Циркулярное письмо Министерства культуры Российской Федерации от 20.02.1995 № 01-36/16-29

    
               О ЦЕННЫХ И РЕДКИХ ФОНДАХ БИБЛИОТЕК
        
     Циркулярное письмо Министерства культуры РФ
     от 20.02.95 N 01-36/16-29
     
     Министерство культуры Российской Федерации в целях совер-
шенствования учета,  использования и  обеспечения  сохранности
ценных и редких фондов российских библиотек просит до 01.04.95
проинформировать Управление по делам  библиотек  о  наличии  и
сохранности рукописных, старопечатных материалов, а также цен-
ных и редких изданий нового времени в фондах Вашей  библиотеки
по их состоянию на 01.01.95.
     В связи с необходимостью унифицировать данные для  внесе-
ния их  в  компьютерную базу просим при ответе точно придержи-
ваться прилагаемого перечня  вопросов.  Если  вышеперечисленные
материалы в Вашей библиотеке отсутствуют,  просим также в обя-
зательном порядке сообщить об этом письменно или  по  телефону
[phone].
     
     Заместитель Министра                  М.Е.Швыдкой
     
     
                                          Приложение
                                   к циркулярному письму МК РФ
                                   от 20.02.95 N 01-36/16-29
     
     
                           СВЕДЕНИЯ
              о ценных и редких фондах библиотеки
                     на 1 января 1995 года
     
     1. Название библиотеки___________________________________
     _________________________________________________________
     2.Название отдела,  подразделения, в котором хранятся ру-
кописные материалы_____________________________________________
     старопечатные книги_______________________________________
     ценные и редкие издания нового времени  (далее  -  редкие
издания)_______________________________________________________
     3. Ф.И.О. (полностью) руководителя подразделения__________
     __________________________________________________________
     его должность_____________________________________________
     4. Количество сотрудников, работающих: с рукописными фон-
дами_____________со старопечатными фондами_____________________
     с редкими изданиями_______________________________________
     5. Специальность сотрудников, работающих с ценными и ред-
кими фондами  (подчеркнуть):  архивисты,  историки,  филологи,
библиотекари, другие специальности_____________________________
     6. Количество фондов и единиц хранения*:
рукописные книги_____________фондов__________________ед.хр.
архивные материалы___________фондов__________________ед.хр.
старопечатные книги__________фондов__________________ед.хр.
редкие издания_______________фондов__________________ед.хр.
     7. Хронологический охват:
рукописные книги_______________________________________________
архивные материалы_____________________________________________
старопечатные книги____________________________________________
редкие издания_________________________________________________
     8. На каких языках имеются:
рукописные книги_______________________________________________
архивные материалы_____________________________________________
старопечатные книги____________________________________________
редкие издания_________________________________________________
     9. Учетная документация,  имеющаяся на  ценные  и  редкие
фонды (подчеркнуть):  инвентарные  книги,  книга  предложений,
книга поступлений,  список фондов,  листы и  паспорта  фондов,
описи, книга суммарного учета, др.документы____________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
     * За единицу хранения для рукописных и старопечатных книг
принимается 1  корешок  или фрагмент книги (даже 1 лист);  для
архивных материалов описанных - 1 обложка, неописанных (услов-
но) - 1 папка, картон и т.п.
     10. Справочный аппарат (подчеркнуть):  картотеки, катало-
ги, указатели. обзоры, путеводители, другое___________________
______________________________________________________________
     11. Наличие специального читального зала:
     - в библиотеке имеется специальный зал для работы с
рукописными материалами на_____________читательских мест
старопечатными и редкими изданиями на____________чит.мест
     - другие варианты_________________________________________
_______________________________________________________________
     12.Условия хранения ценных и редких фондов (подчеркнуть):
     - в специально оборудованном помещении
     - в общем хранилище библиотеки
     - другие варианты_________________________________________
     - соблюдается необходимый по ГОСТу световой,  температур-
но-влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения
     - если не соблюдается - указать причины___________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
     13. Реставрация ценных и редких фондов:
     - в библиотеке имеется специализированное реставрационное
подразделение (указать название отдела и количество  сотрудни-
ков в нем)_____________________________________________________
     - имеются сотрудники в составе других подразделений  биб-
лиотеки, занимающиеся  реставрацией  ценных  и  редких  фондов
(указать количество)___________________________________________
     - на  каких  организаций и сколько специалистов приглаша-
ется в библиотеку для проведения реставрационных работ, на ка-
ких основаниях (договора,  соглашения, участие в целевых прог-
раммах и т.п.)________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
     - в какие организации направляются материалы на реставра-
цию, на каких основаниях______________________________________
______________________________________________________________
     - в 1994 г. сотрудниками библиотеки отреставрировано цен-
ных и редких материалов_______________ед.хр.____________листов
     - в 1994 г.  передано на реставрацию в другие организации
ценных и редких материалов____________ед.хр.____________листов
отреставрировано и возвращено___________ед.хр.__________листов
     - требуют  срочной реставрации рукописные и старопечатные
материалы:
     пергамен_________________ед.хр.____________лл.
     бумага___________________ед.хр.____________лл.
     иллюминации (миниатюры, инициалы___________ед.хр.______лл.
     гравюры__________________ед.хр.____________лл.
     чернила, карандаш___________ед.хр._________лл.
     переплет____________________ед.хр.
     14. Ведется  ли  работа  по  стабилизации ценных и редких
фондов (подчеркнуть):  дезинфекция, нейтрализация кислотности,
антомологический и микологический контроль, обработка перепле-
тов, другое____________________________________________________
     15. Указать регулярность проведения и даты последних про-
верок:
     наличия ед.хр. в фондах___________________________________
     полистных_________________________________________________
     16. Создан  ли страховой фонд копий рукописных материалов
(позитивные или негативные микрофильмы,  микрофиши, СD-ROM или
др.), его объем в ед.хр._______________________________________
_______________________________________________________________
     17. Имеются  ли  возможности  копирования  материалов для
исследователей, какие__________________________________________
     18. Пути  комплектования ценных и редких фондов (подчерк-
нуть): археографические экспедиции  и  командировки,  покупки,
дары, другие способы___________________________________________
_______________________________________________________________
     19. Ежегодный прирост по годам ( в ед.хранения):
                  ¦ 1990 ¦ 1991 ¦ 1992 ¦ 1993 ¦ 1994 ¦
__________________¦_____ ¦______¦______¦______¦______¦
 рукописных книг  ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
__________________¦______¦______¦______¦______¦______¦
архивных материалов      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
__________________¦______¦______¦______¦______¦______¦
старопечатных книг¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
__________________¦______¦______¦______¦______¦______¦
редких изданий    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
__________________¦______¦______¦______¦______¦______¦

     20. Какая  помощь  в  работе  с ценными и редкими фондами
требуется (подчеркнуть):  реставрация,  стабилизация,  методи-
ческая литература,    повышение   квалификации   специалистов,
расширение кадрового состава, другое__________________________
_______________________________________________________________
     
     Директор библиотеки
     
     Руководитель подразделения