Постановление Губернатора Саратовской области от 16.10.1998 № 574

 
                                   Утратилo силу - Постановление
                                  Губернатора Саратовской области
                                        от 23.07.99 г. N 290



                  ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                         От 16.10.98 N 574

                             г.Саратов


                 О порядке ведения личных дел лиц,
               замещающих государственные должности
            государственной службы Саратовской области

     Во  исполнение  Закона  Саратовской области "О государственной
службе Саратовской области" ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Установить,    что    личные     дела    лиц,    замещающих
государственные   должности   государственной   службы  Саратовской
области,     ведутся     кадровыми     службами     соответствующих
государственных   органов  области.  Личные  дела  лиц,  замещающих
государственные   должности   государственной   службы  Саратовской
области,   назначение   на   которые   и  освобождение  от  которых
осуществляют  Губернатор области и управляющий делами Правительства
области,   ведутся  управлением  государственной  службы  и  кадров
аппарата Губернатора области.
     2. Утвердить  прилагаемое  Положение  о порядке ведения личных
дел   лиц,  замещающих  государственные  должности  государственной
службы Саратовской области.
     3. Рекомендовать   администрациям   муниципальных  образований
области  разработать  и утвердить соответствующие нормативные акты,
регламентирующие   порядок   ведения  личных  дел  лиц,  замещающих
муниципальные должности муниципальной службы Саратовской области.
     4. Признать   утратившим   силу    постановление   Губернатора
Саратовской  области  от  12  января  1998 года N 9 "Об утверждении
Инструкции  о  порядке  ведения личных дел государственных служащих
государственной службы Саратовской области".
     5. Установить,  что   разъяснения  по  применению   настоящего
постановления  дает  управление  государственной  службы  и  кадров
аппарата Губернатора области.
     6. Контроль за исполнением настоящего постановления  возложить
на руководителя аппарата Губернатора области Каткова А.П.


     Губернатор области          Д.Ф.Аяцков




                                              Приложение
                                              к постановлению
                                              Губернатора области
                                              от 16.10.98 N 574

                              ПОЛОЖЕНИЕ
     о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные
                   должности государственной службы
                         Саратовской области

     1. Личное  дело  является   основным   документом,  содержащим
сведения  о  прохождении  государственным  служащим государственной
службы области.
     2. В  личное  дело государственного служащего (далее именуется
-  личное  дело)  вносятся  сведения,  связанные  с поступлением на
государственную службу, ее прохождением и прекращением.
     Запрещаются   сбор   и  внесение  в  личное  дело  сведений  о
политической    и   религиозной   принадлежности   государственного
служащего,   о  его  частной  жизни,  а  также  иных  сведений,  не
предусмотренных      настоящим     Положением     и     действующим
законодательством.
     Ведение  нескольких  личных  дел  на  одного  государственного
служащего запрещается.
     3. К личному делу лица, замещающего государственную  должность
государственной службы области, приобщаются:
     заявление  о  согласии  на замещение государственной должности
государственной  службы  области  или  заявление  о  поступлении на
государственную службу;
     документы   о  прохождении  конкурса  на  замещение  вакантной
государственной  должности  государственной  службы  области  (если
гражданин   принят   на   государственную   службу  по  результатам
конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;
     копия   трудовой   книжки   или   документа,   подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
     копии      документов,     подтверждающих     профессиональное
образование,  повышение  квалификации,  наличие  ученой степени или
ученого звания, если таковые имеются;
     копии    решений    о   присвоении   государственных   наград,
присуждении  почетных и специальных званий, государственных премий,
если таковые имеются;
     медицинское заключение установленной формы;
     сведения,   сообщенные   гражданином   о   себе  (анкета)  при
назначении  на  государственную  должность  государственной  службы
области, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
     справка   по  форме  согласно  приложению  N  2  к  настоящему
Положению;
     копии  решений  о назначении лица на государственную должность
государственной  службы области, об освобождении лица от замещаемой
должности, а также о переводе лица на другую должность;
     сведения   о   доходах   лица,   замещающего   государственную
должность   государственной   службы   области,   и  об  имуществе,
принадлежащем  ему  на праве собственности, согласно приложению N 3
к настоящему Положению;
     справки  о  соблюдении  гражданином  ограничений,  связанных с
замещением   государственной   должности   государственной   службы
области;
     информация   о   начале   проверки   достоверности  и  полноты
сведений,    представленных    гражданином    при   назначении   на
государственную  должность  государственной службы области, а также
проверки  сведений  о  соблюдении лицом, замещающим государственную
должность    государственной    службы    области,    установленных
действующим   законодательством  ограничений,  сообщенная  ему  под
расписку;
     первичные    документы    и   справка   подразделения   органа
исполнительной   государственной   власти   области,  организующего
проверку,  о результатах проверки достоверности и полноты сведений,
представленных   гражданином   при  назначении  на  государственную
должность  государственной  службы  области,  а  также  сведений  о
соблюдении     лицом,    замещающим    государственную    должность
государственной    службы    области,   установленных   действующим
законодательством ограничений;
     документы,   связанные  с  оформлением  допуска  к  сведениям,
составляющим  государственную  или  иную  охраняемую законом тайну,
если   исполнение   обязанностей   по   государственной   должности
государственной  службы  области  связано  с  использованием  таких
сведений;
     данные   об  ознакомлении  лица,  замещающего  государственную
должность   государственной   службы  области,  с  документами  его
личного дела;
     аттестационный       лист      государственного      служащего
государственной  службы  области, прошедшего аттестацию, и отзыв на
него;
     копии  решений  о  присвоении  лицу  квалификационного разряда
(классного    чина,    дипломатического   ранга),   воинского   или
специального звания;
     копии   решений   о   поощрении   государственного   служащего
государственной  службы  области, а также копии решений о наложении
на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.
     В  личное  дело  вносятся  также  письменные  объяснения лица,
замещающего   государственную   должность   государственной  службы
области,  если  такие  объяснения  сделаны  им после ознакомления с
документами своего личного дела.
     4. Документы,  приобщенные  к  личным  делам  лиц,  замещающих
государственные    должности    государственной   службы   области,
комплектуются   в   папку,  страницы  нумеруются,  к  личному  делу
прилагается опись.
     Учетные   данные  лиц,  замещающих  государственные  должности
государственной   службы   области,   в  соответствии  с  порядком,
установленным   Губернатором  области,  хранятся  кадровой  службой
соответствующего  государственного  органа области в машиночитаемом
виде,   которая  обеспечивает  их  защиту  от  несанкционированного
доступа и копирования.
     Сведения,  включаемые  в  личное  дело при поступлении лица на
государственную    службу,   должны   подтверждаться   документами,
установленными  законодательством  Российской  Федерации,  а  также
выписками  (копиями)  из  находящихся  у государственного служащего
документов,   достоверность   которых  заверяется  в  установленном
порядке соответствующей кадровой службой государственного органа.
     Выдача  личных  дел для временного пользования производится по
контрольной  карточке  (приложение  N  4  к  настоящему Положению),
находящейся   в   каждом   личном  деле,  в  которой  расписывается
получатель или указывается, когда и куда выслано личное дело.
     5. В  обязанности   кадровой  службы  государственного  органа
области,   осуществляющей   ведение   личных  дел  лиц,  замещающих
государственные должности государственной службы области, входит:
     приобщение  документов,  перечисленных  в  пункте 2 настоящего
Положения,   к   личным   делам   лиц,  замещающих  государственные
должности государственной службы области;
     обеспечение    сохранности    личных   дел   лиц,   замещающих
государственные должности государственной службы области;
     обеспечение   конфиденциальности   сведений,   содержащихся  в
личных    делах    лиц,    замещающих   государственные   должности
государственной   службы   области,   в  соответствии  с  настоящим
Положением;
     ознакомление   лиц,   замещающих   государственные   должности
государственной  службы  области,  с  документами  их личных дел не
реже  одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех
иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
     Государственные  служащие области, уполномоченные на ведение и
хранение   личных  дел  (формирование  их  копии)  лиц,  замещающих
государственные  должности  государственной  службы  области, могут
привлекаться  в  соответствии  с  действующим  законодательством  к
дисциплинарной    и    иной    ответственности    за    разглашение
конфиденциальных  сведений,  содержащихся в указанных личных делах,
и  за  иные  нарушения  порядка  ведения личных дел, установленного
настоящим Положением.
     6. При назначении лица, замещающего государственную  должность
государственной  службы  области, в другой государственный орган на
другую  государственную  должность,  его  личное дело передается по
новому месту замещения государственной должности.
     Личные  дела  лиц,  освобожденных от замещения государственных
должностей   государственной   службы  области,  хранятся  кадровой
службой  соответствующего государственного органа области в течение
5  лет  со  дня  освобождения от должности, после чего передаются в
архив.


                                            Приложение N 1
                               к Положению о порядке ведения личных
                               дел лиц, замещающих  государственные
                               должности   государственной   службы
                               Саратовской области


                                АНКЕТА
                    (заполняется собственноручно)

                   Сведения, сообщаемые гражданином
             при поступлении на государственную должность
              государственной службы Саратовской области

     1.  Фамилия __________________________________
         Имя ___________________________________
         Отчество ________________________________

     2. Если  изменяли  фамилию, имя или отчество, то укажите их, а
также когда, где и по какой причине изменяли
     3. Год,  число,  месяц и место рождения (село, деревня, город,
район, область, край, республика)
     4. Гражданство  (если  изменяли, то укажите, когда  и по какой
причине)
     5. Образование  (когда  и  какие  учебные заведения  окончили,
номера дипломов)
     Специальность по диплому
     Квалификация по диплому
     6. Какими  иностранными языками  и  языками народов Российской
Федерации владеете и можете объяснятся (владеете свободно)
     7. Были ли Вы и Ваши родственники судимы (когда и за что)
     8. Выполняемая  работа с начала трудовой деятельности (включая
учебу  в  высших  и  средних  учебных  заведениях,  военную службу,
работу  по  совместительству,  предпринимательскую  деятельность  и
т.п.)
-------------------+-------------------------+--------------------
  Месяц и год      ¦   Должность с указанием ¦  Местонахождение
--------+----------+       организации       ¦     организации
 оступ- ¦  ухода   ¦                         ¦
ления   ¦          ¦                         ¦
--------+----------+-------------------------+--------------------
     (Необходимо  именовать  организации  так, как они назывались в
свое время)
     9. Ваши  родственники  (отец, мать, братья, сестры  и дети), а
также муж (жена), в том числе бывшие
--------+---------------+------------+---------------+-------------
Степень ¦ Фамилия, имя, ¦ Год, место ¦ Место работы, ¦ Адрес места
родства ¦   отчество    ¦  рождения  ¦  должность    ¦  жительства
--------+---------------+------------+---------------+-------------
     (если родственники   изменяли   фамилию,  имя,   отчество,  то
необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество)
     10. Имеете ли Вы заграничный паспорт ________________________
    (общегражданский, служебный, номер, серия, когда и кем выдан)
     11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ______
     12. Домашний адрес и номер телефона _________________________
     13.  Паспорт или документ, его заменяющий ___________________
                                 (номер, серия, кем и когда выдан)
     14.  Дополнительные  сведения  (ученая степень, ученое звание,
государственные   награды,   участие  в  выборных  представительных
органы,  пребывание за границей, а также другая информация, которую
гражданин желает сообщить о себе) __________________________

"__" _________________ ____ г.            Подпись _______________
    (день, месяц, год)

Место для печати _________________________________________________
                    (подпись, фамилия работника кадровой службы)
____________________
(день, месяц, год)

                                            Приложение N 2
                               к Положению о порядке ведения личных
                               дел лиц, замещающих  государственные
                               должности   государственной   службы
                               Саратовской области


                               СПРАВКА
                       (фамилия, имя, отчество)

+----------------------------------+------------------------------+
¦ Год, число и                     ¦       Место рождения         ¦
¦ месяц рождения                   ¦                              ¦
¦                                  ¦                              ¦
+----------------------------------+------------------------------+
¦ Образование                      ¦   Окончил (когда, что)       ¦
¦                                  ¦                              ¦
+----------------------------------+------------------------------+
¦ Квалификация по образованию,                                    ¦
¦ ученая степень, звание                                          ¦
¦                                                                 ¦
+----------------------------------+------------------------------+
¦ Какими иностранными языками      ¦   Является ли депутатом      ¦
¦ владеете                         ¦                              ¦
¦                                  ¦                              ¦
+----------------------------------+------------------------------+
¦ Имеет ли государственные награды ¦Был ли за границей (когда,где)¦
¦ (какие)                          ¦                              ¦
¦                                  ¦                              ¦
+----------------------------------+------------------------------+
¦ Работа в прошлом                                                ¦
¦                                                                 ¦
+-----------------------------------------------------------------+
¦                 должность, фамилия, инициалы, подпись работника ¦
¦                 кадровой службы государственного органа         ¦
+-----------------------------------------------------------------+



                                            Приложение N 3
                               к Положению о порядке ведения личных
                               дел лиц, замещающих  государственные
                               должности   государственной   службы
                               Саратовской области


                                            В   __________________
                                         (указывается наименование
                                          государственного органа)

                               СВЕДЕНИЯ
        о доходах лица, замещающего государственную должность
      государственной службы Саратовской области и об имуществе,
               принадлежащем ему на праве собственности

  Сведения представил ______________________________________
                                    (Ф.И.О.)
  проживающий по адресу: ___________________________
                           (почтовый индекс, полный адрес)
  Документ, удостоверяющий личность, __________________________
                                         (вид документа)
  серия _________________________ номер ________________________
  кем и когда выдан документ ___________________________________
  Дата рождения ______________ Месте рождения ________________
  Телефоны: домашний ________________ служебный ____________
  Замещаемая должность _____________________________________
  Сведения поданы о доходах и имуществе________________________
                                         (Ф.И.О. гражданина)

                     Раздел 1. Сведения о доходах

     Сообщаю  сведения  о  доходах, полученных за отчетный период с
"__" января ____ г. по "__" декабря ____ г.

----+---------------------------------------+---------------------
 N  ¦                                       ¦ Величина дохода (1)
п/п ¦                    Вид дохода         ¦   (тыс.руб.)
----+---------------------------------------+---------------------
 1       Доход по основному месту работа
 2       Доход от педагогической деятельности
 3       Доход от научной деятельности
 4       Доход от иной творческой деятельности
 5       Доход от вкладов в банках и иных
         кредитных организациях
 6       Доход от ценных бумаг и долей
         участия в коммерческой деятельности
 7       Иные доходы (указать вид дохода):
         1)
         2)
         3)
 8       Итого доход за отчетный период
------------------------------------------------------------------
     (1) Для  доходов, полученных  в  иностранной  валюте, величина
дохода   учитывается  в  рублях  по  курсу  Банка  России  на  дату
получения дохода

                 Раздел 2. Сведения о ценных бумагах

                              2.1. Акции
----+--------------+-----------+-----------+----------+-----------+---------
 N  ¦Наименование и¦  Место    ¦ Уставный  ¦Количество¦Номинальная¦  Общая
п/п ¦организаци-   ¦нахождения ¦ капитал(2)¦  акций   ¦ стоимость ¦стоимость
    ¦онно-правовая ¦организации¦(тыс.руб.) ¦   (3)    ¦ акции (4) ¦акций (5)
    ¦форма         ¦ (адрес)   ¦           ¦          ¦   (руб.)  ¦ (руб.)
    ¦организации(1)¦           ¦           ¦          ¦           ¦
----+--------------+-----------+-----------+----------+-----------+---------
     Итого  по пункту 2.1. "Акции" суммарная стоимость ценных бумаг
(руб.) _______________________

                       2.2. Иные ценные бумаги (6)
-----+-----------+-----------------+---------------------+-----------+---------
  N  ¦ Вид ценной¦Лицо, выпустившее¦Номинальная величина ¦   Общее   ¦  Общая
 п/п ¦   бумаги  ¦ ценную бумагу   ¦единицы обязательства¦количество ¦стоимость
     ¦           ¦                 ¦       (руб.)        ¦    (3)    ¦  (руб.)
-----+-----------+-----------------+---------------------+-----------+---------
     (1) Указывается    полное    или    сокращенное    официальное
наименование   организации   и   ее  организационно-правовая  форма
(акционерное общество открытого типа).
     (2) Указывается   уставный   капитал   согласно  учредительным
документам  организации по состоянию на отчетную дату. Для уставных
капиталов,   выраженных  в  иностранной  валюте,  уставный  капитал
указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.
     (3) В пункте  2.1.  указывается  количество имеющихся акций, в
пункте    2.2.    указывается    количество   иных   ценных   бумаг
(проставляется в цифрах).
     (4) Указывается номинальная стоимость акции.
     (5) Указывается  общая  стоимость  ценных  бумаг данного вида,
исходя  из  стоимости  их приобретения (а если ее нельзя определить
исходя  из  рыночной  стоимости  или  номинальной  стоимости).  Для
oбязательств,    выраженных   в   иностранной   валюте,   стоимость
указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.
     (6) Указываются все ценные бумаги по видам (облигации, векселя
и другие), за исключением акций, указанных в подразделе "Акции".

     Итого  по пункту 2.2. "Иные ценные бумаги" суммарная стоимость
иных ценных бумаг (руб.) ______________________________________
     Итого  по  разделу  2.  "Сведения  о ценных бумагах" суммарная
стоимость ценных бумаг (руб.) _________________________________

                   Раздел 3. Сведения об имуществе

     Сообщаю   сведения   об   имуществе,  принадлежащем  на  праве
собственности  (в том числе на праве общей собственности), на конец
отчетного периода.

                      3.1. Недвижимое имущество

---+------------+-------------+--------------+----------+---------
 N ¦   Вид и    ¦  Основание  ¦     Вид      ¦   Место  ¦Площадь
п/п¦наименование¦приобретения ¦собственности ¦нахождения¦(кв.м.)
   ¦ имущества  ¦     (1)     ¦     (2)      ¦ (адрес)  ¦
---+------------+-------------+--------------+----------+---------
 1   Земельные
     участки:(3)
      1)
      2)
      3)
 2   Жилые дома:
      1)
      2)
      3)
 3   Квартиры:
      1)
      2)
      3)
 4   Дачи:
      1)
      2)
      3)
 5   Гаражи:
      1)
      2)
      3)
 6   Иное
     недвижимое
     имущество:
      1)
      2)
      3)
------------------------------------------------------------------
     (1) Указываются   основания    приобретения   (покупка,  мена,
дарение,  наследование,  приватизация  и другие), а также реквизиты
(дата, номер) соответствующего договора или акта.
     (2) Указывается   вид   собственности   (личная,  общая),  для
совместной   собственности   указываются   иные  лица  (Ф.И.О,  или
наименование),  в  собственности  которых  находится имущество, для
долевой  собственности указывается доля лица, о котором заполняются
сведении.
     (3) Указывается  вид  земельного  участка (пая,  доли)  -  под
индивидуальное    жилищное    (строительство),   дачный,   садовый,
приусадебный, огородный и другие.

                      3.2. Транспортные средства

---+----------------------+-------------+--------------+-----------
 N ¦   Вид и марка        ¦  Основание  ¦    Вид       ¦   Место
п/п¦транспортного средства¦приобретения ¦собственности ¦регистрации
   ¦                      ¦     (1)     ¦     (2)      ¦
---+----------------------+-------------+--------------+-----------
 1  Автомобили легковые:
      1)
      2)
 2  Автомобили грузовые:
      1)
      2)
 3  Автоприцепы:
      1)
      2)
 4  Иные транспортные
    средства(3):
      1)
      2)
  --------------------------------------------------------------------
     (1) Указываются   основание   приобретения   (покупка,   мена,
дарение,  наследование,  приватизация  и другие), а также реквизиты
(дата, номер) соответствующего договора или акта.
     (2) Указывается   вид   собственности   (личная,  общая),  для
совместной   собственности   указываются   иные  лица  (Ф.И.О.  или
наименование),  в  собственности  которых  находится имущество, для
долевой  собственности указывается доля лица, о котором заполняются
Сведения.
     (3) К иным  транспортным  средствам относятся мототранспортные
средства, водный транспорт, воздушный транспорт и др.

                    4. Сведения об обязательствах

    4.1.  Объект недвижимого имущества, находящиеся в пользовании

---+---------+-----------+-----------+-----------+----------+-------
 N ¦   Вид   ¦Собственник¦ Вид и срок¦ Основание ¦   Место  ¦Площадь
п/п¦имущества¦ имущества ¦пользования¦пользования¦нахождения¦(кв.м.)
   ¦   (1)   ¦           ¦    (2)    ¦    (3)    ¦ (адрес)  ¦
---+---------+-----------+-----------+-----------+----------+-------

                      4.2. Прочие обязательства (4)

---+-----------+----------+----------+----------+----------+----------
 N ¦Содержание ¦ Кредитор ¦Основание ¦Сумма обя-¦   Срок   ¦  Условия
п/п¦обязатель- ¦(должник) ¦возникно- ¦зательства¦обязатель-¦обязатель-
   ¦ства  (5)  ¦    (6)   ¦вения (7) ¦(руб.) (8)¦   ства   ¦ ства (9)
---+-----------+----------+----------+----------+----------+----------
     (1) Указывается вид недвижимого  имущества (земельный участок,
жилой дом, дача и другие).
     (2) Указывается   вид   пользования   (аренда,   безвозмездное
пользование и другие) и срок пользования.
     (3) Указываются  основание  пользования  (договор, фактическое
предоставление   и   другие),   а  также  реквизиты  (дата,  номер)
соответствующего договора или акта.
     (4) Указываются   имеющиеся   на   отчетную    дату    срочные
обязательства   финансового   характера   на   сумму,   превышающую
5-кратный  размер  месячного  денежного  содержания  по  замещаемой
должности государственной службы, установленный на отчетную дату.
     (5) Указывается   существо   обязательства   (заем,  кредит  и
другие).
     (6) Указывается  вторая  сторона  обязательства: кредитор  или
должник,  его  фамилия,  имя,  отчество  (наименование юридического
лица), адрес.
     (7) Указываются    основание    возникновения    обязательства
(договор,   передача   денег  или  имущества  и  другое),  а  также
реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.
     (8) Указывается  сумма  основного   обязательства  (без  суммы
процентов).  Для  обязательств,  выраженных  в  иностранной валюте,
сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.
     (9) Указываются   годовая   процентная  ставка  обязательства,
заложенное   в  обеспечение  обязательства  имущество,  выданное  в
обеспечение обязательства гарантии и поручительства.

     Достоверность  и  полноту  информации,  указанных в Сведениях,
подтверждаю.

"__"__________г.                 ________________________________
                               (подпись лица, подавшего Сведения)

Сведения принял

"__" ______ г.                         _________________
                              (подпись лица, принявшего Сведения)



                                            Приложение N 4
                               к Положению о порядке ведения личных
                               дел лиц, замещающих  государственные
                               должности   государственной   службы
                               Саратовской области


                         Контрольная карточка
                         личного дела N _____

  1.  Фамилия
  2.  Имя, отчество ________________
  3.  Место работы ______________

                    Отметка о выдаче личного дела

-----------+-----------+--------+---------------+-----------------
Дата выдачи¦Кому выдано¦Расписка¦Номер телефона ¦Дата возврата
-----------+-----------+--------+---------------+-----------------

                Оборотная сторона контрольной карточки

-----------+-----------+--------+---------------+-----------------
Дата выдачи¦Кому выдано¦Расписка¦Номер телефона ¦Дата возврата
-----------+-----------+--------+---------------+-----------------

                 Отметка о снятии счета личного дела

  Личное дело выслано ________________________________________
                       (наименование государственного органа)

Дата отправки личного дела  "__" _________19__г.

"___" ______________19__г.                Подпись