Расширенный поиск
Указ Губернатора Оренбургской области от 08.11.2016 № 640-ук
У К А З ГУБЕРНАТОРА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ 08.11.2016 г. Оренбург № 640-ук Об
утверждении положения о
комитете по делам архивов Оренбургской области В соответствии с Федеральным
законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации», Уставом (Основным Законом) Оренбургской области и указом
Губернатора Оренбургской области от 5 июля 2010
года № 128-ук «О структуре органов исполнительной власти
Оренбургской области» п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить положение о
комитете по делам архивов Оренбургской области согласно приложению. 2. Признать утратившими
силу: указ Губернатора Оренбургской области от 16.12.2005 № 142-ук «Об утверждении Положения и численности комитета по делам архивов Оренбургской области»; указ Губернатора Оренбургской области от 15.03.2010 № 40-ук «О внесении изменения в указ Губернатора Оренбургской области от 16.12.2005 № 142-ук»; указ Губернатора Оренбургской области от 28.10.2013 № 959-ук «О внесении изменений в указ Губернатора Оренбургской области от 16.12.2005 № 142-ук». 3. Указ вступает в силу после его официального опубликования. Первый вице-губернатор С.В.Балыкин Приложение к указу Губернатора области от 08.11.2016 № 640-ук Положение о комитете по делам архивов Оренбургской области I. Общие положения 1. Комитет по делам архивов Оренбургской области (далее – комитет)
является органом исполнительной власти Оренбургской области, осуществляющим
проведение государственной политики в
области архивного дела на территории Оренбургской области. 2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами специально уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела, Уставом (Основным Законом) Оренбургской области, законами Оренбургской области, правовыми актами Губернатора Оренбургской области и Правительства Оренбургской области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Оренбургской области, настоящим Положением. 3. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему государственные бюджетные учреждения – государственные архивы Оренбургской области (далее – подведомственные учреждения) во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Оренбургской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Оренбургской области (далее – органы местного самоуправления), организациями и общественными объединениями. 4. Комитет обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс и бюджетную смету, открытые в установленном порядке счета, печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, необходимые для выполнения возложенных на него функций, бланки и штампы. 5. Комитет имеет в
оперативном управлении обособленное имущество, являющееся государственной
собственностью Оренбургской области, и закрепленное за ним в установленном
порядке. 6. Финансирование деятельности комитета
осуществляется за счет средств областного бюджета. 7. Комитет является правопреемником архивного отдела администрации Оренбургской области. 8. Положение о комитете, структура и предельная численность комитета утверждаются Губернатором Оренбургской области. 9. Местонахождение
комитета: II. Основные задачи комитета 10. Основными задачами комитета являются: государственное управление архивным делом в Оренбургской области; обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации и Оренбургской области в сфере архивного дела на территории Оренбургской области в пределах своей компетенции; организация и ведение архивного дела на территории Оренбургской области в целях соблюдения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; удовлетворение потребностей пользователей архивными документами в получении и использовании необходимой информации в соответствии с их запросами, в том числе с использованием информационных поисковых систем; повышение эффективности и качества оказания государственных услуг (выполнения работ) в сфере архивного дела; развитие материальной
базы, кадрового потенциала подведомственных учреждений, обеспечение социальных
гарантий их работников, улучшение условий труда; координация и контроль деятельности подведомственных учреждений, обеспечение их функционирования; оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления в совершенствовании и развитии архивного дела в муниципальных образованиях Оренбургской области; установление и развитие межрегиональных и международных связей в сфере архивного дела в пределах своей компетенции. III. Функции и полномочия комитета 11. Комитет в целях реализации возложенных на него задач в установленном законодательством Российской Федерации и Оренбургской области порядке осуществляет следующие функции: анализирует состояние архивного дела в
Оренбургской области, изучает тенденции, определяет концепции и стратегии его
развития с учетом региональных особенностей, ведет статистический учет
состояния, развития и деятельности архивов Оренбургской области; вносит Губернатору Оренбургской области и в Правительство Оренбургской области проекты законов, актов Губернатора Оренбургской области и Правительства Оренбургской области, других документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности; издает нормативные правовые акты по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, за исключением нормативных правовых актов по вопросам, правовое регулирование которых осуществляется на федеральном уровне, законами Оренбургской области, актами Губернатора Оренбургской области и Правительства Оренбургской области; разрабатывает и реализует в установленном
порядке государственные программы Оренбургской области, основные направления,
перспективные и текущие планы развития архивного дела Оренбургской области,
согласовывает перспективные и текущие планы деятельности подведомственных
учреждений, осуществляет контроль за их выполнением; участвует в пределах своей компетенции в
разработке и реализации федеральных программ в сфере архивного дела на территории
Оренбургской области; проводит работу по совершенствованию сети архивных учреждений Оренбургской области и структуры подведомственных учреждений; осуществляет функции главного распорядителя и получателя бюджетных ассигнований,
предусматриваемых комитету в областном бюджете; осуществляет функции государственного заказчика при закупке товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд комитета и заключает соответствующие государственные контракты; организует в пределах своей компетенции
внедрение в практику работы государственных и муниципальных архивов
рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования,
использования и охраны архивных документов; обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, конфиденциальной информации, содержащейся в архивных фондах, хранящихся в подведомственных учреждениях; обеспечивает
реализацию принципов открытости деятельности комитета и подведомственных учреждений;
организует и проводит семинары, конференции, выставки по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности; взаимодействует с архивными учреждениями зарубежных стран, принимает участие в работе совещаний и международных конференций по архивному делу, осуществляет обмен документированной информацией; учреждает в установленном порядке ведомственные награды комитета. 12. Комитет в целях осуществления возложенных на него функций в установленном законодательством Российской Федерации и Оренбургской области порядке наделяется следующими полномочиями: осуществляет контроль за соблюдением
законодательства Российской Федерации и Оренбургской области об архивном деле в
пределах своей компетенции; осуществляет мониторинг
законодательства по вопросам, относящимся к компетенции комитета, и практики
применения нормативных правовых актов Оренбургской области по вопросам архивного дела, готовит
предложения о внесении изменений в правовые акты Оренбургской области,
участвует в подготовке проектов правовых актов органов государственной власти
по вопросам, относящимся к компетенции комитета; проводит мониторинг качества государственных услуг, предоставляемых в сфере архивного дела, организует проведение оценки удовлетворенности заявителей качеством таких услуг; организует экспертизу научной и практической ценности
документов совместно с собственником или владельцем архивных документов для
включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации; подготавливает заключения (представления) о передаче архивных документов, находящихся в собственности Оренбургской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований; согласовывает в установленном порядке
проекты списков источников комплектования государственных и муниципальных
архивов Оренбургской области; согласовывает инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования государственных и муниципальных архивов, иные правовые акты по архивному делу органов государственной власти Оренбургской области и подведомственных им организаций; решает вопросы распределения архивных фондов между подведомственными учреждениями; организует хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; организует государственный учет документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории
Оренбургской области и ведение централизованного государственного учета этих
документов; организует
информационное обеспечение деятельности Губернатора и Правительства
Оренбургской области, органов государственной власти, органов местного
самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях; организует обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, органов государственной власти Оренбургской области, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных учреждениях, в том числе с использованием информационных поисковых систем; организует исполнение в подведомственных учреждениях запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, связанных с реализацией их законных прав и свобод, на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; организует исполнение в подведомственных учреждениях запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства; организует
методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела и
делопроизводства органам государственной власти Оренбургской области, органам
местного самоуправления, государственным и муниципальным архивам, музеям и
библиотекам, другим организациям, расположенным на территории Оренбургской
области; организует работу
подведомственных учреждений по: оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам; рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах; выявлению и отнесению архивных документов к особо ценным и уникальным документам, созданию и хранению их страховых копий; организует профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации и стажировки работников комитета и подведомственных учреждений; организует изучение, обобщение и
распространение передового опыта работы государственных, муниципальных архивов,
архивов и делопроизводственных служб организаций – источников комплектования,
проводит научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу
и делопроизводству; ведет региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Оренбургской области, в том числе с использованием информационных поисковых систем; координирует деятельность научных советов подведомственных учреждений; координирует публикационную и
научно-информационную деятельность подведомственных учреждений на основе
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в политических,
социально-экономических, научных и культурных целях, создает творческие
коллективы для осуществления такой деятельности; координирует
научно-исследовательскую и методическую работу подведомственных учреждений в сфере архивного дела и
делопроизводства; координирует
создание и ведение информационных поисковых систем и банков данных, иных видов
архивных справочников для обеспечения поиска архивной информации о составе и
содержании архивных документов, в том числе в форме электронных документов; утверждает перечни, инструкции, типовые положения, положения, правила, порядки, разработанные комитетом в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Оренбургской области, обязательные для выполнения комитетом и подведомственными учреждениями; разрабатывает и
представляет в установленном порядке предложения к проекту областного бюджета о
расходах на содержание комитета и подведомственных учреждений; осуществляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, функции и полномочия учредителя подведомственных учреждений; организует мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности, контроль за их проведением подведомственными учреждениями; принимает участие
в работе ликвидационных комиссий органов исполнительной власти Оренбургской
области; координирует в пределах своей компетенции работу подведомственных учреждений по обеспечению условий доступности для инвалидов объектов и оказываемых услуг; обеспечивает достижение и повышение значений показателей доступности для инвалидов объектов и услуг в установленной сфере деятельности; организует и обеспечивает воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в подведомственных учреждениях, находящихся в сфере ведения, или деятельность которых связана с деятельностью комитета; организует и обеспечивает мобилизацию архивных документов в части, касающейся их защиты в военное время, участвует в разработке мобилизационного плана экономики Оренбургской области в пределах своих полномочий; осуществляет организацию и проведение мероприятий по гражданской обороне в комитете, контроль и координацию деятельности подведомственных учреждений по выполнению ими полномочий в области гражданской обороны; осуществляет в рамках своей компетенции мероприятия по предотвращению возможных террористических актов, выявлению и последующему устранению причин и условий, способствующих совершению террористических актов в зданиях и помещениях подведомственных учреждений; участвует в реализации мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма на территории Оренбургской области в пределах своей компетенции; осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности комитета; осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области. IV. Права комитета 13. Комитет для осуществления возложенных на него функций в пределах своих полномочий имеет право: запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые
для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции комитета; организовывать и проводить в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры подведомственных учреждений, рассматривать и решать вопросы распределения архивных фондов между ними; подготавливать и вносить
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, предложения о
создании, реорганизации и ликвидации подведомственных учреждений; утверждать: нормативные затраты
на обеспечение функций комитета; требования к
закупаемым комитетом и подведомственными учреждениями отдельным видам товаров,
работ, услуг; осуществлять в
установленном порядке функции государственного заказчика при закупке товаров,
работ и услуг для обеспечения государственных нужд комитета с правом заключения
соответствующих государственных контрактов; проставлять в установленном законодательством Российской Федерации порядке апостиль на архивных справках, выписках, копиях, направляемых в иностранные государства; создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности для рассмотрения вопросов архивного дела и делопроизводства, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области; разрабатывать и утверждать в установленном порядке методические документы по направлениям деятельности подведомственных учреждений; участвовать в
работе центральных экспертных комиссий (экспертных комиссий) источников комплектования государственных и
муниципальных архивов области; заключать договоры (соглашения) с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями об отношениях и сотрудничестве в сфере архивного дела; взаимодействовать с органами местного самоуправления, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях Оренбургской области; оказывать методическую и практическую помощь муниципальным архивам, архивам и делопроизводственным службам негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения, в организации их работы по вопросам хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; привлекать в установленном порядке к решению вопросов, относящихся к компетенции комитета, научные и иные организации, ученых и специалистов, создавать временные (научные) коллективы, экспертные, консультативные рабочие группы, в том числе на договорной основе, для выполнения работ по развитию архивного дела; организовывать
выпуск периодических изданий, информационных, методических, справочных и других
материалов по вопросам, входящим в компетенцию комитета; проводить
конкурсы работ в области архивоведения, документоведения и археографии,
конкурсы профессионального мастерства среди работников организаций,
осуществляющих деятельность в сфере архивного дела; разрабатывать, создавать и эксплуатировать информационные системы в установленной сфере деятельности; иметь иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, необходимые для решения задач и выполнения функций комитета. V. Организация деятельности комитета 14. Комитет возглавляет председатель комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Оренбургской области. 15. Председатель комитета несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет задач и реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности. 16. Председатель комитета имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Оренбургской области. 17. Председатель комитета: руководит деятельностью комитета на принципах единоначалия в соответствии с настоящим Положением, принимает решения по вопросам, относящимся к его компетенции; издает приказы по вопросам, относящимся к полномочиям комитета, в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации; действует от имени комитета и представляет без доверенности его интересы в органах государственной власти Российской Федерации и Оренбургской области, судебных органах и органах местного самоуправления, органах государственной власти иностранных государств, международных организациях при наличии соответствующих поручений; организует работу по планированию и отчетности в комитете и подведомственных учреждениях; утверждает штатное расписание комитета в пределах численности, утвержденной Губернатором Оренбургской области; утверждает смету на содержание и обеспечение деятельности комитета и подведомственных учреждений в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на соответствующий период; назначает на должность и освобождает от должности руководителей подведомственных учреждений, применяет к ним меры поощрения и привлекает их к дисциплинарной ответственности в установленном порядке; заключает и расторгает трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений; утверждает положение
о премировании и решает в пределах своей компетенции вопросы о поощрении
государственных гражданских служащих Оренбургской области, замещающих должности
государственной гражданской службы Оренбургской области в комитете (далее
– гражданские служащие комитета), и работников комитета; осуществляет
прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства,
обеспечивает своевременное рассмотрение их устных и письменных обращений,
принятие решений по таким обращениям и направление гражданам ответов в
установленные законодательством Российской Федерации сроки; осуществляет полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, за исключением должности заместителя председателя комитета, в том числе заключает, изменяет, расторгает служебные контракты, утверждает должностные регламенты, принимает решения о проведении служебных проверок и привлечении к дисциплинарной ответственности; контролирует соблюдение гражданскими
служащими комитета ограничений и запретов, требований о предотвращении или
урегулировании конфликта интересов, исполнение ими обязанностей, установленных
Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии
коррупции» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и
Оренбургской области; осуществляет функции работодателя в отношении работников комитета, не являющихся государственными гражданскими служащими Оренбургской области, в том числе заключает, изменяет, расторгает трудовые договоры, утверждает должностные инструкции, принимает решения о применении дисциплинарных взысканий и поощрений; представляет в установленном порядке гражданских служащих и работников комитета к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и Оренбургской области, наградами органов государственной власти Оренбургской области; несет персональную ответственность за проведение работ по бронированию военнообязанных гражданских служащих комитета, работников комитета; осуществляет в рамках своей компетенции мероприятия по предотвращению возможных террористических актов, выявлению и последующему устранению причин и условий, способствующих совершению террористических актов в комитете и подведомственных учреждениях; организует работу по защите сведений, составляющих государственную тайну, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в комитете, несет персональную ответственность за обеспечение режима секретности при организации секретного делопроизводства; возглавляет работу коллегии комитета и контролирует
выполнение принятых решений; организует в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по правовой и социальной защищенности гражданских служащих комитета, работников комитета и подведомственных учреждений; утверждает служебный распорядок комитета; обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации гражданских служащих комитета, работников комитета, формирование кадрового резерва, осуществляет расстановку кадров в соответствии с их профессиональными качествами; осуществляет иные полномочия в соответствии
с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области и настоящим
Положением. 18. В случае
отсутствия председателя комитета его обязанности выполняет заместитель
председателя комитета. 19. При комитете создается
Общественный совет в целях обеспечения открытости деятельности комитета и
повышения эффективности его взаимодействия с институтами гражданского общества
в сфере культуры, науки, образования, учреждениями и организациями независимо
от их форм собственности при реализации функций и полномочий, отнесенных к
ведению комитета. Положение об Общественном совете и его состав утверждаются
приказом комитета. 20. При комитете создаются совещательные органы: коллегия комитета; экспертно-проверочная методическая комиссия комитета (далее – ЭПМК комитета). Положения о коллегии комитета, ЭПМК комитета, их составы утверждаются приказом комитета. 21. При комитете могут быть образованы иные комиссии и совещательные органы по направлениям деятельности, относящимся к компетенции комитета. Состав комиссий и совещательных органов, их функции и порядок работы утверждаются приказами комитета. VI. Реорганизация и
ликвидация комитета 22. Комитет может быть
переименован, реорганизован или ликвидирован в соответствии с законодательством
Российской Федерации и Оренбургской области. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|