Циркулярное письмо Министерства культуры Российской Федерации от 09.03.1999 № 01-50/16-25

        ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ
              ИТОГОВ СВЕРОК МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ И
                  ВОПРОСОВ ТЕКУЩЕГО СПИСАНИЯ
 
     Циркулярное письмо Министерства культуры РФ от
     09.03.99 N 01-50/16-25
 
 
     В письме Министерства  культуры  Российской  Федерации  N
01-109/16-25 от 02.06.98 г. "О внесении дополнений и уточнений
в порядок оформления и представления документов по итогам све-
рок музейных коллекций с учетной документацией" указывалось на
необходимость контроля со стороны органов управления  культуры
субъектов Федерации  за ходом проведения сверок наличия музей-
ных коллекций  государственных  и   муниципальных   музеев   и
рассмотрения их  итогов коллегией или специально созданной ко-
миссией.
     Однако  поступающие  в  Минкультуры  России  документы по
итогам сверок музейных коллекций свидетельствуют  о  том,  что
этот порядок в большинстве случаев нарушается. Органы управле-
ния культуры субъектов Федерации,  как правило,  не выносят на
рассмотрение коллегий  итогов  поколлекционных  сверок наличия
музейных фондов.  Итоговые акты сверок музейных коллекций нап-
равляются на  рассмотрение  в  Минкультуры  России с короткими
сопроводительными письмами.
     Между тем,  контроль  за сверкой наличия музейных коллек-
ций, являясь частью проблемы сохранения музейного  фонда,  от-
носится к   важнейшей  функции  уполномоченных  органов  госу-
дарственной власти субъектов Российской Федерации,  на которые
возложено государственное регулирование в области культуры,  и
определен нормой  Федерального  закона   "О   Музейном   фонде
Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (ст.4).
     Материалы по итогам сверок позволяют не  только  получить
информацию о наличии предметов,  но и выявляют проблемы, кото-
рые требуют принятия неотложных мер со стороны местных органов
управления культуры.
     В связи с изложенным,Министерство культуры Российской Фе-
дерации обращает  внимание  руководителей  органов  управления
культуры субъектов Российской Федерации на необходимость  обя-
зательного рассмотрения  итогов  сверок  музейных  коллекций и
представления в Минкультуры России постановлений коллегий (ко-
миссий) по результатам сверок.
     В качестве образца направляем Решение  коллегии  Комитета
по культуре Псковской области от 15 февраля 1999 года "Об ито-
гах сверки фондовых  коллекций  "Археология"  и  "Живопись"  с
учетной документацией   Псковского   областного  объединенного
историко-архитектурного и художественного музея-заповедника".
     Одновременно Министерство  культуры  Российской Федерации
информирует, что в связи с большим объемом работ по экспертизе
и обработке поступающих с мест материалов поколлекционных све-
рок наличия музейных фондов с учетной  документацией,  вопросы
текущего списания  предметов  (плохая сохранность,  утрата,  а
также перевод из основного  фонда  во  вспомогательный)  будут
рассматриваться только  в  контексте  подведения итогов по ре-
зультатам этих сверок.
     Исключение составляют вопросы, связанные с обменом, пере-
дачей, возвратом предметов по решению суда,  а также возвратом
по требованию их владельцев в том случае,  если при оформлении
приема предметов в музей были  допущены  нарушения  (например,
отсутствие в  Акте  приема на постоянное хранение подписи вла-
дельца или внесение предметов в учетную документацию основного
фонда музея до произведения оплаты владельцу).
 
 
     Заместитель Министра                   П.В.Хорошилов
 
 
                                           Приложение
                                 к ЦП Министерства культуры РФ
                                 от 09.03.99 N 01-50/16-25
 
                           РЕШЕНИЕ
       Коллегии Комитета по культуре Псковской области
       от 15 февраля 1999 года N 01
 
                    Присутствовали: члены коллегии - 14 чел.,
                    руководители обл.подведомственных
                    учреждений культуры и искусства - 14 чел.,
                    заведующие отделами культуры - 26 чел.
 
                        Повестка дня:
 
     Об итогах сверки фондовых коллекций "Археология" и "Живо-
пись" с учетной документацией Псковского областного объединен-
ного историко-архитектурного музея-заповедника.
     Рассмотрев пакет документов Псковского областного объеди-
ненного историко-архитектурного  и художественного музея-запо-
ведника по итогам сверки  фондовых  коллекций  "Археология"  и
"Живопись".
 
     Коллегия решила:
 
     1. Отметить  большую  работу  по проведению полной сверки
фондов археологии и живописи в фондах, экспозициях и выставках
по книгам поступлений, инвентарным книгам, актам приема за пе-
риод с 1980 по 1998 гг.
     2. Направить итоговые акты сверки фондовых коллекций "Ар-
хеология" и "Живопись" в Министерство культуры Российской  Фе-
дерации для утверждения.
     3. По итогам сверки  фонда  "Археология"  обозначить  две
проблемы в  хранении  постоянно  и значительно увеличивающейся
археологической коллекции:
     а) настоятельная необходимость выработки типовой инструк-
ции, в которой  было  бы  предусмотрено  обязательное  наличие
описи по  единой форме и критерии отбора вещей после окончания
полевого археологического сезона,
     б) увеличение количества реставраторов по археологическим
материалам при музее-заповеднике для поддержания  коллекции  в
оптимальном состоянии.
     4. По итогам сверки фонда "Живопись" предлагается  актив-
нее вводить  в  научный  оборот  памятники живописи,  для чего
изыскать возможности публикации имеющихся научных  материалов,
каталога русской  и  западноевропейской  живописи  в  собрании
Псковского музея.
     5. Директору музея-заповедника Волочковой О.К. предусмот-
реть приоритетное оснащение учетно-фондовых отделов  современ-
ной компьютерной техникой.
 
     Председатель Коллегии             А.И.Голышев
 
     Секретарь Коллегии                Г.Р.Семенская