Постановление Правительства Свердловской области от 21.02.2012 № 157-пп

 



                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                           ПРАВИТЕЛЬСТВА
                       СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ




        О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА         
         УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ         
                  СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ                  



       В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года  N
125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Свердловской
области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в  Свердловской
области"  ("Областная газета", 2005, 30 марта, N 82-84) с изменениями,
внесенными Законами Свердловской области от 15 июня 2009 года N  41-ОЗ
("Областная  газета",  2009, 17 июня, N 173), от 9 октября 2009 года N
81-ОЗ ("Областная газета", 2009, 14 октября, N 303-307), от 23 декабря
2010  года N 114-ОЗ ("Областная газета", 2010, 25 декабря, N 469-470),
от 23 мая 2011 года N 30-ОЗ  ("Областная  газета",  2011,  25  мая,  N
175-177),  Приказом  Министерства  культуры  и  массовых  коммуникаций
Российской  Федерации  от  18.01.2007  N  19  "Об  утверждении  Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других  архивных  документов  в
государственных   и   муниципальных  архивах,  музеях  и  библиотеках,
организациях Российской академии наук",  Постановлением  Правительства
Свердловской области от 09.08.2011 N 1061-ПП "Об утверждении Положения
об Управлении  архивами  Свердловской  области"  ("Областная  газета",
2011, 17 августа, N 299-301), в целях обеспечения особого режима учета
и  хранения  уникальных  документов,  находящихся  в   государственной
собственности Свердловской области, Правительство Свердловской области
постановляет:
       1.  Утвердить  Порядок  ведения   областного   государственного
реестра   уникальных   документов,   находящихся   в   государственной
собственности Свердловской области (прилагается).
       2.  Определить   Управление   архивами   Свердловской   области
уполномоченным    исполнительным    органом   государственной   власти
Свердловской области по ведению  областного  государственного  реестра
уникальных  документов,  находящихся  в  государственной собственности
Свердловской области.
       3. Контроль за исполнением настоящего  Постановления  возложить
на  Заместителя  Председателя  Правительства  Свердловской  области  -
Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области Королева П.Э.
       4. Настоящее Постановление опубликовать в "Областной газете".

Председатель Правительства
Свердловской области                                        А.Л.ГРЕДИН
от 21 февраля 2012 г. N 157-ПП







                                 Утвержден
                                 Постановлением Правительства
                                 Свердловской области
                                 от 21 февраля 2012 г. N 157-ПП




                               ПОРЯДОК                                
        ВЕДЕНИЯ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ        
       ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ        
                         СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ                         



       Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

       1.  Настоящий  Порядок  устанавливает  принципы   формирования,
ведения,  использования областного государственного реестра уникальных
документов, находящихся в государственной  собственности  Свердловской
области (далее - реестр).
       2. Порядок  разработан  в  соответствии  с  Законом  Российской
Федерации  от  15  апреля  1993  года  N  4804-01  "О  вывозе  и ввозе
культурных ценностей", Федеральным законом от 22 октября 2004  года  N
125-ФЗ  "Об  архивном  деле  в  Российской  Федерации", Постановлением
Правительства Российской Федерации от 27.04.2001 N 322 "Об утверждении
Положения  о  проведении  экспертизы  и контроля за вывозом культурных
ценностей", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N  5-ОЗ
"Об  архивном  деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005,
30 марта, N 82-84) с  изменениями,  внесенными  Законами  Свердловской
области  от  15  июня  2009 года N 41-ОЗ ("Областная газета", 2009, 17
июня, N 173), от 9 октября 2009  года  N  81-ОЗ  ("Областная  газета",
2009,  14  октября,  N  303-307),  от  23  декабря  2010 года N 114-ОЗ
("Областная газета", 2010, 25 декабря, N 469-470), от 23 мая 2011 года
N 30-ОЗ ("Областная газета", 2011, 25 мая, N 175-177).
       3. Реестр ведется Управлением  архивами  Свердловской  области,
являющимся   уполномоченным   исполнительным  органом  государственной
власти Свердловской области в сфере архивного дела (далее - Управление
архивами),  в  целях  государственного  учета  уникальных  документов,
находящихся  в  государственной  собственности  Свердловской  области,
обеспечения   контроля  за  их  сохранностью,  организации  доступа  к
информации, содержащейся в уникальных документах и ее использования.
       4. Уникальными документами,  подлежащими  включению  в  реестр,
являются   особо   ценные  документы,  не  имеющие  себе  подобных  по
содержащейся  в  них  информации  и  (или)   их   внешним   признакам,
невосполнимые   при   утрате  с  точки  зрения  их  значения  и  (или)
автографичности,   находящиеся   в    государственной    собственности
Свердловской   области   и   хранящиеся   в   государственных  архивах
Свердловской области, муниципальных архивах муниципальных  образований
в   Свердловской  области  (далее  -  муниципальные  архивы),  музеях,
библиотеках,  архивах  органов  государственной  власти   Свердловской
области,    иных   государственных   органов   Свердловской   области,
государственных   унитарных   предприятий   Свердловской   области   и
государственных учреждений.
       5. Включению в реестр подлежат  уникальные  документы  на  всех
видах материальных носителей.
       6.  Включение  документов  в  реестр  осуществляется  путем  их
регистрации  в  последовательности,  определенной  настоящим Порядком,
после выявления, экспертизы и описания уникальных документов.
       7.  Выявление,  экспертиза  ценности  и  описание  потенциально
уникальных   документов   проводятся   в  соответствии  с  федеральным
законодательством в сфере архивного дела.

       Глава 2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ
       ПРЕДЛОЖЕНИЙ О ВКЛЮЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЕСТР

       8. Предложения о включении  в  реестр  выявленных  потенциально
уникальных  документов,  находящихся  в  государственной собственности
Свердловской области, представляются в Управление архивами:
       1) государственными архивами Свердловской области;
       2) муниципальными архивами;
       3) музеями, библиотеками;
       4) органами государственной власти Свердловской области,  иными
государственными  органами  Свердловской  области,  архивами унитарных
предприятий  Свердловской  области  и  государственными  учреждениями,
иными организациями.
       9. Предложения в Управление архивами представляются ежегодно  к
1 октября текущего года и оформляются в виде следующих документов:
       1) экспертное  заключение,  содержащее  обоснованные  выводы  о
целесообразности  включения документов, прошедших экспертизу ценности,
в реестр;
       2)  решение  методической  комиссии  государственного   архива,
муниципального  архива,  соответствующей  комиссии  музея, библиотеки,
экспертной  комиссии  органа   государственной   власти   Свердловской
области,   иного   государственного   органа   Свердловской   области,
унитарного  предприятия  Свердловской   области   и   государственного
учреждения,  находящихся  в государственной собственности Свердловской
области;
       3) лист  учета  и  описания  уникального  документа  по  форме,
утвержденной  Приказом  Министерства  культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных
и  иных форм документов по организации хранения, комплектования, учета
и использования документов  Архивного  Фонда  Российской  Федерации  и
других  архивных документов в государственных и муниципальных архивах,
музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук",  в  двух
экземплярах.
       10.  При  проведении   экспертизы   ценности   документов   для
временного  вывоза  документов  с  территории  Российской  Федерации в
соответствии с  законодательством  Российской  Федерации  и  в  случае
признания по результатам экспертизы документов уникальными - документы
подлежат включению в реестр.

       Глава 3. ВКЛЮЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РЕЕСТР

       11. Поступившие предложения о включении выявленных потенциально
уникальных  документов  в  реестр  рассматривает экспертно-проверочная
комиссия Управления архивами.
       12. Экспертиза ценности особо ценных документов, представляемых
для  включения  в  реестр,  проводится  в  целях обоснования включения
документа в реестр в соответствии с критериями определения  уникальных
документов   и   регламентом   работы  экспертно-проверочной  комиссии
Управления архивами.
       13.   Срок   рассмотрения   предложений   экспертно-проверочной
комиссией Управления архивами составляет 30 дней со дня поступления.
       14. В случае принятия решения  экспертно-проверочной  комиссией
Управления   архивами  о  включении  уникальных  документов  в  реестр
уникальному документу присваивается порядковый  регистрационный  номер
по  реестру,  информация  о  нем  включается  в  реестр  и оформляется
свидетельство о регистрации уникального документа в реестре.
       15. Свидетельство оформляется в одном  экземпляре  на  гербовом
бланке  Управления  архивами  по  форме  согласно  приложению  N  1  к
настоящему Порядку и заверяется гербовой печатью Управления архивами.
       16.  Первые  экземпляры  листов  учета  и  описания  уникальных
документов, включенных в реестр, хранятся в Управлении архивами.
       17.  Вторые  экземпляры  листов  учета  и  описания  уникальных
документов, включенных в реестр, направляются заявителю.

       Глава 4. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА И ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕЕСТР

       18.  Ведение  реестра  осуществляется  путем  внесения  в  него
сведений  об  уникальных  документах, изменения сведений об уникальных
документах и исключения сведений об уникальных документах из реестра в
случае прекращения права собственности Свердловской области на них.
       19. Полученные сведения об изменениях, происшедших с уникальным
документом  (смена  места  хранения,  проведение реставрации, создание
страховой копии, порча, утрата), вносятся  в  лист  учета  и  описания
уникального документа и реестр.
       20. Реестр ведется на бумажном носителе и в электронном виде по
форме   согласно   приложению   N   2   к   настоящему   Порядку.  При
несоответствии записей на бумажных и электронных  носителях  приоритет
имеют записи на бумажных носителях.
       21. Ответственные  лица  Управления  архивами,  осуществляющего
ведение   реестра,  несут  ответственность  за  подлинность  сведений,
внесенных в реестр,  в  соответствии  с  законодательством  Российской
Федерации.
       22.  Неотъемлемой  частью  реестра  являются  дела,  в  которые
помещаются  документы,  поступившие  для учета уникальных документов в
реестре (далее - дела).
       23. Дела реестра подлежат постоянному хранению. Передача дел на
постоянное  хранение  в  государственные  архивы  Свердловской области
осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.

       Глава 5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ, ВНЕСЕННОЙ В РЕЕСТР

       24. Сведения, содержащиеся  в  реестре,  являются  открытыми  и
общедоступными.
       25. Реестр в электронном виде размещается на официальном  сайте
Управления архивами. Сведения, содержащиеся в реестре, в сети Интернет
размещаются в срок не позднее трех рабочих дней с даты их  внесения  в
реестр.
       26. Сведения, содержащиеся в реестре, доступны для ознакомления
на  официальном сайте Управления архивами в сети Интернет без взимания
платы.
       27.   Предоставление   сведений,   содержащихся   в    реестре,
осуществляется  на  основании  письменного заявления заинтересованного
лица  в  произвольной  форме.  Сведения,   содержащиеся   в   реестре,
предоставляются  в  виде  выписки  из  реестра в 5-дневный срок с даты
поступления заявления.





                                 Форма
                                 Приложение N1
                                 к Порядку ведения областного
                                 государственного реестра уникальных
                                 документов, находящихся в
                                 государственной собственности
                                 Свердловской области



                                 СВИДЕТЕЛЬСТВО
                                 О ВКЛЮЧЕНИИ В ОБЛАСТНОЙ
                                 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР УНИКАЛЬНЫХ
                                 ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В
                                 ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ
                                 СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ





                              Выдано
_____________________________________________________________
(наименование юридического лица)
_____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество собственника) Документ
______________________________________________________________________
(название документа (единицы хранения, единицы учета), дата
(крайние даты), инвентарный номер (номера), архивный шифр (шифры))
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
включен в областной государственный реестр уникальных документов,
находящихся в государственной собственности Свердловской области.
Регистрационный номер ______________ На основании решения
экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской
области от ___________________ N протокола заседания
__________________________ (дата) Руководитель уполномоченного
органа ____________ ______________________ (подпись) (инициалы,
фамилия) М.П. "___" _______________________________ г. г.
Екатеринбург





                                 Форма
                                 Приложение N2
                                 к Порядку
                                 ведения областного государственного
                                 реестра уникальных документов,
                                 находящихся в государственной
                                 собственности Свердловской области




                   ОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР                   
                  УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ                  
         В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ         

|——————|—————————————————|———————————|———————————————|———————————|———————————|————————————|
|N     |Название         |Дата       |Аннотация      |Место      |Архивный   |Примечание  |
|п/п   |документа        |документа  |документа      |хранения   |шифр       |            |
|      |                 |           |               |документа  |документа  |            |
|——————|—————————————————|———————————|———————————————|———————————|———————————|————————————|
|1     |2                |3          |4              |5          |6          |7           |
|——————|—————————————————|———————————|———————————————|———————————|———————————|————————————|
|1...  |                 |           |               |           |           |            |
|——————|—————————————————|———————————|———————————————|———————————|———————————|————————————|