Постановление Правительства Тюменской области от 15.07.2016 № 305-п

ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

15 июля 2016 г.

№

305-п

г. Тюмень

О внесении изменения в постановление от 29.04.2014 № 217-п

В постановление Правительства Тюменской области от 29.04.2014 № 217-п «Об утверждении Положения о Межведомственном информационно-программном комплексе – региональной базе данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области» внести следующее изменение:

приложение к постановлению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

Губернатор области                                                                              В.В. Якушев

Приложение к постановлению Правительства Тюменской области от 15 июля 2016 г. № 305-п

ПОЛОЖЕНИЕ

О МЕЖВЕДОМСТВЕННОМ ИНФОРМАЦИОННО-ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ -РЕГИОНАЛЬНОЙ БАЗЕ ДАННЫХ ТАЛАНТЛИВЫХ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИВ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии сУказом Президента Российской Федерации от 06.04.2006 № 325 «О мерах государственной поддержки талантливой молодежи», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Законом Тюменской области от 06.02.1997 № 72 «О молодежной политике в Тюменской области», распоряжением Губернатора Тюменской области от 07.12.2012 № 90-р «О плане мероприятий по реализации Послания Губернатора Тюменской области», распоряжением Правительства Тюменской области от 02.12.2013 № 2258-рп «О создании Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области и Экспертного совета».

1.2. Настоящее Положение регламентирует порядок разработки и ведения Региональной базы данных талантливых детей и молодежи (далее - Региональная база данных), направленной на организацию работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи в Тюменской области.

1.3. Понятия, используемые в настоящем Положении:

Региональная база данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области - межведомственный информационно-программный комплекс, созданный на базе автоматизированного информационно-справочного комплекса «Учись и работай», формирующаяся на межведомственной основе из числа талантливых детей и молодежи в возрасте от 5 до 30 лет (в возрасте до 35 лет - имеющие ученую степень кандидата, до 40 лет - доктора наук).

Субъект Региональной базы данных - талантливые дети и молодежь - граждане Российской Федерации, проживающие в Тюменской области, в возрасте от 5 до 30 лет (в возрасте до 35 лет - имеющие ученую степень кандидата наук, до 40 лет - доктора наук), творческие коллективы, спортивные команды, являющиеся победителями или призерами, обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания, и т.д.) региональных, окружных, межрегиональных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований и других форм конкурсных мероприятий), включенных в перечень мероприятий, утвержденный Экспертным советом по координации работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи в Тюменской области.

Администратор Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области - учреждение, осуществляющее работу по созданию и администрированию Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области.

Оператор Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области – ведомство-куратор либо учреждение, назначенное ведомством-куратором, ответственное за формирование и ведение Региональной базой данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области.

Ведомства-кураторы региональной базы данных талантливых детей и молодежи Тюменской области - органы государственной власти Тюменской области, осуществляющие функции по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи, состоящих в Региональной базе данных. К ведомствам-кураторам относятся:

Департамент по спорту и молодежной политике Тюменской области;

Департамент образования и науки Тюменской области;

Департамент культуры Тюменской области;

Комитет по инновациям Тюменской области;

Департамент труда и занятости населения Тюменской области;

Департамент информатизации Тюменской области.

Экспертный совет по координации работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи в Тюменской области (далее - Экспертный совет) - консультативный орган, осуществляющий работу по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи Тюменской области.

Перечень мероприятий регионального, окружного, межрегионального, всероссийского и международного уровней (далее - Перечень мероприятий) - перечень мероприятий, утвержденный Экспертным советом, по итогам которых информация о победителях и призерах вносится в Региональную базу данных.

Меры поддержки и продвижения талантливых детей и молодежи Тюменской области - это комплекс мероприятий, направленных на оказание содействия в успешной самореализации детей и молодежи Тюменской области.

Творческий коллектив - это постоянно действующая группа исполнителей любого жанра творчества (театральный, хореографический, вокальный коллектив, хор, оркестр и другие творческие направления).

Спортивная команда - это постоянно действующая группа спортсменов, которые принимают участие в соревнованиях.

2. Основные цели и задачи формирования и использования

Региональной базы данных

2.1. Региональная база данных является одним из механизмов повышения эффективности работы с талантливыми детьми и молодежью в Тюменской области.

Целями формирования Региональной базы данных являются:

содействие в выявлении, сохранении, развитии и реализации потенциала талантливых детей и молодежи в Тюменской области;

содействие в профессиональном развитии и становлении талантливых детей и молодежи, в том числе формирование кадрового резерва для ведущих отраслей региона;

создание системы межведомственного взаимодействия заинтересованных ведомств и организаций в продвижении талантливых детей и молодежи.

2.2. Формирование и ведение Региональной базы данных предполагает решение следующих задач:

отработка механизма выявления, продвижения, отслеживания результатов профессионального развития и становления талантливых детей и молодежи Тюменской области;

организация единой системы учета талантливых детей и молодежи в Тюменской области;

организация взаимодействия между заинтересованными ведомствами, организациями;

совершенствование региональной системы продвижения талантливых детей и молодежи, в том числе:

разработка системы оценки эффективности деятельности заинтересованных ведомств по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи в Тюменской области;

информирование общественности о достижениях талантливых детей и молодежи;

популяризация успешных жизненных стратегий среди молодежи региона;

обеспечение взаимодействия с руководителями организаций региона по трудоустройству талантливой молодежи;

привлечение детей и молодежи Тюменской области к проведению образовательных, творческих, технических, научно-исследовательских, инновационных проектов и программ, а также иных мероприятий, реализуемых в Тюменской области и в стране;

проведение мониторинга достижений, мер поддержки и продвижения талантливых детей и молодежи;

введение в регионе оптимальных мер поддержки талантливых детей и молодежи.

3. Субъекты Региональной базы данных

3.1. Талантливые дети и молодежь - граждане Российской Федерации, проживающие в Тюменской области, в возрасте от 5 до 30 лет (в возрасте до 35 лет - имеющие ученую степень кандидата наук, до 40 лет - доктора наук), творческие коллективы, спортивные команды, являющиеся победителями или призерами региональных, окружных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований и других форм конкурсных мероприятий), обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания и т.д.), мероприятий, включенных в перечень, утвержденный Экспертным советом.

3.2. Талантливые дети и молодежь, имеющие достижения высокого уровня, по мероприятиям, не обозначенным в пункте 3.1настоящего Положения, включаются в Региональную базу данных на основании решения Экспертного совета.

4. Экспертный совет по координации работы по выявлению

и продвижению талантливых детей и молодежи Тюменской области

4.1. Состав Экспертного совета по координации работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи Тюменской области, Положение о нем утверждаются первым заместителем Губернатора Тюменской области.

5. Порядок формирования и ведения Региональной базы данных

5.1. Региональная база данных формируется и ведется в электронном виде и является автоматизированной системой централизованного учета, накопления и систематизации информации о талантливых детях и молодежи в Тюменской области.

5.2. Администратором ведения Региональной базы данных является учреждение, подведомственное Департаменту по спорту и молодежной политике Тюменской области, назначенное ответственным за создание и администрирование Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области (далее – Администратор Региональной базы данных).

5.3. Региональная база данных формируется на основании сведений, предоставляемых органами государственной власти Тюменской области и организациями, ответственными за проведение мероприятий или организацию участия в мероприятиях, входящих в перечень мероприятий регионального, окружного, межрегионального, всероссийского и международного уровней, Экспертным советом.

5.4. Принципы организации работы заинтересованных ведомств и организаций Тюменской области с Региональной базой данных:

конфиденциальность персонифицированной информации о талантливых детях и молодежи;

межведомственное взаимодействие.

5.5. Формирование Региональной базы данных осуществляется в направлениях:

художественное;

техническое;

физкультурно-спортивное;

естественнонаучное;

гуманитарное;

социальное (волонтерская, общественная, благотворительная деятельность).

5.6. Достижения детей и молодежи, являющихся победителями или призерами, обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания и т.д.) региональных,  окружных, межрегиональных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований), включенных в перечень мероприятий Региональной базы данных, должны быть зафиксированы:

в протоколах о проведении мероприятий, которые хранятся у организаторов либо у организации, направляющей для участия в региональных, окружных, межрегиональных, всероссийских, международных мероприятиях, включенных в Перечень мероприятий;

грамотами и дипломами, выданными детям и молодежи по итогам их участия в мероприятиях, указанных в Перечне мероприятий.

5.7. Органы государственной власти Тюменской области и организации, ответственные за проведение мероприятий, либо организации, направляющие для участия в региональных, окружных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях, включенных в Перечень мероприятий, не позднее 30 календарных дней со дня проведения мероприятия направляют Оператору Региональной базы данных пакет документов о победителях, в том числе в индивидуальном и командном зачете на бумажных носителях по формам, согласноприложению № 1к настоящему Положению, в том числе согласие на обработку персональных данных.

Прием и передача информации фиксируется актами.

Оператор Региональной базы данных в течение пяти рабочих дней со дня поступления данной информации вносит ее в Региональную базу данных.

5.8. Включение талантливых детей и молодежи в Региональную базу данных осуществляется при наличии:

для детей до 18 лет - согласия одного из родителей (законного представителя) на обработку персональных данных своих детей, детей, находящихся под опекой (попечительством), в приемной семье, согласно приложению № 2 к настоящему Положению;

для лиц старше 18 лет – согласия на обработку своих персональных данных, согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

Согласия принимаются специалистами организаций Тюменской области одновременно с заявками на участие в мероприятиях, включенных в Перечень мероприятий.

Свидетельства достижений (копии грамот, дипломов, сертификатов и др.) хранятся в организациях Тюменской области, ответственных за проведение мероприятий или организацию участия на мероприятиях, включенных в Перечень мероприятий. Согласия на обработку персональных данных хранятся у Оператора Региональной базы данных.

5.9. Основанием для исключения сведений о субъекте персональных данных из Региональной базы данных является:

личное заявление субъекта персональных данных или его законного представителя (для детей в возрасте до 18 лет) об исключении по собственному желанию;

заявление субъекта персональных данных, его законного представителя или ведомства-куратора об исключении субъекта персональных данных из Региональной базы данных в случае его переезда в другой субъект Российской Федерации, государство; смерти или объявления умершим; признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным.

Процедура исключения сведений о субъекте персональных данных Региональной базы данных из настоящей базы:

5.9.1. Субъект Региональной базы данных, или его законный представитель, или ведомство-куратор направляют Администратору Региональной базы данных заявление об исключении субъекта персональных данных из Региональной базы данных с указанием причины.

5.9.2. Администратор Региональной базы данных в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления исключает сведения о субъекте персональных данных из настоящей базы.

5.9.3. В течение пяти рабочих дней со дня исключения субъекта из базы данных Администратор Региональной базы данных письменно уведомляет ведомство-куратора об исключении курируемого субъекта из базы.

5.10. Персональные данные детей и молодежи Тюменской области, состоящих в Региональной базе данных и не принимающих участия в региональных, окружных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях в течение трех лет, участников, достигших возраста 31 год (возраста 36 лет - для лиц, имеющих ученую степень кандидата, 41 год – доктор наук), автоматически архивируются.

5.11. В соответствии с достижениями субъекта Региональной базы данных на мероприятиях, входящих перечень мероприятий, утвержденный Экспертным советом по координации работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи в Тюменской области, за ним закрепляются ведомства-кураторы.

5.12. Операторы Региональной базы ежеквартально, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, вносят в Региональную базу данных информацию о мерах поддержки и продвижения, которые были оказаны талантливым детям и молодежи, находящимся в Региональной базе данных.

5.13. Для обеспечения конфиденциальности информации при работе с персональными данными талантливых детей и молодежи руководители органов государственной власти Тюменской области и организаций Тюменской области, осуществляющих работу с талантливыми детьми и молодежью, приказом назначают ответственное лицо из числа специалистов.

5.14. Лицу, назначенному приказом Ведомства-куратора, осуществляющему работу с Региональной базой данных, ответственному за обеспечение конфиденциальности информации по работе с персональными данными талантливых детей и молодежи, предоставляется удаленный доступ к общему списку, портфолио участников вышеназванной базы данных, сводным типовым отчетам.

6. Основные функции заинтересованных ведомств и организаций

по работе с Региональной базой данных

6.1. Ведомства-кураторы наряду с использованием мер поддержки и продвижения, находящихся в пределах их компетенции, могут направлять рекомендации по поддержке талантливых детей и молодежи, состоящих в Региональной базе данных, органам государственной власти Тюменской области и муниципальным органам власти Тюменской области, заинтересованным организациям.

6.2. На мероприятия межрегионального, всероссийского, международного уровней, включенных в Перечень мероприятий, талантливые дети и молодежь Тюменской области, по результатам отбора, при условии наличия средств, направляются за счет бюджетного финансирования.

6.3.  Ведомства-кураторы взаимодействуют с работодателями по вопросам профессионального самоопределения и, при необходимости, трудоустройства субъектов Региональной базы данных.

6.4. Ведомства-кураторы информируют общественность о достижениях и мерах поддержки и продвижения талантливой молодежи в регионе.

6.5.  Администратор Региональной базы данных совместно с ведомствами-кураторами по запросу субъектов Региональной базы данных готовит рекомендательные письма в  образовательные организации профессионального и высшего образования и предприятия региона.

7. Заключительные положения

7.1. Ответственность ведомств-кураторов за достоверность, полноту и своевременность предоставляемых сведений для формирования Региональной базы данных в пределах компетенции возлагается на руководителей данных органов государственной власти Тюменской области; ответственность учреждений Тюменской области за достоверность, полноту и своевременность предоставляемых сведений для формирования региональной базы данных в пределах компетенции возлагается на руководителей организаций Тюменской области, участвующих в формировании Базы данных.

7.2. Сохранность конфиденциальности личных данных осуществляется в соответствии со статьей 7 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

7.3. Финансирование региональной базы данных осуществляется за счет средств областного бюджета.

Приложение № 1

к Положению о Межведомственном информационно-программном комплексе -

Региональной базе данных талантливых детей и молодежи

в Тюменской области

К анкете участника базы данных талантливых детей и молодежи прилагается его согласие  (согласие  его законного представителя) на обработку персональных данных.

Приложение № 2

к Положению

о Межведомственном информационно-программном комплексе -

региональной базе данных талантливых детей и молодежи

в Тюменской области

Заполняется родителем (законным представителем)

несовершеннолетнего

                                      В ___________________________________

(наименование учреждения, получающего

                                     согласие субъекта персональных данных)

                                      _____________________________________

(Ф.И.О. родителя (законного

                                       представителя) субъекта персональных

                                                     данных)

                                      _____________________________________

(адрес, где зарегистрирован родитель

                                         (законный представитель) субъекта

                                               персональных данных)

                                      _____________________________________

(номер основного документа,

                                        удостоверяющего личность родителя

                                       (законного представителя) субъекта

                                                персональных данных)

                                      _____________________________________

(дата выдачи указанного документа

                                         и наименование органа, выдавшего

                                                     документ)

                           Заявление (согласие)

    В   соответствии  с  Федеральным  законом  от  27.07.2006  N 152-ФЗ  "О

персональных  данных"  выражаю  свое  согласие  на  обработку  (в том числе

автоматизированную  обработку), сбор, систематизацию, накопление, хранение,

уточнение    (обновление,    изменение),   использование, публикацию,  распространение

(передачу)   способами,   не  противоречащими  законодательству  Российской

Федерации, персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка

___________________________________________________________________________

                             (Ф.И.О. ребенка)

с  целью  выявления,  осуществления  сопровождения,  включая информирование

общественности   об   имеющихся   достижениях,   привлечение  к  проведению

образовательных,    творческих,    технических,   научно-исследовательских,

инновационных проектов и программ, а также иных мероприятий, реализуемых на

территории   Тюменской  области  и  в  стране,  обеспечения  своевременного

награждения, поощрения и дальнейшей поддержки:

N п/п	Персональные данные	Согласие
1	Фамилия	да
2	Имя	да
3	Отчество	да
4	Год, месяц, дата и место рождения	да
5	Паспортные данные	да
6	Адрес места жительства и регистрации	да
7	Контактные телефоны, e-mail	да
8	Образование	да
9	Сведения о местах обучения	да
10	Сведения о местах работы	да
11	Достижения	да
12	Поощрения	да
13	Другие сведения, необходимые для осуществления сопровождения	да

Настоящее согласие действует неопределенное время.

Родитель (законный представитель) субъекта персональных данных вправе отозвать данное согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка, письменно уведомив об этом руководство учреждения, в которое было представлено согласие.

В случае отзыва родителем (законным представителем) субъекта персональных данных согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка руководитель учреждения обязан направить в адрес  оператора Региональной базы данных талантливых детей и молодежи  информационное письмо о прекращении обработки персональных данных и уничтожении персональных данных в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных оператор должен уведомить учреждение, направившее письмо, а учреждение - субъекта персональных данных.

_________________ ______________________________ "___" __________ 20____ г.

     подпись                 Ф.И.О.

Приложение № 3

к Положению

о Межведомственном информационно-программном комплексе -

региональной базе данных талантливых детей и молодежи

в Тюменской области

Заполняется лицами старше 18 лет

                                      В ___________________________________

(наименование учреждения, получающего

                                     согласие субъекта персональных данных)

                                      ___________________________________

                                      (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

                                      _____________________________________

(адрес проживания субъекта

                                                 персональных данных)

                                      _____________________________________

(номер основного документа

                                           субъекта персональных данных)

                                      _____________________________________

(дата выдачи указанного документа и

                                   наименование органа, выдавшего документ)

                           Заявление (согласие)

    В   соответствии  с  Федеральным  законом  от  27.07.2006  N 152-ФЗ  "О

персональных  данных"  выражаю  свое  согласие  на  обработку  (в том числе

автоматизированную  обработку), сбор, систематизацию, накопление, хранение,

уточнение    (обновление,    изменение),   использование, публикацию,   распространение (передачу)   способами,   не  противоречащими  законодательству  Российской Федерации,  своих  персональных  данных  с  целью  выявления, осуществления сопровождения,  включая  информирование  общественности об имеющихся у меня достижениях,   привлечение   к   проведению   образовательных,  творческих, технических, научно-исследовательских, инновационных проектов и программ, а также  иных  мероприятий,  реализуемых  на территории Тюменской области и в стране,  обеспечения  своевременного  награждения,  поощрения  и дальнейшей поддержки:

N п/п	Персональные данные	Согласие
1	Фамилия	да
2	Имя	да
3	Отчество	да
4	Год, месяц, дата и место рождения	да
5	Паспортные данные	да
6	Адрес места жительства и регистрации	да
7	Контактные телефоны, e-mail	да
8	Образование	да
9	Сведения о местах обучения	да
10	Сведения о местах работы	да
11	Достижения	да
12	Поощрения	да
13	Другие сведения, необходимые для осуществления сопровождения	да

Настоящее согласие действует неопределенное время.

Субъект персональных данных вправе отозвать данное согласие на обработку персональных данных, письменно уведомив об этом руководство учреждения, в которое было представлено согласие.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных руководитель учреждения обязан направить в адрес регионального оператора Региональной базы данных талантливых детей и молодежи (ГАУ ТО "Молодежная биржа труда") информационное письмо о прекращении обработки персональных данных и уничтожении персональных данных в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных оператор должен уведомить учреждение, направившее письмо, а учреждение - субъекта персональных данных.

_________________ ______________________________ "___" __________ 20____ г.

    подпись                   Ф.И.О.