Постановление Правительства Ульяновской области от 20.09.2005 № 5/126

 



                    ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                        П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


20 сентября 2005 г.                                            N 5/126


                             г. Ульяновск

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Правительства Ульяновской области
                                        от 05.06.2007 г. N 14/195

            Об утверждении Положения об Архивном управлении
                          Ульяновской области

     (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области
                       от 07.03.2007 г. N 4/71)


     В целях    формирования    структуры    исполнительных    органов
государственной   власти,   возглавляемых  Правительством  Ульяновской
области,  в соответствии со статьей 6 Закона  Ульяновской  области  от
09.06.2005    N   043-ЗО   "О   Правительстве   Ульяновской   области"
Правительство Ульяновской области п о с т а н о в л я е т:
     1. Утвердить Положение об Архивном управлении Ульяновской области
(прилагается).
     2. Признать  утратившим  силу  постановление  Главы администрации
области от 19.07.2004  N  79  "Об  архивном  управлении  администрации
Ульяновской области".
     3. Настоящее  постановление  вступает   в   силу   со   дня   его
официального опубликования.
     4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
Вице-губернатора  - Руководителя Администрации Губернатора Ульяновской
области Большакова А.М.


Председатель 
Правительства области                                        А.А.Майер


                                        УТВЕРЖДЕНО
                                        постановлением Правительства
                                        Ульяновской области
                                        от 20 сентября 2005 г. N 5/126


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                       об Архивном управлении
                        Ульяновской области

     (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области
                       от 07.03.2007 г. N 4/71)


                        I. Общие положения

     1.1. Архивное управление Ульяновской области (далее - Управление)
является  исполнительным  органом  государственной  власти Ульяновской
области,  возглавляемым Правительством Ульяновской области и созданным
для ведения архивного дела в Ульяновской области.
     1.2. Управление    в    своей    деятельности     руководствуется
законодательством   Российской   Федерации   и   Ульяновской  области,
постановлениями  и  распоряжениями  Губернатора  Ульяновской  области,
Правительства  Ульяновской  области,  а  также  настоящим Положением и
Регламентом деятельности Управления.
     1.3. Управление  организует  выполнение возложенных на него задач
непосредственно и через подведомственные ему  архивные  учреждения,  а
также   во   взаимодействии  с  архивными  отделами  органов  местного
самоуправления  и  несет  ответственность  за  состояние,   дальнейшее
развитие и совершенствование архивного дела в Ульяновской области.
     1.4. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный
баланс  и  смету,  закрепленное за ним на праве оперативногоуправления
имущество,  гербовую печать со своим  наименованием,  а  также  счета,
открытые в установленном порядке.
     1.5. Финансирование    расходов    на    содержание    Управления
осуществляется за счет средств областного бюджета и других источников,
предусмотренных действующим законодательством.
     1.6.  Местонахождение    Управления:     432063,    г. Ульяновск, 
ул.Матросова, д.16.

                       II. Основные задачи Управления

     На Управление возлагается  решение  следующих  задач:
     разработка предложений и реализация основных направлений развития
архивного дела в Ульяновской области;
     разработка  предложений  по  совершенствованию законодательства в 
сфере архивного дела;
     осуществление   государственного  контроля   за  сохранностью   и
учетом  документов Архивного  фонда  Ульяновской  области;
     формирование   Архивного   фонда   Ульяновской     области    как
информационного   ресурса   на   основе  научного   подхода  к  отбору
ретроспективных архивных  первоисточников,  создание  интеллектуальной
документальной   базы  для   решения   социально-экономических проблем
региона;
     анализ   состояния   и государственное   регулирование   развития
архивного  дела  в  Ульяновской области.

                      III. Полномочия Управления

     Управление в   соответствии  с  возложенными  на  него  задачами:
     регулирует  вопросы   формирования   сети   архивных   учреждений
Ульяновской области, обеспечивающей рациональное  хранение  документов
Архивного фонда, осуществляет по поручению   Правительства Ульяновской
области функции учредителя подведомственных ему учреждений, утверждает
их уставы; (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области
от 07.03.2007 г. N 4/71)
    разрабатывает   проекты  нормативных  правовых актов по  вопросам,
находящимся  в  компетенции Управления,  в том числе проекты программы
развития архивного дела на территории Ульяновской  области;
    оказывает  содействие   негосударственным  организациям  в решении
проблем   хранения,  комплектования     и   использования   документов
Архивного фонда;
    взаимодействует   с  органами  исполнительной  власти  Ульяновской 
области, территориальными    подразделениями    федеральных    органов 
исполнительной власти,   с   Федеральным   архивным   агентством,  
органами  местного самоуправления,  иными   органами  и  организациями
по   вопросам, находящимся в компетенции Управления;
      организует  научно-исследовательскую  работу  в  государственных
архивах  Ульяновской области  и  внедрение  её результатов;
      разрабатывает  научные  критерии комплектования Архивного  фонда
Ульяновской области как одного из важнейших элементов информационного,
историко-культурного и интеллектуального достояния народа;
      оказывает    организационно-методическую     помощь      органам
государственной   власти, органам   местного   самоуправления,    иным
органам  и   организациям  по   вопросам,  относящимся  к  компетенции
Управления,  в том числе по вопросам  ведения  единой  государственной
системы  делопроизводства;
      представляет ретроспективную информацию органам  государственной
власти,  органам местного самоуправления, иным органам, организациям и
гражданам;
      обеспечивает   соблюдение   законодательства   о государственной 
тайне; 
      формирует и развивает автоматизированные  информационные ресурсы
о   составе   и   содержании   Архивного  фонда  Ульяновской  области;
      обеспечивает     нормативное   хранение    и    централизованный
государственный   учет   документов   Архивного   фонда    Ульяновской  
области;  
      внедряет    в   практику  работы  архивных  учреждений  наиболее
рациональные системы  и методы  хранения,   реставрации,   консервации
и   охраны  архивных документов;
      публикует  документы  Архивного   фонда   по   актуальной
тематике;  
      осуществляет   подготовку   предложений  Губернатору Ульяновской
области  о  разрешении  в  установленном  порядке  временного   вывоза
документов  Архивного  фонда за пределы Ульяновской области;
      проводит    единую   кадровую политику в архивной службе за счет
создания    кадрового  потенциала   работников отрасли;
      рассматривает предложения, заявления и жалобы населения в сроки,
установленные   действующим   законодательством,  осуществляет  прием
граждан  по  вопросам,  находящимся в компетенции Управления;
      в    установленном    действующим    законодательством   порядке
формирует  бюджетные  заявки  на  финансирование находящихся в ведении
Управления расходов из  областного  бюджета;
      финансирует  в  пределах  выделенных  ассигнований из областного
бюджета капитальные и текущие расходы  на  содержание   Управления   и
подведомственных   архивных учреждений,  осуществляет    контроль   за
целевым  и  эффективным использованием бюджетных средств;
      заключает  государственные  контракты   на   поставку    товаров
(выполнение работ, оказание услуг), необходимых для решения  вопросов,
находящихся  в  компетенции   Управления; 
      решает совместно  с  собственниками  архивных документов вопросы
об отнесении этих документов к  составу  Архивного  фонда  Ульяновской
области;
      принимает  решения   по  вопросам  определения  профиля хранения 
документов  Архивного  фонда в государственных и муниципальных архивах
Ульяновской области;
      запрашивает    у    органов  государственной  власти,    органов
местного  самоуправления  и  организаций  документы,  материалы,  иную
информацию,   необходимые  для  осуществления  полномочий  Управления;
      заключает   договоры    с    органами  государственной   власти,
органами  местного   самоуправления   и   организациями   о   взаимном
сотрудничестве по вопросам  организации  делопроизводственных служб  и
ведомственного хранения  документов;
      осуществляет   контроль за   соблюдением   порядка   пользования
архивными    документами;
      осуществляет   иные  полномочия,  предусмотренные    действующим
законодательством.

              IV. Руководство и структура Управления

     4.1. Архивное    управление   Ульяновской   области   возглавляет
начальник управления (далее - начальник),  назначаемый на должность  и
освобождаемый   от   должности   Правительством  Ульяновской  области.
Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных
на Управление задач и осуществление им своих полномочий.
     4.2. Начальник:
     руководит на принципах единоначалия деятельностью Управления, без
доверенности  представляет Управление в отношениях с другими  органами
государственной  власти,  органами  местного  самоуправления,    иными
органами,   организациями   и   гражданами;
     распределяет   обязанности   между   заместителем     начальника,
специалистами и руководителями структурных подразделений Управления;  
     издает приказы по вопросам,  отнесенным к компетенции Управления;
     дает поручения  по вопросам  работы Управления,  обязательные для
исполнения;
     утверждает положения о структурных подразделениях Управления;
     осуществляет   права   и  обязанности   работодателя  в отношении
работников Управления;
     решает   вопросы,    связанные   с   прохождением государственной
гражданской  службы Ульяновской области в Управлении;
     назначает в установленном порядке  на  должность и освобождает от
должности    руководителей    подведомственных  учреждений, заключает,
изменяет,    расторгает    с    указанными  руководителями   служебные
контракты; 
     обеспечивает     проведение     аттестации,      профессиональную  
переподготовку   и   повышение  квалификации работников  Управления  и 
подведомственных   учреждений; 
     вносит в  установленном  порядке  на  рассмотрение  Правительства
Ульяновской  области  проекты  нормативных правовых актов по вопросам,
отнесенным  к  компетенции  Управления;  утверждает  в   установленном 
порядке программы и годовые планы работы подведомственных  учреждений;
     представляет   на   утверждение   в   Правительство   Ульяновской
области согласованные с Губернатором Ульяновской  области  предложения
о  предельной   штатной   численности,  структуре и фонде оплаты труда
Управления; 
     утверждает в пределах установленной штатной  численности и  фонда
оплаты  труда  структуру  и штатное расписание Управления;
     утверждает сметы доходов и расходов  подведомственных учреждений,
а также смету доходов и расходов   Управления в пределах ассигнований,
выделяемых из областного бюджета;
     утверждает   положение   о   коллегии Управления,  об  экспертно-
проверочной комиссии Управления, о   научных  Советах  государственных
архивов Ульяновской области,  об архивной инспекции и их составы;
     осуществляет   другие   полномочия  в  соответствии с действующим
законодательством.
     4.3. В  Управлении  образуется  коллегия  Управления,  являющаяся
совещательным  органом,  в составе начальника (председатель коллегии),
его  заместителя  (по  должности),  а   также   других   руководителей
структурных   подразделений   Управления.   В  состав  коллегии  могут
включаться   по   согласованию   представители   федеральных   органов
исполнительной   власти,  органов  исполнительной  власти  Ульяновской
области и органов местного самоуправления, некоммерческих организаций,
ученые   и  специалисты.  Коллегия  рассматривает  важнейшие  вопросы,
находящиеся в компетенции  Управления.  Решения  коллегии  оформляются
протоколами  и  при  необходимости  реализуются путем издания приказов
начальника.
     4.4. При  Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для
рассмотрения вопросов,  связанных с  определением  состава  документов
Архивного   фонда  Ульяновской  области,  отбором  их  на  хранение  в
государственные архивы и экспертизой ценности документов.

     V. Реорганизация   и   ликвидация   Управления   Реорганизация  и
ликвидация  Управления   осуществляются   в   порядке,   установленном
действующим законодательством.