ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
25.04.2014 г. N 301-П
г. Салехард
О межведомственной рабочей группе по координации работ
по внедрению и функционированию Единой информационно- поисковой
системы электронного архива в Ямало-Ненецком
автономном округе
В целях обеспечения координации деятельности государственного и
муниципальных архивов в Ямало-Ненецком автономном округе по
внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой системы
электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе в рамках
государственной программы Ямало-Ненецкого автономного округа
«Информационное общество на 2014 - 2020 годы», утверждённой
постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от
25 декабря 2013 года N 1110-П, Правительство Ямало-Ненецкого
автономного округа п о с т а н о в л я е т:
1. Создать межведомственную рабочую группу по координации
работ по внедрению и функционированию Единой информационно-
поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном
округе.
2. Утвердить
Положение о межведомственной рабочей группе по координации
работ по внедрению и функционированию Единой информационно-
поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном
округе согласно приложению N 1;
состав межведомственной рабочей группы по координации работ
по внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой
системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе
согласно приложению N 2.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на и.о. заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного
округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого
автономного округа Фиголь Н.В.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа Д.Н. Кобылкин
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 25 апреля 2014 года N 301-П
ПОЛОЖЕНИЕ
о межведомственной рабочей группе по координации работ
по внедрению и функционированию Единой информационно- поисковой
системы электронного архива в Ямало-Ненецком
автономном округе
I. Общие положения
1.1. Межведомственная рабочая группа по координации работ по
внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой
системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе
(далее - рабочая группа, автономный округ) является
координационным органом, созданным для обеспечения
информационного взаимодействия исполнительных органов
государственной власти автономного округа, исполнительно-
распорядительных органов городских округов и муниципальных
районов в автономном округе, государственного и муниципальных
архивов в автономном округе при внедрении Единой информационно-
поисковой системы электронного архива в автономном округе.
1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральными законами, актами Президента Российской
Федерации и Правительства Российской Федерации и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими
вопросы формирования и развития информационного общества, Уставом
(Основным законом) автономного округа, законами автономного
округа, нормативными правовыми актами исполнительных органов
государственной власти автономного округа, а также настоящим
Положением.
II. Задачи рабочей группы
2.1. Основными задачами рабочей группы являются:
2.1.1. организация взаимодействия исполнительных органов
государственной власти автономного округа с исполнительно-
распорядительными органами городских округов и муниципальных
районов в автономном округе, государственным и муниципальными
архивами в автономном округе по вопросам внедрения и
функционирования Единой информационно-поисковой системы
электронного архива в автономном округе;
2.1.2. разработка предложений по организации внедрения Единой
информационно-поисковой системы электронного архива в автономном
округе;
2.1.3. согласование проектных решений и технических заданий в
рамках работ по внедрению Единой информационно-поисковой системы
электронного архива в автономном округе;
2.1.4. осуществление контроля за реализацией принятых рабочей
группой решений.
III. Права рабочей группы
3.1. Для осуществления возложенных задач рабочая группа имеет
право:
3.1.1. запрашивать и получать у исполнительных органов
государственной власти автономного округа, исполнительно-
распорядительных органов городских округов и муниципальных
районов в автономном округе, государственного и муниципальных
архивов в автономном округе необходимые информационные и иные
материалы по вопросу внедрения Единой информационно-поисковой
системы электронного архива в автономном округе;
3.1.2. заслушивать на заседаниях рабочей группы
представителей исполнительных органов государственной власти
автономного округа, исполнительно-распорядительных органов
городских округов и муниципальных районов в автономном округе,
государственного и муниципальных архивов в автономном округе о
выполнении возложенных на них задач по внедрению Единой
информационно-поисковой системы электронного архива в автономном
округе;
3.1.3. организовывать и проводить совещания и рабочие встречи
по координации работ по внедрению и функционированию Единой
информационно-поисковой системы электронного архива в автономном
округе.
IV. Организация работы рабочей группы
4.1. В состав рабочей группы входят председатель рабочей
группы, заместитель председателя рабочей группы, секретарь и
члены рабочей группы, которые принимают участие в ее работе на
общественных началах.
4.2. Председатель и заместитель председателя рабочей группы
организуют и планируют ее работу, осуществляют общий контроль за
реализацией принятых рабочей группой решений и рекомендаций.
4.3. Основной организационной формой деятельности рабочей
группы является заседание. Заседание считается правомочным, если
на нем присутствует не менее половины ее членов.
4.4. Решения по вопросам, относящимся к компетенции рабочей
группы, принимаются путем голосования простым большинством
голосов. В случае равенства голосов решающим является голос
председателя рабочей группы.
4.5. По итогам заседания рабочей группы оформляется протокол
заседания и решение, которые подписывает председатель рабочей
группы.
В случае отсутствия председателя рабочей группы протокол
заседания и решение подписывается заместителем председателя
рабочей группы.
4.6. Решения рабочей группы являются обязательными для всех
членов рабочей группы.
4.7. В случае несогласия с принятым рабочей группой решением
член рабочей группы в течение 5 рабочих дней с момента подписания
решения излагает в письменной форме свое мнение, которое
передается секретарю рабочей группы и приобщается к решению.
Изложение своего мнения не освобождает члена рабочей группы
от необходимости исполнять принятые на заседании рабочей группы
решения.
4.8. Решение рабочей группы в течение 3 рабочих дней после
заседания рабочей группы направляется членам рабочей группы,
заинтересованным исполнительным органам государственной власти
автономного округа, исполнительно-распорядительным органам
городских округов и муниципальных районов в автономном округе,
руководителям государственного и муниципальных архивов в
автономном округе.
4.9. Организационное обеспечение деятельности рабочей группы
осуществляется службой по делам архивов автономного округа.
4.10. Функциями секретаря рабочей группы являются:
- уведомление членов рабочей группы не менее чем за 5 рабочих
дней о месте, дате, времени проведения и повестке заседания
рабочей группы;
- выполнение в рамках своей компетенции поручений
председателя и заместителя председателя рабочей группы;
- организация подготовки заседаний рабочей группы;
- представление членам рабочей группы информационно-
аналитических материалов по рассматриваемым вопросам не менее чем
за 5 рабочих дней;
- по указанию председателя рабочей группы и его заместителя
приглашение на заседание специалистов, не входящих в состав
рабочей группы;
- ведение протоколов заседаний, оформление решений рабочей
группы и направление решений рабочей группы заинтересованным
лицам, указанным в пункте 4.8 настоящего Положения.
4.11. Члены рабочей группы имеют право:
- принимать участие в подготовке заседаний рабочей группы;
- вносить предложения по созыву заседаний рабочей группы;
- обращаться к председателю рабочей группы по вопросам,
входящим в компетенцию рабочей группы.
4.12. Члены рабочей группы готовят предложения для
рассмотрения на заседаниях рабочей группы и представляют их
секретарю рабочей группы не позднее чем за 3 дня до даты
проведения заседания.
4.13. При возникновении на заседании рабочей группы вопросов,
требующих специальных знаний в сфере информатизации, на заседания
рабочей группы могут приглашаться специалисты организаций,
являющиеся разработчиками программного обеспечения вышеуказанной
системы, специалисты служб информационно-технической поддержки
исполнительно-распорядительных органов городских округов и
муниципальных районов в автономном округе, государственного
архива автономного округа с целью консультирования по отдельным
вопросам внедрения Единой информационно-поисковой системы
электронного архива в автономном округе.
Приглашенные специалисты уведомляются о месте, дате, времени
проведения и повестке заседания рабочей группы не менее чем за 5
рабочих дней. Информационно-аналитические материалы по
рассматриваемым вопросам заседания рабочей группы направляются
приглашенным специалистам не менее чем за 5 рабочих дней.
Приглашенные специалисты не принимают участия в голосовании
при принятии решений рабочей группы.
4.14. Заседания рабочей группы проводятся по мере
необходимости, но не реже одного раза в квартал. Дата, время,
место проведения и повестка заседания рабочей группы формируются
секретарем рабочей группы и утверждаются председателем рабочей
группы или его заместителем.
4.15. Заседания рабочей группы ведет председатель рабочей
группы. Заместитель председателя рабочей группы на время
отсутствия председателя рабочей группы исполняет обязанности
председателя рабочей группы, в том числе председательствует на
заседаниях рабочей группы. Заместителем председателя рабочей
группы является по должности руководитель службы по делам архивов
автономного округа. В период отсутствия заместителя председателя
рабочей группы его обязанности возлагаются на исполняющего
обязанности руководителя службы по делам архивов автономного
округа.
Обязанности и права членов рабочей группы в период их
отсутствия другим членам рабочей группы не делегируются.
Приложение N 2
УТВЕРЖДЁН
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 25 апреля 2014 года N 301-П
СОСТАВ
межведомственной рабочей группы по координации работ
по внедрению и функционированию Единой информационно- поисковой
системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Фиголь Н.В. | – |исполняющий обязанности |
| | |заместителя Губернатора |
| | |Ямало-Ненецкого автономного |
| | |округа, руководителя аппарата |
| | |Губернатора |
| | |Ямало-Ненецкого автономного |
| | |округа (руководитель рабочей |
| | |группы) |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Головина Н.П. | – |руководитель службы по делам |
| | |архивов Ямало-Ненецкого |
| | |автономного округа (заместитель|
| | |руководителя рабочей группы) |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Мубаракзянов Р.Н. | – |начальник отдела |
| | |государственного учета и |
| | |обеспечения сохранности |
| | |архивных документов службы по |
| | |делам архивов Ямало-Ненецкого |
| | |автономного округа (секретарь |
| | |рабочей группы) |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
| Члены рабочей группы: |
| |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Реусова В.Л. | – |первый заместитель руководителя|
| | |службы по делам архивов |
| | |Ямало-Ненецкого автономного |
| | |округа |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Муся А.М. | – |заместитель директора |
| | |департамента информационных |
| | |технологий и связи |
| | |Ямало-Ненецкого автономного |
| | |округа |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Алхаматов Х.Н. | – |заместитель главы администрации|
| | |муниципального образования, |
| | |руководитель аппарата |
| | |администрации муниципального |
| | |образования город Муравленко |
| | |(по согласованию) |
| | | |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Макогон П.И. | – |заместитель главы администрации|
| | |муниципального образования |
| | |город Салехард, управляющий |
| | |делами (по согласованию) |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Русакова М.А. | – |начальник архивного отдела |
| | |(муниципального архива) |
| | |администрации муниципального |
| | |образования город Лабытнанги |
| | |(по согласованию) |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Маркова О.И. | – |начальник отдела по делам |
| | |архивов (муниципального архива)|
| | |администрации муниципального |
| | |образования город Муравленко |
| | |(по согласованию) |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Минько С.Н. | – |директор муниципального |
| | |архивного учреждения города |
| | |Надыма и Надымского района |
| | |(по согласованию) |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Козлова А.П. | – |начальник |
| | |административно-контрольного |
| | |управления службы по делам |
| | |архивов Ямало-Ненецкого |
| | |автономного округа |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Грачева Е.В. | – |начальник управления |
| | |государственного учета и |
| | |взаимодействия с архивными |
| | |учреждениями службы по делам |
| | |архивов Ямало-Ненецкого |
| | |автономного округа |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Конончук И.А. | – |заместитель начальника |
| | |управления информационных |
| | |технологий‚ начальник отдела |
| | |поддержки и реализации |
| | |информационных технологий |
| | |департамента информационных |
| | |технологий и связи |
| | |Ямало-Ненецкого автономного |
| | |округа |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Медведев С.В. | – |главный специалист отдела |
| | |поддержки и реализации |
| | |информационных технологий |
| | |управления информационных |
| | |технологий департамента |
| | |информационных технологий и |
| | |связи Ямало-Ненецкого |
| | |автономного округа |
| | | |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
|Столповский П.Н. | – |главный специалист отдела |
| | |государственного учета и |
| | |обеспечения сохранности |
| | |архивных документов службы по |
| | |делам архивов Ямало-Ненецкого |
| | |автономного округа |
|—————————————————————|———|———————————————————————————————|
