ГУБЕРНАТОР УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
24 октября 2007 г. N 68
г. Ульяновск
О порядке ведения реестров государственных гражданских служащих
в государственных органах Ульяновской области
(В редакции Постановлений Губернатора Ульяновской области
от 18.12.2008 г. N 104; от 11.05.2011 № 45; от 07.04.2014 № 37;
от 01.04.2015 № 54; от 26.11.2015 № 214; от 04.04.2016 № 41;
от 26.12.2016 № 121)
В соответствии статьёй 8 Закона Ульяновской области от
29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской
области» п о с т а н о в л я ю: (В редакции Постановления Губернатора
Ульяновской области от 26.11.2015 № 214)
1. Утвердить Положение о порядке ведения реестров государственных
гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области. (В
редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 11.05.2011 № 45)
2. Государственным органам Ульяновской области организовать
работу в соответствии с Положением, утверждённым пунктом 1 настоящего
постановления.
3. Управлению по вопросам государственной службы и кадров
администрации Губернатора Ульяновской области оказывать методическую,
консультативную помощь и содействие кадровым службам государственных
органов Ульяновской области по вопросам ведения реестров
государственных гражданских служащих в соответствующих органах. (В
редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 07.04.2014 № 37)
4. (Утратил силу - Постановление Губернатора Ульяновской области
от 11.05.2011 № 45)
5. (Утратил силу - Постановление Губернатора Ульяновской области
от 07.04.2014 № 37)
Губернатор
Ульяновской области С.И.Морозов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Губернатора
Ульяновской области
от 24 октября 2007 г. N 68
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения реестров государственных гражданских служащих
в государственных органах Ульяновской области
(В редакции Постановлений Губернатора Ульяновской области
от 18.12.2008 г. N 104; от 11.05.2011 № 45; от 07.04.2014 № 37;
от 01.04.2015 № 54; от 26.11.2015 № 214; от 04.04.2016 № 41;
от 26.12.2016 № 121)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом от
27.05.2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской
Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом
Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной
гражданской службе Ульяновской области» определяет содержание и
порядок ведения реестров государственных гражданских служащих в
государственных органах Ульяновской области. (В редакции Постановления
Губернатора Ульяновской области от 26.11.2015 № 214)
1.2. Реестры государственных гражданских служащих в
государственных органах Ульяновской области формируются на основе
персональных данных государственных гражданских служащих Ульяновской
области (далее – гражданские служащие), замещающих должности
государственной гражданской службы Ульяновской области (далее –
гражданская служба) в государственных органах Ульяновской области
(далее – государственные органы). (В редакции Постановления
Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45)
1.3. (Утратил силу - Постановление Губернатора Ульяновской
области от 11.05.2011 № 45)
1.4. Сведения, внесённые в реестры гражданских служащих в
государственных органах, в случаях, установленных федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных
случаях – к сведениям конфиденциального характера. (В редакции
Постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45)
1.5. Внесённые в реестры гражданских служащих в государственных
органах сведения подлежат защите в соответствии с законодательством.
(В редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 11.05.2011 № 45)
1.6. Реестры гражданских служащих в государственных органах
ведутся на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от
неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования,
копирования, предоставления , распространения, а также от иных
неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации. (В
редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 11.05.2011 № 45)
2. Ведение реестра гражданских служащих
в государственном органе (В редакции
Постановления Губернатора Ульяновской области
от 11.05.2011 № 45)
2.1. Ведение реестра гражданских служащих в государственном
органе осуществляется подразделением государственного органа по
вопросам государственной службы и кадров (далее – кадровая служба).
2.2. (Утратил силу - Постановление Губернатора Ульяновской
области от 11.05.2011 № 45)
2.3. Реестр гражданских служащих в государственном органе состоит
из четырёх разделов и ведется согласно приложению. (В редакции
Постановления Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54)
Раздел 1 содержит общие сведения о гражданском служащем:
фамилию, имя и отчество;
наименование замещаемой должности гражданской службы, ее
категорию и группу;
дату поступления на гражданскую службу в указанный
государственный орган;
дату назначения на должность;
срок действия служебного контракта.
В разделе 1 также указываются персональные данные гражданского
служащего о:
дате рождения;
стаже гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года,
рассчитанном в годах;
профессиональном образовании (наименование образовательной
организации, дата окончания обучения, присвоенная квалификация); (В
редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 01.04.2015 № 54)
прохождении профессиональной переподготовки или повышении
квалификации (наименование образовательной организации, дата окончания
обучения); (В редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 01.04.2015 № 54)
классном чине, дипломатическом ранге, квалификационном разряде,
воинском или специальном звании (наименование, дата присвоения);
аттестации (дата проведения, решение аттестационной комиссии).
В разделе 2 указываются сведения об имеющихся у гражданского
служащего ученых степенях и званиях, их наименованиях и датах
присвоения.
Раздел 3 предусматривает информацию о гражданских служащих,
находящихся на отчетную дату в отпусках по беременности и родам или по
уходу за ребенком.
В разделе 4 содержатся основные сведения о гражданских служащих,
освобожденных в отчетном периоде от замещаемых должностей и уволенных
с гражданской службы, а также датах и основаниях увольнения.
абзац (Утратил силу - Постановление Губернатора Ульяновской
области от 01.04.2015 № 54)
(Пункт в редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 18.12.2008 г. N 104)
2.4. Перечень персональных данных гражданских служащих,
содержащихся в разделах 1, 2 и 4, является исчерпывающим и применяется
исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в
государственных органах. (В редакции Постановления Губернатора
Ульяновской области от 11.05.2011 № 45)
(Пункт в редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 18.12.2008 г. N 104)
2.5. (Утратил силу - Постановление Губернатора Ульяновской
области от 11.05.2011 № 45)
2.6. Электронные реестры гражданских служащих в государственных
органах формируются и ведутся в табличных файлах формата *. XLS.
Каждый раздел электронного реестра гражданских служащих в
государственном органе занимает свой лист в файле.
Информация об одном гражданском служащем размещается в одной
строке.
Для ведения реестра гражданских служащих в государственных
органах используется лист формата А4 (210 х 297 мм) в альбомном
расположении с применением следующих параметров страницы документа:
верхнее поле - 30 мм, левое - 10 мм, правое - 10 мм, нижнее поле - 10
мм.
Заголовки граф таблицы повторяются на каждом последующем листе.
(В редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 04.04.2016 № 41)
При заполнении таблиц используется шрифт гарнитуры "Time New
Roman", размер шрифта в разделах 1 и 4-7, в разделах 2 и 3-10. (В
редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 01.04.2015 № 54)
Данные в строках таблицы выравниваются по верхнему и левому
краям.
Даты заносятся в цифровом формате, например: "27.11.2008".
Общий стаж гражданской службы указывается в годах одним числом.
(В редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 04.04.2016 № 41)
(Пункт в редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 18.12.2008 г. N 104)
2.7. Реестр гражданских служащих в государственном органе в
электронном виде ведется постоянно, один раз в год составляется на
бумажном носителе по состоянию на 01 января текущего года,
подписывается руководителем государственного органа и лицом,
ответственным за его составление.
Реестр гражданских служащих в государственном органе хранится в
кадровой службе.
(Пункт в редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 11.05.2011 № 45)
2.8. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу,
вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в
течение пяти дней со дня их назначения на должности гражданской службы
на основании актов государственных органов о назначении. (В редакции
Постановления Губернатора Ульяновской области от 26.12.2016 № 121)
2.9. При назначении гражданского служащего на другую должность
гражданской службы в этом же государственном органе сведения о его
назначении в течение пяти дней вносятся в реестр гражданских служащих
в государственном органе на основании акта руководителя
государственного органа о назначении.
2.10. Основанием для исключения гражданского служащего из реестра
гражданских служащих в государственном органе является увольнение
гражданского служащего, назначение его на должность, не отнесённую к
должностям гражданской службы, смерть (гибель), а также признание
гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением
суда, вступившим в законную силу. (В редакции Постановления
Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45)
Основанием для исключения гражданского служащего из реестра
гражданских служащих в государственном органе является также его
назначение на должность гражданской службы в другом государственном
органе.
Сведения об исключении гражданского служащего из реестра
гражданских служащих в государственном органе вносятся в день,
следующий за днём увольнения гражданского служащего, назначения его на
должность гражданской службы в другом государственном органе,
назначения на должность, не отнесённую к должностям гражданской
службы, смерти (гибели) или днём вступления в силу соответствующего
решения суда на основании акта руководителя государственного органа.
(В редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 18.12.2008 г. N 104)
2.11. (Утратил силу - Постановление Губернатора Ульяновской
области от 11.05.2011 № 45)
2.12. (Утратил силу - Постановление Губернатора Ульяновской
области от 11.05.2011 № 45)
2.13. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую
службу в государственных органах и исключённых из реестров гражданских
служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии
с законодательством.
2.14. (Утратил силу - Постановление Губернатора Ульяновской
области от 01.04.2015 № 54)
3. Контроль за ведением реестров гражданских
служащих в государственных органах
3.1. Контроль за ведением реестров гражданских служащих в
Государственных органах осуществляет управление по вопросам
государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской
области. (В редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 07.04.2014 № 37)
3.2. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по
формированию и ведению реестров гражданских служащих в государственных
органах, несут ответственность в соответствии с законодательством за
разглашение сведений конфиденциального характера и сведений,
составляющих государственную тайну. (В редакции Постановления
Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45)
4. Представление сведений из реестров гражданских служащих
в государственных органах, хранение реестров (В редакции
Постановления Губернатора Ульяновской области
от 01.04.2015 № 54)
4.1. Сведения из реестров гражданских служащих в государственных
органах представляются кадровыми службами по запросам судебных,
правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке. (В
редакции Постановления Губернатора Ульяновской области
от 11.05.2011 № 45)
4.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах
по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и
электронных носителях в соответствующих государственных органах в
течение пяти лет как документы строгой отчётности в режиме,
исключающем несанкционированный доступ к ним, после чего передаются на
хранение в архив в соответствии с законодательством. (В редакции
Постановления Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Положению
(В редакции ПостановлениЙ Губернатора Ульяновской области
от 01.04.2015 № 54; от 04.04.2016 № 41)
Реестр государственных гражданских служащих
_________________________________________________
(наименование государственного органа Ульяновской области)
по состоянию на 01 января 20__ года
Раздел 1. Общие сведения
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия, | Дата | Наименование | Категория | Группа | Дата | Дата | Срок | Стаж | Образование: | Квалифи- | Классный | Дата | Дата и | Дата |
| п/п | имя, | рожде- | замещаемой | должности | долж- | поступ- | назна- | действия | граж- | наименование | кация по | чин | присво- | место | проведе- |
| | отчество | ния | должности | | ности | ления | чения | служеб- | дан- | и дата | диплому | | ения | последнего | ния |
| | | | | | | на | на | ного | ской | окончания | | | клас- | повыше- | аттеста- |
| | | | | | | службу | долж- | конт- | службы |образователь- | | | сного | ния квали- | ции, |
| | | | | | | в дан- | ность | ракта | на 1 |ной организа- | | | чина | фикации, | решение |
| | | | | | | ный | | | января |ции (для | | | | перепод- | комиссии |
| | | | | | | государ- | | | теку- | студентов - | | | | готовки | |
| | | | | | | ствен- | | | щего | номер курса) | | | | | |
| | | | | | | ный | | | года | | | | | | |
| | | | | | | орган | | | (лет) | | | | | | |
|-----+----------+--------+--------------+-----------+--------+----------+--------+----------+--------+--------------+----------+----------+---------+------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|-----+----------+--------+--------------+-----------+--------+----------+--------+----------+--------+--------------+----------+----------+---------+------------+----------|
| 1. | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----+----------+--------+--------------+-----------+--------+----------+--------+----------+--------+--------------+----------+----------+---------+------------+----------|
| 2. | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----+----------+--------+--------------+-----------+--------+----------+--------+----------+--------+--------------+----------+----------+---------+------------+----------|
| ... | | | | | | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Раздел 2. Сведения об ученой степени и ученом звании
--------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия, имя, | Наименование замещаемой | Ученая степень | Ученое звание |
| п/ | отчество | должности |------------------------+------------------------|
| п | | | наименование | дата | наименование | дата |
| | | | | присво- | | присво- |
| | | | | ения | | ения |
|----+---------------+-------------------------+--------------+---------+--------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|----+---------------+-------------------------+--------------+---------+--------------+---------|
| 1 | | | | | | |
| . | | | | | | |
|----+---------------+-------------------------+--------------+---------+--------------+---------|
| 2 | | | | | | |
| . | | | | | | |
|----+---------------+-------------------------+--------------+---------+--------------+---------|
| .. | | | | | | |
| . | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Раздел 3. Сведения об отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия, имя, | Наименование должности | Вид отпуска | Дата | Дата | Основание | Фамилия, имя, |
| п/п | отчество | | | начала | окон- | предоставлени- | отчество лица, |
| | | | | отпуска | чания | я отпуска | замещающего |
| | | | | | отпуска | (N и дата | указанную |
| | | | | | | приказа, | должность |
| | | | | | | распоряжения) | |
|-----+---------------+------------------------+-------------+---------+---------+----------------+----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-----+---------------+------------------------+-------------+---------+---------+----------------+----------------|
| 1. | | | | | | | |
|-----+---------------+------------------------+-------------+---------+---------+----------------+----------------|
| 2. | | | | | | | |
|-----+---------------+------------------------+-------------+---------+---------+----------------+----------------|
| ... | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Раздел 4. Сведения об увольнениях с государственной гражданской службы
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия | Дата | Наименован- | Кате- | Групп- | Дата | Дата | Срок | Стаж | Образован- | Квали- | Классны- | Дата | Дата и | Дата | Дата | Основани- |
| п | , имя, | рожд | ие | гория | а | посту | назна- | действ- | граж- | ие: | фикаци- | й чин | присв | место | прове | уволь | е |
| п | отчество | е-ния | замещаемой | долж- | долж- | п- | чения | ия | дан- | наименова- | я по | | о- | послед- | дения | нения | увольнени |
| | | | должности | ности | ности | ления | на | служе | ской | ние и дата | диплом | | ения | него | аттест | | я |
| | | | | | | на | долж- | б-ного | служб- | окончания | у | | клас- | повыше | а-ции, | | |
| | | | | | | служб- | ность | конт- | ы на 1 |образователь-| | | сного | -ния | реше- | | |
| | | | | | | у в | | ракта | январ- |ной организа-| | | чина | квали- | ние | | |
| | | | | | | дан- | | | я |ции (для | | | | фикаци | комис | | |
| | | | | | | ный | | | отчет- | студентов - | | | | и, | -сии | | |
| | | | | | | госуд- | | | ного | номер | | | | перепод | | | |
| | | | | | | ар- | | | года | курса) | | | | готовки | | | |
| | | | | | | ствен- | | | (лет) | | | | | | | | |
| | | | | | | ный | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | орган | | | | | | | | | | | |
|----+----------+-------+-------------+-------+--------+--------+--------+---------+--------+-------------+---------+----------+-------+---------+--------+-------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
|----+----------+-------+-------------+-------+--------+--------+--------+---------+--------+-------------+---------+----------+-------+---------+--------+-------+-----------|
| 1 | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| . | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----+----------+-------+-------------+-------+--------+--------+--------+---------+--------+-------------+---------+----------+-------+---------+--------+-------+-----------|
| 2 | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| . | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----+----------+-------+-------------+-------+--------+--------+--------+---------+--------+-------------+---------+----------+-------+---------+--------+-------+-----------|
| .. | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| . | | | | | | | | | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Раздел 5. (Утратил силу -
Постановление Губернатора
Ульяновской области
от 01.04.2015 № 54)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Положению
РЕЕСТР
государственных гражданских служащих Ульяновской области
по состоянию на 1 января 200__ года
(Утратило силу - Постановление Губернатора Ульяновской области
от 18.12.2008 г. N 104)
