Циркулярное письмо Министерства культуры Российской Федерации от 23.10.1995 № 01-232/16-25

    
       О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ, ПЕРЕДАЧИ ПРЕДМЕТОВ ИЗ ФОНДОВ
                 МУЗЕЕВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
      
     Циркулярное письмо Министерства культуры Российской
     Федерации от 23.10.95 N 01-232/16-25

     В последнее время в Министерство культуры Российской  Фе-
дерации возрос  поток  документов  от  территориальных органов
культуры об изменении в составе основного фонда музеев.
     Анализ представляемых  материалов  свидетельствует о том,
что документы составляются музеями,  в большинстве случаев,  с
ошибками, не  в полном объеме и формально выпускаются органами
управления культуры.
     Так, за истекший период 1995 г.  в территориальные органы
культуры возвращено на доработку более 50  пакетов  документов
на списание музейных предметов.
     Учитывая, что такого рода документы являются главным юри-
дическим обоснованием  для  изменения состава основного фонда,
Министерство культуры считает  необходимым  напомнить  порядок
списания, передачи предметов из фондов музеев РФ.
     Вопрос о списании музейных предметов рассматривается фон-
дово-закупочными комиссиями  музеев.  Решение  ФЗК оформляется
соответствующим протоколом,  в котором содержится аргументиро-
ванное обоснование причин списания (передачи) предметов,  наи-
менования списываемых предметов с указанием необходимых  ката-
ложных данных и учетных обозначений.
     При списании большого количества  предметов  к  протоколу
прилагаются списки  в 3-х экземплярах.  Списки составляются по
причинам списания, имеют сквозную нумерацию (количество поряд-
ковых номеров  должно  соответствовать  количеству списываемых
предметов), каталожные данные,  учетные обозначения,  итоговую
запись, заверенную  главным  хранителем  и скрепленную печатью
музея.
     Кроме протокола  ФЗК (или выписки из протокола) и списков
предметов, музеи оформляют всю необходимую документацию в  за-
висимости от причин списания:
     - акт происшествия (кража, авария, пожар и т.д.), состав-
ленный в  момент обнаружения и фиксирующий обстоятельства пов-
реждения или утраты предметов;
     - документы  о  мерах,  принятых  дирекцией по факту про-
исшествия (приказ по музею,  объяснительная записка, квитанция
о возмещении материального ущерба);
     - заключение специалистов о ценности предмета и его месте
в составе  собрания  музея  (при  переводе  во вспомогательный
фонд);
     - акты соответствующих служб (пожарной инспекции,  техни-
ческих служб и др.);
     - справку  из органов МВД об отказе в возбуждении уголов-
ного дела или о прекращении следствия по делу о хищении.
     Документы на  списание музейных предметов рассматриваются
органами управления культуры субъектов федерации и с их мнени-
ем (ходатайством) представляются в МК РФ.  После получения му-
зеем приказа МК РФ о списании предметов, производится исключе-
ние списанных предметов из учетной документации музея.
     Для музеев федерального подчинения списание предметов как
основного, так и вспомогательного фондов осуществляется только
с разрешения МК РФ.
     Министерство культуры обращает особое внимание на необхо-
димость своевременного представления территориальными органами
культуры информации о хищениях музейных предметов. Без указан-
ной информации материалы на списание предметов,  похищенных из
музеев, рассматриваться не будут.
     Просим довести  указанный  порядок  списания  и  передачи
предметов из фондов музеев РФ до всех подведомственных музеев.

     Заместитель Министра               М.Е.Швыдкой