Распоряжение Главы Администрации Тюменской области от 20.11.1995 № 938-р

 



                  АДМИНИСТРАЦИЯ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ


    20.11.1995                                              N 938-р
                             г.Тюмень


    Об утверждении положения
    о  порядке  обращения со
    служебной   информацией
    ограниченного распространения


    Утвердить    положение   о   порядке   обращения   со служебной
информацией      ограниченного      распространения     в аппарате,
департаментах,  комитетах  и  управлениях  администрации  области и
администрациях городов и районов области согласно приложению.


    Глава администрации области                       Л.Ю. Рокецкий
    ________________



    Приложение
    к распоряжению администрации
    Тюменской области
    от 20.11.95 N 938-р


                             ПОЛОЖЕНИЕ
    о порядке обращения со служебной информацией ограниченного
      распространения в аппарате, департаментах, комитетах и
   управлениях администрации области и администрациях городов и
                          районов области

    1. Общие положения

    1.1.  Настоящее  Положение определяет общий порядок обращения с
документами  и  другими материальными носителями* информации (далее
-   документами),  содержащими  служебную  информацию ограниченного
распространения,  в  аппарате администрации области, департаментах,
комитетах,   управлениях  и  администрациях  городов  и  районов, а
также   на   подведомственных  ему  предприятиях,  в  учреждениях и
организациях (далее - организациях).
    Положение    не   распространяется   на   порядок   обращения с
документами,   содержащими  сведения,  составляющую государственную
тайну.
    1.2.   К   служебной  информации  ограниченного распространения
относится     несекретная    информация,    касающаяся деятельности
организаций,   ограничения   на  распространение  которой диктуется
служебной необходимостью.
    1.3.   Не   могут   быть   отнесены   к    служебной информации
ограниченного распространения:
    акты    законодательства,    устанавливающие    правовой статус
исполнительных  органов,  организаций,  общественных объединений, а
также права и обязанности граждан, порядок их реализации;
    сведения  о  чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях
и         процессах,        экологическая, гидрометеорологическая,
гидрогеологическая,    демографическая, санитарно-эпидемологическая
и   другая   информация,  необходимая  для  обеспечения безопасного
существования  населенных  пунктов,  граждан  и  населения в целом,
также производственных объектов;
    описание  структуры  органа  исполнительной власти его функций,
направлений и форм деятельности, а также его адрес;
    порядок    рассмотрения   и   разрешения   заявлений,   а также
обращений граждан и юридических лиц;
    решения  по  заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц,
рассмотренным в установленном порядке;
    сведения   об   исполнении   бюджета   и   использовании других
государственных  ресурсов,  о  состоянии  экономики  и потребностей
населения; ___________________
    *  Требования  настоящего Положения распространяется на порядок
обращения  с  иными  материальными  носителями служебной информации
ограниченного     распространения    (фото-,    кино-,    видео-, и
аудиопленки, машинные носители информации и др.)

    документы,   накапливаемые   в   открытых   фондах  библиотек и
архивов,   информационных   системах  организаций,  необходимых для
реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
    1.4.  На  документах,  в том числе и на их проектах, содержащих
служебную  информацию  ограниченного распространения, проставляется
отметка "Для служебного пользования".
    1.5.   Руководитель   аппарата   главы   администрации области,
департамента,  комитета  и  управления,  глава администрации города
или района определяет :
    служебную информацию к разряду ограниченного распространения;
    порядок     передачи     служебной     информации ограниченного
распространения другим органам и организации;
    порядок    снятия    пометки    _Для   служебного пользования_с
носителей информации ограниченного распространения;
    организацию     защиты    служебной    информации ограниченного
распространения.
    1.6.   Должностные   лица,   принявшие   решения   об отнесении
служебной   информации   к  разряду  ограниченного распространения,
несут   персональную  ответственность  за  обоснованность принятого

решения  и  за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3.
настоящего Положения.
    1.7.  Служебная  информация  ограниченного  распространения без
санкции     соответствующего    должностного    лица    не подлежит
разглашению (распространению).
    1.8.    За   разглашение   служебной   информации ограниченного
распространения,    а    также    нарушение   порядка   обращения с
документами,    содержащими    такую    информацию, государственный
служащий    (сотрудник    организации)   может   быть   привлечен к
дисциплинарной     или    иной    предусмотренной законодательством
ответственности.
    1.9.   В   случае   ликвидации   органа   исполнительной власти
(организации)    решение   о   дальнейшем   использовании служебной
информации  ограниченного  распространения принимает ликвидационная
комиссия.

    2. Порядок обращения с документами,
    содержащими служебную информацию
    ограниченного распространения

    2.1.   Необходимость   проставления   пометки   "Для служебного
пользования"   на   документах   и  изданиях,  содержащих служебную
информацию        ограниченного       распространения, определяется
исполнителем  и  должностным  лицом, подписывающим или утверждающим
документ.  Указанная  пометка  и  номер  экземпляра проставляются в
правом   верхнем  углу  первой  страницы  документа,  на  обложке и
титульном    листе    издания,    а   также   на   первой странице
сопроводительного письма к таким документам.
    2.2.   Прием   и   учет   (регистрация)  документов, содержащих
служебную         информацию        ограниченного распространения,
осуществляется,  как  правило, структурным подразделениями, которым
поручен прием и учет несекретной документации.
    2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
    печатаются  в  машинописном  бюро.  На обороте последнего листа
каждого  экземпляра  документа машинистка должна указать количество
отпечатанных   экземпляров,  фамилию  исполнителя,  свою  фамилию и
дату  печатания  документа.  Отпечатанные  и  подписанные документы
вместе   с  черновиками  и  вариантами  передаются  для регистрации
работнику,    осуществляющему   их   учет.   Черновики   и варианты
уничтожаются  этим  работником  с  отражением  факта  уничтожения в
учетных формах;
    учитываются,  как  правило, отдельно от секретной документации.
При  незначительном  объеме  таких  документов разрешается вести их
учет    совместно    с    другими    несекретными    документами. К
регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";
    передаются работникам подразделений под расписку;
    пересылаются   сторонним   организациям  фельдъегерской связью,
заказным или ценными почтовыми отправлениями;
    размножаются  (тиражируются)  только  с  письменного разрешения
соответствующего    руководителя.    Учет   размноженных документов
осуществляется поэкземплярно.
    2.4.  При  необходимости направления документов с пометкой "Для
служебного    пользования"    в    несколько   адресов составляется
указатель   рассылки,   в  котором  поадресно  проставляются номера
экземпляров     отправляемых     документов.     Указатель рассылки
подписывается     исполнителем     и     руководителем структурного
подразделения, готовившего документ.
    2.5.   Исполненные   документы   с   пометкой   "Для служебного
пользования"  группируются  в  дела  в соответствии с номенклатурой
дел  несекретного  делопроизводства.  При  этом  на обложке дела, в
которое   помещены  такие  документы,  также  проставляется пометка
"Для служебного пользования".
    2.6.  Уничтожение  дел,  документов  с пометкой "Для служебного
пользования",  утративших  свое  практическое значение и не имеющих
исторической  ценности,  производится  по акту. В учетных формах об
этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
    2.7.  Передача  документов  и  дел  с  пометкой "Для служебного
пользования"   от   одного   работника   другому   осуществляется с
разрешения соответствующего руководителя.
    2.8.  При  смене работника, ответственного за учет документов с
пометкой  "Для  служебного  пользования",  составляется акт приема-
передачи   этих  документов,  который  утверждается соответствующим
руководите лем.
    2.9.  Проверка  наличия  документов, дел и изданий с пометкой _
Для  служебного  пользования_  проводится не реже одного раза в год
комиссиями,  назначаемыми  приказом  руководителя.  В  состав таких
комиссий  обязательно  включаются  работники, ответственные за учет
и хранение этих материалов.
    В  библиотеках  и архивах, где сосредоточено большое количество
изданий,   дел  и  других  материалов  с  пометкой  "Для служебного
пользования",  проверка  наличия  может  проводится  не реже одного
раза в пять лет.
    Результаты проверки оформляются актом.
    2.10.  О  фактах  утраты  документов, дел и изданий, содержащих
служебную     информацию     ограниченного    распространения, либо
разглашения  этой  информации  ставится  в известность руководитель
организации   и  назначается  комиссия  для  проверки обстоятельств
утраты   или  разглашения.  Результаты  докладываются руководителю,
назначившему комиссию.
    На   утраченные  документы,  дела  и  издания  с  пометкой "Для
служебного  пользования"  составляется  акт,  на основании которого
делаются   соответствующие   отметки   в  учетных  формах.  Акты на
утраченные  дела  постоянного  срока  хранения после их утверждения
передаются в архив для включения в дело фонда.
    2.11.   При  снятии  пометки  "Для  служебного  пользования" на
документах,  делах  и  изданиях,  а также в учетных формах делаются
соответствующие  отметки  и информируются все адресаты, которым эти
документы (издания) направлялись.