Постановление Администрации муниципального образования город Салехард от 02.03.2016 № 106

Администрация

муниципального образования город Салехард

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

02 марта 2016 года

№ 106

 

   О наставничестве на муниципальной службе

в Администрации города Салехарда

В целях определения единого подхода в организации института наставничества на муниципальной службе в Администрации города Салехарда, руководствуясь постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 ноября 2012 года № 170-ПГ «О наставничестве на государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа», Типовым положением о наставничестве на муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе и статьями 61 и 68 Устава муниципального образования город Салехард, Администрация муниципального образования город Салехард ПОСТАНОВЛЯЕT:

1. Утвердить Положение о наставничестве на муниципальной службе в Администрации города Салехарда согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Руководителям структурных подразделений Администрации города Салехарда – юридическим лицам руководствоваться Положением о наставничестве на муниципальной службе в Администрации города Салехарда при организации наставничества на муниципальной службе.

3. Муниципальному информационно-бюджетному учреждению «Общественно-политическая газета «Полярный круг» (Д.С. Фомин) опубликовать настоящее постановление в городской общественно-политической газете «Полярный круг».

4. Муниципальному казённому учреждению «Информационно-техническое управление» (С.Ю. Хохлов) разместить настоящее постановление в системе Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард.

Глава Администрации города                                                          И.Л. Кононенко

УТВЕРЖДЕНО 

постановлением Администрации

города Салехарда

от 02 марта 2016 года № 106

Положение

о наставничестве на муниципальной службе

в Администрации города Салехарда

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, формы и порядок осуществления наставничества на муниципальной службе в Администрации города Салехарда (далее – Положение, муниципальная служба, Администрация города).

1.2. Целью наставничества является оказание помощи муниципальным служащим в Администрации города (далее – муниципальные служащие) в развитии у них профессиональных знаний, навыков, умений, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей.

1.3. Задачи наставничества:

- сокращение периода адаптации при поступлении на муниципальную службу;

- совершенствование профессиональных знаний, навыков, умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- развитие способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять должностные обязанности в соответствии с занимаемой должностью муниципальной службы;

- формирование корпоративной культуры, выработка у муниципальных служащих добросовестности, дисциплинированности, сознательного и инициативного отношения к должностным обязанностям.

II. Основные понятия

2.1. Наставник - муниципальный служащий, замещающий определенную должность муниципальной службы не менее двух лет, имеющий высокие стабильные показатели профессиональной служебной деятельности, пользующийся высоким авторитетом в Администрации города.

2.2. Обучаемый - муниципальный служащий из категории лиц, указанных в пункте 3.3  настоящего Положения.

2.3. Наставничество - проводимая наставником индивидуальная учебная работа в отношении обучаемого.

III. Организация наставничества

3.1. Наставничество организуется в Администрации города, структурном подразделении Администрации города, обладающем правами юридического лица (далее – структурное подразделение).

3.2. Координация деятельности наставников осуществляется представителем нанимателя (работодателем) либо уполномоченным им должностным лицом.

3.3. Наставничество устанавливается над муниципальными служащими в возрасте до 30 лет:

- принятыми на муниципальную службу и не имеющими стажа муниципальной службы;

- вновь назначенными на иную должность муниципальной службы, если выполнение ими должностных обязанностей требует расширения и углубления профессиональных знаний и новых практических навыков.

3.4. Закрепление наставника осуществляется по предварительному согласованию с руководителями структурных подразделений, в которых проходят муниципальную службу наставник и обучаемый, распорядительным актом Администрации города, структурного подразделения, в котором определяется продолжительность наставничества, не позднее 14 дней с момента назначения обучаемого на соответствующую должность муниципальной службы.

3.5. Наставничество устанавливается продолжительностью от трех до шести месяцев в зависимости от уровня профессиональной подготовки обучаемого, его индивидуальных способностей к накоплению и обновлению профессионального опыта, установленного испытательного срока, в случае если испытательный срок установлен.

3.6. В случае отсутствия обучаемого на муниципальной службе по уважительной причине (отпуск, временная нетрудоспособность) срок наставничества в порядке, определенном пунктом 3.4 настоящего Положения, продлевается на срок, равный времени отсутствия обучаемого на муниципальной службе, но не более чем на один месяц. При этом срок наставничества не должен превышать шести месяцев.

3.7. Наставник может осуществлять наставничество в отношении не более двух обучаемых одновременно.

3.8. Наставник в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом автономного округа, законами и иными нормативными правовыми актами автономного округа, Уставом муниципального образования, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

3.9. Замена наставника может производиться на основании служебной записки наставника, либо обучаемого, либо уполномоченного структурного подразделения Администрации города по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - уполномоченное структурное подразделение по вопросам муниципальной службы и кадров) на имя представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им должностного лица в следующих случаях:

- при расторжении трудового договора с наставником;

- при переводе наставника или обучаемого на иную должность муниципальной службы;

- по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса наставничества, в отношении обучаемого (невозможность установления межличностных взаимоотношений между наставником и обучаемым, привлечение наставника к дисциплинарной ответственности, отсутствие на муниципальной службе наставника в течение более одного месяца в связи с его нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске или с его временной нетрудоспособностью).

3.10. Осуществление наставничества относится к категории особо важных и сложных заданий.

3.11. Эффективность наставничества оценивается на основании критериев, предусмотренных пунктом 6.1 настоящего Положения.

3.12. Результаты наставничества учитываются при проведении аттестации наставника и при его должностном росте.

IV. Права и обязанности участников института наставничества

4.1. Наставник имеет право:

4.1.1. участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью обучаемого, вносить предложения представителю нанимателя (работодателю) или уполномоченному им должностному лицу, руководителю структурного подразделения о его поощрении, применении мер дисциплинарного воздействия, о сокращении срока испытания, установленного при приеме на работу (в случаях установления такого срока);

4.1.2. направлять представителю нанимателя (работодателю) или уполномоченному им должностному лицу, руководителю структурного подразделения служебную записку по вопросу сложения с него обязанностей наставника в отношении обучаемого в случаях, предусмотренных пунктом 3.9 настоящего Положения.

4.2. Обязанности наставника:

4.2.1. осуществить своевременную и качественную подготовку обучаемого к самостоятельной работе;

4.2.2. знакомить с действующим законодательством, определяющим права и обязанности обучаемого по занимаемой должности муниципальной службы, а также регулирующим вопросы профилактики и противодействия коррупции на муниципальной службе;

4.2.3. оказывать содействие обучаемому в изучении нормативных правовых и иных документов, регламентирующих его служебную деятельность (должностные обязанности), основные направления деятельности, полномочия и организацию работы Администрации города, структурного подразделения, порядок информационного взаимодействия в органах местного самоуправления муниципального образования город Салехард, а также систему оценки качества труда и мотивации муниципальных служащих;

4.2.4. оказывать содействие обучаемому в изучении нормативных правовых и иных документов, регламентирующих порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов, подготовки отчетности, предусмотренной правовыми актами автономного округа и муниципальными правовыми актами, правил организации документооборота и работы со служебной информацией, подготовки делового письма;

4.2.5. оказывать содействие обучаемому в изучении аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в Администрации города, структурном подразделении, включая использование возможностей документооборота в Администрации города, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

4.2.6. оказывать методическую и практическую помощь обучаемому в приобретении навыков для качественного и своевременного выполнения обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы, участия в обеспечении открытости служебной деятельности; осуществлять контроль за его деятельностью, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки в работе, принимать меры к их устранению;

4.2.7. развивать у обучаемого положительные качества, направленные на соблюдение требований к служебному поведению; привлекать к участию в общественной жизни коллектива; содействовать развитию профессионального кругозора; формировать ответственное отношение к служебной деятельности, а также внимательное отношение к своим коллегам;

4.2.8. всесторонне изучать личные и деловые качества обучаемого, позитивно влиять на их укрепление и развитие;

4.2.9. передавать накопленный опыт, обучать наиболее рациональным и передовым методам работы;

4.2.10. разработать в отношении обучаемого индивидуальный план обучения по форме согласно приложению к настоящему Положению;

4.2.11. по результатам наставничества представить представителю нанимателя (работодателю) или уполномоченному им должностному лицу, руководителю структурного подразделения отзыв с учетом критериев оценки эффективности наставничества, предусмотренных разделом VI настоящего Положения, в котором должна содержаться информация о выполнении индивидуального плана обучения, о деловых качествах обучаемого и его готовности к самостоятельному выполнению служебных обязанностей;

4.3. Наставник несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, предусмотренных пунктом 4.2 настоящего Положения.

4.4. Обучаемый имеет право:

4.4.1. пользоваться имеющейся в Администрации города, структурном подразделении нормативной правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности;

4.4.2. в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

4.4.3. при невозможности установить межличностные взаимоотношения с наставником направлять представителю нанимателя (работодателю) или уполномоченному им должностному лицу, руководителю структурного подразделения служебную записку по вопросу замены наставника.

4.5. Обучаемый обязан:

4.5.1. соблюдать свою должностную инструкцию;

4.5.2. соблюдать служебный распорядок;

4.5.3. повышать уровень профессиональной подготовки, знаний и навыков, необходимых для выполнения его должностных обязанностей в полном объеме;

4.5.4. выполнять индивидуальный план обучения.

V. Руководство и обеспечение вопросов

организации наставничества

5.1. Организационное и методическое обеспечение наставничества возлагается на отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы управления делами Администрации города или соответствующую кадровую службу структурного подразделения.

5.2. Руководство по вопросам организации наставничества в Администрации города, структурном подразделении осуществляет представитель нанимателя (работодатель) или уполномоченное им должностное лицо, руководитель структурного подразделения, которые обязаны:

- создать необходимые условия для организации совместной работы наставника и обучаемого;

- оказывать методическую и практическую помощь в составлении индивидуальных планов обучения, утверждать их, осуществлять общий контроль за их выполнением.

VI. Критерии оценки эффективности наставничества

6.1. К критериям оценки эффективности наставничества относятся:

6.1.1. эффективность выполнения обучаемым своих должностных обязанностей, оцениваемая на основании показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленных должностной инструкцией;

6.1.2. самостоятельность обучаемого при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;

6.1.3. участие обучаемого в разработке проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии с должностной инструкцией обучаемого;

6.1.4. соблюдение обучаемым правил внутреннего трудового распорядка и иных нормативных актов Администрации города, локальных актов структурного подразделения;

6.1.5. взаимодействие обучаемого с муниципальными служащими, гражданами, организациями.

Приложение

к Положению о наставничестве

на муниципальной службе

в Администрации города Салехарда

     УТВЕРЖДАЮ

          _______________________________________

          (должность представителя нанимателя  (работодателя)                                                                                                                                    или уполномоченного им должностного лица)

          _________________  _____________________

              (подпись)                            (Ф.И.О.)

     _____ ____________________________ _____

(дата)

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ОБУЧЕНИЯ

__________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. обучаемого муниципального служащего)

__________________________________________________________________________________,

(наименование замещаемой должности муниципальной службы в Администрации города,

структурном подразделении)

_____________________________________________________________________________

(реквизиты правового акта о назначении наставника)

п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Отметка о выполнении
1	2	3	4

Наставник:_____________________________________________/__________/

                                  (Ф.И.О., должность муниципальной службы)                                 (подпись)

Обучаемый:___________________________________________/___________/

                                  (Ф.И.О., должность муниципальной службы)                                 (подпись)