Постановление Правительства Ульяновской области от 25.07.2014 № 321-П

ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
25 июля 2014 г.	№ 321-П

г. Ульяновск

О создании историко-архивной

комиссии по разработке и реализации проекта

«Архивы: время, события, лица»

(В редакции Постановлений Правительства Ульяновской области

 от 12.05.2015 № 189-П; от 22.09.2017 № 459-П)

В целях обеспечения согласованных действий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организаций и граждан по реализации мероприятий проекта «Архивы: время, события, лица» Правительство Ульяновской области п о с т а н о в л я е т:

1. Создать историко-архивную комиссию по разработке и реализации проекта «Архивы: время, события, лица».

2. Утвердить прилагаемое Положение об историко-архивной комиссии по разработке и реализации проекта «Архивы: время, события, лица».

Исполняющий обязанности

Губернатора – Председателя

Правительства области                                                                 А.И.Якунин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства Ульяновской области

от 25 июля 2014 г. № 321-П

ПОЛОЖЕНИЕ

об историко-архивной комиссии по разработке

и реализации проекта «Архивы: время, события, лица»

(В редакции Постановлений Правительства Ульяновской области

 от 12.05.2015 № 189-П; от 22.09.2017 № 459-П)

1.     Общие положения

1.1. Историко-архивная комиссия по разработке и реализации проекта «Архивы: время, события, лица» (далее – комиссия) является координационным органом, созданным в целях разработки и реализации проекта «Архивы: время, события, лица» (далее  также –  Проект).

1.2. В целях настоящего Положения под Проектом понимается комплекс долгосрочных мероприятий, направленных на популяризацию исторического прошлого Симбирской губернии – Ульяновской области, проведение научных исследований на основе подлинных архивных документов, вовлечение жителей Ульяновской области в формирование Архивного фонда Ульяновской области.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области, а также настоящим Положением.

1.4. В состав комиссии входят сопредседатели комиссии, заместитель сопредседателей комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии. (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области от 22.09.2017 № 459-П)

1.5.  (Утратил силу - Постановление Правительства Ульяновской области от 22.09.2017 № 459-П)

1.6. Состав комиссии формируется из представителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, историков, краеведов, работников архивных учреждений Ульяновской области, музеев и библиотек, занимающихся непосредственными практическими изысканиями по истории Ульяновской области.

1.7. Состав комиссии утверждается распоряжением Правительства Ульяновской области.

1.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области (далее – Министерство).

2.     Основные задачи

Задачами комиссии являются:

1)       определение формы, структуры и этапов реализации мероприятий Проекта;

2)       направление Проекта в Министерство для представления на подпись Губернатору Ульяновской области;

3)       включение в Проект новых мероприятий;

4)       подведение итогов исполнения мероприятий Проекта;

5)       обеспечение согласованных действий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организаций и граждан по вопросам разработки и реализации мероприятий Проекта;

6)       разработка   и   внедрение   единых   методов   и   форм  реализации

мероприятий Проекта;

7)       организация проведения мероприятий, направленных на выявление  и изучение малоисследованных тем по истории Симбирской губернии – Ульяновской области;

8)       организация информирования населения о реализации мероприятий Проекта;

9)       содействие в привлечении спонсорских средств и иных форм финансового обеспечения для реализации мероприятий Проекта;

10)  участие в проведении анализа состояния научно-исследовательской  и краеведческой работы в Ульяновской области, выработка мер  по её совершенствованию;

11)  выработка рекомендаций по развитию архивного и музейного дела  в Ульяновской области, в том числе направленных на сохранение документального и материального наследия Ульяновской области;

12)  участие в деятельности архивных учреждений Ульяновской области по выявлению и комплектованию документами современной истории Ульяновской области.

3. Полномочия комиссии

Комиссия осуществляет следующие полномочия:

1)       обобщает опыт членов комиссии по проведению историко-краеведческих исследований;

2)       привлекает для подготовки и рассмотрения вопросов на заседании комиссии представителей органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, общественных организаций и граждан, не являющихся членами комиссии;

3)       запрашивает в установленном порядке необходимые документы   и иные сведения для организации деятельности комиссии от исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области  и организаций;

4)       доводит до сведения заинтересованных исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области принятые на заседании комиссии решения;

5)   осуществляет вовлечение общественных организаций в работу  по выявлению и изучению малоисследованных тем по истории Симбирской губернии – Ульяновской области;

6)       создаёт рабочие группы по отдельным направлениям деятельности комиссии;

7)       создаёт отделения комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;

8)       рекомендует направление сборников документов, архивных справочников, научно-методических разработок, подготовленных сотрудниками архивных учреждений Ульяновской области, для участия  в зональных и всероссийских конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

4. Организация работы комиссии

4.1. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом работы комиссии.

4.2.  Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Члены комиссии оповещаются секретарём комиссии  за две недели до заседания.

4.3. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии или в его отсутствие заместителем председателя комиссии.

При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

Решение комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее половины её членов.

4.4. В случае отсутствия председателя комиссии председательствующим является его заместитель.

4.5. Информация об итогах проведённых заседаний комиссии направляется в Министерство в течение 3 дней со дня проведения заседания.

4.6. Комиссия ежегодно готовит отчёт о деятельности комиссии при участии отделений комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области и направляет его в Министерство в срок до 15 января года, следующего за отчётным.

4.7. Министерство обеспечивает размещение информации об итогах проведённых заседаний комиссии и отчёт о деятельности комиссии в средствах массовой информации в течение 7 дней с момента поступления информации (отчёта).

4.8. Комиссия на своих заседаниях:

рассматривает вопросы в соответствии с регламентом заседания комиссии;

рассматривает вопросы организации деятельности комиссии;

принимает решения о создании, а также организации деятельности рабочих групп комиссии и отделений комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;

рассматривает иные вопросы, принимает иные решения, необходимые для разработки и реализации Проекта.

5. Полномочия председателя комиссии,

секретаря комиссии и членов комиссии

5.1. Председатель комиссии:

руководит деятельностью комиссии;

распределяет обязанности между членами комиссии;

передаёт полномочия по руководству деятельностью комиссии в случае отсутствия заместителю председателя комиссии;

определяет дату проведения заседания комиссии;

утверждает регламент заседания комиссии;

председательствует на заседании комиссии;

утверждает план работы комиссии;

контролирует исполнение плана работы комиссии;

решает иные вопросы, предусмотренные настоящим Положением.

5.2. Секретарь комиссии:

формирует повестку заседания комиссии;

организует планирование текущей работы комиссии;

оформляет протокол заседания комиссии;

организует информационный обмен документами между членами комиссии, в том числе направляет копии протоколов заседаний комиссии членам комиссии;

направляет членам комиссии материалы к заседанию за три рабочих дня до дня его проведения;

осуществляет контроль за выполнением принятых решений комиссии;

представляет информацию о проведённых заседаниях для размещения  в средствах массовой информации.

5.3. Члены комиссии:

принимают участие в разработке и реализации Проекта;

принимают участие в заседании комиссии;

исполняют поручения председателя комиссии;

вносят свои предложения по включению вопросов в повестку заседаний комиссии;

осуществляют иные полномочия в целях разработки и реализации Проекта.