ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Об утверждении Порядка предоставления сведений о количестве единиц
хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской
области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных
образований, расположенных на территории Свердловской области, и
Порядка заполнения отчетной формы о деятельности органов местного
самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории
Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов, относящихся к государственной
собственности Свердловской области
(В редакции Постановления Правительства Свердловской области
от 26.03.2015 № 213-пп)
(В редакции Постановления Правительства Свердловской области
от 24.12.2015 № 1190-пп)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», статьями 3, 6
Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О
наделении органов местного самоуправления муниципальных образований,
расположенных на территории Свердловской области, государственными
полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов, относящихся к государственной
собственности Свердловской области» («Областная газета», 2008, 22
ноября, № 366-367) Правительство Свердловской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
1) Порядок предоставления сведений о количестве единиц
хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской
области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных
образований, расположенных на территории Свердловской области
(прилагается);
2) Порядок заполнения отчетной формы о деятельности органов
местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на
территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов, относящихся к государственной
собственности Свердловской области (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить
на Заместителя Председателя Правительства Свердловской области
- Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области А.Р.
Салихова. (Пункт в редакции Постановления Правительства
Свердловской области от 26.03.2015 № 213-пп)
Председатель Правительства
Свердловской области В.А.Кокшаров
г. Екатеринбург
5 ноября 2009 года
№ 1604-ПП
К Постановлению
Правительства Свердловской области
от 24 декабря 2015 г. N 1190-ПП
ПОРЯДОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О КОЛИЧЕСТВЕ ЕДИНИЦ
ХРАНЕНИЯ,
ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ
СВЕРДЛОВСКОЙ
ОБЛАСТИ И ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, РАСПОЛОЖЕННЫХ
НА ТЕРРИТОРИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Постановления
Правительства Свердловской области от
24.12.2015 № 1190-пп)
1. Настоящий Порядок предоставления
сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной
собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных
образований, расположенных на территории Свердловской области, определяет сроки
представления и систему заполнения годовой формы учетного документа
"Сведения о количестве единиц хранения, относящихся к государственной
собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном(ых) архиве(ах) муниципального
образования" (далее - сведения) (прилагается) на архивные документы,
относящиеся к государственной собственности Свердловской области и хранящиеся в
муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории
Свердловской области.
2. Настоящий Порядок
разработан в соответствии с Приказом Министерства культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении
Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях
Российской академии наук", Регламентом государственного учета документов
Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной
архивной службы от 11.03.97 N 11 "Об утверждении
Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской
Федерации", Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ
"О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований,
расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями
Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию
архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской
области".
3. Общие положения:
1) сведения составляются структурным
подразделением органа местного самоуправления муниципального образования,
расположенного на территории Свердловской области, или муниципальным
учреждением, созданным этим органом, осуществляющим комплектование, учет,
хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации (далее
- муниципальный архив);
2) сведения
составляются ежегодно, отражают количество архивных документов, относящихся к
государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном
архиве соответствующего муниципального образования, по состоянию на 31 декабря
отчетного года;
3) сведения
составляются в двух экземплярах на бумажном носителе, один экземпляр
представляется в Управление архивами Свердловской области до 20 февраля года,
следующего за отчетным, второй остается в муниципальном архиве;
4) для информационной поддержки учета
архивных фондов и оперативного представления сведений учет осуществляется в
автоматизированном режиме;
5) в сведениях отражается информация об
архивных документах, относящихся к государственной собственности Свердловской
области, внесенных в описи дел, документов, и хранящихся в муниципальном архиве
(далее - архивные документы);
6) заполнение сведений осуществляется
машинописным способом, исправления не допускаются. Все сведения приводятся в
указанных единицах измерения; при отсутствии сведений в показателе указывается
цифра "0";
7) сведения подписываются руководителем
органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования,
расположенного на территории Свердловской области, и руководителем
муниципального архива.
4. Порядок заполнения сведений:
графа 1 "N строки": присваивается
номер строке для каждого архивного фонда в валовой последовательности;
графа 2 "N фонда": указывается
учетный номер, присвоенный архивному фонду в соответствии со списком фондов -
основным (обязательным) учетным документом муниципального архива;
графа 3 "Наименование фонда":
указывается название архивного фонда в рамках периода, за который приняты
архивные документы;
графа 4 "Всего единиц хранения по
фонду (по состоянию на 31 декабря ____ года)": указывается общее
количество архивных документов по каждому архивному фонду по состоянию на 31
декабря года, предшествующего отчетному;
графа 5 "Количество единиц хранения,
поступивших за ____ год": указывается количество архивных документов,
поступивших в течение года;
графа 6 "Обоснование увеличения
количества единиц хранения за ____ год": приводится информация, поясняющая
причины увеличения количества архивных документов по каждому фонду в течение
года;
графа 7 "Количество единиц хранения,
выбывших за ____ год": указывается количество архивных документов,
выбывших в течение года;
графа 8 "Обоснование уменьшения
количества единиц хранения за ____ год": приводится информация, поясняющая
причины уменьшения количества архивных документов по каждому фонду в течение
года;
графа 9 "Общее количество единиц
хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря отчетного ____ года)":
указывается общее количество архивных документов, поступивших и выбывших по
каждому фонду в течение года;
графа 10 "Крайние даты документов
фонда": указываются крайние даты архивных документов по каждому фонду;
в графах 4, 5, 7 и 9 строки
"Всего" указывается сумма показателей строк по каждой графе в
отдельности.
Ежегодно на 31 декабря к сведениям
составляется итоговая запись о количестве фондов, архивных документов,
поступивших и выбывших в течение года, общем количестве архивных фондов и
архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
К Порядку
предоставления сведений
о количестве единиц хранения,
относящихся к государственной
собственности Свердловской области
и хранящихся в муниципальных
архивах муниципальных образований,
расположенных на территории
Свердловской области
Форма
СВЕДЕНИЯ
О КОЛИЧЕСТВЕ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ, ОТНОСЯЩИХСЯ К
ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ХРАНЯЩИХСЯ
В МУНИЦИПАЛЬНОМ(ЫХ)
АРХИВЕ(АХ) МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
_________________________________, НА 31
ДЕКАБРЯ 20__ ГОДА
|
N строки
|
N фонда
|
Наименование
фонда
|
Всего единиц
хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря ____ года)
|
Количество единиц
хранения, поступивших за ____ год
|
Обоснование
увеличения количества единиц хранения за ____ год
|
Количество единиц
хранения, выбывших за ____ год
|
Обоснование
уменьшения количества единиц хранения за ____ год
|
Общее количество
единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря отчетного ____ года)
|
Крайние даты
документов фонда
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего
|
|
|
X
|
|
X
|
|
X
|
Итого: за 20__ год
поступило ____________________ фондов, ____________________ единиц хранения;
(цифрами и
прописью) (цифрами и прописью)
выбыло
_______________________ фондов, ____________________ единиц хранения.
(цифрами и
прописью) (цифрами и прописью)
На 31.12.20__ числится
__________________________ фондов, ____________________ единиц хранения.
(цифрами и
прописью) (цифрами и прописью)
Руководитель органа
местного самоуправления
____________
_________________________
Дата
(подпись) (расшифровка
подписи)
Руководитель
муниципального архива
____________ _________________________
Дата
(подпись) (расшифровка
подписи)
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Свердловской области
от 05.11.2009 г. № 1604-ПП
«Об утверждении Порядка
предоставления сведений о количестве
единиц хранения, относящихся к
государственной собственности
Свердловской области и хранящихся в
муниципальных архивах муниципальных
образований, расположенных на
территории Свердловской области, и
Порядка заполнения отчетной формы о
деятельности органов местного
самоуправления муниципальных
образований, расположенных на
территории Свердловской области, по
хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов,
относящихся к государственной
собственности Свердловской области»
Порядок заполнения отчетной формы о деятельности органов местного
самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории
Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов, относящихся к государственной
собственности Свердловской области
1. Порядок заполнения отчетной формы о деятельности органов
местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на
территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов, относящихся к государственной
собственности Свердловской области (далее - Порядок), определяет форму
отчета о деятельности органов местного самоуправления муниципальных
образований, расположенных на территории Свердловской области, по
хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов,
относящихся к государственной собственности Свердловской области,
порядок ее заполнения и сроки представления.
2. Порядок разработан в соответствии с приказом Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г.
№ 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования,
учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов в государственных и муниципальных
архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,
Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О
наделении органов местного самоуправления муниципальных образований,
расположенных на территории Свердловской области, государственными
полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов, относящихся к государственной
собственности Свердловской области» («Областная газета», 2008, 22
ноября, № 366-367).
3. Общие положения:
1) отчет составляется структурным подразделением органа
местного самоуправления муниципального образования, расположенного на
территории Свердловской области, или муниципальным учреждением,
созданным этим органом, осуществляющим комплектование, учет, хранение
и использование документов Архивного фонда Российской Федерации
(далее - муниципальный архив);
2) отчет состоит из отчетной формы «Отчет о деятельности
органов местного самоуправления муниципальных образований,
расположенных на территории Свердловской области, по хранению,
комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся
к государственной собственности Свердловской области» (далее -
отчетная форма) (прилагается) и пояснительной записки к ней;
3) в Управление архивами Свердловской области представляются
отчетная форма и пояснительная записка к ней ежеквартально и за год до
25 числа последнего месяца квартала и до 20 декабря отчетного года
соответственно;
4) отчетная форма составляется на бумажном и электронном
носителях в двух экземплярах, один из которых представляется в
Управление архивами Свердловской области, второй остается в
муниципальном архиве;
5) заполнение отчетной формы осуществляется машинописным
способом, при заполнении дробных данных используется символ «/»
(слэш), исправления не допускаются. Все сведения даются в тысячах
единиц измерения с точностью до тысячного знака.
4. Порядок заполнения отчетной формы.
В строке 101 указываются объемы работ по переплету, подшивке и
ремонту архивных документов, дезинфекции, дезинсекции, выполненных как
в лабораториях, так и непосредственно в муниципальном архиве. При
этом следует иметь в виду, что если подшитые и переплетенные дела
вынужденно расшивались при подготовке их к микрофотокопированию, при
проведении усовершенствования описей дел, описания, а затем вновь были
переплетены (подшиты), их объем не включается в сведения. Исключение
составляют дела, качество переплета и подшивки которых обуславливает
необходимость проведения этой работы вне зависимости от их
копирования.
В строке 102 указывается объем работ по картонированию архивных
документов, относящихся к государственной собственности Свердловской
области, на бумажной основе в единицах хранения.
В строке 103 указывается объем смикрофильмированных единиц
хранения (раздельно по документам на бумажной основе и видам
аудиовизуальных документов). В «Дополнении» к строке 103, графе 1,
указывается количество кадров негативов, отснятых на рулонной пленке
или микрофишах.
В графе 7 «Примечание» указываются дробью: в числителе - объем
единиц хранения, на которые создан в муниципальном архиве страховой
фонд по состоянию на 31 декабря отчетного года, согласно паспортным
данным, в знаменателе - общий объем единиц хранения, подлежащих
страховому копированию по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Графа 7 «Примечание» заполняется также в случае, если создание
страхового фонда в течение года не проводилось.
В строках 201-202 в графах 1-7 указывается количество единиц
хранения, принятых на постоянное хранение от областных организаций,
дифференцированно по видам документов, отчетные данные о приеме
документов от граждан (в условных единицах из расчета: 1 условная
единица равна одному документу на двадцати и более листах, альбому,
рукописи, микрофильму или двадцати листам малообъемных документов), а
также в графе 8 - отчетные данные о приеме документов по личному
составу от организаций; в графе 9 указываются дробью: в числителе -
количество органов государственной власти Свердловской области, иных
государственных органов Свердловской области, государственных
унитарных предприятий Свердловской области и государственных
учреждений Свердловской области, включенных в список источников
комплектования муниципального архива в отчетном году, в знаменателе -
общее количество органов государственной власти Свердловской области,
иных государственных органов Свердловской области, государственных
унитарных предприятий Свердловской области и государственных
учреждений Свердловской области, включенных в список источников
комплектования муниципального архива.
В строке 203 в графах 1-7 указывается количество единиц
хранения, внесенных в описи дел, утвержденных экспертно-проверочной
комиссией Управления архивами Свердловской области, дифференцированно
по видам документов.
В строке 204 в графах 1-7 указывается количество единиц
хранения архивных документов, переданных из одной формы собственности
в другую, дифференцированно по видам документов. В строке «Примечание»
указываются конкретные номера переданных фондов. В пояснительной
записке указываются конкретные сведения о принятых нормативно-правовых
актах о передаче собственности на архивные документы и собственниках.
В строке 301:
1) в графе 1 указывается суммарное количество информационных
мероприятий, проведенных в течение отчетного квартала/года с
использованием архивных документов, относящихся к государственной
собственности Свердловской области: выставки и экскурсии по ним,
подборки архивных документов, созданные сайты, разделы сайтов,
конференции, публикации и статьи в средствах массовой информации,
радио-телепередачи, инициативные информации, школьные уроки, семинары,
лекции, учебы для организаций - источников комплектования
муниципального архива. В строке «Примечание» указывается количество
посетителей мероприятий;
2) в графе 2 указывается количество исполненных по архивным
документам, относящимся к государственной собственности Свердловской
области, запросов физических и юридических лиц, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также
получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством
Российской Федерации за отчетный квартал/год. В строке «Примечание»
указывается дробью: в числителе - количество запросов, исполненных с
положительным результатом, в знаменателе - количество запросов,
исполненных в установленные законодательством сроки;
3) в графе 3 учитывается количество фактических посещений
пользователями читального зала муниципального архива в течение
отчетного квартала/года. В строке «Примечание» указывается общее
количество пользователей, работавших в читальном зале;
4) в графе 4 указывается количество проведенных обследований
документационного обеспечения управления и условий хранения архивных
документов в архивах организаций - источников комплектования,
передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие
архивные документы, относящиеся к государственной собственности
Свердловской области, в муниципальный архив за отчетный квартал/год. В
строке «Примечание» указывается количество проведенных консультаций;
5) в графе 5 указывается суммарное количество пользователей
архивной информации, включая работавших в читальном зале, граждан,
обратившихся с запросами, посетителей мероприятий, проведенных
муниципальным архивом с использованием архивных документов,
относящихся к государственной собственности Свердловской области. В
строке «Примечание» указывается количество исполненных тематических
запросов, в том числе исполненных информации для органов власти;
6) в графе 6 указывается суммарное количество единиц хранения,
относящихся к государственной собственности Свердловской области,
выданных пользователям в читальный зал, во временное пользование по
запросам сторонних организаций, а также сотрудникам муниципального
архива для исполнения запросов, экспонирования документов на
выставках, подготовки информации, статей, публикаций, теле-,
радиопередач, исторических справок. В строке «Примечание» указывается
количество выданных дел фонда пользования.
В строке 401:
1) в графе 1 указывается площадь помещений архива, оснащенных
современной системой пожарной сигнализации в течение года. Под
современными системами пожарной сигнализации понимаются системы,
находящиеся в эксплуатации не более 10 лет. В строке «Примечание»
указываются дробью: в числителе - общая площадь помещений архива,
оснащенных современными системами пожарной сигнализации, по состоянию
на 20 декабря отчетного года; в знаменателе - общая площадь помещений
архива, оборудованных и требующих оборудования указанной системой.
Строка «Примечание» заполняется также в случае, если в течение года
работы по оснащению архивных площадей указанными системами не
проводились;
2) графа 2 заполняется по аналогии с графой 1;
3) графа 3 заполняется по аналогии с графой 1;
4) в графе 4 указывается суммарная площадь введенных в
эксплуатацию в течение года новых помещений любого производственного
назначения, в том числе архивохранилищ, рабочих комнат, а также
реконструированных архивохранилищ;
5) в графе 5 указывается суммарный прирост в течение отчетного
года протяженности архивных полок за счет оснащения стеллажным
оборудованием. В строке «Примечание» указывается общая протяженность
архивных полок по состоянию на 31 декабря отчетного года;
6) в графе 6 указывается количество приобретенных компьютеров в
течение года. В строке «Примечание» указывается наличие в архиве
локальной сети (да/нет);
7) в графе 7 указывается количество приобретенных
контрольно-измерительных приборов для фиксации
температурно-влажностного режима в архивохранилище. В строке
«Примечание» указывается количество приобретенных увлажнителей
воздуха.
5. В пояснительной записке приводится информация, объясняющая
указанные в отчетной форме цифровые показатели.
К Порядку заполнения отчетной формы о
деятельности органов местного
самоуправления муниципальных
образований, расположенных на
территории Свердловской области, по
хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов,
относящихся к государственной
собственности Свердловской области
Форма
Отчет о деятельности органов местного самоуправления муниципальных
образований, расположенных на территории Свердловской области, по
хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов,
относящихся к государственной собственности Свердловской области за
_____________ квартал/год ________ года
|————————————————————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Представляют |Сроки представления отчета |
|————————————————————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Архивные органы и учреждения муниципальных |до 20 декабря отчетного года |
|образований в Свердловской области | |
|————————————————————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
Российской Федерации
|————————|——————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————----|———————————————————————|
|код |Виды работ |(единицы хранения) |Примечание |
|строки | | | |
|————————|——————————————————————|———————————|——————————|———————————|———————————|——————————|———————————|———————————————————————|
| | |на бумажной|кино |фото |фоно |видео |страховой | |
| | |основе | | | | |фонд | |
|————————|——————————————————————|———————————|——————————|———————————|———————————|——————————|———————————|———————————————————————|
|А |Б |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |
|————————|——————————————————————|———————————|——————————|———————————|———————————|——————————|———————————|———————————————————————|
|101 |Работы по улучшению | | | | | | | |
| |физического состояния | | | | | | | |
| |дел | | | | | | | |
|————————|——————————————————————|———————————|——————————|———————————|———————————|——————————|———————————|———————————————————————|
|102 |Картонирование | | | | | | | |
|————————|——————————————————————|———————————|——————————|———————————|———————————|——————————|———————————|———————————————————————|
|103 |Создание страхового | | | | | | | |
| |фонда | | | | | | | |
|————————|——————————————————————|———————————|——————————|———————————|———————————|——————————|———————————|———————————————————————|
|—————————————————|——————————————————————|
|Дополнение: |Графа 1, строка 103 |
|—————————————————|——————————————————————|
|—————————————————|———————————|———————————|
| |кадров | |
|—————————————————|———————————|———————————|
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
|—————|———————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————--------|—————————————|
|код |Виды работ |тысяч единиц хранения |(количество) |
|строк| | | |
|и | | | |
|—————|———————————————————————————————————|—————————————|————————————|——————|——————|——————|——————|——————|———————————|—————————————|
| | |управленческа|документы |нтд |кино |фото |фоно |видео |по личному |областные |
| | |я |личного | | | | | |составу |организации -|
| | |документация |происхождени| | | | | | |источники |
| | | |я | | | | | | |комплектовани|
| | | | | | | | | | |я |
|—————|———————————————————————————————————|—————————————|————————————|——————|——————|——————|——————|——————|———————————|—————————————|
|А |Б |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |
|—————|—————————————————|—————————————————|—————————————|————————————|——————|——————|——————|——————|——————|———————————|—————————————|
|201 |Прием документов |от организаций | | | | | | | | | |
|—————|—————————————————|—————————————————|—————————————|————————————|——————|——————|——————|——————|——————|———————————|—————————————|
|202 | |от граждан | | | | | | | | | |
|—————|———————————————————————————————————|—————————————|————————————|——————|——————|——————|——————|——————|———————————|—————————————|
|203 |Включение документов в состав | | | | | | | | | |
| |Архивного фонда Российской | | | | | | | | | |
| |Федерации | | | | | | | | | |
|—————|———————————————————————————————————|—————————————|————————————|——————|——————|——————|——————|——————|———————————|—————————————|
|204 |Передача документов из одной формы | | | | | | | | | |
| |собственности в другую | | | | | | | | | |
|—————|———————————————————————————————————|—————————————|————————————|——————|——————|——————|——————|——————|———————————|—————————————|
|Приме|Номера фондов | | | | | | | | | |
|ча-ни| | | | | | | | | | |
|е | | | | | | | | | | |
|—————|———————————————————————————————————|—————————————|————————————|——————|——————|——————|——————|——————|———————————|—————————————|
3. Предоставление информационных услуг и использование
документов
|—————|———————————————|————————————————————————————|———————————————|——————————————————————|——————————————————|——————————————|
|код |Проведение |Исполнение |Посещение |Работа с областными |Пользователи |Выдача |
|строк|информационных |социально-правовых запросов |читального зала|организациями - |архивной |документов |
|и |мероприятий | | |источниками |информацией |пользователям |
| | | | |комплектования | | |
|—————|———————————————|————————————————————————————|———————————————|——————————————————————|——————————————————|——————————————|
|А |1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|—————|———————————————|————————————————————————————|———————————————|——————————————————————|——————————————————|——————————————|
|301 | | | | | | |
|—————|———————————————|————————————————————————————|———————————————|——————————————————————|——————————————————|——————————————|
|Приме| | | | | | |
|ча-ни| | | | | | |
|е | | | | | | |
|—————|———————————————|————————————————————————————|———————————————|——————————————————————|——————————————————|——————————————|
4. Материально-техническая база
|—————|———————————————————————————————————————————————————————----——————|——————————————|—————————————|—————————————————————————|
|код |Площадь помещений (кв. м) |Прирост |Количество |Количество приобретенных |
|строк| |протяженности |приобретенных|контрольно-измерительных |
|и | |архивных полок|компьютеров |приборов для фиксации |
| | |(погонные | |температурно-влажностного|
| | |метры) | |режима |
|—————|——————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|—————————————————————————|
| |оснащенных |оснащенных |оснащенных |введенных в | | | |
| |современными |современными |действующими |эксплуатацию | | | |
| |системами |системами |системами |(новых или | | | |
| |пожарной |охранной |автоматического |реконструирова| | | |
| |сигнализации |сигнализации |пожаротушения |нных) | | | |
|—————|——————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|—————————————————————————|
|А |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |
|—————|——————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|—————————————————————————|
|401 | | | | | | | |
|—————|——————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|—————————————————————————|
|Приме| | | | | | | |
|ча-ни| | | | | | | |
|е | | | | | | | |
|—————|——————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|—————————————————————————|
Руководитель муниципального архива ________________ _______________
(должность) (ФИО) (подпись)
____________________ 20_ г.
