ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19.05.1998 г. N 274
г.Челябинск
Об обеспечении сохранности
документов архивного фонда
Челябинской области
Организационно-методические мероприятия, осуществленные комитетом
по делам архивов в 1996-1997 годах в тесном контакте и при содействии
отраслевых комитетов и управлений областной администрации, позволили
стабилизировать, а по ряду показателей улучшить состояние архивного
дела в области.
Основная проблема, стоящая перед архивной службой области -
обеспечение сохранности документов в государственных и ведомственных
архивах. Так, архивные отделы администраций г. Аши, Аргаяшского,
Кунашакского и Уйского районов расположены в подвалах зданий, что
может привести к затоплению и утрате документов; архивный отдел
администрации г. Карабаша находится в аварийном помещении; многие
архивохранилища заполнены документами на 90-100 %, что не позволяет
комплектоваться документами учреждений.
В организациях области сверх установленного срока находится 200
тысяч дел управленческой документации. Имеются многочисленные случаи
утраты документов.
Не выполнено постановление главы администрации области от
24.10.95 N 502 "О совершенствовании организации, отбора и передачи в
госархивы научно-технической документации" в части упорядочения и
передачи на государственное хранение научно-технической документации,
созданной до момента изменения формы собственности организаций -
фондообразователей.
Архивные учреждения области, кроме архивных отделов администраций
г. Чебаркуля и Красноармейского района, не имеют компьютерной техники,
в связи с чем невозможно внедрение общероссийского программного
комплекса "Архивный фонд".
В целях улучшения состояния архивной службы области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Главному управлению строительства администрации области (Серов
Ю.А.) до 1 ноября 1998 года завершить все строительные работы на новом
здании областного архива; комитету по делам архивов администрации
области (Финадеев А.П.) до конца 1998 года организовать размещение
областного архива в новом здании.
2. Руководителям отраслевых комитетов и управлений областной
администрации организовать действенный внутриведомственный контроль за
состоянием обеспечения сохранности документов подведомственных
учреждений.
3. Рекомендовать главе г. Челябинска Тарасову В.М. до 1 июля 1998
года создать архивную службу города.
4. Рекомендовать главам муниципальных образований области:
- вывести архивохранилища из подвалов; выделить, где необходимо,
дополнительные площади и штатные единицы для работы с документами по
личному составу; обеспечить архивные отделы охранно-противопожарной
сигнализацией и инвентарем;
- выделить архивным отделам персональные ЭВМ для внедрения
программного комплекса "Архивный фонд" и создания баз данных для
исполнения запросов юридических и физических лиц.
5. Рекомендовать президенту ассоциации "Союза промышленных
предприятий и банков" Шеррюбле В.Г. рассмотреть вопрос о сохранности
документов на предприятиях области; принять меры к обеспечению
сохранности и своевременной передаче на государственное хранение
научно-технической и специальной документации.
6. Контроль за выполнением данного постановления возложить на
заместителя Губернатора области Рязанова Н.М.
Губернатор
Челябинской области П.И.СУМИН
