышения   его   эффективности,   а   также   приведения    правил
осуществления  делопроизводства  в   соответствие   с   действующим
законодательством Правительство Ямало-Ненецкого автономного  округа
п о с т а н о в л я е т:

    1. Утвердить  прилагаемые   изменения,   которые   вносятся   в
Инструкцию  по  делопроизводству  в  Правительстве  Ямало-Ненецкого
автономного  округа,  утвержденную   постановлением   Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 октября 2010 года N 300-П.
    2. Действие  подпункта  5.4  пункта  5,  пункта  10   изменений
распространяется на правоотношения, возникшие  с  29  февраля  2012
года.


    Губернатор
    Ямало-Ненецкого автономного округа                Д.Н. Кобылкин



    УТВЕРЖДЕНЫ
    постановлением Правительства
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    от 18 мая 2012 года N 382-П


                            ИЗМЕНЕНИЯ,
 которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве
                Ямало-Ненецкого автономного округа

    1. В разделе I:
    1.1. в  пункте  1.2   слово   "Инструкция"   заменить   словами
"Настоящая Инструкция";
    1.2. в  пункте  1.3   слово   "Инструкции"   заменить   словами
"требований настоящей Инструкции";
    1.3. в  пункте  1.4   слово   "Инструкции"   заменить   словами
"настоящей Инструкции";
    1.4. в пункте 1.5:
    1.4.1. в абзаце  первом  слово  "Инструкции"  заменить  словами
"настоящей Инструкции";
    1.4.2. в абзаце третьем  слово  "Инструкции"  заменить  словами
"настоящей Инструкции".
    2. В разделе II:
    2.1. абзац двадцать четвертый:
    2.1.1. после слов "служба делопроизводства -" дополнить  словом
"основное";
    2.1.2. после слов  "возложены  функции  по"  дополнить  словами
"организации и";
    2.2. в абзаце двадцать пятом:
    2.2.1. слово     "делопроизводитель"      заменить      словами
"ответственный делопроизводитель";
    2.2.2. после  слов  "структурного   подразделения,"   дополнить
словами "а также по отдельным видам документов,";
    2.3. абзац двадцать шестой  дополнить  словами  ",  назначаемое
приказом аппарата Губернатора автономного округа";
    2.4. дополнить абзацами следующего содержания:
    "электронный образ документа  -  электронная  копия  документа,
изготовленного на бумажном носителе;
    сканирование  документа   -   получение   электронного   образа
документа.".
    3. В разделе III:
    3.1. в пункте 3.1.2 подраздела 3.1:
    3.1.1. подпункт 3.1.2.2 изложить в следующей редакции:
    "3.1.2.2. с  воспроизведением  герба   автономного   округа   в
одноцветном варианте (приложения NN 9-11 к настоящей Инструкции):
    а)  поручения  первого  заместителя   Губернатора   автономного
округа;
    б) писем:
    -  продольный  бланк  письма  первого  заместителя  Губернатора
автономного округа;
    - продольный бланк письма заместителя  Губернатора  автономного
округа.";
    3.1.2. подпункт 3.1.2.4 признать утратившим силу;
    3.2. в подразделе 3.2:
    3.2.1. абзац первый пункта  3.2.2  после  слов  "без  смещения"
дополнить словами "и без переноса (разбиения) слов";
    3.2.2. в пункте 3.2.17:
    3.2.2.1 абзац  первый  после  слова  "Наименование"   дополнить
словами "либо аннотация";
    3.2.2.2. абзац  второй  после  слов  "Наименование   документа"
дополнить словами "(аннотация)";
    3.2.3. пункт 3.4.28 изложить в следующей редакции:
    "3.2.28. Отметка о поступлении документа
    Отметка о поступлении документа содержит регистрационный  номер
и дату поступления документа (при необходимости - часы  и  минуты).
При внутренней  переписке  во  избежание  дублирующих  действий  по
регистрации дополнительный регистрационный номер не присваивается и
не указывается.
    Отметка о поступлении может проставляться  в  виде  штампа  или
оформляться штрих-кодом.".
    4. В разделе IV:
    4.1. в подразделе 4.1:
    4.1.1. пункт 4.1.5 дополнить абзацами следующего содержания:
    "К проекту правового  акта  Губернатора  автономного  округа  и
Правительства  автономного  округа,   предусматривающего   внесение
изменений в ранее принятые правовые  акты  Губернатора  автономного
округа   и   Правительства    автономного    округа,    прилагается
сравнительный анализ вносимых изменений.
    Сравнительный  анализ  оформляется  в  виде  таблицы   согласно
приложению N 17(1) к настоящей Инструкции и должен включать в  себя
только те структурные единицы правового акта,  в  которые  вносятся
изменения. Для удобства визуального восприятия  вносимых  изменений
следует применять насыщенный  (изменяемый  текст)  и  "зачеркнутый"
(исключаемый текст) формат шрифта.";
    4.1.2. в пункте 4.1.9 слова "Если при подготовке правового акта
выявилась   необходимость   внесения   существенных   изменений   и
дополнений (в  объеме,  превышающем  1/3  объема  правового  акта)"
заменить  словами  "Если  при  подготовке  проекта  правового  акта
возникла   необходимость   внесения   существенных   изменений    и
дополнений, как правило, превышающих 1/3 объема правового акта,";
    4.2. в подразделе 4.2:
    4.2.1. в абзаце втором пункта 4.2.1:
    4.2.1.1. слова "шрифтом размером N 16 в одну строку" исключить;
    4.2.1.2. слова "шрифтом N 18 насыщенного начертания" исключить;
    4.3. в подразделе 4.3:
    4.3.1. в абзаце четвертом  пункта  4.3.2  слова  "расходованием
средств  окружного  бюджета  (поступлением   средств   в   окружной
бюджет),"  заменить  словами  "установлением   и(или)   увеличением
расходных обязательств автономного  округа  (формированием  доходов
окружного бюджета),";
    4.3.2. в пункте 4.3.11:
    4.3.2.1. абзац первый изложить в следующей редакции:
    "4.3.11. Аппаратом Губернатора  автономного  округа  проводится
правовая   экспертиза   проектов   правовых   актов   о   наделении
исполнительных органов государственной  власти  автономного  округа
полномочиями,  об  утверждении  структуры  исполнительных   органов
государственной   власти   автономного   округа,    положений    об
исполнительных органах государственной власти  автономного  округа,
их внутренней структуры  и  штатной  численности,  административных
регламентов предоставления  (осуществления)  государственных  услуг
(функций), административных  регламентов  проведения  проверок  при
осуществлении регионального государственного контроля (надзора),  а
также проектов правовых актов, предмет которых затрагивает  ведение
реестра государственных услуг  (функций),  за  исключением  ведения
указанных реестров с использованием государственных  информационных
систем.";
    4.3.2.2. дополнить абзацем следующего содержания:
    "Прием проектов правовых актов Правительства автономного округа
и   Губернатора   автономного   округа   на   правовую   экспертизу
осуществляется до 20 декабря текущего года.";
    4.4. в подразделе 4.4:
    4.4.1. в пункте 4.4.12 слова "www.  adm.  yanao.  ru"  заменить
словами "www. Правительство. ЯНАО. РФ".
    5. В разделе V:
    5.1. в подразделе 5.1:
    5.1.1. пункт 5.1.3 изложить в следующей редакции:
    "5.1.3. Договоры (соглашения) с органами государственной власти
Российской Федерации и субъектами  Российской  Федерации,  договоры
(соглашения) об осуществлении международных  и  внешнеэкономических
связей  заключаются  только  от  имени   автономного   округа   или
Правительства автономного округа.";
    5.1.2. абзац  четвертый  пункта  5.1.4  изложить  в   следующей
редакции:
    "Договоры  (соглашения)  об   осуществлении   международных   и
внешнеэкономических связей и межрегиональные договоры (соглашения),
заключаемые  от  имени  автономного  округа,  передаются  аппаратом
Губернатора   автономного    округа    в    исполнительный    орган
государственной  власти  автономного   округа,   ответственный   за
международные и межрегиональные связи, для последующего направления
на  утверждение  Законодательным  Собранием  автономного  округа  в
установленном законодательством автономного округа порядке.";
    5.2. в  абзаце  втором  пункта  5.4.2  подраздела   5.4   слова
"расходованием средств окружного бюджета  (поступлением  средств  в
окружной   бюджет),"   заменить   словами   "установлением   и(или)
увеличением    расходных    обязательств     автономного     округа
(формированием доходов окружного бюджета),";
    5.3. в подразделе 5.5:
    5.3.1. пункт 5.5.6 дополнить абзацами следующего содержания:
    "Автор   договора   (соглашения),   заключенного    от    имени
Правительства  автономного   округа   без   соблюдения   процедуры,
установленной настоящей Инструкцией,  готовит  проект  распоряжения
Правительства автономного округа об одобрении договора (соглашения)
и  направляет  в  государственно-правовой  департамент  автономного
округа для проведения правовой экспертизы.
    Договор  (соглашение),  заключенный  от   имени   Правительства
автономного  округа   без   соблюдения   процедуры,   установленной
настоящей  Инструкцией,  регистрируется  в   аппарате   Губернатора
автономного  округа  в  день  принятия  распоряжения  Правительства
автономного округа об его одобрении.
    Согласование и реализация  соглашений  о  сотрудничестве  между
Правительством  автономного  округа   и   предприятиями   топливно-
энергетического комплекса регламентируется  порядком,  утвержденным
постановлением Правительства автономного округа от 12 мая 2011 года
N 258-П   "О порядке    взаимодействия    исполнительных    органов
государственной  власти  Ямало-Ненецкого  автономного  округа   при
разработке, заключении и  реализации  соглашений  о  сотрудничестве
между   Правительством   Ямало-Ненецкого   автономного   округа   и
предприятиями топливно-энергетического комплекса".";
    5.3.2. абзац второй пункта 5.5.9 признать утратившим силу;
    5.4. пункты  5.6.5,  5.6.7  и  5.6.8  подраздела  5.6  признать
утратившими силу.
    6. В пункте 6.3.12 подраздела 6.3 раздела VI:
    6.1. в абзаце первом:
    6.1.1. слова  ",   участникам   региональной   межведомственной
системы электронного документооборота (далее - РМСЭД)" исключить;
    6.1.2. слова ", участникам СЭДД" исключить;
    6.2. в абзаце втором:
    6.2.1. слово "только" исключить;
    6.2.2. слово    "РМСЭД"    заменить    словами    "региональной
межведомственной системы  электронного  документооборота  (далее  -
РМСЭД)".
    7. В разделе VII:
    7.1. в подразделе 7.1:
    7.1.1. в пункте 7.1.1:
    7.1.1.1. в абзаце втором слово  "делопроизводителями"  заменить
словами "ответственным делопроизводителем";
    7.1.1.2. в    абзаце    третьем    слова    "делопроизводителем
секретариата или" исключить;
    7.1.2. в абзаце втором пункта 7.1.5:
    7.1.2.1. слова  "делопроизводителями   секретариата"   заменить
словами "ответственными делопроизводителями секретариата";
    7.1.2.2. дополнить словами "(далее - делопроизводители)";
    7.1.3. в  абзаце  первом  пункта  7.1.6  слова  "ответственными
делопроизводителями       секретариата"       заменить       словом
"делопроизводителями";
    7.2. в  абзаце  втором  пункта  7.2.1  подраздела   7.2   слова
"региональной      межведомственной      системы       электронного
документооборота автономного округа" заменить словом "РМСЭД";
    7.3. в  абзаце  первом  пункта  7.3.5  подраздела   7.3   слова
"секретариатов и органов" исключить;
    7.4. в пункте 7.4.2 подраздела 7.4:
    7.4.1. в абзаце втором слово "секретариатов" исключить;
    7.4.2. абзац   четвертый   после   слов   "или    Правительства
автономного округа" дополнить словами ", в случае отсутствия бланка
коллегиального органа,";
    7.5. пункт  7.5.3  подраздела  7.5  после  слов   "отправляемых
документов" дополнить словами "вне зависимости от  вида  и  способа
доставки";
    7.6. пункт 7.6.5 подраздела 7.6 изложить в следующей редакции:
    "7.6.5. На заказную корреспонденцию составляется реестр в  двух
экземплярах, один из которых возвращается в службу делопроизводства
с распиской работника почтового  отделения  связи,  обеспечивающего
отправку корреспонденции (документов).";
    7.7. в  абзаце  первом  пункта  7.7.1  подраздела   7.7   слова
"секретариата или делопроизводителями органа" исключить;
    7.8. в подразделе 7.8:
    7.8.1. в пункте 7.8.1 слово "ответственными" исключить;
    7.8.2. в абзаце  втором  пункта  7.8.2  слово  "ответственными"
исключить.
    8. В разделе VIII:
    8.1. в подразделе 8.1:
    8.1.1. в абзаце втором пункта 8.1.4:
    8.1.1.1. слово "секретариата" исключить;
    8.1.1.2. после   слов   "ответственными    делопроизводителями"
дополнить словом "секретариата";
    8.1.1.3. слова   "системы   электронного   документооборота   и
делопроизводства" заменить словом "СЭДД";
    8.1.2. пункт 8.1.6 изложить в следующей редакции:
    "8.1.6. Сводная  номенклатура  дел  Правительства   автономного
округа в конце каждого года  уточняется  на  основании  предложений
ответственных   делопроизводителей,   подписывается   руководителем
службы делопроизводства аппарата  Губернатора  автономного  округа,
утверждается   заместителем   Губернатора    автономного    округа,
руководителем аппарата Губернатора автономного округа и вводится  в
действие с 01 января следующего календарного года.
    После утверждения номенклатуры  дел  Правительства  автономного
округа служба  делопроизводства  аппарата  Губернатора  автономного
округа оформляет и направляет выписки из  соответствующих  разделов
сводной   номенклатуры   дел   Правительства   автономного   округа
ответственным  делопроизводителям  секретариатов  и   руководителям
основных структурных подразделений аппарата Губернатора автономного
округа, осуществляющим функции делопроизводства по отдельным  видам
документов   Губернатора   автономного   округа   и   Правительства
автономного округа, для использования в работе.";
    8.1.3 в подпункте 8.1.8.5 пункта 8.1.8 слова "о лицах" заменить
словами   "об   основных   структурных   подразделениях    аппарата
Губернатора автономного округа";
    8.2. пункт 8.2.15 изложить в следующей редакции:
    "8.2.15. Ответственные делопроизводители несут  ответственность
за качество формирования дел в Правительстве автономного  округа  и
отвечают за сохранность документов и дел.";
    8.3. в подразделе 8.3:
    8.3.1 в пункте 8.3.1:
    8.3.1.1. в подпункте 8.3.1.2:
    - абзац четвертый после слова "осуществляется" дополнить словом
"ежегодно";
    - дополнить абзацем следующего содержания:
    "Ответственность за  качественную  подготовку  и  своевременную
передачу    дел    в    архив    возложена     на     ответственных
делопроизводителей.";
    8.3.1.2. подпункт 8.3.1.3 изложить в следующей редакции:
    "8.3.1.3. При  подготовке  к  передаче  в  архив  Правительства
автономного округа дел постоянного  и  временного  сроков  хранения
документы в них должны располагаться сверху  вниз,  т.е.  документ,
поступивший в календарном году последним, должен быть  последним  в
деле, а первый документ календарного года - первым в деле. При этом
все  металлические  скрепления  (булавки,  скрепки)  из  документов
должны быть удалены.
    Дела с отметкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру с целью
определения  и   выделения   документов,   подлежащих   постоянному
хранению. Дела с отметкой "ЭПК", содержащие  документы  постоянного
хранения,  подлежат  переформированию.  Выделенные  из  их  состава
документы постоянного хранения присоединяются  к  однородным  делам
или оформляются в самостоятельные дела.
    В период  подготовки  дел  к  передаче  в  архив  Правительства
автономного   округа    специалистом    службы    делопроизводства,
принимающим    архивные    дела,    совместно    с    ответственным
делопроизводителем   предварительно   проверяется    качество    их
формирования, оформления, соответствие количества дел, включенных в
опись, количеству дел, заведенных в  соответствии  с  номенклатурой
дел Правительства автономного округа.
    При обнаружении в  делах  неисправимых  повреждений  документов
составляется акт.  Дела,  оформленные  с  нарушением  установленных
требований, на архивное хранение не принимаются. Дела  и  документы
возвращаются для устранения ответственным делопроизводителем в  10-
дневный  срок  всех   выявленных   при   проверке   недостатков   в
формировании и оформлении дел. В исключительных случаях  утраченные
подлинники документов могут быть заменены их копиями, если они есть
в наличии.";
    8.3.1.3. подпункт   8.3.1.4   дополнить   абзацем    следующего
содержания:
    "Если при передаче дел обнаружено  расхождение  между  итоговой
записью в описи и фактическим наличием передаваемых  дел,  в  описи
делается новая итоговая запись, в которой  указываются  фактическое
наличие и номера отсутствующих документов.  Причины  их  отсутствия
отражаются   в   прилагаемой   к   акту   приема-передачи   справке
ответственного делопроизводителя.";
    8.3.1.4. подпункт   8.3.1.7   после    слов    "предусматривает
проведение" дополнить словами "ответственными делопроизводителями";
    8.3.2. в пункте 8.3.2:
    8.3.2.1. подпункт   8.3.2.5   дополнить   абзацем    следующего
содержания:
    "При  этом  одновременно   проверяются   качество   и   полнота
действующей  номенклатуры  дел,  правильность  определения   сроков
хранения  дел,  заведенных  в  соответствии  с  номенклатурой  дел,
соблюдение   установленного   порядка   оформления   документов   и
формирования дел.";
    8.3.2.2. подпункты  8.3.2.6  и  8.3.2.7  изложить  в  следующей
редакции:
    "8.3.2.6. Отбор документов для постоянного хранения  проводится
на основании нормативных  правовых  актов  Российской  Федерации  и
автономного округа,  перечней  документов  с  указанием  сроков  их
хранения  и  номенклатуры  дел  Правительства  автономного  округа.
Запрещается проведение экспертизы  ценности  документов  только  по
заголовкам дел без полистного просмотра самих документов.  В  делах
постоянного  хранения   подлежат   изъятию   дублетные   экземпляры
документов,    черновики,    документы,    подлежащие     возврату,
неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы
с  временными  сроками   хранения.   Черновики,   копии,   варианты
документов могут включаться  в  дело  только  в  случае  отсутствия
подлинника  документа.   Окончательное   решение   по   результатам
экспертизы ценности документов принимает ЭК.
    8.3.2.7. По   результатам   экспертизы   ценности    документов
составляются описи  дел  постоянного,  временного  (свыше  10  лет)
хранения и по личному составу, а  также  акты  о  выделении  дел  к
уничтожению. Описи дел составляются в  двух  экземплярах,  один  из
которых передается вместе с  делами  в  архив,  второй  остается  в
качестве     контрольного     экземпляра      у      ответственного
делопроизводителя.          Подготовленные           ответственными
делопроизводителями описи служат  основой  для  подготовки  сводной
описи дел Правительства автономного округа.";
    8.3.3. пункт 8.3.5  дополнить  подпунктами  8.3.5.3  и  8.3.5.4
следующего содержания:
    "8.3.5.3. Ответственным     делопроизводителям      запрещается
самостоятельно уничтожать  дела  и  документы  по  истечении  срока
хранения.
    Дела,  подлежащие  уничтожению,  после   утверждения   акта   о
выделении их к уничтожению сдаются на  утилизацию  (уничтожение)  в
службу делопроизводства. Перед  сдачей  документы  упаковываются  и
увязываются в связки. На  основании  представленных  ответственными
делопроизводителями актов о выделении дел к уничтожению сотрудником
делопроизводства составляется сводный акт,  в  котором  указываются
дата  передачи,  количество  включенных  в  акт  дел.  Сводный  акт
подписывается  руководителем   службы   делопроизводства   аппарата
Губернатора   автономного   округа,    утверждается    заместителем
Губернатора, руководителем аппарата Губернатора автономного округа.
    Погрузка, вывоз на утилизацию и утилизация  осуществляется  под
контролем сотрудника  службы  делопроизводства,  ответственного  за
обеспечение    сохранности    документов    архива.     Запрещается
использование отобранных к уничтожению дел и других документов  для
хозяйственных нужд.
    8.3.5.4. При   физическом   уничтожении   документов    следует
руководствоваться следующими принципами:
    - уничтожение должно всегда быть санкционированным;
    - документы, связанные с предстоящими или актуальными судебными
разбирательствами  и  расследованиями,  не  уничтожаются  в  период
установленных  периодов  хранения  по  истечении  сроков  указанных
судебных разбирательств и расследований;
    - уничтожение  документов   должно   проводиться   в   порядке,
обеспечивающем  конфиденциальность   любой   содержащейся   в   них
информации;
    - все копии  документов,  разрешенных  к  уничтожению,  включая
конфиденциальные,   страховые   и    резервные    копии,    следует
уничтожить.".
    9. В разделе IX:
    9.1. в подразделе 9.1:
    9.1.1. пункт 9.1.1 изложить в следующей редакции:
    "9.1.1. В  Правительстве   автономного   округа   создаются   и
используются:
    - электронные документы, создаваемые в  электронной  форме  без
предварительного документирования на бумажном носителе;
    - электронные  образы  документов,  полученные   в   результате
сканирования документов и хранящиеся в СЭДД.";
    9.1.2. пункт 9.1.5 изложить в следующей редакции:
    "9.1.5. При получении электронных документов  делопроизводитель
осуществляет   проверку   подлинности   документа,   при    наличии
электронной подписи осуществляется проверка ее подлинности.";
    9.1.3. в абзаце втором пункта 9.1.7 цифры "23" заменить цифрами
"35";
    9.1.4. пункт  9.1.9  дополнить  словами  "и   индексируются   в
порядке, установленном в отношении дел, составленных из  документов
на бумажном носителе.";
    9.1.5. дополнить пунктом 9.1.14 следующего содержания:
    "9.1.14. Примерный перечень документов,  создание,  хранение  и
использование которых может осуществляться  исключительно  в  форме
электронных  документов  в  формате  исходных  файлов,  приведен  в
приложении N 35(1) к настоящей Инструкции.";
    9.2. подраздел   9.2   дополнить   пунктом   9.2.3   следующего
содержания:
    "9.2.3. Сообщения электронной почты, направляемые во исполнение
документов, поступивших  на  имя  Губернатора  автономного  округа,
Правительства   автономного   округа   или   членов   Правительства
автономного округа, в  случае  невостребованности  автором  запроса
направления информации на бумажном носителе подлежат регистрации  в
СЭДД. В этом случае направление информации осуществляется на адреса
электронной почты указанные автором. В  теме  письма  дополнительно
указываются реквизиты  (регистрационный  номер  и  дата)  исходного
запроса и ответа на него.".
    10. Подраздел  10.2  раздела  X   дополнить   пунктом   10.2.14
следующего содержания:
    "10.2.14. Настоящий раздел не  применяется  к  правоотношениям,
регулируемым постановлением Губернатора автономного  округа  от  22
февраля  2012  года  N 22-ПГ  "О реализации  отдельных   полномочий
аппаратом Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.".
    11. Абзац пятый пункта 11.3.1 подраздела 11.3 раздела XI  после
слов "Образцы эскизов" дополнить словами "и шаблонов".
    12. Дополнить   Инструкцию   приложением   N 17(1)   следующего
содержания:


    "Приложение N 17(1)
    к Инструкции по делопроизводству
    в Правительстве Ямало- Ненецкого
    автономного округа
    (в редакции постановления Правительства
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    от 18 мая 2012 года N 382-П)


-------------------------------------------------------------------------------------------------------
|   N  |        Действующая редакция        |       Предлагаемая редакция        |    Обоснование     |
| п/п  |------------------------------------+------------------------------------| внесения изменения |
|      |  структурная   | текст структурной |  структурная   | текст структурной |                    |
|      |    единица     |      единицы      |    единица     |      единицы      |                    |
|      | правового акта |                   | правового акта |                   |                    |
|------+----------------+-------------------+----------------+-------------------+--------------------|
|      |                |                   |                |                   |                    |
|      |                |                   |                |                   |                    |
|------+----------------+-------------------+----------------+-------------------+--------------------|
|      |                |                   |                |                   |                    |
|------+----------------+-------------------+----------------+-------------------+--------------------|
|      |                |                   |                |                   |                    |
|------+----------------+-------------------+----------------+-------------------+--------------------|
|      |                |                   |                |                   |                    |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------

   Примерная форма оформления сравнительного анализа изменений,
                     вносимых в правовой акт".


    13. Приложение N 18 к Инструкции изложить в следующей редакции:


    "Приложение N 18
    к Инструкции по делопроизводству
    в Правительстве Ямало- Ненецкого
    автономного округа
    (в редакции постановления Правительства
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    от 18 мая 2012 года N 382-П)*



    14. Приложения NN 21,  22  к  Инструкции  признать  утратившими
силу.
    15. В приложении N 35 к Инструкции:
    15.1. в   строке   "Должность,   фамилия   и   инициалы   лица,
подписавшего документ" графы 1 слова "лица, подписавшего  документ"
заменить словами "автора документа";
    15.2. в   строке   "Наименование   текста"   графы   1    слова
"Наименование текста" заменить словами "Наименование либо аннотация
документа".
    16. Дополнить   Инструкцию   приложением   N 35(1)   следующего
содержания:

    "Приложение N 35(1)
    к Инструкции по делопроизводству
    в Правительстве Ямало- Ненецкого
    автономного округа
    (в редакции постановления Правительства
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    от 18 мая 2012 года N 382-П)


                        ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
   документов, создание, хранение и использование которых может
    осуществляться исключительно в форме электронных документов
                     в формате исходных файлов

    1. Предложения,  направляемые  для  включения  в   месячные   и
квартальные   планы   организационных   мероприятий   Правительства
автономного округа.
    2. Доклады, обзоры информационного характера.
    3. Справочные документы, в т. ч. списки адресов, телефонов.
    4. Документы  (справки,  сведения,  сводки,  расчеты,   отчеты,
докладные и  служебные  записки  и  др.)  по  оперативным  вопросам
деятельности.
    5. Информация, предоставляемая по  запросам  и  предназначенная
для дальнейшего свода.
    6. Документы  по  регистрации,  учету  и   контролю   (журналы,
карточки, реестры и т.д.).".



    _______________
    * Не приводится