Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.08.2012 № 703-П

 



           ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


    27.08.2012 г.                                           N 703-П
                            г. Салехард


  О внесении изменений в раздел X Инструкции по делопроизводству
        в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа


    В целях повышения эффективности работы  исполнительных  органов
государственной  власти  Ямало-Ненецкого  автономного   округа   по
организации исполнения и контроля документов  Правительство  Ямало-
Ненецкого автономного округа п о с т а н о в л я е т:

    1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в раздел X
Инструкции  по  делопроизводству  в  Правительстве  Ямало-Ненецкого
автономного  округа,  утвержденной   постановлением   Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 октября 2010 года N 300-П.
    2. Действие подпункта  2.3  пункта  2  изменений,  утвержденных
настоящим  постановлением,  распространяется   на   правоотношения,
возникшие с 26 июля 2012 года.


    Губернатор
    Ямало-Ненецкого автономного округа                Д.Н. Кобылкин



    УТВЕРЖДЕНЫ
    постановлением Правительства
    Ямало-Ненецкого автономного округа
    от 27 августа 2012 года N 703-П


                            ИЗМЕНЕНИЯ,
    которые вносятся в раздел X Инструкции по делопроизводству
        в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа

    1. Пункт 10.1.12 подраздела 10.1 изложить в следующей редакции:
    "10.1.12. Документы исполняются в установленные сроки.
    Сроки исполнения:
    - с пометкой "срочно" - в течение 3 дней с даты регистрации;
    - с  пометкой  "оперативно"  -  в  течение  10  дней   с   даты
регистрации;
    - с конкретной датой исполнения -  до  истечения  установленной
даты;
    - с указанием периода исполнения (например, в течение месяца) -
последний день  истечения  указанного  периода,  срок  по  которому
начинает исчисляться: по правовым актам - с даты  вступления  их  в
законную силу, по иным документам  -  с  даты  их  подписания  (для
внутренних) или регистрации (для поступивших).
    Если  срок  исполнения  в  документе  не  указан,  он  подлежит
исполнению в течение одного месяца с даты  его  подписания,  а  для
поступивших  -  с  даты  регистрации  (до  соответствующего   числа
следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа  нет,  то
до последнего дня месяца).
    Сроки исполнения документов исчисляются календарными днями.
    Если последний день срока исполнения  документа  приходится  на
нерабочий день, он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий
день.
    Поручения (резолюции) по организации  исполнения  документов  с
установленными  сроками  должны  содержать  указания   со   сроками
исполнения,  предшествующим  указанным  в  документе   вышестоящего
должностного лица.".
    2. В подразделе 10.2:
    2.1. в пункте 10.2.2:
    2.1.1. абзац второй изложить в следующей редакции:
    "В секретариатах первых  заместителей  Губернатора  автономного
округа    и    заместителей    Губернатора    автономного    округа
ответственность за своевременное  исполнение  документов,  а  также
организацию и координацию работы в контролируемых  и  возглавляемых
исполнительных органах государственной  власти  автономного  округа
осуществляют назначенные должностные лица из числа консультантов  и
помощников первых заместителей  Губернатора  автономного  округа  и
заместителей Губернатора автономного округа.";
    2.1.2. дополнить абзацем следующего содержания:
    "Организация исполнения  документов  в  исполнительных  органах
государственной  власти  автономного  округа  возлагается   на   их
руководителей.";
    2.2. в пункте 10.2.3:
    2.2.1. абзац первый изложить в следующей редакции:
    "10.2.3. Основаниями  для  постановки  на  контроль  документов
являются содержащиеся в них предписания (за исключением предписаний
с  отлагательными  условиями)   Губернатору   автономного   округа,
Правительству   автономного    округа,    исполнительным    органам
государственной власти автономного округа либо их руководителям.";
    2.2.2. дополнить абзацами следующего содержания:
    "Под  предписаниями  с  отлагательными   условиями   понимаются
предписания,  необходимость  исполнения  которых  возникает   после
совершения иных действий, определенных в соответствующем поручении,
относительно которых неизвестно наступят они или нет.
    Контроль   за   исполнением   осуществляется   по   документам,
содержащим указания необходимости и (или) сроки исполнения:";
    2.2.3. подпункт 10.2.3.1 изложить в следующей редакции:
    "10.2.3.1. указов   и   распоряжений   Президента    Российской
Федерации, директив и поручений Президента Российской Федерации;
    - постановлений   и   распоряжений   Правительства   Российской
Федерации,   поручений   Председателя   Правительства    Российской
Федерации;
    - поручений полномочного  представителя  Президента  Российской
Федерации в Уральском федеральном округе;
    -  поручений  главного  федерального  инспектора  в  автономном
округе;";
    2.2.4. подпункт 10.2.3.6 признать утратившим силу;
    2.3. абзац второй пункта 10.2.4 изложить в следующей редакции:
    "Поручения   и   указания   Президента   Российской   Федерации
исполняются в соответствии с  Порядком  осуществления  контроля  за
исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации  в
исполнительных органах государственной власти  автономного  округа,
утвержденным постановлением Губернатора автономного  округа  от  19
июля  2012  года  N 94-ПГ  "О порядке  осуществления  контроля   за
исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации  в
исполнительных  органах  государственной   власти   Ямало-Ненецкого
автономного округа".";
    2.4. пункт 10.2.6 изложить в следующей редакции:
    "10.2.6.   Аппарат   Губернатора   автономного    округа    при
необходимости имеет право в  любой  момент  запросить  у  головного
исполнителя и (или) соисполнителей, исполнителей информацию о  ходе
исполнения документов.
    В целях  реализации  функции  опережающего  контроля  головному
исполнителю и (или) соисполнителям, исполнителям не позднее чем  за
10  дней  до  истечения  срока  исполнения  документа  направляется
напоминание  об  истечении  срока  и  необходимости  своевременного
отражения информации об исполнении в РКК СЭДД.
    Напоминание   формируется   средствами   СЭДД    с    внесением
соответствующей записи в РКК документа.
    Промежуточная  информация  размещается  по   документам,   срок
исполнения которых определен  более  шести  месяцев.  Промежуточная
информация  должна  содержать   предварительный   отчет   головного
исполнителя и (или) соисполнителей, исполнителей  о  результатах  и
сроках исполнения поручений документов, в том  числе  информацию  о
предполагаемом продлении срока исполнения.
    Головной исполнитель и (или) соисполнители, исполнители обязаны
отражать промежуточную информацию по исполнению  документов  в  РКК
СЭДД до истечения первой половины установленного срока, но не  реже
одного раза в полугодие.
    В случае непредставления в срок информации об исполнении запрос
информации об исполнении и причинах несвоевременного  представления
информации  об  исполнении  документа   за   подписью   заместителя
Губернатора автономного округа, руководителя  аппарата  Губернатора
автономного округа направляется на имя курирующего в соответствии с
распределением   обязанностей   члена   Правительства   автономного
округа.";
    2.5. пункт 10.2.7 изложить в следующей редакции:
    "10.2.7. При наличии обстоятельств,  препятствующих  исполнению
документов в установленный срок, головной  исполнитель  не  позднее
чем по истечении 2/3 установленного  срока  готовит  ходатайство  с
обоснованными предложениями о  продлении  срока  исполнения  автору
документа.
    В ходатайстве о продлении  срока  исполнения  документа  должны
быть указаны причины, препятствующие его своевременному исполнению,
конкретные меры, принимаемые  для  обеспечения  его  исполнения,  и
предложения о продлении срока исполнения.";
    2.6. пункт 10.2.8 изложить в следующей редакции:
    "10.2.8. Продление срока исполнения документов осуществляется:
    - по правовым актам  -  путем  внесения  изменений  в  исходный
правовой акт;
    - по  иным  документам,  кроме  указанных  в   пункте   10.1.13
настоящей Инструкции - на основании  решения  автора  (органа  либо
уполномоченного должностного лица) соответствующего документа.
    В случае  положительного  решения  вопроса  о  продлении  срока
исполнения документов головной исполнитель и  (или)  соисполнитель,
исполнитель обязаны проинформировать об  этом  аппарат  Губернатора
автономного округа в письменном виде в течение  1  рабочего  дня  с
момента, когда он узнал или должен был узнать  о  принятии  автором
документа решения о продлении срока его исполнения.
    По документам,  сроки  исполнения  по  которым  не  определены,
аппарат Губернатора автономного округа продлевает  срок  исполнения
документа на  основании  представленных  мотивированных  ходатайств
головного исполнителя о  продлении  срока  исполнения  с  указанием
причин невозможности исполнения документа в месячный срок.";
    2.7. абзац первый пункта 10.2.12 изложить в следующей редакции:
    "10.2.12. Головной   исполнитель   и    (или)    соисполнитель,
исполнитель обязаны отразить информацию об исполнении  документа  в
полном объеме в день его исполнения в РКК  СЭДД  либо  направить  в
аппарат Губернатора автономного округа копию письма об исполнении с
приложением   подтверждающих   материалов.    Документ    считается
исполненным  и   снимается   с   контроля   аппаратом   Губернатора
автономного округа  после  выполнения  исполнителями  всех  пунктов
поручения,  запросов  и  сообщения  результатов   заинтересованным,
контролирующим лицам или другого  документированного  подтверждения
исполнения.".
    2.8. Абзац третий пункта 10.2.13 изложить в следующей редакции:
    "Предложения об ответственности исполнителей за срыв исполнения
контрольного  документа  выносятся  на  рассмотрение  Правительства
автономного округа.".