Постановление Главы администрации Ульяновской области от 24.02.1997 № 30

 



               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


24 февраля 1997 г.                                                N 30


О региональном фонде паспортов
информационных ресурсов
Ульяновской области


     Во исполнение   Закона   Российской   Федерации  "Об  информации,
информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ  и
на  основании  Соглашения  между  администрацией области и Федеральным
агентством  правительственной  связи  и  информации   при   Президенте
Российской  Федерации  об  информационном  взаимодействии от 18 апреля
1996 года N 15/326, постановляю:
     1. Считать  центр  правительственной  связи в Ульяновской области
органом,  реализующим функции регистрации  информационных  ресурсов  и
информационных   систем  на  территории  Ульяновской  области  в  виде
регионального  фонда  паспортов  информационных  ресурсов  Ульяновской
области.
     2. Считать Положение  о  ведении  регионального  фонда  паспортов
информационных  ресурсов  Ульяновской  области  от  2 июля 1996 года N
2/511,   заключенное    между    администрацией    области,    центром
правительственной связи в Ульяновской области и Федеральным агентством
правительственной  связи  и  информации  при   Президенте   Российской
Федерации,  основным нормативно-правовым документом,  регламентирующим
деятельность центра правительственной связи в Ульяновской  области  по
регистрации   информационных   ресурсов  и  информационных  систем  на
территории Ульяновской области (приложение).
     3. Обязать  структурные  подразделения  администрации  области  и
органы государственного управления и власти на территории  Ульяновской
области  к  представлению  сведений  в центр правительственной связи в
Ульяновской области о собственных информационных  ресурсах  по  форме,
указанной  в  приложениях  к  Положению  о ведении регионального фонда
паспортов информационных ресурсов.


Глава администрации
Ульяновской области                                        Ю.Ф.Горячев



                                           Приложение к постановлению
                                           Главы администрации области
                                           от 24.02.97 N 30


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                    о ведении регионального фонда
                  паспортов информационных ресурсов


     1. Настоящее   Положение   основывается    на    Соглашении    по
информационному   взаимодействию   между   администрацией  Ульяновской
области и ФАПСИ от 18 апреля 1996 года N 15/326 (ФАПСИ).
     2. В  соответствии  с положениями настоящего Соглашения,  а также
основным  назначением  РИАЦ  в   составе   ИТКС   по   информационному
обеспечению   деятельности   федеральных  органов  управления  и  Глав
администраций  регионов,  формируется  региональный   фонд   паспортов
информационных   ресурсов   как  составная  часть  Федерального  Фонда
паспортов информационных ресурсов (МЕТАБАЗА).
     3. Региональный Фонд паспортов информационных ресурсов включает в
себя описания (по  форме,  приведенной  в  Приложении  1)  содержания,
назначения,  принадлежности  и  структуры показателей баз данных (БД),
ведущихся  в  административных,  хозяйственных,  общественных  и  иных
официально зарегистрированных структурах данного региона,  если эти БД
имеют существенное значение для характеристики состояния  или  функций
управления данного региона.
     4. Предоставление указанных сведений о  базах  данных  не  должно
ущемлять авторских прав и прав собственников (держателей) информации и
служит целям внутрирегионального,  межрегионального и общефедерального
взаимного  обмена  данными  об общезначимых информационных ресурсах на
всех уровнях экономики, управления и общественной жизни общества.
     5. Вопросы   доступа   к   информации,   содержащейся  в  БД,  не
регламентируются  настоящим  Положением  и  могут  решаться  в  каждом
конкретном  случае  между заинтересованными сторонами в соответствии с
Законом РФ "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных".
     6. В Фонд включаются только БД, находящиеся в стадии промышленной
эксплуатации,   имеющие   достаточное    информационное    наполнение,
соответствующее  их  паспортному  описанию  и поддерживаемые на момент
включения в Фонд в актуальном состоянии.
     7. Администрация   региона,  в  лице  ответственного  исполнителя
заведующего сектором специальной документальной связи Зотова Владимира
Ивановича:
     определяет и утверждает перечень  подчиненных  ей  управленческих
структур,   а   также   подведомственных  региональных  предприятий  и
организаций, включаемых в состав:
     1) поставщиков информации для Фонда,
     2) абонентов Фонда с определением их  прав  доступа  к  паспортам
региональных и федеральных БД;
     обеспечивает представление   в   службу   РИАЦ    информации    о
региональных  БД  в  соответствии  с вышеупомянутым перечнем,  в части
организации  и регламента  проведения  работ  по  сбору  и  подготовке
данных;
     определяет перечень  региональных  БД,  подлежащих  регистрации в
Государственном  Регистре  баз данных,  и необходимость предоставления
для  этого  владельцами  БД дополнительной информации в соответствии с
Приложением 2;
     определяет потребности региональных абонентов в предоставлении им
информации о БД Федерального и регионального уровней.
     8. Служба  РИАЦ в лице ответственного исполнителя начальника РИАЦ
Носкова Геннадия Ивановича:
     обеспечивает непосредственное   проведение   работ   по  сбору  и
подготовке данных о региональных БД для включения  их  в  Региональный
Фонд;
     обеспечивает формирование и ведение Регионального Фонда паспортов
информационных ресурсов, включающего в себя как региональные БД, так и
БД,  получаемые  из  Федерального  Фонда   по   заявкам   региональных
абонентов;
     обеспечивает информационное обслуживание  региональных  абонентов
Фонда в части:
     1) сбора заявок на получение информации из Фонда,
     2) поставку  абонентам  информации  из  Фонда в соответствии с их 
правами доступа и потребностями, согласованными с администрацией;
     обеспечивает передачу  в НИЦ "Контур" ФАПСИ данных о региональных
БД  для  включения  их  в  Федеральный  Фонд  информационных  ресурсов
(МЕТАБАЗУ) и регистрации в Государственном Регистре баз данных.
     9. Настоящее  Положение  является  первым   этапом   формирования
Регионального Фонда паспортов информационных ресурсов.
     В дальнейшем,  по мере развития Фонда,  по взаимному согласованию
сторон   возможно    расширение    состава    информационных    услуг,
предоставляемых итак Фонда.



                                              Приложение 1
                                              к Положению о ведении
                                              Регионального Фонда
                                              паспортов информационных
                                              ресурсов


                ФОРМА ОПИСАНИЯ СВЕДЕНИЙ О БАЗАХ ДАННЫХ

     1. Общие сведения о владельце БД.
     1.2. Отрасль.
     1.3. Подотрасль.
     1.4. Ведомство.
     1.5. Сокращенное наименование владельца.
     1.6. Полное наименование владельца.
     1.7. Форма   собственности   предприятия   (госпредприятие,   АО,
индивидуальное предприятие, индивидуально-частное предприятие).
     1.8. Код  ОКПО  (общереспубликанский   код   ОКПО   присваивается
предприятию  на  стадии  его образования.  При его отсутствии графа не
заполняется).
     1.9. Почтовый адрес.
     1.10. Телефон, телефакс, телетайп, телекс.
     1.11.Сведения об администрации (ФИО директора, телефон).
     2. Описание базы данных.
     2.1. Наименование БД.
     2.2. Содержание (функционально-тематическое назначение,  перечень
задач, предметные области).
     2.3. Ретроспектива (дата начала эксплуатации).
     2.4. Период актуализации.
     2.5. Тип СУБД (с указанием программной оболочки: CLIPPER, FохРrо,
ORACL и др.).
     2.6. Тип ЭВМ (с указанием системной платформы:  МS DOS,  WINDOWS,
UNIX и др.).
     2.7. Объем информации  в  Мбт,  в  тыс.  записях  или  количество
документов для полнотекстовых БД (например для БД, содержащих правовую
информацию).
     2.8 Теледоступ к БД для приема-передачи данных (факс, электронная
почта,  телетайп   с   указанием   наименования   телекоммуникационной
системы).
     2.9. Условия поставки данных (покупка/продажа, договорные, бартер
и др.).
     2.10. Ф.И.О. и телефон администратора БД.
     3. Список показателей БД.
     3.1. Перечень наименований показателей.
     3.2. Код   показателя   (код   по   классификатору   (локальному,
общероссийскому. При его отсутствии графа не заполняется.)



                                              Приложение 2
                                              к Положению о ведении
                                              Регионального Фонда
                                              паспортов информационных
                                              ресурсов


           ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННОЙ ЗАЯВКИ


                           Общие положения

     Основное содержание регистрационной заявки составляет карта учета
БД.  Карта учета БД предназначена для сбора сведений об информационных
ресурсах   страны   с   целью   информирования   общества  о  развитии
информационного пространства страны, содействия рекламе и продаже БД.
     Информация в карте структурирована в блоки:
     1) сведения о владельце БД
     2) общие сведения о БД
     3) пользовательские характеристики БД
     4) сведения о создании и эксплуатации БД
     5) служебные сведения.

                  Заполнение Карты учета базы данных

                      1. Сведения о владельце БД

     Указывается сокращенное  (1.1)  и   полное   (1.2)   наименование
организации  владельца  БД  (если  владелец  БД - физическое лицо,  то
указываются    его    фамилия,    имя,   отчество),   а   также    код
организации-владельца  по  Общесоюзному  классификатору  предприятий и
организаций (1.3).  "Организационно-правовая форма"  (1.4)  -  код  по
классификатору     организационно-правовых     форм,     утвержденному
Госкомстатом.  "Тип предприятия  (1.5)  -  указывается  характеристика
владельца  БД  с  точки  зрения  его  деятельности  в  соответствии  с
перечнем:
     - орган государственной власти и управления:
     федерального уровня,
     регионального уровня,
     муниципального уровня,
     - научная, проектная организация:
     учебное заведение;
     информационный центр;
     библиотека;
     учреждения культуры;
     архив;
     - орган массовой информации, информационное агентство:
     бани, биржи, финансово-кредитное, страховое учреждение;
     промышленное предприятие;
     сельхозпредприятие;
     транспортное предприятие;
     предприятие связи;
     - торговая, сбытовая организация:
     организация сферы услуг;
     общественная, общественно-политическая, конфессиональная
     организация;
     внешнеэкономическая организация;
     суд,  прокуратура,  нотариат  или другая правоохранительная
     организация.

     "Ведомство" (1.6)   -   сокращенное   или   полное   наименование
министерства (ведомства),  которому подчинен владелец БД.  Указываются
также полный почтовый адрес владельца БД (1.7), номера и коды телефона
(1.8),  телефакса (1.9),  телетайпа (1.10),  электронной почты (1.11),
телекса  (1.12).  Могут  быть  указаны также дополнительные сведения о
владельце БД. (1.13).

                        2. Общие сведения о БД

     "Номер госрегистрации" (2.1) - номер, присвоенный службой ведения
Государственного регистра БД.
     "Наименование БД" (2.2) - указывается наименование БД  полное,  а
также сокращенное (в круглых скобках).
     Тип БД"  (2.3)   -   указывается   общий   характер   содержания,
организации   или   функционирования  базы  данных  в  соответствии  с
перечнем:
     Б (библиографическая),   (библиографическая   с   рефератом),   П
(полнотекстовая),      К      (документально-фактографическая),      Ф
(фактографическая),   Л   (лексикографическая),   Г  (гипертекстовая).
"Содержание  БД"  (2.4)  -   дается   подробное  описание  информации,
содержащей в БД (в свободной форме).
     "Рубрики ГРНТИ"  (2.5)  -  указываются  рубрики  Государственного
Рубрикатора  НТИ,  отражающие  тематику  БД  с  глубиной  (от  1  до 3
уровней).  В случае  использования  нескольких  рубрик  (до  10),  они
разделяются запятыми.
     "Объекты фактографической   БД"   (2.6)   -   дается    подробное
перечисление объектов, описанной в фактографической БД.
     "Виды документов" (2.7) - для документографических БД указываются
виды   описываемых   документов:   для   фактографической  БД  -  виды
документов,   являющихся   источником    данных.    Виды    документов
рекомендуется  указывать по Общесоюзному классификатору управленческой
документации (ОКУД).  ГОСТ.7.19-85 "Коммуникативный формат для  обмена
библиографическими  данными  на  магнитной ленте" и другим нормативным
документам.
     "Назначение БД" (2.8) - заполняется в  соответствии  с  перечнем:
архивная,   официальная,   производственно-техническая,  коммерческая,
проектно-конструкторская,  НТИ,  исследовательская, массовая, учебная,
учетно-статистическая, справочная, управленческая, финансовая.
     "Язык записей  в  БД"  (2.9)  -  указывается  естественный   язык
(языки),  используемый для основного содержания БД (например: русский,
английский).  "Ретроспектная"  (2.10)  -  указывается   обмен   БД   в
мегабайтах (без программного обеспечения)

                3. Пользовательские характеристики БД

     Указываются типы  и  марки  ЭВМ,  на  которых  ведутся  БД (3.1),
наименование  операционных  систем  (3.2),  наименование  используемых
программных комплексов, реализующих БД (3.3), а также сведения о типах
и наименованиях языковых  средств,  используемых  в  базе  данных  для
выражения основного содержания доку ментов,  содержания информационных
запросов и описания фактов с целью по следующего поиска (3.4).
     Количество реквизитов   максимальное  (3.5)  и  среднее  (3.6)  -
количество характеристик,  полей,  элементов данных,  объявленных  для
описания  одного  объекта/документа  БД  (максимальное/наиболее  часто
используемое).
     Услуги, предоставляемые   на   основе  БД  (3.7),  указываются  в
соответствии   с   перечнем:    разовое    обслуживание,    абонентное
обслуживание, доступ через меню, доступ через систему команд, поставка
БД целиком, поставка фрагмента БД, статистическая справка, теледоступ.
     "Категория пользователей" (3.8)  -  краткая  характеристика круга
пользователей     (например,      "все      желающие",      сотрудники
организации-владельца БД).
     Условия поставки БД указываются следующие: формат поставки (3.9),
возможность коррекции БД купившим ее пользователем (3.10), возможность
написания   Дополнительных,   сервисных  программ  (3.11),  физический
носитель (3.12) - вид носителя  при  поставке  БД  (в  соответствии  с
перечнем:
     (CD-ROM, МЛ,   кассеты   с   МЛ,   дискеты,  бумага,  фотография,
фотопленка).
     "Дистрибьюторы БД"   (3.13)   -   указываются   организации   или
физические   лица,  которые  по  договору  с  владельцем  имеют  право
распространять БД.  В случае наличия  теледоступа  (3.14)  указываются
принятое   обозначение   типа   протокола  передачи  данных  (3.16)  и
наименование сети обеспечивающей доступ к БД (3.15).
     "Выходные формы"  (3.17) -  указываются  формы,  в которых данные
могут быть представлены в соответствии  с  перечнем:  текст,  таблицы,
графики,    численные    данные,   графические   изображения,   карты,
мультимедиа.

               4. Сведения о создании и эксплуатации БД

     "Наименование АС" (4.1) - указываются  полное  и  сокращенное  (в
крутых  скобках)  наименование  автоматизированной системы,  в которую
входит БД.
     "Тип АС" (4.2) - тип автоматизированной системы, в состав которой
включены указывается в  соответствии  с  перечнем:  БиД  (БД,БЭ),  ИПС
(поисковая и справочная системы), АРМ, АИС, САПР, ГИС.
     "Дата ввода в эксплуатацию" (4.3) - год начала эксплуатации БД.
     "Основания создания  БД"  (4.4) - одна или несколько программ,  в
рамках которых разрабатывается  данная  БД,  с  указанием  их  уровней
(федеральная,  региональная, ведомственная, др.) и наименований. Могут
быть указаны и другие  основания,  если  они  не  являются  составными
частями перечисленных программ.
     "Стадии разработки"  (4.5)  -   указывается   стадия   реализации
программы разработки БД и ввода ее в эксплуатацию.
     "Источники финансирования"    (4.6)    -    указываются     формы
финансирования создания и эксплуатации БД в соответствии с перечнем:
федеральный  бюджет,   региональный,   муниципальный,   ведомственный,
собственные   средства   владельца   БД,   собственные  средства  иных
организаций, собственные средства иных частных лиц.
     Затраты на   создание  БД  (4.7)  указываются  в  млн.  руб.,  на
эксплуатацию БД (4.8) - 1  млн.  руб.  в  год  с  указанием  года  (за
последний  полный  календарный  год с 1 января по 31 декабря;  или при
малом сроке существования БД за иной период с указанием дат  начала  и
окончания этого периода.
     "Способ формирования БД" (4.9)  -  указываются  степень  и  форма
участия  владельца  БД в сборе информации и формирования базы данных в
соответствии  с  перечнем:  С  (собственное),  3  (заимствованное),  К
(комбинированное).
     "Генератор" (4.10) - заполняется, если БД является заимствованной
или  комбинированной.  Указываются  полное  и сокращенное наименование
одного или нескольких физических или юридических лиц, создавших БД или
ее части.
     Заполняются также следующие сведения об использовании БД:
     "Количество пользователей"    (4.11)    -    среднее   количество
пользователей, обращающихся к БД за год;
     "Количество запросов"  (4.12)  - указывается постоянных и разовых
запросов, обращаемых базой данных за год;
     "Стоимость услуг на основе БД в млн. руб. в год" (4.13);
     Указываются следующие сведения, касающиеся обновления данных:
     "Степень обновления в год в проц. от общего объема БД" (4.14);
     "Период обновления" (4.15) - частота обновления  данных  в  БД  в
соответствии с перечнем:  Г (год), К (квартал), М (месяц), Н (неделя),
Д (день), П (постоянно);
     "Режим обновления"  (4.16)  -  характер  изменений,  вносимых при
обновлении данных в БД в соответствии с перечнем:  Д  (добавления),  И
(изменение), 3 (замена), У (удаление).
     "Сертификация БД"  (4.17)   -   указывается   номер   сертификата
соответствия   БД   (при   наличии  такового),  срок  его  действия  и
наименование выдавшего его органа по сертификации.
     "Регистрация БД  вне Государственного регистра" (4.18) - сведения
об учете БД вне государственного  регистра  БД.  Указываются  название
регистрирующей  организации  (например  РосАПО,   ВНТИЦентр)  и  номер
регистрации. Не путать с полем "Номер регистрации" (2.1).
     Могут быть также даны дополнительные сведения о БД (4.19).

                      5. Служебные сведения о БД

     "Гриф секретности" (5.1) указывается при наличии такового.
     Необходимо  указать  Ф.И.О.  администратора  БД (5.2), телефон
администратора  БД  (5.3), Ф.И.О. заполнявшего учетную карту (5.4),
дату заполнения учетной I карты (5.5) в виде (ДД.ММ.ГГ.).


             ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР БАЗ И БАНКОВ ДАННЫХ

                        РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА


Я__________________________________________________________________
                 (Ф.И.О. руководителя организации)

     прошу  включить  в  Государственный регистр БД сведения о базе
данных_____________________________________________________________
                         (наименование БД)

     Подтверждаю   достоверность прилагаемого описания базы данных.

     Дата"___"________199_                Подпись________

                       КАРТА УЧЕТА БАЗЫ ДАННЫХ

                      1. Сведения о владельце БД

     1.1. Сокращенное  наименование владельца_________________________
     1.2. Полное наименование владельца_______________________________

     _________________________________________________________________

     1.3. Код ОКПО____________________________________________________

     1.4. Организационно-правовая форма_______________________________

     1.5. Тип предприятия_____________________________________________

     1.6. Ведомство___________________________________________________

     1.7. Адрес владельца_____________________________________________

     1.8. Телефон_____________________________________________________

     1.9. Телефакс____________________________________________________

     1.10. Телетайп__________________________________________________

     1.11. Е-mail_____________________________________________________

     1.12. Телекс_____________________________________________________

     1.13. Дополнительные сведения о владельце БД_____________________

______________________________________________________________________

                        2. Общие сведения о БД

     2.1. Номер госрегистрации________________________________________

     2.2. Наименование БД ____________________________________________

     2.3. Тип БД______________________________________________________

     2.4. Содержание БД_______________________________________________

     2.5. Рубрики ГРНТИ_______________________________________________

     2.6. О6ъекты фактографической БД_________________________________

     2.7. Виды документов_____________________________________________

     2.8. Назначение БД_______________________________________________

     2.9. Язык записей в БД___________________________________________

     2.10. Ретроспектная______________________________________________

     2.11. Объем БД в тыс. зап._______________________________________

     2.12. в Мбт______________________________________________________

                3. Пользовательские характеристики БД.

     3.1 ЭВМ__________________________________________________________

     3.2._____________________________________________________________

     3.3. СУБД/ППП/ИПС________________________________________________

     3.4. ИМЯ_________________________________________________________

     Количество реквизитов:

     3.5. максимальное________________________________________________

     3.6. среднее_____________________________________________________

     3.7. Услуги _____________________________________________________

     3.8. Категория пользователей_____________________________________

                         Условия поставки БД

     3.9. Формат поставки_____________________________________________

     3.10. Возможность коррекции______________________________________

     3.11. Возможность написания программ_____________________________

     3.12. Физический носитель________________________________________

     3.13. Дистрибьютор БД____________________________________________

                              Теледоступ

     3.14. Наличие теледоступа________________________________________

     3.15. Наименование сети__________________________________________

     3.16. Тип протокола______________________________________________

     3.17. Выходные формы_____________________________________________


                4. Сведения о создании и эксплуатации

     БД_______________________________________________________________

     4.1. Наименование АС_____________________________________________

     4.2. Тип АС______________________________________________________

     4.3. Дата ввода в эксплуатацию___________________________________

     4.4. Основание создания БД (уровень, наименование)_______________

     4.5. Стадия разработки___________________________________________

     4.6. Источники финансирования____________________________________

                               Затраты:

     4.7. на создание БД (млн. руб.)__________________________________

     4.8. на эксплуатацию БД  (млн. руб. в год, в каком году)_________

     4.9. Способ формирования БД______________________________________

     4.10. Генератор__________________________________________________


                    Сведения об использовании БД:

     4.11. количество пользователей___________________________________

     4.12. форма обновления___________________________________________

     4.13. стоимость услуг на основные БД (млн. руб. в год)___________

                          Обновление данных:

     4.14. степень  обновления  в  год  (в  процентах от общего объема
     БД)______________________________________________________________

     4.15.  период обновления_________________________________________

     4.16. форма обновления___________________________________________

     4.17. Сертификация БД____________________________________________

     4.18. Регистрация БД или Государственного регистра_______________

     4.19. Дополнительные сведения о БД_______________________________

                      5. Служебные сведения о БД

     5.1. Гриф секретности____________________________________________

     5.2. Ф.И.О. администратора БД____________________________________

     5.3. Телефон администратора БД___________________________________

     5.4. Ф.И.О. заполнившего учетную карту___________________________

     5.5. Дата заполнения учетной карты "_______"_________199_________