Постановление Администрации города Кургана Курганской области от 08.12.2010 № 10939

 



                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРГАНА


                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                  от 8 декабря 2010 года N 10939


                   О мероприятиях по организации
              перехода на электронный документооборот
                 Администрацией города Кургана, ее
              органами, структурными подразделениями
                 и подведомственными учреждениями

     В целях  формирования  эффективной  системы  документационного
управления, в соответствии с  Постановлением  Администрации  города
Кургана  "О  внедрении  электронного  документооборота   на    базе
автоматизированной системы  "Naumen  DMS"  от  26.10.2010  N  9724,
Администрация города Кургана
ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Утвердить  план  мероприятий  по  организации  перехода  на
электронный  документооборот  Администрацией  города  Кургана,   ее
органами,  структурными   подразделениями    и    подведомственными
учреждениями согласно приложению.
     2. Назначить ответственными лицами за организацию перехода  на
электронный       документооборот        заведующего        отделом
информационно-технического  обеспечения  и    технической    защиты
информации    Скворчевского    С.Б.    и    заведующую      отделом
документационного обеспечения Мельникову Л.А.
     3.   Руководителям    органов,    структурных    подразделений
Администрации  города  Кургана  и    подведомственных    учреждений
обеспечить выполнение мероприятий согласно приложению.
     4.  Контроль  за  выполнением  распоряжения    возложить    на
управляющую делами Администрации города Кургана Румянцеву Н.А.


     Руководитель
     Администрации города Кургана          А.Г.Якушев





                                                         Приложение
                                                    к Постановлению
                                       Администрации города Кургана
                                     от 8 декабря 2010 года N 10939


                               План
                    мероприятий по организации
              перехода на электронный документооборот
     Администрацией города Кургана, ее органами, структурными
         подразделениями и подведомственными учреждениями

+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|N п/п|          Мероприятие          |Срок исполнения |  Ответственный   |
|     |                               |                |   исполнитель    |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 1.  |Приобретение сервера баз данных|Декабрь 2010 г. |     ОИТОиТЗИ     |
|     |системы            электронного|                |                  |
|     |документооборота               |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 2.  |Организация работ по  установке|Декабрь 2010 г. |  Департаменты,   |
|     |дополнительного    оборудования|- Январь 2011 г.|     ОИТОиТЗИ     |
|     |для сканирования  документов  и|                |                  |
|     |перевода их в электронный вид  |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 3.  |Настройка сервера приложений  и|Декабрь 2010 г. |     ОИТОиТЗИ     |
|     |баз данных системы электронного|                |                  |
|     |документооборота, развертывание|                |                  |
|     |автоматизированной      системы|                |                  |
|     |"Naumen DMS"                   |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 4.  |Приведение  в  соответствие   и|Декабрь 2010 г. |     ОИТОиТЗИ     |
|     |создание     новых      адресов|                |                  |
|     |электронной почты  для  приема-|                |                  |
|     |отправки электронных документов|                |                  |
|     |между              структурными|                |                  |
|     |подразделениями                |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 5.  |Создание дополнительных рабочих|  С 01.01.2011  |  Департаменты,   |
|     |мест в отделах                 |                |     ОИТОиТЗИ     |
|     |документационного обеспечения  |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 6.  |Настройка    автоматизированных|Январь - февраль|  Департаменты,   |
|     |рабочих мест, задействованных в| 2011 г. для 1  |     ОИТОиТЗИ     |
|     |электронном документообороте   |     этапа.     |                  |
|     |                               |Далее - по ходу |                  |
|     |                               |   внедрения    |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 7.  |Внедрение первого этапа системы| До 01.03.2011  |    ОИТОиТЗИ,     |
|     |электронного   документооборота|                |      отдел       |
|     |"Naumen  DMS"  (на  примере   6|                |документационного |
|     |типов документов):             |                |   обеспечения    |
|     |                               |                |  Администрации   |
|     |                               |                |      города      |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|7.1. |Определение видов документов на|Декабрь 2010 г. |    ОИТОиТЗИ,     |
|     |предпроектное обследование     |                |      отдел       |
|     |                               |                |документационного |
|     |                               |                |   обеспечения    |
|     |                               |                |  Администрации   |
|     |                               |                |      города      |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|7.2. |Проведение       предпроектного|Декабрь 2010 г. |      Отдел       |
|     |обследования                   |                |документационного |
|     |                               |                |   обеспечения    |
|     |                               |                |  Администрации   |
|     |                               |                |      города      |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|7.3. |Определение   мероприятий    по|Декабрь 2010 г. |     ОИТОиТЗИ     |
|     |оптимизации маршрутов  движения|                |                  |
|     |документов,            создание|                |                  |
|     |регламентов   по    работе    в|                |                  |
|     |системе,  описание  настроек  в|                |                  |
|     |системе                        |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|7.4. |Обучение пользователей работе в|10 - 31.01.2011 |     ОИТОиТЗИ     |
|     |системе                        |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|7.5. |Составление  технологических  и|01 - 15.02.2011 |     ОИТОиТЗИ     |
|     |пользовательских инструкций    |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|7.6. |Запуск   системы   в    опытную|  С 16.02.2011  |     ОИТОиТЗИ     |
|     |эксплуатацию                   |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|7.7. |Определение              объема| До 01.03.2011  |     ОИТОиТЗИ     |
|     |консультационных    услуг    по|                |                  |
|     |сопровождению           системы|                |                  |
|     |электронного документооборота  |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 8.  |Подготовка   предложений    для| До 01.03.2011  |   Структурные    |
|     |разработки    мероприятий    по|                |  подразделения   |
|     |внедрению  электронной  системы|                |  Администрации   |
|     |управления    документами     в|                |     города,      |
|     |Администрации города           |                |   департаменты   |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 9.  |Разработка    и     утверждение|   01.03.2011   |    ОИТОиТЗИ,     |
|     |регламента обмена  электронными|                |      отдел       |
|     |документами                    |                |документационного |
|     |                               |                |   обеспечения    |
|     |                               |                |  Администрации   |
|     |                               |                |      города      |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 10. |Внесение изменений в инструкцию|   01.03.2011   |      Отдел       |
|     |по делопроизводству            |                |документационного |
|     |                               |                |   обеспечения    |
|     |                               |                |  Администрации   |
|     |                               |                |      города      |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 11. |Внедрение второго этапа системы|  С 01.03.2011  |  Департаменты,   |
|     |электронного   документооборота|                |     ОИТОиТЗИ     |
|     |"Naumen  DMS"  (все   остальные|                |                  |
|     |документы)                     |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|11.1.|Проведение       предпроектного|    По мере     |   Департаменты   |
|     |обследования                   | необходимости  |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|11.2.|Определение   мероприятий    по|    По мере     |   Департаменты   |
|     |оптимизации маршрутов  движения| необходимости  |                  |
|     |документов,            создание|                |                  |
|     |регламентов   по    работе    в|                |                  |
|     |системе,  описание  настроек  в|                |                  |
|     |системе                        |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|11.3.|Обучение пользователей работе в|   Постоянно    |   Департаменты   |
|     |системе                        |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|11.4.|Составление  технологических  и|    По мере     |   Департаменты   |
|     |пользовательских инструкций    | необходимости  |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
|11.5.|Консультирование  по   вопросам|   Постоянно    |     ОИТОиТЗИ     |
|     |внедрения    и     эксплуатации|                |                  |
|     |автоматизированной      системы|                |                  |
|     |"Naumen DMS"                   |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 12. |Организация   приобретения    и|    2011 г.     |     ОИТОиТЗИ     |
|     |внедрения электронной  цифровой|                |                  |
|     |подписи  для  использования   в|                |                  |
|     |системе            электронного|                |                  |
|     |документооборота               |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+
| 13. |Организация   приобретения    и|    2011 г.     |     ОИТОиТЗИ     |
|     |внедрения ПК VIP NET для защиты|                |                  |
|     |персональных            данных,|                |                  |
|     |использующихся    в     системе|                |                  |
|     |электронного документооборота  |                |                  |
+-----+-------------------------------+----------------+------------------+


     Управляющая делами
     Администрации города Кургана          Н.А.Румянцева