Постановление Главы Администрации Тюменской области от 08.06.1994 № 35

 



                  АДМИНИСТРАЦИЯ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


    08.06.1994                                                 N 35
                             г.Тюмень


    Об обеспечении сохранности
    документов по личному составу


    В  целях  обеспечения сохранности документов по личному составу
работников   коммерческих   и   некоммерческих   организаций   и  в
соответствии  с распоряжением Правительства Российской Федерации от
21 марта 1994 г. N 358-р:
    1.  Рекомендовать  учредителям  вновь  образующихся юридических
лиц,  являющихся  коммерческими  и  некоммерческими  организациями,
включать в свои учредительные документы положения, регламентирующие
порядок  хранения,  учета  документов  по  личному составу, а также
своевременной   передаче   их   на   государственное  хранение  при
реорганизации или ликвидации юридического лица.
    2.  Рекомендовать  администрациям  округов,  городов и районов,
соответствующим  органам  осуществлять  государственную регистрацию
учредительных  документов  на  приобретение права юридического лица
при  наличии в них положений, предусмотренных в пункте 1 настоящего
постановления.
    Включить  в  перечень  документов,  необходимых для регистрации
ликвидации  организаций,  справку  архивного  учреждения  о  приеме
документов по личному составу.
    3.  Возложить  на государственные архивы контроль за состоянием
хранения документов по личному составу в организациях независимо от
форм собственности.
    4.  Преобразовать  объединенный  междуведомственный  архив  при
управлении  сельского  хозяйства  администрации области в областной
государственный  архив  документов  по  личному  составу  с штатной
численностью 7 человек.
    Передать   архив  с  занимаемым  им  помещением  в  оперативное
управление управления по делам архивов администрации области.
    Комитету  по  управлению государственным имуществом (Бурцеву Г.
А.)   в  трехмесячный  срок  обеспечить  выделение  дополнительного
помещения, площадью не менее 100 кв. метров под архивохранилище.
    5.   Городским   и  районным  администрациям  принять  меры  по
обеспечению    сохранности    документов    по    личному   составу
реорганизованных   и   ликвидированных  учреждений,  организаций  и
предприятий.
    В   месячный   срок   рассмотреть   вопрос   о   предоставлении
государственным   архивам  помещений  для  хранения  документов  по
личному составу.
    6.  Комитету финансов администрации области (Мартынушкин С. Н.)
предусмотреть   в   бюджете  III  квартала  1994  года  расходы  на
содержание областного архива документов по личному составу согласно
смете расходов.
    Выделить  управлению по делам архивов областной администрации в
июне-июле этого года из фонда непредвиденных расходов по областному
бюджету  на  ликвидацию  последствий чрезвычайных ситуации 120 млн.
рублей  для проведения работ по предотвращению аварийных ситуаций в
архивохранилищах    и    укрепления    их    охраны,   приобретение
реставрационного,  микрофильмирующего, копировально-множительного и
другого  оборудования  для  обеспечения сохранности и использования
документов.
    7.  Контроль  за выполнением настоящего постановления возложить
на заместителя главы администрации области Белоусова Н. Д.


    Глава администрации области                      Л. Ю. РОКЕЦКИЙ