Постановление Губернатора Саратовской области от 26.06.1998 № 381

 



                  ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ  ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 26 июня 1998 г. N 381

                             г.Саратов


                     Об утверждении Регламента
                подготовки и проведения мероприятий
             с участием Губернатора Саратовской области

     (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
                       от 25.09.98 г. N 542)

     В целях улучшения работы по подготовке мероприятий с  участием
Губернатора Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
     Утвердить прилагаемый  Регламент   подготовки   и   проведения
мероприятий с участием Губернатора Саратовской области.


     Губернатор области          Д.Ф.Аяцков



                                         Приложение к постановлению
                                         Губернатора области от
                                         26 июня 1998 г. N 381


                             РЕГЛАМЕНТ
                подготовки и проведения мероприятий
             с участием Губернатора Саратовской области

     (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
                       от 25.09.98 г. N 542)

     Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения
мероприятий   с   участием   Губернатора   Саратовской  области  (в
дальнейшем - мероприятия).
     1. Мероприятия   проводятся   в   соответствии   с   Перечнем,
утверждаемым на месяц Губернатором области.
     2. Подготовка Перечня мероприятий  осуществляется  управлением
по    взаимодействию    с   территориями   и   органами    местного
самоуправления аппарата Губернатора области.
     Первые  заместители,  заместители  Председателя  Правительства
области,    а    также    руководители    органов    исполнительной
государственной  власти  области, главы администраций муниципальных
образований  области  за  20  дней  до  окончания текущего квартала
представляют  свои  предложения о включении в Перечень мероприятий,
проводимых  в следующем квартале, с указанием даты, времени, места,
лиц,   ответственных  за  проведение  мероприятий,  и  обоснованием
необходимости  участия  в  них  Губернатора  области.  (В  редакции
Постановления Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542)
     Мероприятия, предлагаемые  к  включению  в  Перечень,   должны
носить отраслевой, межведомственный характер.
     При   планировании   органами  исполнительной  государственной
власти  области  мероприятий  с  участием  Губернатора  области  на
территории  муниципальных  образований  области  время  и  место их
проведения  согласовываются с главами администраций соответствующих
муниципальных   образований  области.  (Дополнена  -  Постановление
Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542)
     В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее
представленные предложения необходимо не позднее, чем за 10 дней до
проведения   мероприятия,   письменно   проинформировать   об  этом
управление  по  взаимодействию  с  территориями и органами местного
самоуправления   аппарата   Губернатора   области.   (Дополнена   -
Постановление Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542)
     Руководители   областных   министерств   и   ведомств  обязаны
своевременно   направлять   в   управление   по   взаимодействию  с
территориями    и   органами   местного   самоуправления   аппарата
Губернатора  области  предложения  о  внесении  изменений  в  ранее
представленные предложения в Перечень мероприятий.
     Саратовская    областная   Дума,   полномочный   представитель
Президента   Российской   Федерации   в   Саратовской   области   и
руководители    территориальных    органов    федеральных   органов
исполнительной   власти  вправе  представлять  свои  предложения  о
включении тех или иных мероприятий в Перечень.
     3.  Подготовленный  перечень  мероприятий  в срок не позднее 3
дней  до  планируемого месяца представляется руководителем аппарата
Губернатора  области на утверждение и после утверждения рассылается
первым   заместителям,   заместителям   Председателя  Правительства
области,   руководителям   органов  исполнительной  государственной
власти,  лицам,  ответственным  за  проведение мероприятий, а также
иным  заинтересованным лицам. (В редакции Постановления Губернатора
Саратовской области от 25.09.98 г. N 542)
     4. Включение    в    утвержденный    Перечень   дополнительных
мероприятий проводится по указанию Губернатора области.
     5. Персональную  ответственность  за  подготовку  и проведение
мероприятий   несут   руководители  соответствующих  министерств  и
ведомств,  а  также  главы  администраций муниципальных образований
области  в  той  мере,  в  какой  они  имеют отношение к проводимым
мероприятиям.
     6. Для проведения мероприятий в управление по взаимодействию с
территориями    и   органами   местного   самоуправления   аппарата
Губернатора  области  лицами, внесшими соответствующие предложения,
не  позднее,  чем  за  3  дня  до  даты  проведения  представляются
следующие документы:
     порядок проведения мероприятия;
     (абзац   исключен   -  Постановление  Губернатора  Саратовской
области от 25.09.98 г. N 542)
     план   организационно-технических   мероприятий   с  указанием
ответственных,  обратив  особое  внимание на обеспечение порядка со
стороны  районных отделов внутренних дел; (Дополнен - Постановление
Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542)
     список  членов  Правительства  области  и список приглашенных,
участвующих  в  мероприятии;  (Дополнен - Постановление Губернатора
Саратовской области от 25.09.98 г. N 542)
     список  выступающих;  (Дополнен  -  Постановление  Губернатора
Саратовской области от 25.09.98 г. N 542)
     схема  подъезда  автомобиля  и  посадки  вертолета (самолета);
(Дополнен   -  Постановление  Губернатора  Саратовской  области  от
25.09.98 г. N 542)
     справка по тематике мероприятия;
     проект итогового документа, если такой предполагается принять;
     справка о  социально-политической  обстановке  в муниципальном
образовании, в котором проводится мероприятие;
     в    случае    необходимости,   по   запросу   управления   по
взаимодействию  с  территориями  и органами местного самоуправления
аппарата  Губернатора  области,  представляются и другие документы,
касающиеся   организации  и  проведения  мероприятия.  (В  редакции
Постановления Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542)
     К составлению  указанных  документов  предъявляются  следующие
требования:
     порядок  проведения  мероприятия  обязательно должен содержать
точное  название  мероприятия,  дату, время и место его проведения,
указание  лица,  которое  открывает  и ведет мероприятие, категории
приглашенных  на  мероприятие,  регламент  его  проведения, порядок
выступления участников;
     абзац;   (Исключен  -  Постановление  Губернатора  Саратовской
области от 25.09.98 г. N 542)
     информационная справка  по  тематике  мероприятия  должна быть
объемом  не более 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и
т.д.).
     Размер  шрифта  должен  быть  N  14,  интервал  между  строк -
одинарный;  название  мероприятия,  дата,  место и время проведения
должны  быть  выделены  полужирным  шрифтом.  Дата,  время  и место
проведения  мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под
наименованием  мероприятия.  (Дополнена - Постановление Губернатора
Саратовской области от 25.09.98 г. N 542)
     Для  оперативного внесения изменений в документы по проводимым
мероприятиям  необходимо  прилагать  дискету  с  записанными на ней
материалами.  (Дополнена  -  Постановление  Губернатора Саратовской
области от 25.09.98 г. N 542)
     При  подготовке  мероприятий с участием Губернатора области по
подписанию  соглашений  или  договоров  о сотрудничестве необходимо
направить   письмо   в  управление  делами  Правительства  области,
предусматривающее  подготовку  помещения, установку соответствующей
атрибутики,  обеспечение  средствами  усиления  звука и его записи,
питьевой  водой,  представительскими  ручками  в футлярах, папками,
сувенирами,   подарками,   цветами.   (Дополнен   -   Постановление
Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542)
     В  проводимых  мероприятиях без включения в список участвующих
вправе   принимать  участие  полномочный  представитель  Президента
Российской   Федерации   в   Саратовской   области  и  Председатель
Саратовской   областной   Думы.  В  остальных  случаях  обязательно
уведомление Губернатора области.
     Представляемые     документы    подписываются    руководителем
соответствующего министерства (ведомства) и должны быть согласованы
с   первым   заместителем   Председателя   Правительства   области,
отвечающим  за  работу соответствующего министерства, ведомства или
отрасли.
     При   проведении   мероприятий  в  муниципальных  образованиях
области     документы     подписываются    главами    администраций
соответствующих   муниципальных  образований  и  согласовываются  с
руководителем    аппарата   Губернатора   области.   (Дополнена   -
Постановление Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542)
     В случае  непредставления  документов  в  установленный   срок
мероприятие исключается из перечня без уведомления  лица,  внесшего
предложение о его проведении.
     При  проведении  церемоний награждения необходимо представлять
списки   с   указанием   фамилии,   имени,   отчества  и  должности
награждаемых.  (Дополнена  -  Постановление Губернатора Саратовской
области от 25.09.98 г. N 542)
     7. Организационно-техническая      подготовка      мероприятий
возлагается   на   соответствующее   областное   министерство   или
ведомство.
     Мероприятия, проводимые  в  г.Москве,  готовятся  совместно  с
представительством    Правительства   области   при   Правительстве
Российской Федерации.
     8. В  органах  исполнительной  государственной  власти области
решением  руководителя  создаются  рабочие  группы  по подготовке и
проведению   мероприятия,   утверждается   план   организационно  -
технических  мероприятий  по подготовке и проведению мероприятия. В
рабочую  группу  наряду  с  работниками соответствующего областного
министерства     или     ведомства     включаются     представители
заинтересованных  министерств и ведомств (по согласованию), а также
в  обязательном  порядке  работник  управления  по взаимодействию с
территориями    и   органами   местного   самоуправления   аппарата
Губернатора области.
     9. Извещение  участников  о  дне,  времени  и месте проведения
мероприятия,   а   также  регистрация  при  проведении  мероприятия
осуществляется  министерством  (ведомством),  руководитель которого
несет ответственность за его проведение.
     10. Пресс-служба    аппарата   Губернатора    области    несет
ответственность  за  оповещение  и  участие  представителей средств
массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора области.
     11. Контроль   за   подготовкой,   проведением  мероприятий  и
своевременным  представлением  необходимых  документов осуществляет
управление  по  взаимодействию  с  территориями и органами местного
самоуправления аппарата Губернатора области.