Постановление Правительства Тюменской области от 24.09.2007 № 223-п

                  ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


    24.09.2007                                              N 223-п
                             г.Тюмень


    О порядке подготовки
    организационных мероприятий
    с участием Губернатора
    Тюменской области


     (В редакции Постановлений Правительства Тюменской области     
           от 08.06.2009 № 157-п; от 07.07.2009 № 189-п;
           от 30.08.2010 № 250-п) 

    1.  Утвердить  Порядок подготовки организационных мероприятий с
участием Губернатора Тюменской области согласно приложению.
    2.   Контроль   за   исполнением   постановления   возложить на
Костареву Т.Ю., руководителя аппарата Губернатора области.


    Губернатор области                                   В.В.Якушев
    __________________



    Приложение
    к постановлению Правительства
    Тюменской области
    от 24 сентября 2007 г. N 223-п


                              ПОРЯДОК
              ПОДГОТОВКИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
             С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

     (В редакции Постановлений Правительства Тюменской области     
           от 08.06.2009 № 157-п; от 07.07.2009 № 189-п;
           от 30.08.2010 № 250-п) 

                        1. Общие положения

    1.1.    Порядок    подготовки   организационных   мероприятий с
участием    Губернатора   области   (далее   Порядок) устанавливает
основные   требования   к   подготовке  и  организации мероприятий,
проводимых   органами  исполнительной  власти  Тюменской  области с
участием Губернатора области.
    1.2.   Действие   настоящего  Порядка  распространяется  на все
структурные  подразделения  органов исполнительной власти Тюменской
области.
    1.3.   Для   целей  настоящего  Порядка  используются следующие
основные понятия:
    Организатор   -   государственный  орган  исполнительной власти
Тюменской   области,   инициирующий  организационное  мероприятие с
участием    Губернатора    области,    а    также    несущий полную
ответственность за его проведение.
    Официальный   визит  -  высшая  категория  визитов  в Тюменскую
область.    Проводится,   как   правило,   при   первом официальном
посещении   Тюменской   области   высоким   гостем   по приглашению
Губернатора   области   или   в   том   случае,   если политическое
содержание  визита  выходит  за  обычные  рамки визита и отличается
торжественн остью.
    Рабочий   визит   -  визит  делегации  для  достижения какой-то
конкретной   цели:   подписание   договора   (соглашения), открытие
выставки, участие в многостороннем совещании и т.д.
    Протокольная  атрибутика  -  герб,  гимн,  флаг  и протокольные
деловые  аксессуары,  применяемые при организации всех видов и форм
визитов     иностранных     и     российских    делегаций, согласно
протокольному регламенту.
    Аншлаг   -   двухсторонняя   табличка   с   указанием  Ф.И.О. и
должности   лица,   которая   устанавливается   на  столе заседаний
(переговоров)    на   том   месте,   где   должен   сидеть участник
организационного мероприятия.
    Кувертная   карта   -   карточка   с  именем  и  фамилией лица,
приглашенного     на     официальный     прием    (банкет), которая
устанавливается   на  столе  рядом  со  столовым  прибором,  на том
месте, где должен сидеть приглашенный.
    Передвижная   станция   спутниковой  связи  -  автомобиль   для
проведения   видеоконференции.   (Абзац  дополнен  -  Постановление
Правительства Тюменской области от 08.06.2009 № 157-п)
    1.4.   Контроль   за   ходом   подготовки   и  проведением всех
мероприятий  с  участием Губернатора Тюменской области осуществляет
аппарат Губернатора области.
    1.5. Организационные   мероприятия   с   участием   Губернатора
области   могут   проводиться   в   форме   следующих   официальных
мероприятий:
    - заседания   Правительства   Тюменской   области   (Президиума
Правительства Тюменской области);
    - участия  в  заседаниях  Тюменской областной Думы (в том числе
участия          в          заседаниях          иных          Дум);
    - рабочего совещания (заседания), рабочей встречи, селекторного
совещания,  рабочего совещания с использованием передвижной станции
спутниковой    связи,    заседания    совета,    комиссии,   штаба,
межведомственной  комиссии  (проводимых с заданной периодичностью);
    - организационно-протокольного   мероприятия,   в   том   числе
мероприятия       с       участием      официальных      делегаций;
    - приема  иностранных  и  российских  делегаций,  прибывающих с
официальным визитом;
    - приема  иностранных  и  российских  делегаций,  прибывающих с
рабочим визитом;
    -   рабочей   поездки   Губернатора   области  в  муниципальные
образования Тюменской области;
    - приема    (встречи)    в    связи   с   профессиональными   и
государственными     праздниками,    торжественными,    юбилейными,
памятными, этапными датами;
    - в иных формах.
(Пункт  в  редакции  Постановления  Правительства Тюменской области
от 30.08.2010 № 250-п)
    1.6.  В  соответствии  с  предложениями  органов исполнительной
власти    области    в    план   основных   мероприятий   на месяц,
представляемых  в  аппарат  Губернатора области не позднее 15 числа
текущего  месяца,  формируется  план  организационных   мероприятий
органов   исполнительной   власти   области   на   месяц   и   план
организационных мероприятий  органов исполнительной власти области,
предлагаемых   для   участия  Губернатора  области  (далее  -  план
организационных  мероприятий  с  участием  Губернатора области). (В
редакции     Постановления    Правительства    Тюменской    области
от 08.06.2009 № 157-п)
    1.7. В представляемых предложениях указывается:
    -     точное     наименование     планируемого организационного
мероприятия;
    -     развернутое    название    темы    планируемого совещания
(заседани я);
    -    место,    дата    и    время   проведения организационного
мероприятия;
    -    орган    исполнительной   власти,   проводящий мероприятие
(Организатор);
    -   фамилия,   имя,   отчество,  должность,  контактный телефон
сотрудника,     ответственного     за    подготовку    и проведение
организационного мероприятия;
    -     необходимость    использования     передвижной    станции
спутниковой  связи для проведения видеоконференции. (Абзац дополнен
-      Постановление      Правительства      Тюменской      области
от 08.06.2009 № 157-п)
    1.8.  О  любых  изменениях  мероприятий, планируемых с участием
Губернатора    области,    органы   исполнительной   власти области
незамедлительно   информируют   управление  государственной службы,
организационно-контрольной работы аппарата Губернатора области.
    1.9.   Организационный   отдел   аппарата  Губернатора области,
ответственный  за  планирование, еженедельно, за сутки до заседания
Правительства   Тюменской   области,   уточняет   сведения  о дате,
времени,  месте  проведения,  техническом обеспечении мероприятия с
участием    Губернатора    и    доводит    информацию   до сведения
руководителя аппарата Губернатора области.
    1.10.  План  организационных мероприятий с участием Губернатора
области    с   внесенными   в   него   изменениями   и дополнениями
согласовывается  руководителем  аппарата Губернатора с Губернатором
области  и  доводится  до  сведения  членов Правительства Тюменской
области на очередном заседании Правительства.
    1.11.  Аппарат  Губернатора  области обеспечивает единый подход
в    осуществлении    организационных    норм    в   соответствии с
требованиями Инструкции по делопроизводству к:
    -   подготовке   повестки  дня  совещания  (заседания), списков
участников;
    -  разработке  программ  рабочих  поездок Губернатора области в
муниципальные образования;
    -   изготовлению   протокольной  атрибутики  (именные таблички,
аншлаги,  объявления,  приглашения)  совместно с управлением делами
Правительства области;
    -      обеспечению      взаимодействия      федеральных органов
государственной  власти,  органов  исполнительной  власти Тюменской
области,  государственных  унитарных предприятий Тюменской области,
иных   предприятий   (учреждений)   Тюменской  области  по вопросам
организационного,  документационного,  протокольного, транспортного
обслуживания,   технического   обеспечения,  обеспечения сувенирной
продукцией  и  прочее (совместно с управлением делами Правительства
области);
    - спискам делегаций и сопровождающих делегации лиц;
    -  подготовке  поручений  Губернатора  области или распоряжений
Правительства области о выделении средств (при необходимости);
    - определению формы контроля по итогам мероприятия.
    1.12.    Подготовка    внеплановых    мероприятий    с участием
Губернатора   области   осуществляется   в  оперативном  порядке по
согласованию      с      руководителями     государственных органов
исполнительной власти области.

           2. Подготовка рабочего совещания (заседания),
         рабочей встречи, селекторного совещания, рабочего
           совещания с использованием передвижной станции
                спутниковой связи, заседания совета,
            комиссии, штаба, межведомственной комиссии
              (проводимых с заданной периодичностью)
(В   редакции   Постановления   Правительства   Тюменской   области
от 08.06.2009 № 157-п)

    2.1.  Подготовка  и  проведение  организационных  мероприятий с
участием  Губернатора  области  (совещаний,  заседаний) возлагается
на   органы   исполнительной  власти  области,  инициирующие данное
мероприятие  (далее  -  Организатор)  в соответствии с требованиями
настоящего Порядка.
    2.2.   Не   позднее   чем   за  два  рабочих  дня  до совещания
(заседания)    с   участием   Губернатора   области   Организатор в
обязательном  порядке  представляет  в  аппарат Губернатора области
пакет  документов  за  подписью  руководителя органа исполнительной
власти   или  заместителя  Губернатора  области,  ответственного за
мероприятие   (на   бумажном   и  электронном  носителях), согласно
приложению N 1, в том числе:
    -  повестку  дня  (регламент) совещания (согласно Инструкции по
делопроизводству),         утвержденную        руководителем органа
исполнительной    власти,    заместителем   Губернатора   или Вице-
Губернатором области;
    -  списки  участников  совещания и приглашенных, предварительно
согласованные   с   руководителем   органа   исполнительной власти,
заместителем Губернатора или Вице-Губернатором области;
    -    список    представителей    средств   массовой информации,
участвующих   в   освещении   мероприятий   с  участием Губернатора
области,   согласованный  департаментом  информационной  политики с
Вице-Губернатором области;
    -   текст   выступления   (доклада)   Губернатора  области (при
необходимости    со    слайдами),   согласованный   с пресс-службой
Губернатора;
    - раздаточный и презентационный материал;
    - проект решения (при необходимости);
    - предложения по схеме рассадки участников совещания.

    2.3.   Условия   (масштаб,   длительность   и   др.)  освещения

мероприятий  с  участием  Губернатора  области в средствах массовой

информации     организатор     согласовывает     с    департаментом

информационной    политики    Тюменской    области    до    момента

представления пакета документов в аппарат Губернатора области.

(Пункт дополнен –  Постановление  Правительства  Тюменской  области

от 07.07.2009 № 189-п)

    2.4.   Контроль   за  представлением  материалов  и подготовкой
проведения  совещания  (заседания)  с  участием Губернатора области
осуществляет   управление  государственной  службы, организационно-
контрольной работы аппарата Губернатора.
    2.5.   На   основании   представленных   документов управлением
государственной      службы,      организационно-контрольной работы
формируются    информационные    материалы   по   данному совещанию
(заседанию) для представления Губернатору области.
    2.6.      Приглашение      участников     совещания (заседания)
осуществляется     Организатором     после     согласования списков
участников  с  Вице-Губернатором  области, заместителем Губернатора
области или руководителем аппарата Губернатора области.
    Приглашение    представителей    средств    массовой информации
осуществляется      исключительно      департаментом информационной
политики Тюменской области.
    2.7.     Аппарат    Губернатора    области    вправе определить
ответственного  исполнителя  за  подготовку выступления Губернатора
области    от   органов   исполнительной   власти   и   от аппарата
Губернатора   области.   Как   правило,  текст  выступления готовит
Организатор совместно с пресс-службой Губернатора области.
    2.8.  При  необходимости демонстрации видеоматериалов, слайдов,
аудиозаписи   совещания  не  позднее  чем  за  сутки  до проведения
мероприятия   Организатор   согласовывает   технические   условия и
возможные   варианты   демонстрации   презентационных  материалов с
управлением   делами   Правительства   области  (служба инженерного
обеспечения)    либо    с   технической   службой   того учреждения
(организации),   где   будет   проводиться   совещание   с участием
Губернатора области.
    Организатор  обязан  определить  специалиста, ответственного за
демонстрацию    презентационных    материалов,   и   обеспечить его
присутствие на месте проведения мероприятия.
    2.9.  Подготовка  зала для совещания (заседания) осуществляется
Организатором     во     взаимодействии     с    управлением делами
Правительства области:
    -  установление  аншлагов с указанием фамилии, имени, отчества,
должности участника совещания;
    - раскладка раздаточных и презентационных материалов;
    -   обеспечение   бумагой   (блокноты,   тетради)  для записей,
ручками, карандашами;
    -    техническое    обеспечение    (освещение, звукоусиливающая
аппаратура,    звукозаписывающая    аппаратура,    видеоаппаратура,
обеспечение   связи  с  передвижной  станцией  спутниковой   связи,
кондиционирование);   (В   редакции   Постановления   Правительства
Тюменской области от 08.06.2009 № 157-п)
    - протокольное обеспечение (вода, стаканы и пр.).
    При необходимости Организатор:
    - оформляет слайд-заставку;
    - определяет место для гардероба участников и руководителей;
    -  определяет  количество  сотрудников  для  встречи и проводов
участников совещания, схему транспортного обслуживания;
    - изготавливает бэйджи.
    2.10.   В    случае    необходимости   материальное обеспечение
совещаний     (заседаний)     с     участием    Губернатора области
согласовывается  Организатором  с  управлением делами Правительства
области,  в  том  числе  возможна  подготовка Организатором проекта
распоряжения  Правительства  области о выделении средств управлению
делами Правительства области для проведения данного мероприятия.
    2.11.   Регистрация,  встреча,  проводы,  размещение участников
совещания  (заседания)  и приглашенных осуществляется Организатором
мероприятия.
    Регистрация,    встреча,   проводы,   размещение представителей
средств  массовой  информации,  поддержание  порядка осуществляются
исключительно   департаментом   информационной   политики Тюменской
области.
    2.12.  Ведение  протокола совещания и подготовка поручений, как
правило,    осуществляется    специалистами    аппарата Губернатора
области.
    2.13.  Фото-  и  видеосъемка мероприятий с участием Губернатора
осуществляется  пресс-службой  по  согласованию с Вице-Губернатором
области.   Пресс-службой   Губернатора   области   могут готовиться
видео- и фоторепортажи для архива.
    Приглашенным  и  участникам  совещаний  (заседаний)  с участием
Губернатора    области    не    разрешается    без   согласования с
департаментом  информационной  политики области проносить на данные
совещания   кино-,   видео-   и   фотоаппаратуру, звукозаписывающие
устройства, а также включенные средства связи.
    2.14.   В   день  проведения  совещания  (заседания) фонограммы
совещания   (заседания),   при   необходимости,  передаются службой
инженерного  обеспечения  управления делами Правительства области в
машинописное бюро аппарата Губернатора области.
    Копия   фонограммы   совещания  (заседания)  хранится  в службе
инженерного  обеспечения  управления делами Правительства области в
течение одного месяца со дня проведения совещания (заседания).
    Машинописное  бюро  аппарата  Губернатора  области  в течение 2
рабочих дней расшифровывает магнитную запись.
    Текст  фонограммы  представляется  в управление государственной
службы,   организационно-контрольной   работы  аппарата Губернатора
для   подготовки   и   согласования  с  заинтересованными сторонами
протокола  совещания  (заседания)  и  перечня поручений в течение 3
рабочих дней.
    Копии  утвержденного  Губернатором  области протокола совещания
(заседания)   направляются   должностным   лицам,  ответственным за
исполнение.
    Оригинал  протокола  хранится в аппарате Губернатора области, а
по  истечении  срока  хранения  вместе  с  материалами передается в
архив.
    2.15.   На  основании  протоколов  рабочих  (разовых) совещаний
(заседаний)  с  участием  Губернатора  области  формируется сводный
перечень поручений Губернатора области.
    Контроль    за    исполнением   поручений   Губернатора области
осуществляет   управление  государственной  службы, организационно-
контрольной работы аппарата Губернатора области.
    Ход  выполнения  данных поручений рассматривается на заседаниях
Правительства области.
    2.16.   На   основании   протоколов   систематических совещаний
(заседаний)   Советов,   комиссий  с  участием  Губернатора области
формируется перечень поручений Губернатора области.
    Контроль    за    исполнением   поручений   Губернатора области
осуществляет   управление  государственной  службы, организационно-
контрольной работы аппарата Губернатора области.
    Ход    выполнения   поручений   рассматривается   на заседаниях
советов, комиссий.
    2.17.  На  основе  информации глав муниципальных образований по
выполнению  рекомендаций  Губернатора области, данных на совещаниях
с    главами   муниципальных   образований,   аппаратом Губернатора
области     готовится    сводная    информация    для представления
Губернатору области.
    2.18.    Подготовка    информационных    материалов Губернатора
Тюменской   области  в  рамках  его  участия  в  заседаниях рабочих
групп,  комиссий,  советов на федеральном уровне, членом которых он
является,    осуществляется   отраслевыми   органами исполнительной
власти  области  под  руководством  аппарата  Губернатора области в
соответствии  с  поручениями  Губернатора и требованиями настоящего
Порядка.
    Для    подготовки    данных   информационных   материалов могут
создаваться     рабочие     группы     из    представителей органов
исполнительной власти области.

       3. Подготовка организационно-протокольных мероприятий

    3.1. Подготовку организационно-протокольных мероприятий:
    -   связанных  с  приемом  в  Тюменской  области  иностранных и
российских  делегаций,  прибывающих  с официальным визитом, а также
официальных   визитов   Губернатора   области   в   субъекты   РФ и
иностранные    государства    осуществляет   отдел государственного
протокола   управления   делами   Правительства   Тюменской области
(Организатор)  совместно  с  аппаратом  Губернатора  области и, при
необходимости, отраслевыми органами исполнительной власти;
    -   связанных  с  приемом  в  Тюменской  области  иностранных и
российских   делегаций,  прибывающих  с  рабочим  визитом,  а также
рабочих  визитов  Губернатора  области  в субъекты РФ и иностранные
государства   осуществляет  департамент  инвестиционной  политики и
государственной     поддержки     предпринимательства (Организатор)
совместно  с  отделом  государственного протокола управления делами
Правительства Тюменской области (консультант).
    Приглашение   членов  правительств   иностранных  государств  и
приравненных   к   ним   лиц   осуществляется  по  предварительному
согласованию  с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
(Абзац  дополнен  -  Постановление  Правительства Тюменской области
от 30.08.2010 № 250-п)
    3.2.  Официальные  визиты  могут  проходить на высшем и высоком
уровне.
    К визитам на высшем уровне относятся:
    - визиты высшего должностного лица РФ;
    -   визиты   высших   должностных  лиц  органов государственной
власти РФ;
    - визиты высших должностных лиц субъектов РФ;
    - визиты глав зарубежных правительств;
    -      визиты      зарубежных      правительственных делегаций,
возглавляемых главами зарубежных правительств.
    К визитам на высоком уровне относятся:
    -    визиты   заместителей   высших   должностных   лиц органов
государственной власти РФ;
    - визиты заместителей высших должностных лиц субъектов РФ;
    -    визиты    руководителей    органов   исполнительной власти
субъектов РФ;
    - визиты министров иностранных дел;
    - визиты заместителей глав иностранных правительств;
    -     визиты     правительственных     делегаций, возглавляемых
заместителями глав иностранных правительств;
    -    визиты    специальных    представителей   глав иностранных
правительств;
    - визиты руководителей международных организаций.
    3.3. При подготовке официального визита Организатор:
    3.3.1.  Обеспечивает  подготовку организационного мероприятия в
соответствии   с  международной  практикой,  нормами  и традициями,
принятыми на территории РФ.
    3.3.2.  Совместно  с  протокольной  службой прибывающей стороны
осуществляет подготовку информации о:
    - целях и сроках визита;
    -   составе   официальной  делегации  и  сопровождающих  лиц, с
указанием  руководителя  делегации  и  протокольного старшинства, а
также составе делегации принимающей стороны;
    -   ответственности   за   расходы  по  пребыванию (проживание,
питание, транспорт и т.д.);
    - программе пребывания делегации;
    -   схеме   кортежа,   рассадке   за  столом  переговоров  и на
протокольном мероприятии.
    На  основании  этих данных Организатор формирует информационные
материалы    для   согласования   и   утверждения Вице-Губернатором
области  и  представляет  их в аппарат Губернатора области согласно
приложению N 2.
    3.3.3.    Готовит    поручение    Вице-Губернатора   или проект
распоряжения   Правительства   области   о  выделении  средств (при
необходимости).
    3.3.4.    При    организации    визита    иностранной делегации
обеспечивает  перевод  документов,  поступивших на имя Губернатора,
а  также  работу переводчика во время встречи Губернатора области и
других официальных лиц с членами иностранной делегации.
    3.3.5.  Организует  встречу (проводы) в аэропорту (на вокзале),
оформление     документов    через    зал    официальных делегаций,
координирует    сопровождение    гостей    встречающей   стороной в
автомашинах.
    3.3.6.       Осуществляет       контроль      за использованием
государственной     и     областной     символики    при проведении
организационного мероприятия.
    3.3.7.   Обеспечивает   подготовку   и  проведение протокольных
мероприятий (завтраки, обеды, фуршеты и т.д.).
    3.3.8.   Готовит   протокольную   атрибутику,   необходимую для
проведения    организационного    мероприятия.    При необходимости
заказывает печатную продукцию в типографии.
    3.3.9.  Совместно  со  структурными  подразделениями управления
делами   и  аппарата  Губернатора  области  осуществляет подготовку
залов  для  проведения  переговоров  и  встреч (флаги, канцелярские
товары,    цветы,    минеральная    вода,   аншлаги, мультимедийное
сопровождение,    протокольная    запись   встречи, презентационный
материал).
    3.3.10.  При  подписании  соглашения осуществляет весь комплекс
мероприятий, связанных с его организацией.
    3.3.11.  В  случае  планируемого  обмена подарками обеспечивает
необходимой   и   соответствующей   случаю   сувенирной продукцией,
ассистирует Губернатору при процедуре вручения.
    3.3.12.   Организует  культурную  программу  согласно программе
пребывания,    заказывает    экскурсовода,    обеспечивает входными
билетами на культурные мероприятия.
    3.3.13.   Совместно  с  соответствующим  органом исполнительной
власти   и   аппаратом  Губернатора  готовит  информацию  о регионе
прибывающей    делегации,   сотрудничестве   с   регионом, перечень
обсуждаемых вопросов, другие информационные материалы.
    3.3.14.   При   необходимости   осуществляет   взаимодействие с
федеральными      органами     государственной     власти, органами
исполнительной     власти    Тюменской    области, государственными
унитарными  предприятиями,  ресторанами, гостиничными комплексами и
т.д.
    3.3.15.   По   окончании  организационного  мероприятия готовит
финансовую    отчетность    и    смету    фактических   расходов по
проведенному    мероприятию    для    утверждения Вице-Губернатором
области.
    3.4.  При  подготовке  рабочего  визита  делегации  в Тюменскую
область Организатор:
    3.4.1.  Не  позднее  чем  за 10 рабочих дней до рабочего визита
иностранной    или   российской   делегации   в   Тюменскую область
представляет   в   аппарат  Губернатора  области  пакет документов,
завизированных    руководителем    (на    бумажном    и электронном
носителях):
    -  проект  программы  визита, утвержденный руководителем органа
исполнительной    власти,    заместителем   Губернатора   или Вице-
Губернатором  области  (в  случае, если в рамках визита планируется
несколько   мероприятий,  в  т.ч.  посещение  объектов, Организатор
представляет   информацию   по  каждому  из  них  в  соответствии с
приложением N 3);
    -     состав    делегации,    предварительно    согласованный с
руководителем     органа     исполнительной    власти, заместителем
Губернатора;
    -   информацию   о   целях  визита,  вопросы  для  обсуждения и
регламент    встречи,    согласованные    с    руководителем органа
исполнительной власти, заместителем Губернатора;
    - сведения о компании, биографию руководителя;
    -   текст   выступления   (доклада)   Губернатора  области (при
необходимости    со    слайдами),   согласованный   с пресс-службой
Губернатора;
    - раздаточный и презентационный материал;
    - схему рассадки участников совещания;
    - необходимость технического обеспечения;
    - другую информацию, исходя из специфики визита.
    3.4.2.  В  случае  планируемого  обмена  подарками  совместно с
управлением    делами    Правительства    области   заранее готовит
необходимую  сувенирную  продукцию,  составляет  регламент вручения
подарков   и   предварительно   согласовывает   его   с управлением
государственной      службы,      организационно-контрольной работы
аппарата Губернатора.
    3.4.3.    В   случае   подписания   соглашения   готовит проект
соглашения  с  субъектами  РФ  или административно-территориальными
образованиями    иностранных   государств,   органами международных
организаций,      лист      согласования,      завизированный всеми
заинтересованными   руководителями   органов  исполнительной власти
области,  заместителем  Губернатора,  курирующим  отрасль,  а также
пояснительную записку к проекту соглашения.
    Проект    соглашения    об   осуществлении    международных   и
внешнеэкономических  связей  не  позднее чем за месяц до подписания
представляется  для  согласования  в  Министерство  иностранных дел
Российской  Федерации,  а  при необходимости и в другие федеральные
органы  исполнительной  власти.  (Абзац  дополнен  -  Постановление
Правительства Тюменской области от 30.08.2010 № 250-п)
    Изменения  и  дополнения,  вносимые  в  ранее  согласованные  с
Министерством   иностранных   дел   Российской   Федерации  проекты
международных  документов  в обязательном порядке согласовываются с
Министерством иностранных дел Российской Федерации. (Абзац дополнен
-      Постановление      Правительства      Тюменской      области
от 30.08.2010 № 250-п)
    3.4.4.  Проводит  все  необходимые  организационные мероприятия
(согласно   п.   3.3),   в  случае  необходимости  привлекает отдел
государственного    протокола    управления    делами Правительства
области.
    3.5.  При  подготовке  рабочих  визитов  Губернатора  области в
другие    субъекты    РФ,    иностранные    государства Организатор
представляет  в  аппарат  Губернатора  области пакет документов (п.
3.4.1),  завизированный  руководителем  (на  бумажном и электронном
носителях)  не  позднее  чем за три рабочих дня до начала визита, в
том числе информацию о сроке пребывания.
    3.6.   На   основании   представленных   документов управлением
государственной      службы,      организационно-контрольной работы
формируются   информационные   материалы  визита  для представления
Губернатору области.
    3.7.   Контроль   за  подготовкой  и  представлением материалов
проведения   организационно-протокольных   мероприятий   с участием
Губернатора    области    осуществляет   управление государственной
службы,   организационно-контрольной   работы  аппарата Губернатора
области.

         4. Подготовка рабочей поездки Губернатора области
           в муниципальные образования Тюменской области

    4.1.   Подготовка   рабочей   поездки   Губернатора   области в
муниципальное    образование    области    возлагается   на аппарат
Губернатора   области   и   на   органы   исполнительной   власти в
соответствии с поручением Губернатора Тюменской области.
    Проект   программы   рабочей   поездки   Губернатора  области в
муниципальное  образование  согласно приложению N 4 готовит аппарат
Губернатора    области    и    согласовывает    с    главой (главой
администрации)  муниципального  образования  не  позднее  чем  за 5
рабочих дней до начала поездки.
    Органы  исполнительной  власти Тюменской области не позднее чем
за   7  рабочих  дней  или  в  сроки  в  соответствии  с поручением
Губернатора   области  до  начала  поездки  представляют  в аппарат
Губернатора      области      перечень     объектов (предварительно
согласованный  с  органами  местного  самоуправления), предлагаемых
для  посещения  и  справку  об  объектах согласно приложению N 3, а
также    информацию    о    состоянии    отраслей   в муниципальных
образованиях,   курируемых   органами   исполнительной   власти (на
бумажном и электронном носителях).
    В     программу    рабочей    поездки    могут    быть включены
дополнительные   объекты,  согласованные  с  руководителем аппарата
Губернатора области не менее чем за 5 дней до поездки.
    4.2.   Проект  программы  дорабатывается  аппаратом Губернатора
области   с  привлечением  органов  исполнительной  власти области,
согласовывается    с   Вице-Губернатором   области   и утверждается
Губернатором области.
    4.3.   На   основании   представленной   информации управлением
государственной      службы,      организационно-контрольной работы
формируются    информационные    материалы    рабочей   поездки для
представления Губернатору области, которые включают в себя:
    - основную программу;
    - список делегации от Правительства области;
    -   краткую   информацию   о  социально-экономическом положении
муниципального     района,     городского    округа, подготовленную
департаментом экономики Тюменской области;
    -  информацию  об  объектах  посещения  (в  т.ч. о деятельности
предприятия   (учреждения),   о  бюджетном  финансировании объекта,
социально    ориентированных    программах,   проектах, реализуемых
данным предприятием (учреждением), или его участии в них);
    - регламенты предполагаемых совещаний (заседаний);
    - списки предполагаемых участников совещаний (заседаний).
    4.4.   Аппарат   Губернатора  области  и  органы исполнительной
власти  области  могут  (вправе) выступать в качестве Организаторов
отдельных  организационных  мероприятий  в рамках программы рабочей
поездки  Губернатора  области  в муниципальные образования области.
Документационное      оформление      мероприятий     выполняется в
соответствии с требованиями данного Порядка.
    4.5.   По   итогам   рабочих   поездок   Губернатора  области в
муниципальные  образования  формируется  сводный перечень поручений
Губернатора  области.  Ход  выполнения поручений рассматривается на
заседаниях Правительства области.

             5. Подготовка приема Губернатора области
               по случаю празднования юбилейных дат
                   и государственных праздников

    5.1.  Подготовка  сценарного  плана  приема Губернатора области
возлагается   на  комитет  по  культуре  совместно  с Организатором
мероприятия.
    5.2.    Подготовка    списков    категорий    участников приема
Губернатора  области,  разработка  приглашений,  текста выступления
Губернатора  области,  согласованного  с  пресс-службой Губернатора
области,   а   также   приглашение   участников  приема Губернатора
области возлагается на ответственного исполнителя.
    5.3.   Список   представителей   средств   массовой информации,
участвующих  в  освещении приема Губернатора области, согласованный
с     Вице-Губернатором    области,    представляется департаментом
информационной политики.
    Условия освещения мероприятий с участием Губернатора  области в
средствах    массовой    информации,   организатор  согласовывает с
департаментом информационной политики Тюменской области не  позднее
чем  за  два  дня  до  проведения  мероприятия.  (Абзац  дополнен -
Постановление         Правительства        Тюменской        области
от 07.07.2009 № 189-п)
    5.4.  Подготовка  ценных  подарков от имени Губернатора области
осуществляется  Организатором  мероприятия  совместно с управлением
делами Правительства области.
    5.5.  Общий  контроль за подготовкой приема Губернатора области
осуществляет аппарат Губернатора области.
    5.6.    При    проведении    мероприятий    областного масштаба
утверждается  оргкомитет,  в состав которого в обязательном порядке
входят   представители   аппарата  Губернатора  области, управления
делами     Правительства    области,    департамента информационной
политики      Тюменской      области,     а     также представители
заинтересованных     органов     исполнительной     власти области.
Разрабатывается план организационных мероприятий.


                                                     Приложение N 1

                         КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ
         организационного мероприятия (совета, совещания,
        рабочей встречи, подписания соглашения) с участием
                   Губернатора Тюменской области
        Название: ________________________________________

|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|N    |Организационные мероприятия     |Информация   |Дата          |
|п/п  |(выполняются в зависимости от   |(заполняется |представления |
|     |уровня мероприятия)             |исполнителем |информации    |
|     |                                |с            |организатором |
|     |                                |приложением  |              |
|     |                                |данных       |              |
|     |                                |материалов)  |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|                         I. Планирование                           |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|           Предложения в план работы Губернатора области:          |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|1.   |Место проведения                |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|2.   |Дата и время проведения         |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|3.   |Организатор                     |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|4.   |Ответственный сотрудник         |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|                   II. Документационное обеспечение                |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|                         Представление документов:                 |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|5.   |Повестка дня (регламент)        |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|6.   |Список участников               |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|7.   |Список приглашенных             |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|8.   |Текст выступления (доклада)     |             |              |
|     |Губернатора области             |             |              |
|     |                                |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|9.   |Слайды для презентации          |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|10.  |Раздаточный (презентационный)   |             |              |
|     |материал (указать, какой        |             |              |
|     |именно)                         |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|11.  |Схема рассадки                  |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|12.  |Списки представителей СМИ       |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|                   III. Организационные действия                   |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|13.  |Изготовление аншлагов (табличек)|             |              |
|     |на столы (Ф.И.О. участника, его |             |              |
|     |должность)                      |             |              |
|     |                                |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|14.  |Подготовка папок с указанием    |             |              |
|     |наименования мероприятия на     |             |              |
|     |лицевой стороне                 |             |              |
|     |                                |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|15.  |Заявка на зал                   |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|16.  |Заявка на техническое           |             |              |
|     |обеспечение                     |             |              |
|     |                                |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|17.  |Заявка на протокольное          |             |              |
|     |обеспечение                     |             |              |
|     |                                |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|18.  |Приглашение участников совещания|             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|19.  |Оформление слайда-заставки      |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|20.  |Изготовление бэйджей            |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|21.  |Определение места для гардероба |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|22.  |Определение места и числа       |             |              |
|     |сотрудников для регистрации     |             |              |
|     |                                |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|23.  |Число сотрудников для встречи - |             |              |
|     |проводов, обеспечение           |             |              |
|     |пропускного режима              |             |              |
|     |                                |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|24.  |Заявка на транспорт (при        |             |              |
|     |необходимости - ГИБДД)          |             |              |
|     |                                |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|25.  |Заявка на сувенирную продукцию  |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|26.  |Аудиозапись мероприятия         |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|
|27.  |Компьютерное обеспечение        |             |              |
|—————|————————————————————————————————|—————————————|——————————————|



                                                     Приложение N 2

                         КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ
             организационно-протокольного мероприятия
             с участием Губернатора Тюменской области
        Название: ________________________________________

|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|N    |Организационные мероприятия           |Информация     |Дата            |
|п/п  |(выполняются в зависимости от   уровня|(заполняется   |представления   |
|     |мероприятия)                          |исполнителем с |информации      |
|     |                                      |               |организатором   |
|     |                                      |приложением    |                |
|     |                                      |данных         |                |
|     |                                      |материалов)    |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|                                I. Планирование                              |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|     | Предложения в план работы Губернатора|               |                |
|     | области:                             |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|1.   |Место проведения                      |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|2.   |Дата и время проведения               |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|3.   |Организатор                           |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|4.   |Ответственный сотрудник               |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|                          II. Документационное обеспечение                   |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|                               Представление документов:                     |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|5.   |Список участников от                  |               |                |
|     |Правительства области                 |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|6.   |Список приглашенных (прибывающих)     |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|7.   |Схема рассадки                        |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|8.   |Списки представителей СМИ             |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|                             III. Организационные действия                   |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|9.   |Подготовка плана организационных      |               |                |
|     |мероприятий                           |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|10.  |Заявка на гостиницу                   |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|11.  |Определение числа сотрудников для     |               |                |
|     |встречи - проводов, обеспечение       |               |                |
|     |пропускного режима                    |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|12.  |Заявка на транспорт (при              |               |                |
|     |необходимости - ГИБДД)                |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|13.  |Организация питания                   |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|14.  |Сувенирная продукция                  |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|15.  |Изготовление аншлагов (табличек)  на  |               |                |
|     |столы (Ф.И.О. участника, его          |               |                |
|     |должность)                            |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|16.  |Заявка на техническое обеспечение     |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|17.  |Заявка на протокольное                |               |                |
|     |обеспечение                           |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|18.  |Приглашение участников                |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|19.  |Изготовление бэйджей                  |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|20.  |Определение места для гардероба       |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|21.  |Отметка командировочных               |               |                |
|     |удостоверений                         |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|22.  |Заявка на сувенирную продукцию        |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|23.  |Заявка на организацию культурной      |               |                |
|     |программы                             |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|24.  |Аудиозапись мероприятия               |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|
|25.  |Компьютерное обеспечение              |               |                |
|—————|——————————————————————————————————————|———————————————|————————————————|



                                                     Приложение N 3

                             СТРУКТУРА
                   СПРАВКИ ОБ ОБЪЕКТЕ ПОСЕЩЕНИЯ

    1. Общая информация:
    - название;
    - организационно-правовая форма;
    - руководитель;
    - численность работающих на предприятии, вакансии;
    - история деятельности (кратко).