Постановление Администрации Курганской области от 10.06.1999 № 337

 



                 АДМИНИСТРАЦИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ


                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                    от 10 июня 1999 года N 337

                                       Утратил силу - Постановление
                                      Администрации (Правительства)
                                                 Курганской области
                                             от 22.07.2003 г. N 204

      О Региональном Фонде паспортов информационных ресурсов
                        Курганской области


     На основании Федерального  Закона  от  20.02.95  N  24-ФЗ  "Об
информации,  информатизации  и  защите  информации",  Постановления
Правительства РФ от 28.02.96  N  226  "О  государственном  учете  и
регистрации баз и банков данных", в соответствии с  соглашением  от
06.02.97 N 1 "Об организации работ по  государственной  регистрации
баз и банков данных" между Комитетом при Президенте РФ по  политике
информатизации и Федеральным агентством правительственной  связи  и
информации  при  Президенте  РФ,  соглашением  от   10.11.96    "Об
информационном  взаимодействии  между  администрацией    Курганской
области  и  Федеральным  агентством  правительственной   связи    и
информации при Президенте РФ" и в целях формирования  Регионального
Фонда  паспортов  информационных  ресурсов    Курганской    области
постановляю:

     1. Считать Центр правительственной связи в Курганской  области
(ЦПС) органом, реализующим функции сбора сведений  и  учета  баз  и
банков данных  на  территории  Курганской  области,  предоставления
заявок  для  регистрации  в  НТЦ  "Информрегистр"  и   формирования
Регионального Фонда паспортов  информационных  ресурсов  Курганской
области.
     2.  Руководителям  структурных  подразделений    Администрации
Курганской  области  в  срок  до  01.09.99  представить  в    Центр
правительственной связи в Курганской области  (640018,  г.  Курган,
ул.  Советская 93, а/я 3824) сведения о собственных  информационных
ресурсах по формам согласно Приложению.
     3.  Рекомендовать  руководителям    территориальных    органов
федеральных органов исполнительной власти,  организаций  и  органов
местного самоуправления предоставлять сведения  о  базах  и  банках
данных  для  регистрации    и    создания    регионального    фонда
информационных ресурсов. Ежегодно, после получения регистрационного
свидетельства,  не  позднее  1  мая  направлять  в    ЦПС    полное
актуализированное описание баз  данных  (по  форме  регистрационной
заявки)  или  сообщение  о  прекращении  ведения  базы  данных   (в
произвольной форме) с кратким изложением причин.
     4. Контроль за настоящим Постановлением возложить  на  Первого
заместителя Главы Администрации  (Губернатора)  Курганской  области
Бухтоярова А.И.


     Глава Администрации
     (Губернатор) Курганской области          О.А.БОГОМОЛОВ





                                                     Приложение N 1
                                                    к Постановлению
                                   Администрации Курганской области
                                         от 10 июня 1999 года N 337


                            ИНСТРУКЦИЯ
               ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННОЙ ЗАЯВКИ

     Настоящая инструкция  подготовлена  в  соответствии  с  п.  17
Временного положения о государственном учете и  регистрации  баз  и
банков данных, утвержденном Постановлением Правительства Российской
Федерации  от  28  февраля  1996  г.  N  226,  определяет   порядок
заполнения и представления информационных документов  для  ввода  и
актуализации сведений Государственного регистра баз данных.
     Для регистрации и актуализации сведений о базах данных  (далее
БД) в  Государственном  регистре  используется  единый  документ  -
Регистрационная заявка (Форма 1).
     Регистрационная заявка представляется на каждую регистрируемую
базу данных в одном  экземпляре  в  соответствующий  регистрирующий
орган Государственного регистра баз данных (пп. 12,  14  Временного
положения о  государственном  учете  и  регистрации  баз  и  банков
данных)  в  30-дневный  срок  с  момента  сдачи   базы   данных   в
эксплуатацию или выполнения договора на ее поставку.
     При заполнении заявки в соответствии с требованиями  настоящей
Инструкции сведения о БД включаются в Государственный  регистр  баз
данных, ей  присваивается  регистрационный  номер,  а  владельцу  в
течение месяца высылается Регистрационное свидетельство (Форма 2).
     В соответствии с п. 19 Временного положения о  государственном
учете и регистрации баз  и  банков  данных  владелец  базы  данных,
получивший  Регистрационное  свидетельство,  ежегодно    направляет
полное актуализированное  описание  БД  (по  форме  Регистрационной
заявки) или сообщение о  прекращении  ведения  БД  (в  произвольной
форме).
     В соответствии с п. 11 Временного положения о  государственном
учете  и  регистрации  баз  и  банков  данных  осуществляется    их
государственный учет на начальном этапе  разработки.  Сведения  для
учета представляются в 30-дневный срок со дня начала финансирования
отдельной работы или этапа в соответствии с Извещением о разработке
БД (Форма 3).

                      РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА
                             (Форма 1)

                         Заполнение заявки

     Заявка заполняется и заверяется  руководителем  организации  -
заявителя или частным (иного юридического или физического) лицом  -
владельцем  БД.  Нужное  обозначение  подчеркивается  на    заявке,
указывается фамилия, имя и  отчество.  Название  представленной  на
регистрацию или актуализацию БД заносится в  соответствующую  графу
Регистрационной заявки.
     Регистрационная  заявка  с  картой  регистрации  БД   содержит
сведения  о    владельце,    общие    сведения,    пользовательские
характеристики и данные об источниках финансирования  создания  или
эксплуатации БД.  Каждая группа сведений представлена  реквизитными
зонами.  Значения реквизитных зон заполняются  в  свободной  форме,
выбираются  из  настоящей  инструкции  или  подчеркиваются,    если
возможные значения указаны в заявке.  Заявка заполняется на русском
языке. Допускается использование иностранных наименований в разделе
"Пользовательские  характеристики"  и  официальном  названии    БД.
Заполнение всех полей обязательно.
     При  актуализации  сведений  о  БД    владелец    подчеркивает
"актуализация" и указывает регистрационный номер актуализируемой БД
в поле "N регистрации" карты регистрации базы данных.
     При регистрации или актуализации единовременно  нескольких  БД
одним владельцем допускается заполнение  сведений  о  владельце  на
одной заявке с  указанием  количества  представляемых  БД  в  графе
"Прошу зарегистрировать" и их перечня в сопроводительном письме.

                      Сведения о владельце БД

     НАЗВАНИЕ.  Указываются  полное  и  сокращенное    наименования
организации - владельца БД.

     ВЕДОМСТВО.  Указывается  полное  или  официальное  сокращенное
наименование министерства или ведомства, которому подчинен владелец
БД.

     ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ  ФОРМА.     Дается      характеристика
владельца БД по отношению к  собственности:  орган  государственной
власти, орган местного самоуправления, государственное предприятие,
муниципальное предприятие, общественная  организация,  коммерческая
структура,  некоммерческая  структура,    предприятие    с    долей
иностранного капитала.

     АДРЕС.  Указывается  полный  почтовый  адрес  организации  или
частного лица (индекс,  республика,  область,  город,  улица,  дом,
квартира).

     ТЕЛ. Приводятся номера (до трех) телефонов владельца.

     ФАКС. Приводятся номера факсов (до двух).

     E-MAIL. Приводятся коды электронной почты.

     ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ  СВЕДЕНИЯ.  Указываются  любые   дополнительные
сведения  о  владельце  БД.  Например,  для  организации  -   сфера
деятельности и тип  предприятия  (НИИ,  учебное  заведение,  архив,
библиотека,    промышленное    предприятие,     банк,        биржа,
финансовокредитное,   страховое    учреждение,    орган    массовой
информации,  информационное  агентство,    торговое    предприятие,
сбытовая организация и т.д.).

     АДМИНИСТРАТОР БД.  Указываются фамилия, имя, отчество и номера
телефонов администратора БД.

     Сведения  о  владельце  заверяются    подписью    руководителя
организации  (частного  лица).  Подпись  руководителя   организации
скрепляется печатью организации.

                   КАРТА РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ
                             (Форма 2)

                          Общие сведения

     НАИМЕНОВАНИЕ.  Указываются полное и  сокращенное  наименования
БД.

     НАЗНАЧЕНИЕ.  Указывается назначение или область применения БД.
Например: исследовательская, учебная,  производственно-техническая,
проектно-конструкторская, управленческая,  финансовая,  справочная,
адресная, статистическая, архивная, НТИ,  коммерческая  и  др.  Для
правовых баз данных указывается "правовая информация".

     СОДЕРЖАНИЕ  И  ОСОБЕННОСТИ.    Дается    подробное    описание
информации, содержащейся в БД, указывается тип БД  (полнотекстовая,
библиографическая,  фактографическая,   комбинированная),    дается
перечисление объектов.

     ИСТОЧНИКИ/ВИДЫ  ДОКУМЕНТОВ.  Для    документографических    БД
указываются виды описываемых  документов,  для  фактографических  -
источники  сведений  (данные  экспериментов,  полевые   наблюдения,
статистические сборники и т.д.).  При описании правовых БД поле  не
заполняется.

     ВХОДИТ В СОСТАВ АС,  БНД,  ЭЛЕКТРОННОГО  ИЗДАНИЯ.  Указываются
наименования  автоматизированной  системы,   банка    данных    или
электронного издания, в рамках которого  функционирует  описываемая
БД.

     ОБЪЕМ БД.  Проставляются число записей и  количество  Мб.  При
описании правовых БД  в  поле  указывается  количество  документов,
включенных в БД.

     ЧИСЛО РЕКВИЗИТОВ.  Указывается среднее  количество  фактически
заполненных реквизитов (элементов) данных одной записи.

     ЯЗЫК  ЗАПИСЕЙ.  Указывается   естественный    язык    (языки),
используемый для представления текстовых  данных  в  БД  (например:
рус., анг., нем.).

     ГОД СОЗДАНИЯ. Указывается год создания БД.

     РЕТРОСПЕКТИВА.  Указываются сведения  о  времени,  за  которое
собраны документы (с какого года).

     ОБНОВЛЕНИЕ.  При  наличии  режима  обновления  БД   владельцем
подчеркивается "да", при его отсутствии - "нет".

     ПЕРИОД ОБНОВЛЕНИЯ.  Указывается периодичность обновления (год,
полугодие, квартал, месяц, неделя, день).

                  Пользовательские характеристики

     ЭВМ. Указываются типы и марки ЭВМ, на которых ведутся БД.

     ОС. Указываются наименования операционных систем.

     СУБД/ППП.  Указываются наименования  используемых  программных
комплексов.

     УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП.  НАИМЕНОВАНИЕ СЕТИ. При  наличии  удаленного
доступа  (подчеркивается  "да")  указывается  наименование    сети,
обеспечивающей доступ к БД.

     УСЛУГИ.  Приводятся виды информационных услуг, предоставляемых
пользователю на основе БД.

     Разовое обращение - выдача сведений  из  БД  пользователям  по
запросам различного характера.
     Фрагмент БД - предоставление части БД (в том числе с ПО).
     Поставка БД - передача всей БД (с ПО, с сопровождением и без).
     Другое -  избирательное  распространение  информации,  обзоры,
печатные издания, копии документов и т.п.

     ПОСТАВКА.

     Формат  -  указывается  наименование  формата   поставки    БД
(например: АSСII - файл, ТСР/IР,  МЕКОФ,   ЭДИФАКТ,   формат   СУБД
и т.д.).

     Носитель - указывается вид носителя при поставке БД (возможные
значения - дискета, МЛ, кассеты с МЛ, компактные оптические  диски,
распечатки).

     КОЛИЧЕСТВО  ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ/ЗАПРОСОВ.    Приводится      среднее
количество  пользователей,  обратившихся  к  БД  за  год,  и  число
запросов, обработанных БД за год.

     ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ДОСТУПУ  К  ИНФОРМАЦИИ.  В  случае  ограничений
подчеркивается "да", и указывается наличие ограничений на доступ  к
информации,  устанавливаемых  по  категориям  пользователей.    При
отсутствии ограничений подчеркивается "нет".

     ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ.  Указываются специфические требования
по используемым техническим и программным средствам, другие данные,
касающиеся пользовательских характеристик регистрируемой БД.

                     Источники финансирования

     Указываются (подчеркиваются) источники финансирования работ по
созданию и ведению БД. При смешанном финансировании указываются все
источники финансирования.

                     ИЗВЕЩЕНИЕ О РАЗРАБОТКЕ БД
                             (Форма 3)

     Структура,  информационное  наполнение  и  правила  заполнения
Извещения о разработке БД совпадают в основном  с  требованиями  по
заполнению Регистрационной заявки.

     Документ  подписывается  руководителем  организации,    лицом,
ответственным  за  проведение  работ  (руководителем   работ),    и
скрепляется печатью.

     АННОТАЦИЯ.  Кроме перечисленных позиций, могут  быть  включены
сведения о предполагаемых программных и технических средствах.

     СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ.  Проставляется год и  месяц  начала  и
окончания работы.

     ИСТОЧНИКИ  И  ОБЪЕМЫ  ФИНАНСИРОВАНИЯ.  Объемы   финансирования
приводятся в млн. рублей.  При смешанном финансировании указываются
все источники финансирования.


     Заместитель Главы Администрации
     (Губернатора) Курганской области -
     Руководитель Аппарата -
     управляющий делами          В.М.ДОСТОВАЛОВА





                      РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА

 Я, _______________________________________________________________
           ФИО руководителя организации/ФИО владельца БД

 Прошу зарегистрировать/актуализировать БД ________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________

                       Сведения о владельце

 Название организации
 полное ___________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 сокращенное ______________________________________________________

 Ведомство ________________________________________________________
 Организационно-правовая форма ____________________________________
       +------------+---------------------------------------------+
 Адрес |            |                                             |
       +------------+---------------------------------------------+
           Индекс             Область, город, ул., дом
      +----------+----------+----------+      +---------+---------+
 Тел. |          |          |          | Факс |         |         |
      +----------+----------+----------+      +---------+---------+
        +---------------------------------------------------------+
 Е-mail |                                                         |
        +---------------------------------------------------------+
 Дополнительные сведения __________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
                  +-------------------------------------+---------+
 Администратор БД |                                     |         |
                  +-------------------------------------+---------+
                                ФИО                         Тел.

     МП                              Руководитель организации

                                     ____________ ___________





             КАРТА РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ

                                                   +-------------+
                                                   |N регистрации|
 ——————————————————————————————————————————————————+-------------+
                          Общие сведения
 Наименование _____________________________________________________
 __________________________________________________________________
 Назначение _______________________________________________________
 Содержание и особенности _________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 Виды документов/источников _______________________________________
 Входит в состав АС, БнД, электронного издания ____________________
 __________________________________________________________________
 Объем БД в записях _______ в Мб _______ Число реквизитов _________
 Язык записей _________ Год создания __1998__ Ретроспектива _______
            +---+---+
 Обновление |да |нет| Период обновления ___________________________
            +---+---+

                 Пользовательские характеристики

 ЭВМ ___________________________________________ ОС _______________
 СУБД/ППП _________________________________________________________
                  +---+---+
 Удаленный доступ |да |нет| Наименование сети _____________________
                  +---+---+
 __________________________________________________________________
        +-------------------+-------------+-------------+---------+
 Услуги | Разовое обращение | Фрагмент БД | Поставка БД | другое  |
        +-------------------+-------------+-------------+---------+
 Поставка: формат ____________________ носитель ___________________
 Количество: пользователей _________________ запросов _____________
 Ограничения по доступу к информации ______________________________
 +----+----+
 | да | нет|  _____________________________________________________
 +----+----+
 Дополнительные сведения __________________________________________
 __________________________________________________________________
                     Источники финансирования
 +--------------------+-----------------------+-------------------+
 |     Федеральный    |    Бюджет субъектов   |  Муниципальный    |
 |       бюджет       |       Федерации       |     бюджет        |
 +--------------------+-----------------------+-------------------+
 |Государственные     | Собственные средства  | Средства иных     |
 |внебюджетные фонды  |                       | юридических лиц   |
 +--------------------+-----------------------+-------------------+





            КОМИТЕТ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                    ПО ПОЛИТИКЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

                ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР БАЗ ДАННЫХ
                     Извещение о разработке БД
                      Сведения о разработчике

 Название организации
 полное ___________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 сокращенное ______________________________________________________

 Ведомство ________________________________________________________
 Организационно-
 правовая форма ___________________________________________________
       +-------------+--------------------------------------------+
 Адрес |             |                                            |
       +-------------+--------------------------------------------+
            Индекс             Область, город, ул., дом
      +-----------+---------+----------+------+---------+---------+
 Тел. |           |         |          | Факс |         |         |
      +-----------+---------+----------+------+---------+---------+
        +---------------------------------------------------------+
 Е-mail |                                                         |
        +---------------------------------------------------------+
                           Сведения о БД
 Наименование _____________________________________________________
 __________________________________________________________________
   Аннотация  (назначение,   содержание,    особенности,    виды
     источников данных, возможные области применения, услуги)
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
 __________________________________________________________________
                                           +----------------------+
 Ограничения по доступу к информации       |Сроки выполнения работ|
        ДА      НЕТ                        |  Начало    Окончание |
                ---                        |----------+-----------|
                                           |          |           |
                                           +----------+-----------+
          Источники и объемы финансирования (в млн. руб.)
 +------------------+---+----------------+----+---------------+---+
 |Федеральный бюджет|   |Бюджет субъектов|    |Муниципальный  |   |
 |                  |   |    Федерации   |    |   бюджет      |   |
 +------------------+---+----------------+----+---------------+---+
 | Государственные  |   |Собственные     |    |Средства иных  |   |
 |внебюджетные фонды|   |средства        |    |юридических лиц|   |
 +------------------+---+----------------+----+---------------+---+
 +---------------+-----------+-------------+-----------+
 |               |     ФИО   |    Подпись  |    Дата   |
 +---------------+-----------+-------------+-----------+
 |Руководитель   |           |             |           |
 |организации    |           |             |           |     М.П.
 +---------------+-----------+-------------+-----------+
 |Руководитель   |           |             |           |
 |работ          |           |             |           |
 +---------------+-----------+-------------+-----------+