ПРАВИТЕЛЬСТВО
СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
О порядке изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, бланков
и иных носителей изображения герба Свердловской области
(В редакции Постановления Правительства Свердловской области
от 24.10.2005 № 905-ПП)
В соответствии с Уставом Свердловской области, Областным
законом от 14 апреля 1997 года № 19-ОЗ "О гербе и флаге
Свердловской области" ("Областная газета" от 22.04.97 г. № 59) с изменениями, внесенными Законом Свердловской области от 3 мая 2005
года № 31-ОЗ ("Областная газета" от 06.05.2005 г. № 123-124), Правительство Свердловской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об изготовлении, использовании, учете, хранении и
уничтожении печатей, бланков и иных носителей изображения герба Свердловской области (прилагается). (Пункт в редакции Постановления Правительства Свердловской области от 12.11.2014 № 992-пп)
2. (Утратил силу - Постановление Правительства Свердловской области от 12.11.2014 № 992-пп)
3,Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Заместителя
Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области А.Р. Салихова. (Пункт в редакции Постановления Правительства Свердловской области от 12.11.2014 № 992-пп)
Председатель Правительства
Свердловской области А.П.Воробьев
г. Екатеринбург
25 августа 2005 года
№ 701-ПП
К Постановлению
Правительства
Свердловской области
от
12 ноября 2014 г. N 992-ПП
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ
ИЗГОТОВЛЕНИИ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ, УЧЕТЕ, ХРАНЕНИИ
И
УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТЕЙ, БЛАНКОВ И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ
ИЗОБРАЖЕНИЯ
ГЕРБА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(Положение в редакции
Постановления Правительства Свердловской области от
12.11.2014 № 992-пп)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.
Настоящее Положение устанавливает общие требования, регламентирующие порядок
изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, бланков и
иных носителей изображения герба Свердловской области.
2.
Воспроизведение изображения герба Свердловской области должно соответствовать
его описанию, изложенному в Областном законе от 14 апреля 1997 года N 19-ОЗ
"О гербе и флаге Свердловской области" (далее - Закон).
Глава 2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ,
БЛАНКОВ И ИНЫХ
НОСИТЕЛЕЙ
ИЗОБРАЖЕНИЯ ГЕРБА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
3. Изготовление печатей, бланков и иных носителей
изображения герба Свердловской области осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные
предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических
возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном
уровне.
4.
Изготовление печатей, бланков и иных носителей изображения
герба Свердловской области осуществляется по заказам органов государственной
власти Свердловской области и иных государственных органов Свердловской
области, должностных лиц, органов местного самоуправления муниципальных
образований, расположенных на территории Свердловской области, организаций и
учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными
государственно-властными полномочиями (далее - государственный орган
(организация)), в соответствии с Законом.
5.
К заказу на изготовление печатей и бланков с изображением герба Свердловской
области прилагаются следующие документы:
1)
эскизы бланков и печатей с изображением герба Свердловской области, заверенные
подписью руководителя государственного органа (организации);
2)
копии документов, подтверждающих право на использование изображения герба
Свердловской области в случаях, установленных действующим законодательством.
6.
Штемпельно-граверные предприятия, указанные в пункте 3 настоящего Положения, в установленном
порядке ведут учет изготовленных бланков и печатей (с их оттисками) с
изображением герба Свердловской области в специальном журнале учета,
прошнурованном, скрепленном печатью и заверенном руководителем
предприятия-изготовителя.
7.
Не допускается изготовление бланков с изображением герба Свердловской области с
использованием компьютерной и копировально-множительной техники.
8.
На печатях и бланках с изображением герба Свердловской области наименования
государственных органов (организаций) должны строго соответствовать их
учредительным документам.
9.
Форма, размеры и технические требования к изготовлению печати с изображением
герба Свердловской области (далее - гербовая печать) должны соответствовать ГОСТу Р 51511-2001 "Печать с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и
технические требования".
10.
Изготовление бланков с изображением герба Свердловской области (далее -
гербовые бланки) производится в соответствии с положениями ГОСТа
Р 6.30-2003 "Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов", за исключением гербовых
бланков, в отношении которых требования к расположению изображения герба
Свердловской области установлены иными правовыми актами.
11.
Эскизы бланков почетных грамот, дипломов и иных наград, выдаваемых
государственными органами, а также эскизы отличительных и нагрудных знаков с
воспроизведением изображения герба Свердловской области утверждаются правовыми
актами Свердловской области.
Глава 3. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЕЧАТЕЙ, БЛАНКОВ
И
ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГЕРБА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
12.
Гербовые печати используются для подтверждения официальных документов,
содержание которых в соответствии с действующим законодательством
удостоверяется оттиском гербовой печати; на денежных и иных финансовых
документах, связанных с распоряжением денежными средствами и материальными
ценностями.
13.
Образцы гербовых печатей, перечни документов, на которых ставится гербовая печать,
а также порядок использования гербовых печатей утверждаются руководителем
государственного органа (организации) с назначением лиц, ответственных за
использование гербовых печатей.
14.
Гербовые бланки должны использоваться строго по назначению и не могут
передаваться без соответствующего разрешения для использования в коммерческих
целях.
15.
Государственные органы (организации) согласовывают эскизы гербовых бланков с
Управлением архивами Свердловской области.
16.
Виды гербовых бланков и их образцы утверждаются руководителем государственного
органа (организации).
17.
Иные носители изображения герба Свердловской области должны использоваться
строго в случаях и местах, установленных Законом.
Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И
ХРАНЕНИЯ
ГЕРБОВЫХ
ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВ
18.
Гербовые печати и бланки подлежат обязательному учету и хранению.
19.
Ответственность за организацию учета и хранения гербовых печатей и бланков
несут руководители структурных подразделений государственных органов
(организаций), ответственные за ведение делопроизводства.
20.
Для обеспечения надлежащего учета и хранения гербовых печатей и бланков в
государственном органе (организации) назначаются ответственные лица с
возложением на них ответственности за учет и хранение гербовых печатей и
бланков, а также определением порядка выдачи и хранения гербовых печатей и
бланков, исключающих их утрату.
21.
Изготовленные гербовые печати должны изначально поступать в структурное
подразделение государственного органа (организации), ответственное за учет
печатей, для обязательного проставления оттисков печатей в журнале учета
печатей и штампов.
22.
Выдача гербовой печати для использования производится под роспись в журнале
учета печатей и штампов, в котором проставляется оттиск выдаваемой печати, а
также указываются информация о лице, получившем печать, дата получения и
расписка в получении печати, дата возврата печати, расписка в приеме печати и
иная необходимая информация.
23.
Лица, получившие гербовые печати для использования, несут ответственность за их
использование и хранение.
24.
Гербовые печати подлежат хранению в несгораемых, надежно запираемых
металлических шкафах или сейфах. Передача гербовых печатей посторонним лицам,
вынос печатей за пределы здания (помещений) государственного органа
(организации) не допускаются.
25.
При увольнении, уходе в отпуск и в иных случаях длительного отсутствия лица,
ответственного за хранение и использование гербовой печати, его полномочия
возлагаются на другого работника, назначаемого руководителем государственного
органа (организации) или иным уполномоченным лицом.
26.
При смене лица, ответственного за хранение и использование гербовых печатей,
гербовые печати сдаются работнику, ответственному за их учет, для осуществления
соответствующей отметки в журнале учета печатей и штампов.
27.
Гербовые бланки выдаются органами государственной власти Свердловской области и
иными государственными органами Свердловской области структурным
подразделениям, государственным органам и организациям, имеющим отдельные
государственные полномочия, под роспись в журналах учета бланков.
28.
В журнале учета гербовых бланков указываются наименование вида бланка,
наименование организации (структурного подразделения), запросившей бланки,
информация о лице, получившем бланки, количество выданных бланков, дата их
выдачи, расписка в получении бланков и иная необходимая информация.
29.
Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых шкафах, в условиях, исключающих
их порчу и хищение.
30.
Журналы учета печатей и штампов, а также журналы учета гербовых бланков
прошиваются, листы нумеруются работником, ответственным за ведение журнала.
Количество листов в журнале заверяется на последней странице подписью
уполномоченного должностного лица и оттиском печати.
31.
Журналы учета печатей и штампов, журналы учета гербовых бланков включаются в
номенклатуру дел государственного органа (организации).
32.
Проверку наличия, использования и хранения гербовых печатей и бланков проводит
не реже одного раза в год специально созданная комиссия, в состав которой
обязательно включается ответственный за учет и хранение работник. В случае
обнаружения нарушения действующих норм при изготовлении, хранении и
использовании гербовых печатей и бланков проводится служебное расследование,
результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя
государственного органа (организации).
33.
Об утрате или хищении гербовых печатей и бланков незамедлительно докладывается
вышестоящему руководителю и в соответствующие органы внутренних дел. По фактам
утраты или хищения гербовых печатей и бланков проводится служебное
расследование. В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовых печатей
в средствах массовой информации Свердловской области публикуется объявление о
признании их недействительными.
Глава 5. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ,
БЛАНКОВ
И
ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГЕРБА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
34.
Пришедшие в негодность в ходе использования или утратившие практическое
значение гербовые печати и бланки подлежат возврату в структурное подразделение
государственного органа (организации), ответственное за учет печатей (бланков),
для уничтожения и списания по акту с отметкой в учетных формах.
35.
Уничтожение гербовых печатей и бланков производится комиссионно.
Состав комиссии назначается руководителем государственного органа (организации).
Комиссия формируется в составе не менее трех человек, одним из которых должен
быть работник, ответственный за учет и хранение гербовых печатей (бланков).
36.
Акт об уничтожении гербовых печатей (бланков) подписывается всеми членами
комиссии и утверждается руководителем, назначившим комиссию. В акте уничтожения
гербовых печатей обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей.
37.
При ликвидации государственного органа (организации) гербовые печати и бланки
уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения записей о
прекращении деятельности организации в Единый государственный реестр
юридических лиц. При реорганизации юридического лица (слиянии, присоединении,
разделении, преобразовании) гербовые печати и бланки уничтожаются по акту его
правопреемником в день внесения в Единый государственный реестр юридических лиц
данных о вновь возникшем юридическом лице.
38.
Уничтожение гербовых печатей и бланков должно быть осуществлено таким образом,
чтобы исключалась возможность повторного использования клише печати, самого
бланка в целом или его части.
39.
Уничтожение иных носителей изображения герба Свердловской области, утративших
свое значение, пришедших в негодность или несоответствие с установленными
Законом требованиями, осуществляется в местах, не доступных для посторонних
лиц.
