Постановление Правительства Ульяновской области от 16.07.2010 № 231-П

              
              


                   ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                       П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


16 июля 2010 г.                                                N 231-П


                             г. Ульяновск


             Об утверждении Инструкции о порядке обращения
со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве
  Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти
                          Ульяновской области


     (В редакции Постановлений Правительства Ульяновской области
        от 27.05.2013 г. N 198-П; от 22.07.2013 г. N 31/308-П;
           от 01.09.2014 г. N 389-П; от 09.06.2015 № 264-П)        

     В  целях  упорядочения   обращения   со   служебной   информацией
ограниченного распространения в Правительстве  Ульяновской  области  и
исполнительных  органах  государственной  власти  Ульяновской  области
Правительство Ульяновской области п о с т а н о в л я е т:
     1. Утвердить  прилагаемую  Инструкцию  о  порядке  обращения   со
служебной информацией ограниченного  распространения  в  Правительстве
Ульяновской области и исполнительных  органах  государственной  власти
Ульяновской области.
     2. Руководителям    подразделений,  образуемых  в   Правительстве
Ульяновской области, и исполнительных  органов  государственной власти
Ульяновской области обеспечить  исполнение  требований,  установленных
Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного
распространения в Правительстве Ульяновской области  и  исполнительных
органах   государственной  власти  Ульяновской  области.  (В  редакции
Постановления Правительства Ульяновской области от 09.06.2015 № 264-П)
     3. (Утратил   силу   -  Постановление  Правительства  Ульяновской
области от 27.05.2013 г. N 198-П)


Губернатор - Председатель
Правительства области                                      С.И.Морозов



                                         УТВЕРЖДЕНА
                                         постановлением Правительства
                                         Ульяновской области
                                         от 16 июля 2010 г. N 231-П


                            ИНСТРУКЦИЯ
           о порядке обращения со служебной информацией
   ограниченного распространения в Правительстве Ульяновской области
            и исполнительных органах государственной власти
                          Ульяновской области

     (В редакции Постановлений Правительства Ульяновской области
       от 22.07.2013 г. N 31/308-П; от 01.09.2014 г. N 389-П; 
                        от 09.06.2015 № 264-П)                        


                          1. Общие положения

     1.1. Настоящая Инструкция определяет общий  порядок  обращения  с
документами   и   другими   материальными   носителями*    информации,
содержащими  служебную  информацию  ограниченного  распространения,  в
Правительстве   Ульяновской   области   и    исполнительных    органах
государственной власти Ульяновской области.
     Настоящая Инструкция не распространяется на порядок  обращения  с
документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
     1.2. Настоящая   Инструкция   разработана   в   соответствии    с
Федеральным   законом   от   27.07.2006    N 149-ФЗ    "Об информации,
информационных технологиях и о защите информации",  Указом  Президента
Российской  Федерации  от  06.03.1997  N 188  "Об утверждении  Перечня
сведений конфиденциального характера".
     1.3. К   служебной   информации   ограниченного   распространения
относится    несекретная    информация,    касающаяся     деятельности
Правительства   Ульяновской   области   и    исполнительных    органов
государственной   власти   Ульяновской   области,    ограничения    на
распространение которой  диктуются  служебной  необходимостью.  К  ней
относятся сведения, не подлежащие  опубликованию  в  открытой  печати,
использованию в передачах  радио  и  телевидения,  а  также  требующие
ограничения знакомящихся с ними лиц.
     В Правительстве  Ульяновской  области  и  исполнительных  органах
государственной  власти  Ульяновской  области  на  основании   Перечня
сведений конфиденциального характера, утвержденного Указом  Президента
Российской  Федерации   от   06.03.1997   N 188,   разрабатываются   и
утверждаются соответствующими распоряжениями (приказами) свои  перечни
сведений, содержащих информацию ограниченного распространения (перечни
сведений
конфиденциального характера).
     1.4. Не могут быть отнесены к служебной информации  ограниченного
распространения:
     нормативные  правовые  акты,  затрагивающие  права,   свободы   и
обязанности человека и гражданина, а  также  устанавливающие  правовое
положение организаций и полномочия  государственных  органов,  органов
местного самоуправления;
     информация о состоянии окружающей среды;
     информация  о  деятельности  государственных  органов  и  органов
местного самоуправления, а также об  использовании  бюджетных  средств
(за исключением сведений, составляющих государственную  или  служебную
тайну);
     информация, накапливаемая в открытых фондах библиотек,  музеев  и
архивов,   а   также   в   государственных,   муниципальных   и   иных
информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения
граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;
     иная информация, недопустимость  ограничения  доступа  к  которой
установлена федеральными законами.
     1.5. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного
распространения,  и  на  их  проектах   проставляется   пометка   "Для
служебного пользования", или "ДСП".
     1.6. Должностные лица, принявшие решение об  отнесении  служебной
информации   к   категории   ограниченного   распространения,    несут
персональную ответственность за  обоснованность  принятого  решения  и
соблюдение  ограничений,   предусмотренных   пунктом   1.3   настоящей
Инструкции.
     1.7. Служебная  информация  ограниченного   распространения   без
санкции соответствующего должностного  лица  не  подлежит  разглашению
(распространению).
     1.8. При приеме на государственную гражданскую службу или  работу
в  Правительство  Ульяновской   области,   в   исполнительные   органы
государственной  власти  Ульяновской  области  каждый  государственный
гражданский служащий или работник  (далее  -  сотрудник)  должен  быть
ознакомлен с настоящей Инструкцией под личную подпись  и  предупрежден
об ответственности за разглашение служебной  информации  ограниченного
распространения, ставшей ему известной в связи с выполнением им  своих
служебных обязанностей.
     1.9. За   разглашение    служебной    информации    ограниченного
распространения, а также нарушение порядка  обращения  с  документами,
содержащими  такую  информацию,  сотрудник  может  быть  привлечен   к
дисциплинарной    или    иной     ответственности,     предусмотренной
законодательством Российской Федерации.
     1.10. Контроль за соблюдением требований настоящей  Инструкции  в
подразделениях,  образуемых  в  Правительстве   Ульяновской   области,
осуществляет отдел специальных мероприятий  администрации  Губернатора
Ульяновской области, в исполнительных органах  государственной  власти
Ульяновской  области  –  их  руководители.  (В  редакции Постановления
Правительства Ульяновской области от 09.06.2015 № 264-П)
     1.11. Руководители   подразделений, образуемых  в   Правительстве
Ульяновской области и исполнительных  органов  государственной  власти
Ульяновской области несут персональную ответственность за  организацию
и обеспечение установленного настоящей Инструкцией порядка обращения с
документами, содержащими информацию ограниченного  распространения,  в
том числе за обеспечение  защиты  носителей  информации  ограниченного
распространения и правомочность  использования  средств  автоматизации
при    подготовке   этих   документов.   (В   редакции   Постановления
Правительства Ульяновской области от 09.06.2015 № 264-П)
     1.12. В    случае    ликвидации    подразделения, образуемого   в
 Правительстве    Ульяновской   области,    исполнительного     органа
государственной  власти  Ульяновской  области  решение  о   дальнейшем
использовании  служебной  информации   ограниченного   распространения
принимает   ликвидационная   комиссия.   (В   редакции   Постановления
Правительства Ульяновской области от 09.06.2015 № 264-П)

             2. Порядок обращения с документами и другими
 материальными носителями информации, содержащими служебную информацию
                     ограниченного распространения

     2.1.  Основные  правила  подготовки,  оформления,  прохождения  и
контроля   исполнения   документов,  содержащих  служебную  информацию
ограниченного    распространения,    определяются    Инструкцией    по
делопроизводству  в  Правительстве  Ульяновской  области, утвержденной
постановлением  Правительства Ульяновской области от 28.04.2012 N 203-
П, с учетом особенностей, изложенных в настоящей Инструкции.        (В
редакции     Постановления     Правительства    Ульяновской    области
от 01.09.2014 г. N 389-П)
     2.2. Прием,  учет   (регистрацию),   распределение   и   хранение
документов с пометкой "Для  служебного  пользования"  в  Правительстве
Ульяновской  области   осуществляет   отдел  специальных   мероприятий
администрации    Губернатора    Ульяновской   области.   (В   редакции
Постановления Правительства Ульяновской области от 09.06.2015 № 264-П)
     В  исполнительных  органах  государственной  власти   Ульяновской
области    приказом    (распоряжением)    руководителя     назначаются
ответственные за учет и хранение документов с пометкой "Для служебного
пользования".
     2.3. Регистрации подлежат все входящие,  исходящие  и  внутренние
документы с пометкой "Для служебного пользования". При этом  документы
на бумажных носителях учитываются  по  количеству  листов,  а  издания
(книги,  брошюры,  журналы)   и   машинные   носители   информации   -
поэкземплярно.
     2.4. Документы   с   пометкой   "Для   служебного    пользования"
учитываются, как правило, отдельно от  несекретной  документации,  при
незначительном объеме  таких  документов  разрешается  вести  их  учет
совместно  с  другими  несекретными  документами.  К  регистрационному
номеру документа добавляется пометка "дсп", например: N 68 дсп.
     Формы  журналов  учета  входящих  и  исходящих  документов   "Для
служебного пользования" приведены в приложениях N 1, 2 к Инструкции.
     Запрещается регистрировать такие документы в системе электронного
документооборота.
     2.5. При  регистрации  входящего  документа   с   пометкой   "Для
служебного пользования" в правом нижнем углу лицевой  стороны  первого
листа основного документа  ставится  штамп  с  указанием  наименования
организации, получившей документ, входящего  регистрационного  номера,
даты регистрации, количества листов основного документа и приложений к
нему, например:


     На первом листе каждого приложения к документу  с  пометкой  "Для
служебного пользования" в правом нижнем углу  ставится  штамп  "К  вх.
N _____ " с указанием даты регистрации, например:


     На сброшюрованных  приложениях  (книгах,  журналах,  инструкциях)
входящие  номера  проставляются  на  титульном  листе.  На  документе,
присланном во временное пользование, регистрационный штамп с  входящим
номером проставляется на обороте его последнего листа.
     Если  приложение  с  пометкой  "Для  служебного  пользования"  не
подлежит подшивке в дело (книги, журналы, инструкции), оно берется  на
инвентарный  учет  по  журналу  учета  изданий   (приложение   N 3   к
Инструкции), о чем делается отметка на сопроводительном письме.
     Машинные носители  информации  (магнитные,  оптические,  магнито-
оптические диски),  содержащие  электронные  документы  с  информацией
ограниченного распространения, учитываются по журналу  учета  машинных
носителей информации "Для служебного пользования"  (приложение  N 4  к
Инструкции).
     Учетные  реквизиты  (учетный  номер,  дата  регистрации,  пометка
"ДСП") проставляются на машинных носителях информации  в  удобном  для
просмотра месте.
     2.6. Движение документов с пометкой "Для служебного  пользования"
с момента их получения  или  подготовки  до  завершения  исполнения  и
подшивки  в  дело,   отправки   адресатам   или   уничтожения   должно
своевременно отражаться в журналах учета.
     2.7. Разработка  документов,  содержащих   служебную   информацию
ограниченного распространения, осуществляется в служебных  помещениях,
исключающих ознакомление с ними посторонних лиц.
     Документы с пометкой "Для служебного  пользования"  печатаются  с
соблюдением установленных мер  по  защите  информации  с  ограниченным
доступом при  ее  обработке  на  средствах  вычислительной  техники  в
соответствии с требованиями руководящих документов Федеральной  службы
по техническому и экспортному контролю и Специальными  требованиями  и
рекомендациями  по  технической  защите  конфиденциальной   информации
(СТР - К), утвержденными приказом Государственной технической комиссии
при Президенте Российской Федерации от 30.08.2002 N 282.
     2.8. Необходимость   проставления   пометки    "Для    служебного
пользования"   на   документах,   содержащих   служебную    информацию
ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным
лицом, подписывающим или утверждающим документ.  Указанная  пометка  и
номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу  первой  страницы
документа, на обложке и титульном листе издания,  а  также  на  первой
странице сопроводительного письма к таким документам:

                                        Для служебного пользования
                                        Экз. N ___

или

                                        ДСП
                                        Экз. N __

     Если документ  с  пометкой  "Для  служебного  пользования"  имеет
приложение, то об этом  делается  отметка  ниже  текста  документа  от
границы левого  поля  и  включает  в  себя  наименование  прилагаемого
документа (если это не оговорено в тексте  сопроводительного  письма),
его регистрационный  (учетный)  номер,  номер  экземпляра,  количество
листов, например:

Приложение: Перечень сведений, подлежащих засекречиванию (выписка),
     уч. N 6 дсп, экз. N 2, на 5 л.

     Если приложениями являются издания, сброшюрованные материалы  или
машинные  носители  информации,  содержащие  информацию  ограниченного
распространения, то отметка о наличии приложения оформляется следующим
образом:

Приложение: 1. Специальные требования и рекомендации по технической
защите конфиденциальной информации, 1 брошюра, инв. N 27 дсп, экз.
N 31.
     2. Отчет по форме N 6, CD-R, инв. N 5 дсп,  экз.  N 1,  только  в
адрес.

     На  обороте  последнего  листа  каждого  экземпляра  документа  с
пометкой "Для служебного пользования" сотрудник, печатавший  документ,
в левом нижнем углу  указывает  количество  отпечатанных  экземпляров,
фамилию исполнителя,  его  служебный  телефон,  свою  фамилию  и  дату
печатания, например:

Отп. 2 экз.
Исп. И.А. Иванов
40-40-40
Отп. К.И. Петрова
01.04.2010

или

Отп. 4 экз.
Экз. N 1 - в дело
Экз. N 2 - в Министерство экономического развития Ульяновской области
Экз. N 3 - в Министерство сельского хозяйства
Экз. N 4 - в Министерство здравоохранения
Исп. и отп. И.А. Иванов
40-40-40
01.04.2010
(В    редакции   Постановлений   Правительства   Ульяновской   области
от 22.07.2013 г. N 31/308-П; от 01.09.2014 г. N 389-П)

     При направлении документа с пометкой "Для служебного пользования"
более чем в  четыре  адреса  составляется  лист  рассылки,  в  котором
поадресно проставляются номера  экземпляров  отправляемых  документов.
Лист   рассылки   подписывается   исполнителем    или    руководителем
структурного подразделения, готовившего документ.
     Отпечатанные  и  подписанные  документы  вместе   с   черновиками
передаются   для   регистрации   и   отправки   ответственному   лицу,
осуществляющему учет и хранение документов с пометкой "Для  служебного
пользования". Черновики  и  варианты  уничтожаются  этим  лицом  путем
измельчения в бумагорезательной машине с отражением факта  уничтожения
в журналах учета.
     2.9. Документы с пометкой "Для служебного  пользования"  на  всех
этапах их прохождения передаются только под расписку.
     Входящие,  исходящие  и  внутренние  документы  с  пометкой  "Для
служебного пользования" выдаются исполнителям по  журналам  учета  или
журналам выдачи документов (приложение  N 5  к  Инструкции),  а  дела,
издания и машинные носители информации ограниченного распространения -
по карточкам учета выдачи (приложение N 6 к Инструкции).
     2.10. Полученные  документы,  дела,  издания,  машинные  носители
информации  с  пометкой   "Для   служебного   пользования"   заносятся
сотрудниками в опись документов, находящихся у исполнителя (приложение
N 7 к Инструкции).
     2.11. Передача  документов  и  дел  с  пометкой  "Для  служебного
пользования" от одного  сотрудника  другому  осуществляется  только  с
разрешения  соответствующего   руководителя   по   описи   документов,
находящихся у исполнителя.
     2.12. Отправка документов с пометкой "Для служебного пользования"
в   сторонние   организации   осуществляется    через    подразделения
фельдъегерской или специальной связи, заказными или ценными  почтовыми
отправлениями, а также нарочным через должностное лицо, имеющее к этим
документам доступ.
     Для отправки документов с пометкой "Для  служебного  пользования"
используются конверты, изготовленные из  плотной  бумаги.  На  лицевой
стороне конверта в правом  верхнем  углу  проставляется  пометка  "Для
служебного пользования" (или сокращенно "ДСП"), при необходимости ниже
этой пометки проставляется пометка "Лично".
     На конверте, кроме адреса и  наименования  получателя,  адреса  и
наименования  организации - отправителя  корреспонденции,  указываются
регистрационные номера вложенных в пакет документов  с  пометкой  "Для
служебного пользования".
     При  направлении  нескольких  экземпляров  одного  документа   на
конвертах  после   регистрационного   номера   документа   в   скобках
указываются номера экземпляров.
     2.13. Запрещается     передача      информации      ограниченного
распространения по открытым каналам факсимильной и телеграфной  связи,
а также по электронной почте.
     2.14. Размножение   документов   с   пометкой   "Для   служебного
пользования"  производится  с  письменного  разрешения   руководителя,
подписавшего (утвердившего) размножаемый документ.  Учет  размноженных
документов осуществляется поэкземплярно.
     Документы и издания  с  пометкой  "Для  служебного  пользования",
полученные от сторонних организаций, могут быть  размножены  только  с
письменного согласия их руководителей.
     О  снятии  копии  делается  отметка,   в   которой   указываются:
количество снятых копий, кому и  за  какими  исходящими  номерами  они
отправлены (переданы), фамилия и подпись лица,  производившего  снятие
копии, дата.
     Разрешение руководителя  и  отметка  исполнителя  оформляются  на
обороте последнего листа копируемого документа.
     Не допускается  снятие  копий  с  документов,  на  которых  стоит
пометка, запрещающая снятие копий.
     2.15. Документы с пометкой "Для  служебного  пользования"  должны
храниться  в  надежно  запираемых  и  опечатываемых  шкафах   (ящиках,
хранилищах).
     По  окончании  рабочего  дня  все  документы  с   пометкой   "Для
служебного пользования" убираются в шкафы,  а  сами  шкафы  и  входные
двери от этих помещений закрываются на замок и опечатываются номерными
печатями ответственных лиц.
     В  Правительстве  Ульяновской  области  отдельные   документы   с
пометкой   «Для   служебного    пользования»    разрешается    хранить
непосредственно   в   подразделениях,   образуемых   в   Правительстве
Ульяновской области, с обязательным соблюдением мер по обеспечению  их
сохранности.   (В  редакции  Постановления  Правительства  Ульяновской
области от 09.06.2015 № 264-П)
     2.16. Исполненные   документы   с   пометкой   "Для    служебного
пользования" в Правительстве Ульяновской области группируются в дела в
соответствии с номенклатурой дел секретного делопроизводства.
     В  исполнительных  органах  государственной  власти   Ульяновской
области документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются
в   дела   в   соответствии   с   номенклатурой    дел    несекретного
делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое  помещены  такие
документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования", и
соответствующее уточнение вносится в номенклатуру дел текущего года.
     Номенклатурой дел может быть предусмотрено заведение одного дела,
которое  именуется  "Документы  "Для  служебного  пользования".   Срок
хранения такого дела не устанавливается,  а  в  соответствующей  графе
номенклатуры дел проставляется отметка "ЭК" (экспертная комиссия).
     2.17. Уничтожение документов и дел  с  пометкой  "Для  служебного
пользования", утративших  свое  практическое  значение  и  не  имеющих
исторической  ценности,  производится  по  акту  путем  сжигания   или
измельчения на бумагорезательных машинах.
     Об уничтожении документов в учетных формах  делаются  отметки  со
ссылкой на соответствующий акт.
     2.18. При смене работника,  ответственного  за  учет  и  хранение
документов с пометкой "Для служебного пользования",  составляется  акт
приема-передачи этих документов, который утверждается  соответствующим
руководителем.
     2.19. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой  "Для
служебного  пользования"  проводится  не  реже  одного  раза   в   год
комиссией,  назначаемой  распоряжением   (приказом)   соответствующего
руководителя.  В  состав   такой   комиссии   обязательно   включается
сотрудник, ответственный за учет и хранение этих документов.
     В библиотеках и архивах,  где  сосредоточено  большое  количество
изданий,  дел  и  других  материалов  с   пометкой   "Для   служебного
пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в
пять лет.
     Результаты проверки оформляются актом.
     2.20. При  снятии  пометки  "Для   служебного   пользования"   на
документах, делах, изданиях или машинных носителях информации, а также
в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются  все
адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.
     Имеющиеся  на  служебных  документах  (изданиях)   пометки   "Для
служебного  пользования"  зачеркиваются  одной  чертой  чернилами  или
пастой с указанием даты и номера  распоряжения  (приказа,  решения)  о
снятии пометки и должности лица, снявшего пометку.


                                                ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                                 к Инструкции


                                ЖУРНАЛ
        учета входящих документов "Для служебного пользования"



--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|     N     |   Дата   | Номер и  | Откуда   |       Вид и         |     Количество       |  Исполнитель  |  Расписка  | Номер дела, в который | Отметки о  | Примечание |
|   п/п,    | регистр- |  дата    | поступил | краткое содержание  |   листов и номера    | (подразделени |     в      |  подшит документ, и   |  проверке  |            |
|  пометка  |   ации   | поступи- | документ |      документа      |     экземпляров      | е, фамилия),  |  обратном  | номера листов. Номер  |  наличия   |            |
| ограниче- |          |  вшего   |          |                     |                      |  расписка в   | приеме от  |    и дата акта об     | документов |            |
|   ния в   |          | докумен- |          |                     |                      |  получении и  | исполните- |      уничтожении      |            |            |
|  доступе  |          |    та    |          |                     |                      |     дата      | ля и дата  |                       |            |            |
|           |          |          |          |                     |----------------------|               |            |-----------------------|            |            |
|           |          |          |          |                     | основног- | приложе- |               |            | основног- | приложени |            |            |
|           |          |          |          |                     |     о     |   ния    |               |            |     о     |     я     |            |            |
|           |          |          |          |                     | документ  |          |               |            | документ  |           |            |            |
|           |          |          |          |                     |     а     |          |               |            |     а     |           |            |            |
|-----------+----------+----------+----------+---------------------+-----------+----------+---------------+------------+-----------+-----------+------------+------------|
|     1     |    2     |    3     |    4     |          5          |     6     |    7     |       8       |     9      |    10     |    11     |     12     |     13     |
|-----------+----------+----------+----------+---------------------+-----------+----------+---------------+------------+-----------+-----------+------------+------------|
|           |          |          |          |                     |           |          |               |            |           |           |            |            |
|-----------+----------+----------+----------+---------------------+-----------+----------+---------------+------------+-----------+-----------+------------+------------|
|           |          |          |          |                     |           |          |               |            |           |           |            |            |
|-----------+----------+----------+----------+---------------------+-----------+----------+---------------+------------+-----------+-----------+------------+------------|
|           |          |          |          |                     |           |          |               |            |           |           |            |            |
|-----------+----------+----------+----------+---------------------+-----------+----------+---------------+------------+-----------+-----------+------------+------------|
|           |          |          |          |                     |           |          |               |            |           |           |            |            |
|-----------+----------+----------+----------+---------------------+-----------+----------+---------------+------------+-----------+-----------+------------+------------|
|           |          |          |          |                     |           |          |               |            |           |           |            |            |
|-----------+----------+----------+----------+---------------------+-----------+----------+---------------+------------+-----------+-----------+------------+------------|
|           |          |          |          |                     |           |          |               |            |           |           |            |            |
|-----------+----------+----------+----------+---------------------+-----------+----------+---------------+------------+-----------+-----------+------------+------------|
|           |          |          |          |                     |           |          |               |            |           |           |            |            |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Примечания: 1. Если приложение берется на  инвентарный  учет,  то  его
инвентарный номер проставляется в графе 11.
2. Графа  12  заполняется  при  проведении  годовых  проверок  наличия
документов, содержащих сведения ограниченного распространения.



                                                ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
                                                к Инструкции


                                ЖУРНАЛ
        учета исходящих документов "Для служебного пользования"


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|     N     |   Дата   | Вид и краткое | Подраздел- |     Отпечатано      | Расписка в  |  Расписка  |     Отправлено документов      |    Местонахождение    | Примечани |
|   п/п,    | регистр- |  содержание   |   ение и   |                     |  получении  |     об     |                                |       документа       |     е     |
|  пометка  |   ации   |   документа   |  фамилия   |                     |     от      | уничтожен- |                                |                       |           |
| ограниче- |          |               | исполните- |                     | исполнителя |     ии     |                                |                       |           |
|   ния в   |          |               |     ля     |                     | документа с | черновика  |                                |                       |           |
|  доступе  |          |               |            |                     | черновиком, |            |                                |                       |           |
|           |          |               |            |                     |    дата     |            |                                |                       |           |
|           |          |               |            |---------------------|             |            |--------------------------------+-----------------------|           |
|           |          |               |            | количес- | количес- |             |            | номера  |  куда  |    номер    | номер  | номер и дата |           |
|           |          |               |            |   тво    |   тво    |             |            | экземп- | и кому |   реестра   | дела,  |   акта об    |           |
|           |          |               |            | экземпл- | листов в |             |            |  ляров  |        | (расписка в | номера |  уничтожени  |           |
|           |          |               |            |   яров   | экземпл- |             |            |         |        | получении)  | листов |      и       |           |
|           |          |               |            |          |   яре    |             |            |         |        |   и дата    |        |              |           |
|-----------+----------+---------------+------------+----------+----------+-------------+------------+---------+--------+-------------+--------+--------------+-----------|
|     1     |    2     |       3       |     4      |    5     |    6     |      7      |     8      |    9    |   10   |     11      |   12   |      13      |    14     |
|-----------+----------+---------------+------------+----------+----------+-------------+------------+---------+--------+-------------+--------+--------------+-----------|
|           |          |               |            |          |          |             |            |         |        |             |        |              |           |
|-----------+----------+---------------+------------+----------+----------+-------------+------------+---------+--------+-------------+--------+--------------+-----------|
|           |          |               |            |          |          |             |            |         |        |             |        |              |           |
|-----------+----------+---------------+------------+----------+----------+-------------+------------+---------+--------+-------------+--------+--------------+-----------|
|           |          |               |            |          |          |             |            |         |        |             |        |              |           |
|-----------+----------+---------------+------------+----------+----------+-------------+------------+---------+--------+-------------+--------+--------------+-----------|
|           |          |               |            |          |          |             |            |         |        |             |        |              |           |
|-----------+----------+---------------+------------+----------+----------+-------------+------------+---------+--------+-------------+--------+--------------+-----------|
|           |          |               |            |          |          |             |            |         |        |             |        |              |           |
|-----------+----------+---------------+------------+----------+----------+-------------+------------+---------+--------+-------------+--------+--------------+-----------|
|           |          |               |            |          |          |             |            |         |        |             |        |              |           |
|-----------+----------+---------------+------------+----------+----------+-------------+------------+---------+--------+-------------+--------+--------------+-----------|
|           |          |               |            |          |          |             |            |         |        |             |        |              |           |
|-----------+----------+---------------+------------+----------+----------+-------------+------------+---------+--------+-------------+--------+--------------+-----------|
|           |          |               |            |          |          |             |            |         |        |             |        |              |           |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



                                                ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
                                                к Инструкции


                                ЖУРНАЛ
              учета изданий "Для служебного пользования"


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|     N      |   Дата   | Наименование |    Откуда     |  Входящий  | Коли-  |  Номера  |             Отправлено              | Номер и дата | Примечан- |
|    п/п,    | регистр- |   издания    | поступило или |  номер и   | честв- | экземпл- |                                     |   акта об    |    ие     |
|  пометка   |   ации   |              |  кем издано   |    дата    |   о    |   яров   |                                     | уничтожении  |           |
| ограничен- |          |              |               | сопроводи- | экзем- |          |-------------------------------------+--------------+-----------|
|    ия в    |          |              |               | тельного   | пляро  |          |  куда  | количество  |    номер     |              |           |
|  доступе   |          |              |               |   письма   |   в    |          | и кому |  и номера   |  исходящего  |              |           |
|            |          |              |               |            |        |          |        | экземпляров |   письма,    |              |           |
|            |          |              |               |            |        |          |        |             |   реестра    |              |           |
|            |          |              |               |            |        |          |        |             | (расписка в  |              |           |
|            |          |              |               |            |        |          |        |             | получении) и |              |           |
|            |          |              |               |            |        |          |        |             |     дата     |              |           |
|------------+----------+--------------+---------------+------------+--------+----------+--------+-------------+--------------+--------------+-----------|
|     1      |    2     |      3       |       4       |     5      |   6    |    7     |   8    |      9      |      10      |      11      |    12     |
|------------+----------+--------------+---------------+------------+--------+----------+--------+-------------+--------------+--------------+-----------|
|            |          |              |               |            |        |          |        |             |              |              |           |
|------------+----------+--------------+---------------+------------+--------+----------+--------+-------------+--------------+--------------+-----------|
|            |          |              |               |            |        |          |        |             |              |              |           |
|------------+----------+--------------+---------------+------------+--------+----------+--------+-------------+--------------+--------------+-----------|
|            |          |              |               |            |        |          |        |             |              |              |           |
|------------+----------+--------------+---------------+------------+--------+----------+--------+-------------+--------------+--------------+-----------|
|            |          |              |               |            |        |          |        |             |              |              |           |
|------------+----------+--------------+---------------+------------+--------+----------+--------+-------------+--------------+--------------+-----------|
|            |          |              |               |            |        |          |        |             |              |              |           |
|------------+----------+--------------+---------------+------------+--------+----------+--------+-------------+--------------+--------------+-----------|
|            |          |              |               |            |        |          |        |             |              |              |           |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



                                                ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
                                                к Инструкции


                                ЖУРНАЛ
   учета машинных носителей информации "Для служебного пользования"


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|     N     |   Дата   |    Тип    |     Откуда     | Колич- | Номер  |   Расписка в   |   Расписка в   |   Отметка об    |     Отметка об      | Примечани- |
|   п/п,    | регистр- | машинног- |  поступил или  | ество  | экзем- |   получении    |    обратном    |   уничтожении   |     уничтожении     |     е      |
|  пометка  |   ации   |     о     | кому направлен | экзем- | пляра  |   (фамилия,    |     приеме     |   бракованных   | машинных носителей  |            |
| ограниче- |          | носителя  |                | пляро  |        | подпись, дата) |   (фамилия,    |    машинных     |     информации,     |            |
|   ния в   |          | информац- |                |   в    |        |                | подпись, дата) |    носителей    | стирании информации |            |
|  доступе  |          |    ии     |                |        |        |                |                |   информации    | (номер и дата акта) |            |
|           |          |           |                |        |        |                |                | (подпись, дата) |                     |            |
|-----------+----------+-----------+----------------+--------+--------+----------------+----------------+-----------------+---------------------+------------|
|     1     |    2     |     3     |       4        |   5    |   6    |       7        |       8        |        9        |         10          |     11     |
|-----------+----------+-----------+----------------+--------+--------+----------------+----------------+-----------------+---------------------+------------|
|           |          |           |                |        |        |                |                |                 |                     |            |
|-----------+----------+-----------+----------------+--------+--------+----------------+----------------+-----------------+---------------------+------------|
|           |          |           |                |        |        |                |                |                 |                     |            |
|-----------+----------+-----------+----------------+--------+--------+----------------+----------------+-----------------+---------------------+------------|
|           |          |           |                |        |        |                |                |                 |                     |            |
|-----------+----------+-----------+----------------+--------+--------+----------------+----------------+-----------------+---------------------+------------|
|           |          |           |                |        |        |                |                |                 |                     |            |
|-----------+----------+-----------+----------------+--------+--------+----------------+----------------+-----------------+---------------------+------------|
|           |          |           |                |        |        |                |                |                 |                     |            |
|-----------+----------+-----------+----------------+--------+--------+----------------+----------------+-----------------+---------------------+------------|
|           |          |           |                |        |        |                |                |                 |                     |            |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



                                                ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
                                                к Инструкции


                                ЖУРНАЛ
         учета выдачи документов "Для служебного пользования"


--------------------------------------------------------------------------------
|  N  |  Дата  |  Учетный  | Номер  | Количество | Расписка в |   Расписка в   |
| п/п | выдачи |  номер и  | экзем- |  листов в  | получении  |    обратном    |
|     |        |   дата    | пляра  | экземпляре | (фамилия,  |     приеме     |
|     |        | документа |        |            |  подпись,  |   (фамилия,    |
|     |        |           |        |            |   дата)    | подпись, дата) |
|-----+--------+-----------+--------+------------+------------+----------------|
|  1  |   2    |     3     |   4    |     5      |     6      |       7        |
|-----+--------+-----------+--------+------------+------------+----------------|
|     |        |           |        |            |            |                |
|-----+--------+-----------+--------+------------+------------+----------------|
|     |        |           |        |            |            |                |
|-----+--------+-----------+--------+------------+------------+----------------|
|     |        |           |        |            |            |                |
|-----+--------+-----------+--------+------------+------------+----------------|
|     |        |           |        |            |            |                |
|-----+--------+-----------+--------+------------+------------+----------------|
|     |        |           |        |            |            |                |
|-----+--------+-----------+--------+------------+------------+----------------|
|     |        |           |        |            |            |                |
--------------------------------------------------------------------------------



                                                ПРИЛОЖЕНИЕ N 6
                                                к Инструкции


                               КАРТОЧКА
       учета выдачи дел, изданий, машинных носителей информации
                     ограниченного распространения
                                                                                            
                                                                                             
---------------------------------------------------------------------------------------------
        (вид носителя информации, его краткое содержание, реквизиты - регистрационный номер  
---------------------------------------------------------------------------------------------
   (инвентарный) и дата, номер экземпляра (тома), количество листов)


--------------------------------------------------------------------------------
| Дата выдачи |   Кому выдан    |   На скольких    | Расписка в |   Расписка   |
|             | (подразделение, |     листах.      | получении, |  в обратном  |
|             |     фамилия     |  Номера листов   |    дата    | приеме, дата |
|             |  исполнителя)   | документа (дела) |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|      1      |        2        |        3         |     4      |      5       |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
|-------------+-----------------+------------------+------------+--------------|
|             |                 |                  |            |              |
--------------------------------------------------------------------------------



                                                ПРИЛОЖЕНИЕ N 7
                                                к Инструкции


                                ОПИСЬ*
               документов "Для служебного пользования",
                       находящихся у исполнителя


------------------------------------------------------------------------------------------
|  N  |  Дата   |         Номер документа         | Вид и краткое | Количе- | Расписка в |
| п/п | получе- |                                 |  содержание   |  ство   |  обратном  |
|     |   ния   |                                 |   документа   | листов  | приеме и   |
|     |         |                                 |               |         |    дата    |
|     |         |---------------------------------|               |         |            |
|     |         | входящи- | инвентар- | исходящ- |               |         |            |
|     |         |    й     |    ный    |  ий или  |               |         |            |
|     |         |          |           | внутрен- |               |         |            |
|     |         |          |           |   ний    |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|  1  |    2    |    3     |     4     |    5     |       6       |    7    |     8      |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
|-----+---------+----------+-----------+----------+---------------+---------+------------|
|     |         |          |           |          |               |         |            |
------------------------------------------------------------------------------------------


* Опись уничтожается после окончания годовой проверки наличия
документов с пометкой "Для служебного пользования".