Закон Белгородской области от 11.08.1997 № 126

                                     Утратил силу - Закон Белгородской
                                      области от 22.09.2003 г. N 93

                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                              З А К О Н
                         БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ


                  О местном бесплатном обязательном
                        экземпляре документов


     Принят областной Думой                      31 июля 1997 г.


     Настоящий закон  определяет  политику   органов   государственной
власти   Белгородской   области   в  деле  формирования  обязательного
экземпляра документов как  ресурсной  базы  комплектования,  хранения,
учета и доступности документов всех видов, произведенных на территории
Белгородской  области,  отражающих  материальную  и   духовную   жизнь
населения   области,  а  также  формирования  коллекции  краеведческих
документов как  неотъемлемой  части  культурного  наследия  Российской
Федерации.
     Настоящий закон  определяет  принципы  и  порядок   депонирования
обязательного   экземпляра   документов,   регулирует   правоотношения
субъектов в процессе  передачи,  приема,  сохранения  и  использования
документов.
     Настоящий закон обеспечивает  проведение  единой  государственной
политики  в  отношении обязательного экземпляра на уровне Белгородской
области.
     Настоящий закон   не   распространяется   на  документы  личного,
конфиденциального   и   секретного   характера,    другие    документы
ограниченного   доступа,   регулируемые   соответствующим  федеральным
законодательством,  а   также   документы,   созданные   в   единичном
исполнении,    архивные   материалы   (документы)   и   управленческую
документацию.

     Глава 1. Общие положения

     Статья 1. Основные понятия

     В настоящем  законе  применяются  следующие   основные   понятия:
     документ -   материальный   объект,   содержащий  зафиксированную
информацию в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный
для   передачи   во   времени   и  пространстве  в  целях  хранения  и
использования;
     краеведческий документ - документ, имеющий отношение к территории
Белгородской области по признакам авторской принадлежности,  языка или
содержания;
     экземпляр -  образец   тиражированной   совокупности   документа,
сохраняющий все признаки аутентичности оригиналу и идентичности любому
иному образцу данной тиражированной совокупности;
     обязательный экземпляр    документа    -   экземпляр   документа,
подлежащий передаче  производителем  в  соответствующие  учреждения  и
организации  в  порядке и количестве,  установленных настоящим законом
Белгородской области;
     система обязательного    экземпляра    -    совокупность    видов
обязательных экземпляров и  совокупность  мероприятия,  обеспечивающих
установленный порядок их собирания, распределения и использования;
     местный бесплатный обязательный экземпляр - экземпляр  документа,
произведенного  на  территории области,  города,  района,  отвечающего
определению    краеведческого    документа,    подлежащего    передаче
производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и
количестве, установленных настоящим законом Белгородской области;
     производитель документа  -  юридическое  лицо  независимо  от его
организационно-правовой формы  и  формы  собственности,  производящее,
публикующее  и распространяющее различные виды документов,  отвечающих
определению обязательного экземпляра;
     получатель документа  -  юридическое  лицо,  наделенное настоящим
законом  правом  получения,  хранения  и   использования   документов,
отвечающих определению обязательного экземпляра;
     фонд (коллекция)   региональных   документов    -    совокупность
документов    всех   видов,   отвечающих   определению   обязательного
экземпляра,  формируемая на основе настоящего закона и предназначенная
для постоянного хранения и общественного пользования.

     Статья 2. Законодательство Белгородской области о местном
               бесплатном обязательном экземпляре документов

     Законодательство Белгородской области об обязательном  экземпляре
документов состоит из настоящего закона,  принимаемых в соответствии с
ним других законодательных актов,  а также иных нормативных и правовых
актов.

     Статья 3. Цели формирования системы местного бесплатного
               обязательного экземпляра документов

     Получение библиотеками    местных     бесплатных     обязательных
экземпляров   документов  является  основным  механизмом  формирования
регионального фонда документов, который:
     составляет часть национального фонда документов;
     является основой для изучения и  сохранения  истории  области  (в
частности, истории печати) и национальной истории России;
     обеспечивает библиографическую     регистрацию      краеведческих
документов как части национального репертуара;
     обеспечивает широкую   общественную   доступность   краеведческих
документов;
     обеспечивает широкую  информированность   населения   региона   и
Российской Федерации о краеведческих документах.

     Статья 4. Сфера действия настоящего закона Белгородской области

     1. Действие     настоящего     закона     Белгородской    области
распространяется    на    юридических    лиц    независимо    от    их
организационно-правовых форм и форм собственности, места регистрации и
характера  деятельности,  участвующих  в  создании  и  распространении
документов,   а   также   на   учреждения,   являющиеся   получателями
обязательного экземпляра.

     2. Действие  настоящего   закона   распространяется   на   органы
государственной  власти  и  органы  местного  самоуправления  в части,
касающейся передачи официальных документов.

     3. Деятельность  архивных  учреждений  Белгородской  области   по
формированию   и  использованию  архивных  документов,  относящихся  к
Архивное фонду РФ и архивному фонду Белгородской области, регулируется
Основами законодательства РФ "Об Архивном фонде РФ и архивах".

     Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного
               экземпляра

     В состав местного  бесплатного  обязательного  экземпляра  входят
следующие  виды  местных  документов,  независимо от физической формы,
способа тиражирования и величины тиража:
     печатные издания  (текстовые,  в том числе периодические издания,
нотные, изоиздания);
     официальные документы,     публикуемые     от    имени    органов
законодательной,  исполнительной  власти,  а  также  органов  местного
самоуправления,  носящие  законодательный,  нормативный,  директивный,
резолютивный или информационный характер.

     Глава 2. Обязанности и права производителей документов

     Статья 6. Обязанности производителей документов

     1. Производителями документов применительно к  настоящему  закону
Белгородской области являются:
     издательства, полиграфические   предприятия,   другие    издающие
организации и учреждения, независимо от форм собственности;
     редакции средств массовой информации,  информационные  агентства,
информационные   центры   и   другие   информационные   организации  и
учреждения;
     научно-исследовательские учреждения,  высшие  учебные  заведения,
проектные   и   конструкторские   учреждения,   другие    организации,
производящие,   тиражирующие   и   (или)  распространяющие  документы,
отвечающие определению обязательного экземпляра.

     2. Производители документов,  зарегистрированные  в  Белгородской
области   и   действующие   на   ее  территории,  передают  бесплатные
обязательные экземпляры всех  документов,  выпускаемых  на  территории
области  и  за  ее  пределами,  на  безвозмездной  основе  в порядке и
количестве, установленных настоящим законом.
     Производители документов относят расходы по подготовке, выпуску и
передаче   обязательных   экземпляров    на    себестоимость    тиража
соответствующего документа.

     3. Дефектные  обязательные  экземпляры  по  требованию получателя
документов заменяются производителем документа в месячный срок.

     Статья 7. Доставка местного обязательного экземпляра

     1. Производители передают издания  (книги,  брошюры,  изоиздания,
нотные издания,  продолжающиеся издания,  газеты,  журналы,  текстовые
листовые издания) - в двух экземплярах в Белгородскую  государственную
универсальную   научную   библиотеку   (ул.  Попова,  39  а).  Издания
доставляются через полиграфические предприятия,  участки  множительной
техники,  другие  предприятия,  непосредственно  изготавливающие тираж
документа, в день выхода в свет первой партии тиража.

     2. Производители  документов  доставляют  через   полиграфические
предприятия   и   участки   множительной   техники  в  соответствующие
центральные  городские  и  районные  библиотеки  по  два  обязательных
экземпляра всех видов издания,  выпущенных в городе или районе, в день
выхода в свет первой партии тиража.

     3. Краеведческие документы всех видов, произведенные за пределами
Белгородской  области,  передаются  в  одном экземпляре в Белгородскую
государственную универсальную  научную  библиотеку  в  тридцатидневный
срок со дня их получения заказчиком или распространителем.

     4. Органы    государственной    власти    Белгородской    области
предоставляют:
     в Белгородскую  государственную  универсальную научную библиотеку
по два экземпляра печатных изданий информационного характера.

     5. Не передаются в качестве обязательных экземпляров  упаковочные
материалы,  бланочная  продукция,  рекламные и тому подобные материалы
утилитарного назначения,  не подлежащие государственной регистрации  и
учету и не представляющие общественной ценности.

     Статья 8. Почтовая пересылка обязательного экземпляра

     Почтовые пересылки и иные перевозки обязательного экземпляра всех
видов документов на территории Белгородской  области  производятся  по
тарифам,  установленным для бюджетных организаций. Возмещение расходов
государственной почтовой службы на пересылку обязательных  экземпляров
производится из средств областного бюджета по установленному факту.

     Статья 9. Права производителей документов

     Полное, оперативное  и  улучшенное  полиграфическое и техническое
исполнение  по  предоставлению  обязательных  экземпляров  гарантирует
производителям:
     бесплатное опубликование  библиографической  информации  о  своих
документах,   переданных   получателям   в   изданиях  государственной
библиографии, в изданиях получателей;
     бесплатное получение     библиографической    и    статистической
информации о своих документах, переданных получателям;
     постоянное хранение  произведенных  документов  в фондохранилищах
Белгородской области.

     Глава 3. Получатели обязательного экземпляра, их права
              и обязанности

     Статья 10. Обязанности получателей обязательного экземпляра

     Получатели местных    бесплатных   обязательных   экземпляров   в
соответствии со своей компетенцией и установленными настоящим  законом
задачами осуществляют:
     комплектование полного собрания соответствующих видов  документов
и  их  постоянное  хранение на основе депонирования местных бесплатных
обязательных экземпляров;
     библиографическую регистрацию   местных  бесплатных  обязательных
экземпляров документов в течение 15 дней о момента получения;
     распространение информации о всех видах документов, произведенных
на территории Белгородской  области  путем  выпуска  библиографических
указателей, справочников, каталогов, других форм распространения;
     предоставление сведений обо всех видах документов, поступивших на
хранение в качестве местного бесплатного обязательного экземпляра,  по
запросам потребителей, библиотек, производителей документов;
     контроль за    полнотой    поступления    местного    бесплатного
обязательного экземпляра;
     оперативное предоставление   информации   о  нарушении  закона  о
местном  бесплатном  обязательном  экземпляре  в   органы   управления
регионом   и   федеральные   органы,   осуществляющие   лицензирование
издательской деятельности.

     Статья 11. Контроль за доставкой местного бесплатного
                обязательного экземпляра

     1. Контроль   за  доставкой  местного  бесплатного  обязательного
экземпляра возлагается на Белгородскую  государственную  универсальную
научную  библиотеку.  Исполнительные  органы  местного самоуправления,
выдающие  лицензии  или  разрешительные  документы  на  право  выпуска
документов, регистрирующие или контролирующие деятельность юридических
лиц  по  публикации  документов,  обязаны   оперативно   предоставлять
получателям  местного  бесплатного обязательного экземпляра сведения о
получении или досрочном прекращении действия лицензии,  регистрации на
издательскую  деятельность,  о произведенных опубликованных документах
(за   исключением   сведений,   составляющих    государственную    или
коммерческую тайну).

     2. Органы  внутренних дел и налоговые инспекции обязаны оказывать
библиотеке содействие в установлении местонахождения и  привлечения  к
ответственности производителей документов,  уклоняющихся от выполнения
настоящего закона.

     3. Получатели  местного  бесплатного   обязательного   экземпляра
предоставляют сведения о недопоставленных обязательных экземплярах,  о
неполной  и  несвоевременной  доставке  их  в  исполнительные   органы
местного   самоуправления,   выдавшие   лицензии   или  разрешительные
удостоверения на право выпуска документов.

     Глава 4. Заключительные положения

     Статья 12. Ответственность за нарушение порядка
                доставки местного бесплатного обязательного
                экземпляра

     За несвоевременную  и  неполную  доставку  местного   бесплатного
обязательного     экземпляра     производители     документов    несут
ответственность  в   соответствии   с   законодательством   Российской
Федерации  и правовыми актами Белгородской области об административных
правонарушениях.

     Статья 13. Защита местного бесплатного обязательного экземпляра

     Фонды документов,   сформированные   на   основе   депонированных
обязательных    экземпляров,   относятся   к   культурному   достоянию
Белгородской  области,  составляют  неотъемлемую   часть   культурного
наследия  Российской Федерации и подлежат действию законодательства РФ
об охране памятников культуры.

     Статья 14.  Вступление в силу настоящего закона

     Настоящий закон  вступает  в  силу  со   дня   его   официального
опубликования.


     Глава администрации
     Белгородской области          Е.Савченко


     г. Белгород
     11 августа 1997 года
     N 126