Постановление Администрации города Челябинска Челябинской области от 23.07.2013 № 181-п

 



                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА                    

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

       от 23 июля 2013 г. N 181-п
          г. Челябинск

       Об утверждении Правил рассмотрения запросов
       субъектов персональных данных или их представителей
       в Администрации города Челябинска

     В  соответствии  с  Трудовым   кодексом   Российской   Федерации,
Федеральными  законами  от  02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации", от  27.07.2006  N  152-ФЗ  "О
персональных  данных", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в
Российской   Федерации",   постановлением   Правительства   Российской
Федерации   от   21.03.2012   N   211  "Об  утверждении  Перечня  мер,
направленных на обеспечение выполнения  обязанностей,  предусмотренных
Федеральным  законом  от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и
принятыми  в  соответствии  с  ним  нормативными   правовыми   актами,
операторами,    являющимися    государственными   или   муниципальными
органами",   постановлением   Администрации   города   Челябинска   от
24.05.2013 N 140-п "Об утверждении Положения об обработке персональных
данных в Администрации города Челябинска"
     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных
данных   или  их  представителей  в  Администрации  города  Челябинска
(приложение).

     2.  Управлению  информационной  политики   Администрации   города
Челябинска  (Сафонов  В.А.)  опубликовать  настоящее  постановление  в
порядке, установленном для  официального  опубликования  муниципальных
правовых  актов,  и  разместить настоящее постановление на официальном
сайте Администрации города Челябинска в сети Интернет.

     3. Внести настоящее  постановление  в  раздел  10  "Законность  и
общественная   безопасность"   нормативной   правовой   базы  местного
самоуправления города Челябинска.

     4  Контроль  исполнения  настоящего  постановления  возложить  на
заместителя   Главы   Администрации   города,   руководителя  аппарата
Администрации города Шинина Е.А.

     Глава Администрации
     города Челябинска                  С.В.ДАВЫДОВ





                                  Приложение
                                  к постановлению
                                  Администрации
                                  города Челябинска
                                  от 23 июля 2013 г. N 181-п

                               Правила                                
         рассмотрения запросов субъектов персональных данных          
       или их представителей в Администрации города Челябинска        

     1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных
данных  или их представителей в Администрации города Челябинска (далее
- Правила) разработаны в соответствии с Трудовым  кодексом  Российской
Федерации,  Федеральными  законами  от  02.05.2006  N 59-ФЗ "О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27.07.2006  N
152-ФЗ "О персональных данных", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной
службе   в   Российской   Федерации",   постановлением   Правительства
Российской  Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер,
направленных на обеспечение выполнения  обязанностей,  предусмотренных
федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии
с  ним  нормативными  правовыми   актами,   операторами,   являющимися
государственными или муниципальными органами".
     2.  Настоящие  Правила  определяют  сроки  и   последовательность
действий  структурных  подразделений  аппарата  Администрации  города,
отраслевых  (функциональных)  и  территориальных  (районных)   органов
Администрации  города Челябинска при рассмотрении поступающих запросов
субъектов персональных данных или их представителей (далее -  субъекты
персональных данных).
     3.  Субъект  персональных  данных  имеет   право   на   получение
информации,  касающейся обработки его персональных данных, в том числе
содержащей:
     1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
     2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
     3) цели и применяемые оператором способы  обработки  персональных
данных;
     4) наименование и место нахождения оператора, сведения  о  лицах,
которые  имеют  доступ  к  персональным  данным или которым могут быть
раскрыты    персональные    данные    на    основании     действующего
законодательства Российской Федерации;
     5)   обрабатываемые   персональные    данные,    относящиеся    к
соответствующему  субъекту персональных данных, источник их получения,
если  иной  порядок  представления  таких   данных   не   предусмотрен
действующим законодательством Российской Федерации;
     6) сроки обработки персональных данных,  в  том  числе  сроки  их
хранения;
     7) порядок  осуществления  субъектом  персональных  данных  прав,
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
     8)  наименование  или  фамилию,  имя,  отчество  и  адрес   лица,
осуществляющего    обработку   персональных   данных   в   структурном
подразделении    аппарата     Администрации     города,     отраслевом
(функциональном)  и  территориальном  (районном)  органе Администрации
города Челябинска;
     9) иные сведения, предусмотренные  действующим  законодательством
Российской Федерации.
     4. Субъект персональных данных направляет  запрос  в  структурные
подразделения     аппарата     Администрации     города,    отраслевые
(функциональные) и  территориальные  (районные)  органы  Администрации
города Челябинска.
     5. Запрос субъекта персональных данных направляется оператору для
рассмотрения  в документированной форме. Запрос должен содержать номер
основного документа, удостоверяющего  личность  субъекта  персональных
данных,  сведения  о  дате  выдачи указанного документа и выдавшем его
органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных  данных
в  отношениях с оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие
факт  обработки  персональных  данных  оператором,  подпись   субъекта
персональных  данных. Запрос может быть направлен в форме электронного
документа и подписан электронной подписью в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
     6. В день поступления запроса оператору от субъекта  персональных
данных  указанный  запрос  регистрируется в соответствии с Регламентом
Администрации города Челябинска. На  запросе  проставляется  штамп,  в
котором  указывается  входящий  номер  и дата регистрации документа, а
также осуществляется его проверка на повторность.
     7.  После  регистрации  запросы  субъектов  персональных   данных
передаются   не   позднее  следующего  рабочего  дня  руководителям  и
ответственным работникам соответствующего  структурного  подразделения
аппарата   Администрации   города,   отраслевого  (функционального)  и
территориального (районного) органа Администрации  города  Челябинска,
имеющим доступ к запрашиваемым персональным данным в соответствии с их
должностными обязанностями, для подготовки ответа.
     8.  Запросы   субъектов   персональных   данных   рассматриваются
руководителями   структурных   подразделений   аппарата  Администрации
города,  отраслевых  (функциональных)  и  территориальных   (районных)
органов  Администрации города Челябинска в срок не более 3 дней со дня
регистрации и направляются непосредственным исполнителям.
     9.  Исполнитель  обеспечивает  рассмотрение   запроса   субъектов
персональных  данных  и  подготовку  ответа  в  течение 30 дней со дня
регистрации  запроса  в  соответствующем   структурном   подразделении
аппарата   Администрации   города,   отраслевом   (функциональном)   и
территориальном (районном)  органе  Администрации  города  Челябинска.
Документы  после  подписания  регистрируются в установленном порядке и
направляются субъекту персональных данных.
     10. Сведения  должны  быть  предоставлены  субъекту  персональных
данных  оператором  в  доступной  форме,  в  них не должны содержаться
персональные  данные,  относящиеся  к  другим  субъектам  персональных
данных,  за  исключением  случаев, если имеются законные основания для
раскрытия таких персональных данных.
     11.  В  случае  отказа  в  предоставлении  информации  о  наличии
персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных при
получении  запроса   оператор   обязан   дать   в   письменной   форме
мотивированный  ответ,  содержащий  ссылку  на  статью 14 Федерального
закона от  27.07.2006  N  152-ФЗ  "О  персональных  данных"  или  иной
федеральный закон, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не
превышающий 30 дней со  дня  обращения  субъекта  персональных  данных
либо с даты регистрации данного запроса.
     12. В случае  если  сведения,  указанные  в  пункте  3  настоящих
Правил,   а   также  обрабатываемые  персональные  данные  ранее  были
предоставлены для ознакомления субъекту  персональных  данных  по  его
запросу,  субъект  персональных  данных  вправе  обратиться повторно в
структурное подразделение аппарата  Администрации  города,  отраслевой
(функциональный)  и  территориальный  (районный)  орган  Администрации
города Челябинска или направить повторный  запрос  в  целях  получения
сведений  и  ознакомления  с такими персональными данными не ранее чем
через  30  дней  после  первоначального  обращения   или   направления
первоначального  запроса,  если  более  короткий  срок  не  установлен
действующим законодательством Российской Федерации.
     Повторный  запрос   субъекта   персональных   данных   наряду   с
необходимыми сведениями должен содержать обоснование его направления.
     13.  Структурные  подразделения  аппарата  Администрации  города,
отраслевые   (функциональные)   и  территориальные  (районные)  органы
Администрации города Челябинска вправе отказать субъекту  персональных
данных  в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям,
предусмотренным действующим  законодательством  Российской  Федерации.
Такой отказ должен быть мотивированным.
     14. Запрос  считается  исполненным,  если  субъекту  персональных
данных  предоставлена  информация  в  полном объеме и даны необходимые
разъяснения в соответствии с действующим законодательством  Российской
Федерации.
     15.  Непосредственный  контроль  за  соблюдением   установленного
действующим   законодательством   Российской  Федерации  и  настоящими
Правилами порядка рассмотрения запросов субъектов персональных  данных
осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных
данных.
     16.  Нарушение  установленного  порядка   рассмотрения   запросов
субъектов  персональных данных влечет в отношении виновных должностных
лиц ответственность в  соответствии  с  действующим  законодательством
Российской Федерации.

     Заместитель
     Главы Администрации города Челябинска,
     руководитель аппарата Администрации
     города Челябинска                         Е.А.ШИНИН