Постановление Главы администрации Челябинской области от 09.03.1994 № 165

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 09.03.1994 г. N 165

   г. Челябинск

О реализации государственной

политики в архивном деле

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации "О реализации государственной политики в архивном деле" от 23 августа 1993 г. N 838, учитывая состояние архивного дела в области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Комитету по делам архивов, структурным подразделениям областной администрации, органам исполнительной власти городов и районов принять меры по усилению государственного влияния на развитие архивного дела, улучшение деятельности государственных и ведомственных архивов, укрепление их материально - технической базы и финансового положения, обеспечение социальной защищенности работников архивных учреждений.

2. Основные направления совершенствования архивного дела утвердить (прилагаются).

3. Комитету по строительству (Серов Ю.А.) рассмотреть вопрос о включении строящегося областного государственного архива в число пусковых объектов 1994 года.

4. Комитету по делам архивов (Тренин Б.Г.) не ранее одного раза в полугодие информировать руководство администрации области о выполнении настоящего постановления.

5. Контроль за исполнением постановления возложить на Управление организационной и контрольной работы (Табачков Е.Р.).

Глава администрации

Челябинской области                 В.П. Соловьев

Приложение N 1

к постановлению

Главы администрации

Челябинской области

от 9 марта 1994 г. N 165

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

АРХИВНОГО ДЕЛА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Организационная и нормативно - методическая работа.

1.1. Продолжить работу по снятию ограничений на использование архивных фондов и рассекречивание архивных документов по 1964 год включительно в соответствии с действующим законодательством.

Комитет по делам архивов,

1994 - 1995 гг.

ГАЧО, ЦДНИ, архивные отделы

администраций гг. Магнитогорска,

Златоуста.

1.2. Автоматизировать на базе персональных ЭВМ учетный и научно - справочный аппарат Госархива и Центра документации новейшей истории Челябинской области.

ГАЧО, ЦДНИ

1994 - 1995 гг.

1.3. Средствами массовой информации пропагандировать документальное наследие области, регулярно информировать население о новых поступлениях документов, архивных находках.

Комитет по делам архивов,

Постоянно

ГАЧО, ЦДНИ, архивные отделы

городов и районов области.

1.4. Активизировать лекционно - пропагандистскую работу среди населения области в системе школьного образования по историко - краеведческой тематике с привлечением документальной базы архивов области.

ГАЧО, ЦДНИ, архивные отделы

Постоянно

администраций городов и

районов области.

1.5. Обеспечить всестороннее использование документов Госархивов области в связи с подготовкой и проведением празднования 60-летия Челябинской области, 50-летия Победы.

ГАЧО, ЦДНИ, архивные отделы

1994 г.

администраций городов и

районов области.

2. Комплектование архивного фонда.

Работа с ведомственными архивами области.

2.1. Обеспечить качественное комплектование госархивов области. Усилить контроль за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, организаций и предприятий, за работой ведомственных архивов по отбору документов на госхранение.

ГАЧО, ЦДНИ, архивные отделы

Постоянно

администраций городов и

районов области.

2.2. Развивать контакты с собственниками негосударственных структур, предоставлять возможность передачи их документов (не затрагивающих коммерческой тайны) в госархивы на взаимовыгодных условиях.

ГАЧО, ЦДНИ, архивные отделы

Постоянно

администраций городов и

районов области.

2.3. Предусмотреть внесение в уставы негосударственных организаций при их регистрации обязательств по проведению необходимой архивной работы, установив ответственность за сохранность документов, в особенности по личному составу.

Управления юстиции, статистики,

Начиная с 1994 года

Комитет по делам архивов,

администрации городов и

районов области.

2.4. В целях оказания методической помощи работникам ведомственных архивов, организовать лекции и семинары по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Комитет по делам архивов,

Начиная с 1994 года

ГАЧО, ЦДНИ, архивные

отделы администраций

городов и районов области.

2.5. Организовать работу по комплектованию Госархивов области фото-, видео- и фономатериалами, отражающими важнейшие события жизни области.

Комитет по делам архивов,

Начиная с 1994 года

ГАЧО, ЦДНИ, архивные

отделы администраций

городов и районов области.

3. Укрепление материально - технической базы

архивной службы области. Социально - кадровая работа.

3.1. За счет выделяемых Комитету по делам архивов ассигнований предусмотреть:

- приобретение фототехники, видеозаписывающего и воспроизводящего оборудования, а также расходных материалов к нему.

Комитет по делам архивов

1994 - 1995 гг.

3.2. Оказывать госархивам городов и районов области помощь для проведения работы с учреждениями зоны комплектования.

Администрации городов

Начиная 1994 года

и районов области

3.3. Завершить в 1994 году строительство нового типового здания Госархива Челябинской области на 1,5 млн. дел.

Комитет по строительству

1994 год.

администрации области,

Комитет по делам архивов

3.4. Полностью укомплектовать новое здание Госархива стеллажным, технологическим, производственным оборудованием и оргтехникой.

Комитет по делам архивов, ГАЧО

1994 год.

3.5. Организованно перевезти в новое здание Госархива документальные материалы (по особому плану).

3.6. Рекомендовать администрации г. Челябинска рассмотреть вопрос о создании в городе государственного архива по личному составу.

Администрация г. Челябинска

1994 год.

Комитет по делам архивов.

3.7. Предусмотреть выделение средств на ремонт и обустройство архивных учреждений, оснащение их охранной и пожарной сигнализацией.

Комитет по делам архивов

1994 - 1995 гг.

3.8. Предоставить для размещения документов постоянного хранения и по личному составу дополнительные помещения под хранилища, отвечающие нормативным требованиям, архивным отделам администраций гг. В. Уфалея, Копейска, Пласта, Усть-Катава, Троицкого, Увельского, Агаповского, Брединского, Кизильского, Еткульского, Октябрьского, Кунашакского, Сосновского, Кусинского, Аргаяшского районов. Оснастить данные помещения необходимым оборудованием, мебелью, пожарно - охранной сигнализацией, современными средствами оргтехники.

Администрации городов и районов области

1994 - 1995 гг.

3.9. Выделить дополнительные штатные единицы для работы с документами по личному составу архивным отделам администраций гг. Карталы, Карабаша, В. Уфалея, Кыштыма, Кизильского, Аргаяшского, Еткульского, Варненского, Кусинского, Уйского районов.

Администрации городов и районов области

1993 - 1994 гг.

3.10. Комитету по делам архивов разработать, согласовать с Главным финансовым управлением и утвердить положение о премировании и создании фонда материальной помощи для работников областных государственных архивов (ГАЧО, ЦДНИ).

Председатель

Комитета по делам архивов                 Б.Г. Тренин